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文檔簡介

1、配送中心倉儲管理制度一 總則倉庫是中心配送大米、調味品等的重要場所。它的主要任務是:保管好庫存商品,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,降低費用。為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接 規范,制定倉庫管理制度,確保本中心的商品儲運安全。第二章適用范圍、責任倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉庫庫工負責物料裝卸、搬運等工作。倉管部對物料的檢驗和 不良品處置方式的確定。一、嚴格遵守配送中心和部 門各項規章制度。1、嚴格按照配送中心 規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無 關的事情。

2、2、非配送中心員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人 員經請示配送中心主任同意 后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫 的人員必須遵守倉庫管理制度。3、配送(裝)灰在進入配貨區庫)后,聞完成各配送線路的產品及其物料的交接 清點和單據簽收工作,任何進入配貨區庫)的人員必 須遵守倉庫管理制度。4、所有人員不得攜帶能夠容裝物品如手提包、紙袋等)進入倉庫和 配貨區 庫),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員的檢查。S任何人員不得在倉庫和配貨區內吸煙。&倉管員、配貨員、司機不得將水杯等東西帶入到倉庫或理貨區,更 不得在倉庫或配貨區內吃東西。7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級

3、交待的任務。二、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。1、倉管員嚴格按照6S”的標準要求,規范倉庫貨物管理(整理、渡、 清掃、安全、清吉、素養)。2、倉管員、配貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬 運等注意事項,以及貨品配置性能和一些故障及排除方法。&倉管員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。4貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識。S同品的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進 先出的順序原則出庫。&嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等進行貯存保 管,定時對貨物進行清潔和整理。7、保證倉庫環境衛生

4、、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必 須檢查各種電器 電源等安全情況。&倉管員按照財務部要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況, 每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。a倉管員、配貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本配送中心負責人在借條上批準后才能 讓 其借走。10、倉庫、酉賁區、包裝耗材、專庫鎖匙由倉庫負責人保管,不得轉借、 轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。三、嚴格執行貨物進出倉庫規程。1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的 貯存安全。2、配貨員協同倉管按出庫單、

5、派車單逐一配貨。&倉管員在接到入庫通知時,按照入庫單與配貨員做好貨物清點交 接工作,并在入庫單上簽字確認。4倉管員在接到出庫通知時,按照出庫單與配貨員做好貨物清點交 接工作,并要求送貨員或隨車人員在出庫單上簽字確認。S倉管員、配貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。第四章產品、物料收貨及入庫一、需嚴格按照倉庫單據作業管理流程”中有關收貨確認單”的 流程進行作業。1、中心向其下發訂貨單一倉管、并判定貨物預期到達時間一提 前整理堆位一接收物流車輛隨車貨單一安排人員卸車。貨物必須 入庫,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,如果時間及 其倉儲的原因,在當天下班后必須將貨物檢查并務必放在

6、倉庫內部。2、收貨時需要送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。&所有產品入庫確認必須由倉管和供應商 物流商)共同確認。4倉管與供應商物流商)共同確認入庫單物料數量時,如發現如 送貨總單上的數量不符,應及時上報,如實簽單。S物料、產品、包裝擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整 理歸位。&原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。進行入庫單”入庫 信息的統計,點數入庫、填數入賬。7、倉管必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合

7、的 需要追查原因到底和解決完成。&入庫物料需要擺放至指定儲位。a 收貨確認單”需要按流程要求先給倉管確認登記再給到配送 中心負責人簽字后再給到實際采購再到財務部。第五章客戶退換貨一、需嚴格按照 倉庫單據作業管理流程”中有關 客戶退貨單”的流程 進行作業 二、銷售部、門店借用出去的物料、產品未按照借用協議上規定的時 間內歸還倉庫。具責任由銷售部、門店相關人員負責。三、退倉貨品必須當日次分揀歸類。即殘次品、即期品、正品。第六章 物料、產品出庫需嚴格按照 倉庫單據作業管理流程”中有關 出庫單“配送單” 的流程進行作業。一、先開具配送單”。二、取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在

8、出貨指 定位置。三、所有出庫單”發完貨后每天下午3:30前統計完當天配送情況。遲 送或漏送將列入績效考核。四、內部領料、領物需要部門主管簽字方可發貨。第七章倉庫衛生、安全管理含門禁)一、每天根據衛生值日表對區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整 理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。二、衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行c三、部門將根據工作結果進行評分,作為績效考核獎金的依據。 四、考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。五、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防 防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、 防蛀、防電)安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。六、門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登 記方可進入。七、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。八、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。第八章 單據、卡、帳務管理一、倉庫所有單據需要按照 滄庫單據作業管理流程”中的登帳方式 U帳合一)和要求當天按時完成。二、送貨單、發票的使用、保管、傳遞。三、所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相 關責任。四、單據必須上交財務,不得有任何托詞和借口。五、倉庫對物料卡帳登記,由指定人員管理。第九章盤點管理一、盤點人員根據 倉庫盤

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