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文檔簡介
1、黨委辦主任手冊范本)自治區黨委辦公廳主任概 述 黨委辦公室是集團黨委的辦事機構,承擔集團黨建、工建、精神文明建設、企業文化建設、員工思想教育、職業道德教育、對內對外宣傳等項工作。通過認真執行部門職責,最終達到黨政工團機構健全、業績明顯;員工素質不斷提高、與企業和諧發展;部門各項工作措施得力、成效卓著的目的。黨委辦公室下設宣傳教育處、紀律監察處、外協處三個處級單位,共有編制22人,實有人數20人,缺編2人。其中包括黨委辦公室主任1人;宣傳教育處處長1人、宣傳主管1人、文字編輯2人、電子編輯1人、攝影編輯1人、電視攝像編輯1人、美工設計制作1人、教育業務主管1人、活動室管理1人、文體活動、勞動技能
2、競賽組織1人;紀檢處處長1人、紀檢處警車司機2人(缺編1人)、紀檢處紀檢員6人(缺編1人);外協處干事1人。學歷情況:本科學歷 人;大專學歷 人;高中學歷 人;初中以下學歷 人。黨委辦公室的基本職責為:1、負責黨委印章管理工作,確保印章規范使用。2、負責黨委會、黨群機關辦公會與黨委有關的重要會議的籌備、組織、會議記錄、材料整理工作。3、對新發展入黨對象的各項材料進行初步審核并報請集團黨委審核后,辦理入黨相關手續。4、負責填報集團評獎、入會等申報表,提供文字資料。5、負責及時調整公益事業和光彩事業支出項目表,確保各項數據的準確性。6、負責起草集團精神文明建設、思想教育、企業文化和職業道德等方面的
3、管理方案辦法草案,報有關領導審查和批準后,負責組織實施。7、負責策劃企業形象并辦理有關策劃的具體事宜。8、負責主辦安泰集團報,配合集團的生產經營工作,做好宣傳工作。 9、負責組織舉辦集團各種文化體育活動,活躍職工健康的文化生活,增強企業凝聚力。10、負責做好對外宣傳工作,每年要在省、市以上報刊上發表一定數量宣傳集團生產經營成就的宣傳稿件。11、負責集團各類大型會議和重要活動的攝影、攝像、音像、投影及美工設計制作等各種具體工作,并建立健全集團的各種影像資料及檔案管理系統。12、組織做好各新聞媒體的采訪接待工作。13、負責集團各種文化體育設施和活動場所的規劃建設、維護和日常管理。14、負責策劃并組
4、織完善企業文化建設,不斷創建優秀的企業文化。15、負責集團各類勞動競賽活動以及各類評比、表彰、獎勵活動的組織工作。16、負責制訂集團民主管理、維護職工合法權益等方面的管理制度,為改善集團民主管理提供制度保障。17、負責制訂集團工會工作規劃、近期計劃,并負責指導和督促基層工會落實。18、負責職工代表大會工作,代表工會向職代會提出審議案、決議案,簽訂集體合同,并督促各行政部門實施職代會通過的各項決議。19、負責集團級職工技術比武和技能評比工作,組織評選集團技術能手,并組織推薦職工參加集團外技術評比活動。20、負責維護和改善女職工的合法權益。21、負責就加強集團工會建設、協調勞資關系、維護員工合法權
5、益等方面提出指導性意見,并督促各有關方面做好相關工作。22、負責協調集團與廠區占地村、鎮的關系,并組織辦理相關事務。23、負責辦理集團對周邊村村民救助活動的調查摸底匯總、資金落實辦理及組織發放。24、負責辦理集團委培生的調查摸底、資格審查、組織報名建檔后移交人力資部。25、負責不定期抽查涉及集團重大經濟活動的崗位任職者遵守集團財經紀律和內控制度的情況。26、負責對員工投訴的有關經濟問題進行立案調查、取證和處理。27、負責對集團各單位勞動紀律進行督察。28、負責對集團各級干部和員工的工作作風和執行紀律情況進行督察,對損害集團利益和形象的重點案件以及員工投訴干部的有關違紀事項進行調查、取證和查處,
6、并進行責任追究或提出責任追究建議。29、負責對集團中、高層管理人員的腐敗行為、不履行職責或濫用職權的行為、違反政令的行為、包庇和隱瞞下屬重大違紀的行為進行責任追究或提出責任追究建議。30、負責每次督察工作完成后,編制專項督察意見,對督察過程中發現的管理制度上的問題和漏洞提出完善和改進制度的建議。黨委辦公室主任崗位工作手冊 第一部分 崗位描述 1 范圍本標準規定了黨委辦公室主任崗位的崗位職責、崗位標識、任職資格、責任與權限、崗位工作內容、績效考核2 崗位職責負責本部門的所有工作,監控指導指揮下級崗位的工作3 崗位標識 崗位編號崗位類型所屬部門直接上級直接下級ATQ/_J工21.1-20_6行政管
7、理黨委辦公室黨委書記宣傳教育處處長紀檢處處長外協處干事4 任職資格4.1受教育程度:大學本科,宣傳教育及相關專業4.2工作經驗:具備同類企業管理工作五年以上;并有在同類企業擔任同類職務五年以上或在集團擔任副部級職務三年以上的經歷4.3職稱、技能等級或執業資質4.4知識要求管理知識:掌握宣傳、教育的管理知識,對宣傳工作和教育工作有較深刻的認識,并了解掌握一定的企業管理知識業務知識:熟悉新聞、宣傳、企業策劃等業務知識技能知識:掌握宣傳工作的專業技能4.5能力要求:具有較強的人際溝通能力、組織協調能力、語言表達、文字表達能力4.6職業道德:廉潔自律,為人誠信正直,公平公正,顧全大局5 責任與權限5.
8、1 責任5.1.1對分管處的整體工作開展不力,影響到集團的正常生產、經營活動或工作秩序承擔直接責任5.1.2對分管處因工作失誤給集團造成重大經濟損失或嚴重負面影響,責任界定為本人決策或指揮失誤的承擔直接責任,界定為下級或下屬責任的承擔直接領導責任或間接領導責任5.1.3承擔未制定集團年度開展思想政治教育和職業道德教育方案的直接領導責任5.1.4 承擔未完成年度開展思想政治教育和職業道德教育計劃任務的直接領導責任5.1.5對分管處內部管理制度不完善而造成工作中的漏洞承擔直接責任5.1.6對安泰集團報編輯出版出現方針、政策性錯誤承擔直接領導責任5.1.7在對外宣傳工作中發生失誤造成不應有的負面影響
9、承擔直接責任5.1.8對在集團舉行的各類大型會議和重要活動中,因攝影、攝像、錄音、音響等設備和各項服務工作的失誤,影響到會議和活動的正常進行承擔直接領導責任5.1.9對分管處所屬的員工發生違章違紀問題,沒有及時處理或處理不到位,根據責任界定承擔直接責任、直接領導責任或間接領導責任5.2 權限5.2.1 人事權限:a對本部(室)正、副處長的提名權、任免建議權;對副處級(不含)以下其他負責人有任免權b對本部(室)副職領導、分管正副處長有考核參與權、獎懲建議權c對本部(室)員工(不含副處以上領導)的考核和獎懲的審批權d有對本部下屬各處提出用工標準和計劃的審核權和報請審批權e有對本部(室)員工的調配審
10、批權f有對本部員工在規定范圍內的準假權52.2 財物權限:a對本部業務涉及財物、資金、費用預算有使用建議權,報請審批權b對本部的管理費用有申報權c對本部在集團規定范圍內的物資材料領用的審批權5.2.3 制度權限:a對本部業務領域內涉及到的管理制度的建議權、組織擬訂權和提請審批權b對本部內部管理制度的擬訂和審批權c對本部貫徹集團員工違章違紀處罰制度的實施細則的制定、修訂、審批權以及組織執行權5.2.4 其他業務權限:a對本部業務領域涉及到的事項有組織、調配、控制、檢查權b對本部內設機構、崗位設置和人員編制有建議權和初審權c對本部內設機構之間以及分管部門內部上下級之間的工作關系事項有裁決權 第二部
11、分 崗位工作內容 1根據集團年度完善管理制度的要求,組織本部內設機構起草集團精神文明建設、思想教育、企業文化和職業道德等方面的管理辦法草案,報有關部門和領導審查和批準后,負責組織執行2根據集團發展各個階段的中心任務,全面負責集團的精神文明和企業文化建設,制訂合理、有效的實施方案,報請分管領導審批后組織實施,確保為集團的發展提供精神動力和智力支持3根據集團發展要求,采取多種形式開展職工愛安泰樹新風、愛崗敬業和職業道德教育,全面提高員工的思想素質,提高員工職業道德水準,為促進集團持續快速健康發展提供高素質的人才隊伍4負責組織策劃企業形象并辦理有關策劃的具體事宜,報請分管領導審批后組織落實,確保樹立
12、集團良好的對外形象5根據集團發展需求,負責組織主辦安泰集團報,及時地宣傳報道各種好人好事,披露丑惡現象,配合集團的生產經營工作,做好宣傳鼓動造勢工作,促進生產經營任務更好的完成 6負責組織舉辦集團的各種文化體育活動,促進集團精神文明建設,提升企業文化品味,活躍職工健康的文化生活,從而增強企業凝聚力7組織做好對外宣傳工作,每年要在省、市以上報刊上發表一定數量宣傳集團生產經營成就的宣傳稿件,積極擴大集團對外影響8組織做好集團各類大型會議和重要活動的攝影、攝像、音像、投影及美工設計制作等各種具體工作,并建立健全集團的各種影像資料及檔案管理系統9組織做好集團各種文化體育設施的規劃建設、維護和日常管理,
13、為豐富職工業余文化生活提供一個良好的場所10就部門職責范圍內的工作事項定期向分管領導進行工作匯報,全面領會和貫徹集團領導的指示,并及時傳達到部門的員工,確保集團的政令暢通11加強部門的內部管理和內部建設,不斷提高部門員工的整體素質和業務能力,督促本處內設機構及時完成工作任務,并對日常檢查和監督中發現的問題要及時進行處理和糾正,進一步做好部門的工作12加強與其他部門和單位的溝通,協調本處與其他部門之間的工作關系,為生產單位和輔助生產單位提供良好的服務,為集團生產、經營的正常運行提供保障13負責將本崗位職責分解落實到下級崗位,監控指導指揮下級崗位的工作14負責將本崗位業績指標分解落實到下級崗位,并
14、做好對下屬崗位的業績考核工作15按中、高層管理人員通用工作標準執行 第三部分 規章制度第一節 禮 儀 規 范一、工作禮儀規范1、在公司公共場合要求外表端莊整潔,穿著得體大方,男員工不留胡須和長發,女員工不施濃妝,不戴過于顯眼的首飾,不宜用香味濃烈的香水,不染燙黃、紅、綠發,不留怪發型。2、上班穿公司統一制發的工作衣,不追求修飾,但應清潔、整齊,具體要求如下;襯衫:無論什么顏色,領子與袖口不得有污穢,不能卷上衣袖子。領帶:在公共場合出現時,應系領帶,要注意與西裝、襯衫的顏色搭配。西裝:穿西裝時,依國際慣例,上衣左袖口睥商標必須拆掉。鞋子:應保持清潔,如有破損應及時修補,不準穿拖鞋和帶釘子的鞋。員
15、工應在上衣左領口處佩帶公司標志。3、工作時要求精神飽滿,樂觀開朗,時刻保持愉快怕心情、謙虛和藹的態度接納和傾聽別人的意見。4、工作交談時,應保持微笑,并習慣使用“您”、“謝謝”等禮貌用語;交談過程中要善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問他人隱私,不涉及同行機密,語言要親切,態度要熱情、謙虛、自信。5、員工在公司內應保持優雅的姿勢和動作,站要挺直,坐要端正,走要穩重,舉止要規范得體;在領導面前,要勢情大方、不卑不亢,不得把上手交叉抱在胸前。6、進入別人辦公室,應先輕輕敲門三聲,待對方答應后再進;進入房間隨手關門,如對方正在講話,要稍等靜候,不得中途插話,如有急事要說,要看準機會,而且要
16、說:“對不起,打斷你們的談話” 。7、遞交文件時,要把正面、有文字的一面對著對方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向著自己,讓對方容易接著。 二、日常禮儀規范1、重大慶典活動或集會,在升降國族時要唱國歌,肅立注目敬禮;國族、國微及國家領導人員的照片、像章等,均應謹慎使用和妥善保管。2、對長輩、領導、親戚、朋友言談舉止要誠懇莊重,見面應禮貌問候、點頭微笑或握手致謝。3、在集團內以職務稱呼上司,同事間以雙方的習慣方式相互稱呼;外單位來人,有明確職務的,按職務稱呼,沒有明確職務的稱先生、老師或小姐。4、借用別人的東西,使用后應及時送還或放歸原處。5、辦公桌上不得擺放與工作無關的物品,應正確使用公司的辦
17、公物品和設備,及時清理辦公桌上的文件、材料等物品。6、未經對方同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。7、上班期間,不做與工作無關的事,工作時間應盡量避免私人電話,不玩電腦游戲,不進行網絡聊天,不瀏覽與工作無關的網站。8、對上級交辦的事要迅速處理,交及時匯報;遇突發事件或困難較大的事時應盡快向上級匯報,并及時妥善處理。9、員工對本職工作應盡職盡責,對本職責以外的事可以提建設性的建議,但不能越權處置。三、電話禮儀規范1、及時接聽電話,鈴響三聲后取下電話,說:“您好!我是×××自報單位、部門、姓名與職務,請講”;對方講話要留心聽、認真記,未聽清時,及時請求對方重述;結束
18、時要禮貌道別,等對方掛斷電話后,再放話筒。2、接聽電話時,若對方要找的人不在,需禮貌地說明情況通話應簡明扼要,確保線路暢通。3、對不指名的電話,自己判斷不能處理時,可以坦白地告訴對方,并馬上將電話交給能處理的人,在轉交前,應先把電話記錄較交接收人,并復述電話的主要內容。4、員工在工作期間,接手機應不影響別人;參加會議時,應主動把手機調整到振動狀態,不要隨便出入會場或接聽電話。5、電話內容要簡短扼要,說話語氣應親切自然,語調平緩,有禮客氣。四、接待禮儀規范1、參加接待應在規定的時間內提前到達,如遇特殊情況不能準時赴約,應電話告知有關人員。2、接待客人應穿著得體、言談文雅、有理有節;與客人握手要熱
19、情大方、用力輕重適度;對于女士或職務較高的人,一般等對方先伸手;感謝對方的,應主動伸手。3、有客人來該,應起身接待,主動請坐,并讓座倒茶,重要客人來訪,應出門迎接。4、介紹來賓應先從地位高、年長者和領導開始,先介紹自己單位的,然后再介紹客人;有女性客人時,可先把女性介紹給男性。5、把一個人介紹給很多人時,應先介紹給地位最高的或酌情而定。6、與客人交談或參加宴會,要安排好主人和客人的位置。7、遞交名片時,應先遞給長輩和上級,應把有文字的一面朝向對方,又方拿出,一邊遞交,一邊清楚地說出自己的姓名。8、接收對方名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方的姓名后,將名片收起。9、在對外交往中
20、,應使用統一設計、制作的辦公用品和禮品,傳播企業文化,塑造企業形象。10、客人街道時,應起立道別并送到門口或樓梯口,重要的客人應送到大門口或汽車旁,并握手告別。第二節 內部業務管理制度(未完)包廠協助工作制度1、每月要制定切合實際的工作計劃,工作要按計劃開展;2、工作要聯系實際,找準切入點,注重工作方法,講求實效;3、要深刻了解剖析集團企業文化特點,提煉各廠企業文化時不得與集團文化相悖;4、要與各單位每月考核排名中的后進人員進行深入的談話教育,了解其思想動態,幫助其改進;5、宣教處、外協處各組每周要針對本組協助各廠工作,或各廠發生的有新聞價值的事件等方面寫一篇新聞稿件,紀檢處各組每周要監督、發
21、現一個實質性問題;各組每個月要有一份創新方案;6、要具備敏銳的觀察能力和嚴密的分析p 能力,要將各單位發生的具有教育意義的事件及時反饋回黨委辦;7、要做好工作記錄,要善于進行工作總結,及時發現問題,及時改正問題,好的經驗、做法要予以發揚和傳承;8、要與各廠人員搞好團結,要虛心聽取來自不同方向、不同層次的聲音,樹立良好的部門形象。圖書閱覽制度1、職工書屋對集團所有員工開放,員工憑工作證免費閱讀。外單位人員不經允許,一律不準入內。2、職工書屋書刊資料只供在室內查閱,不得帶出室外,違章攜帶書刊出室者視為盜竊書刊,根據情節報集團有關部門,給予行政處理。非閱覽室書刊請勿帶入閱覽室。3、職工書屋資料原則上
22、不外借,如有特殊需要,經允許可短期借用,并在指定期限內歸還。4、閱覽人員原則上每次從書架上取下一本圖書進行閱讀,閱完后應放回原處,不得多取多占,不得亂插亂放。5、閱覽人員應愛護書刊及室內設施,不得損壞圖書、報刊、雜志,不得在書刊上做任何標記。6、嚴禁私自裁剪圖書、資料及夾帶讀物離室,如有損壞按規定賠償。7、保持室內整潔、文明閱覽,嚴禁吸煙、吃食、亂扔紙屑、隨地吐痰、任意搬動桌椅;保持室內安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧,手機設置為振動或關閉狀態。圖書賠償制度1、圖書丟失如確無法賠還原版本,應按下列規定處理: -? 、一般圖書(中文書刊資料)按原價的加倍價賠償。 -? 、使用價值較大,及不易購買的圖書(
23、工具書、資料、畫冊、孤本等)酌情按原價 3 10 倍賠償。 -?、 珍貴的中英文刊資料,按原價五倍賠償。 -?、 成套的卷書刊資料,遺失或損毀其中一卷或多卷者,除按全套書刊資料賠償外,其余各卷不給本人,賠償數見前三條。 - 2、圖書污損賠償辦法如下: - 、污損嚴重,影響圖書內容完整的,應賠還同版本圖書,損壞圖書加蓋專章后,交還賠償者,如確實無法賠還原版圖書,可按丟失賠款處理。、污損圖書內部,但不影響閱讀,視污損程度酌情按原價的 30 50 賠償。、讀者履行賠償手續后,遺失圖書在無損壞的情況下找回,可攜書連同本室出據的收據,前來辦理還書退款手續。書屋安全制度1、樹立消防安全意識,高度重視消防工
24、作,工作人員必須具備最基本的消防安全知識,人人都有關心和參與防火防盜安全工作的義務。2、職工書屋內嚴禁吸煙,使用電器設備時要嚴格遵守規程,不得亂拉電線,嚴禁超負荷用電,室內不得使用明火。3、工作人員每天下班前,必須進行詳細認真的檢查,并切斷電,關好門窗后方可離崗。分管領導應時常予以督促檢查,發現火、盜隱患及時報告,及時整改。4、消防部門給圖書館配置的消防器材,要指定專人保管,不得隨意挪動、損壞,要確保其始終處于良好工作狀態。5、嚴禁將煤氣罐等易燃、易爆物品帶入室內存放,應保持良好通風,走道不得堆放雜物影響通行。6、如因違反制度或疏忽大意而引發資產被盜或發生火災事故的,要追究負責人和有關工作人員的責任。 第三節 集團規章制度(與黨委辦相關的標準) 1、企業文化管理辦法2、企業標準化管理辦法3、企業標準體系表4、建立健全企業規章制度的管理辦法5、方針目標管理辦法6、生產經營計劃管理辦法7、成本管理辦法8、銷售與收款管理辦法9、機關員工績效管理辦法10、薪酬管理辦法11、中、高層管理人員年薪制管理辦法12、員工評議和競聘上崗辦法13、人工成本監控核算辦法14、崗位工作標準中一般責任的責任追究辦法15、違章違紀責任追究辦法16、專業技術職稱評聘管理辦法17、機構編制和員工流動管理辦法18、員工培訓管理辦
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