1、商務談判管理辦法為進一步加強商務談判管理，規范商務談判流程，有效控制 和降低招標風險，根據昆鋼集團招標管理的相關規定，結合 實際情況，特制定本辦法。商務談判遵守政府采購法第三十八條，應當遵循商務談判方式采購的程序。一、 商務談判適用范圍本辦法適用于由經辦，以“公司”作為獨立民事主體的各 類合同、協議等，主要包括工程項目、租賃、經營貿易、物 流服務、業務外包、咨詢服務及其他相關園區后勤服務合同。二、商務談判流程（一）成立談判小組。談判小組由米購人的代表和有關專家共三 人以上的單數組成，其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。（二）制定談判文件。談判文件應當明確談判程序、談判內容、 合同草案的條

2、款以及評定成交的標準等事項。（三）確定邀請參加談判的供應商名單。 談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商參加談判，并向其提供談判文件。（四）談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分另U進行談判。 在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的 技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的，談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。（五）確定成交供應商。談判結束后，談判小組應當要求所有 參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價，采購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、 質量和服務相等且報 價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有參加談判

3、的未 成交的供應商。 供應商按收到 商務談判中選通知書規定的時 間、地點與采購小組簽訂合同；與使用單位簽訂技術協議；三、商務談判組織機構（一）采購領導小組1、 負責商務談判采購文件的審批；2、 負責確定或聘請參加會議人員；3、 參與商務談判采購會議。（二）采購監督小組1、 負責商務談判采購過程的監督檢查；2、 定期對商務談判采購的實施情況進行總結評價。（三）技術談判小組1、 負責現場考察供應商，并寫現場考察報告；2、 負責與供應商進行技術談判；3、 負責按技術的適用程度提供供應商的排序。4、 技術談判小組依據談判結果，按技術方案滿足用戶需 求程度由高到低對供應商排序；5、填寫技術談判記錄（見附

4、件一），技術談判小組成員簽字（四）商務談判小組1、 負責現場考察供應商，并寫現場考察報告 ；2、 負責與供應商進行商務談判；3、 負責按商務內容提供供應商的排序。4、 商務談判小組依據商務談判結果對供應商進行排序。5、填寫商務談判記錄（見附件二），商務談判小組成員簽字。（五）采購小組米購小組負責米購物品，并將供應冏資質證明文件、 允許冏務談 判相關的會議紀要、現場考察報告、技術談判記錄、商務 談判記錄、商務談判中選通知書（附件三）、商務談判結果 通知書（附件四）收集。簽訂技術協議、買賣合同。（六）綜合管理部1、 負責安排商務談判、評審會議的時間、地點；2、 負責會議過程中各種資料的收集、整理。

5、3、 負責將商務談判采購評審結果書面通知供應商。4、商務談判結束后，采購小組將供應商資質證明文件、 商務談 判審批表、 現場考察報告、技術談判記錄、商務談判記錄、 商務談判評審記錄、商務談判中選通知書（附件三）、商 務談判結果通知書（附件四）、技術協議、買賣合同等收 集、整理后歸檔。四、商務談判方法評審、確定中選供應商應以“實用、低成本”的最佳性價比原 則。 評審方法：（一）談判小組成員必須發表自己的評審意見；（二）談判小組成員評審意見一致時，所推薦的供應商即為中選供應商；（三）評審意見不一致時，進行無記名投票確定中選供應 商。投票規則：1、 每位評委經過綜合評價后，每個品種每個評委只能選 擇

6、其中一名為理想的中選供應商；2、 評委多選或不選供應商則該選票無效；3、 得票超過半數的供應商則直接中選；4、 若所有供應商的得票均未超過半數，則按以下辦法進 行第二輪投票：（1）選取得票前兩名的供應商作為候選人進行第二輪投票，確定中選供應商；（2）按得票數量只能確定一名第二輪候選人時，將第二名得等票的供應商按現場考察供應商綜合排序，取第一名作為第二輪候選人，進行第二輪投票，確定中選供應商；（3）若第一輪投票所有供應商的得票均未超過半數且得票相等時，將得等票的供應商按現場考察供應商綜合排序，取前兩名進行第二輪投票，確定中選供應商。（四）、供應商中選后，又提出附加的、令采購人難以接受的臺同條款、

7、技術協議等，將取消其中選決定，談判小組對其余供應 商重新評審。四、本辦法未涉及條款，按照中華人民共和國政府采購法 及昆鋼公司、物流集團相關管理規定執行。五、本辦法自下發之日實行。附件一商務談判記錄談判主題：會議主持人：談判記錄人：談判地點：投標人報價、聯系人及 聯系方式談判主要內容 （最終報 價、付款方式、進度要 求及其他實質性要求）談判結果：談判人員簽字：主管領導審批簽字：附件二技術談判記錄談判主題：會議主持人：談判記錄人：談判地點：投標人報價、聯系人及 聯系方式談判主要內容 （最終報 價、付款方式、進度要 求及其他實質性要求）談判結果：談判人員簽字：主管領導審批簽字：附件三:商務談判中選通知書* 公司：在 年 月 日舉行的的商務談判比選中，你公司所遞交的投標文件，經評審，各項要求均滿足比選 文件，最終確定你單位為中選人。請接到中選通知書3日內來我會