1、合肥通用制冷設備有限公司通用件、借用件的管理規定（A0 版）編號GD/HFT15-03制訂日2011.2.26修改日隸屬標準1總則為規范公司通用件、借用件的管理，完善公司標準化管理，特制定本規定。2定義通用件：在不同類型或同類型不同規格的產品中可以互換使用，給予通用編號（或單獨 管理）的整（部）件和元器件。通用件是標準件的初級形式，在設計時，當標準件使用。 它是一些應用范圍較廣，一時又不能定為標準，對其統一設計，獨立編號、建立圖冊供設 計人員選用的零部件。借用件：采用本企業內，已有產品的專用件。是使用該零部件的原來編號，使用時辦 理借用手續，借用件在形式上是專用件，實際上成為通用件了。3 通用

2、件的管理3.1 編號方法通用件應有專用的代號，代號由大寫漢語拼音字母和阿拉伯數字構成。XX XXX流水號通用件代號（TL:通用零件；TB:通用部件）3.2 通用件管理3.2.1 通用件的構成可有以下方法3.2.1.1 擴大了使用范圍的借用件轉為通用件，產品零、部件在不同類型或同類型不同規格的產品中可互換的，并且可互換次數超過三次（不含三次）的可從借用件上升為通用件。3.2.1.2 產品中通用性高，使用范圍較廣的零部件變為通用件。3.2.1.3 根據已有零部件的相似特征，對其中基本形狀、結構要素出現率較高的零部件，進行匯總與調整，設計成通用零部件。3.2.2 通用件代號的申報3.2.2.1 通用

3、件代號需申報時，由設計人員填寫GD/HFT15-03表1 “通用件代號審批表”并由技術中心主任審核，分管領導批準，標準化員復審后予以編號。3.2.2.2 若系列產品幾種規格同時設計時已能確定該零、部件的通用性，則可直接申報該零、部件的代號，手續同 3.2.2.1 。3.2.3 通用件圖樣的簽署按技術文件的管理規定執行。3.2.4 通用件圖樣的更改與廢止3.2.4.1 通用件圖樣原則上不作更改，應更改時由提出更改的設計人員填寫更改通知單，經過技術中心主任審核及所涉及的原來產品的負責人會簽，并報標準化、工藝、批準等簽署。3.2.4.2 若通用件的更改不涉及以前圖形、尺寸、技術要求等，只添加系列內容

4、（如：標識），則可直接填寫更改通知單，不需要涉及的原來產品的負責人會簽。3.2.4.3 若相同名稱、相同用途的通用件，僅在部分內容上作變動時，但又不便改動其原來的狀態，則應重新申報通用件代號。新代號可用原通用件代號加后綴A、B C D來表示。3.2.4.4 對已停止使用的通用件圖樣或已有新的通用件圖樣替代的，需辦理廢止手續，并在空白處蓋上“作廢”印章，防止誤用，允許資料員保留1份作存檔參考。原通用件代號不允許再次使用。3.2.5 通用件圖樣的發放及管理3.2.5.1 通用件圖樣一旦簽署完畢，由資料室根據技術文件的管理規定的要求發放。3.2.5.2 通用件圖樣需按產品種類分類匯編成通用件手冊，資

5、料室保存一套完整、正確的通用件手冊，以供使用人員的查閱。電子文檔（圖樣）也可放在網絡公共區域供設計人員查閱選用，但不能任意更改。3.3.5.3 通用件圖樣目錄由標準化員編制，并及時更新，保證資料室的目錄是最新有效版本，該目錄放入網絡公共區域供設計人員備查。4借用件的管理4.1 選用借用件的一般要求4.1.1 同系列產品以及同一產品的各專用部件之間，應最大限度地建立借用關系。4.1.2 變型產品應盡量地借用原產品的零部件。4.1.3 被借用件應是已經通過樣機試制鑒定的產品零部件。4.1.4 同時設計的同系列產品，雖然圖樣未經樣機試制鑒定，仍可建立借用關系。4.1.5 采用借用件的同系列產品，雖然

6、圖樣未經樣機試制鑒定，仍可建立借用關系。4.1.6 不應借用一次性產品的零部件。4.1.7 借用件不允許間接借用。4.2 匯總、管理及登記4.2.1 借用件的編號應采用被借用件的圖樣代號。4.2.2 產品（或部件）的借用件應編制借用件匯總表，其格式應符合 JB/T 5054.3 的規定。a）當借用某一部件及其所有零件時，在借用件匯總表中僅填寫部件代號，并在“備注”欄中填寫“整體借用”字樣；b）當借用某一部件的幾個零件時，在借用件匯總表中應逐一填寫這幾個零件代號。4.2.3 借用件如使用廣泛，應及時轉換為通用件或標準件，以便簡化管理。4.2.4 凡已被采用的借用件均應進行使用登記。借用件使用登記

7、應依據產品（或部件）借用件匯總表，應在樣機鑒定后進行登記，由產品設計員負責。登記采用下列方法：在被借用件的匯總表（明細表）上登記，其格式應符合JB/T 5054.3 的規定。4.2.4.2 借用件使用登記步驟如下：a）登記人根據產品（或部件）借用件匯總表（明細表）登記；b）變更借用件關系時，登記人根據更改通知單辦理增加或注銷手續。如在“借用件使 用情況登記表”上登記時，需注明變更所依據的更改通知單編號及更改日期；c）借用件轉換為通用件或標準件時，應在“借用件使用情況登記表”上注明通用件代 號或標準編號。4.3更改被借用件圖樣的更改，應不破壞原有借用關系：被借用件圖樣保留不改，加蓋“保留借 用”章，底圖單獨保存，供原借用者繼續借用。被借用者需將要更改的圖樣重新制圖，另 編圖樣代號。附加說明：本制度