1、軟件管理系統操作手冊V1.0用戶手冊目錄1引言31.1 編寫目的31.2 參考資料31.3 術語和縮略詞32軟件I述42.1 軟件功能42.2 軟件運行5本系統運行在PC及其兼容機上，使用WINDOW腺作系統，在軟件安裝后，直接點擊相應圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行需要的軟件操作。 52.3 系統要求53系統使用53.1 系統登錄53.2 人員信息維護53.2.1 個人密碼修改53.2.2 權限設置63.2.3 添加新成員 63.2.4 人員信息瀏覽 63.3 貨品信息維護63.3.1 貨品信息查詢63.3.2 貨品信息增加 73.3.3 貨品信息刪改 73.4 倉庫信息維護73.4.1

2、 倉庫信息瀏覽73.4.2 倉庫信息添加 73.5 存放規則維護83.5.1 存放規則瀏覽83.5.2 添加存放規則 83.6 貨物進出記錄83.6.1 貨物進出瀏覽83.6.2 貨物進出添加 83.7 庫存信息83.8 系統功能91引言1.1 編寫目的韋氏盈創倉庫管理系統是一個公司工作中不可缺少的一部分，他對于公司的人員以及財務的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統應該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數據處 理手段，但長期以來，人們使用傳統的人工方式或性能較低的倉庫管 理系統來管理公司日常事務，操作流程比較繁瑣，錯誤率比較高。一 個成功的管理系統應提供快速的信息檢索功能，增加

3、和修改功能。1.2 參考資料軟件需求規格說明書概要設計說明書詳細設計說明書1.3 術語和縮略詞A.I.人工智能API (Application Programming Interface)應用(程序)編程接口Software Quality Assuranc啾件質量保證UI Testing界面測試2軟件概述2.1 軟件功能(1)進、出庫管理。對進、出庫信息進行記錄。(2)查詢功能。倉庫管理對查詢要求高，通過主菜單記錄當前 操作用戶的用戶編號，保證了對進、出庫信息錄入負責人的確認。(3)部門資料管理與庫存報表生成。資料管理包括了人員信息 管理，以及各項業務單據的資料管理。報表主要分類為：日報表，

4、月 報表，銷售報表，入庫報表等等。(4)應用計算機管理后，由于計算機能存貯大量的數據，而且 數據只要一次存入，便可多次重復使用，所以管理數據達到完整，統 一，原始記錄能保證及時，準確。(5)應用計算機管理后，許多重復性的工作，都可由計算機去 執行，從而使管理人員從事務性工作解脫出來， 真正變為從事一些信 息的分析，判斷，決策等創造性的工作。2.2 軟件運行本系統運行在PC及其兼容機上，使用 WINDOWS操作系統，在軟 件安裝后，直接點擊相應圖標，就可以顯示出軟件的主菜單，進行 需要的軟件操作。2.3 系統要求Windows XP以上系統，256M以上內存。3系統使用3.1 系統登錄本系統為公

5、司內部倉儲管理系統，用戶類型分為兩種，一類為管 理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權限，普通用戶只有貨 品管理權限。3.2 人員信息維護人員信息維護包括個人密碼修改， 人員權限設置，添加新成員和 人員信息的瀏覽。3.2.1 個人密碼修改在本系統中，系統管理員具有最高權限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個可以有效防止用戶登錄和及時為用戶重置密碼。3.2.2 權限設置管理員可以修改其他用戶的權限，可以使其他人具有管理員的權 限，也可以收回其他管理員的權限，使其只具有普通用戶權限。3.2.3 添加新成員當公司入職新員工時，管理員可以為其建立賬戶。3.2.4 人員信息瀏覽管理員賬戶不僅可以添加

6、用戶，還可以隨時對系統的賬號進行管 理和維護。3.3 貨品信息維護管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對其進行增加和刪除。3.3.1 貨品信息查詢可以根據貨品號和貨品名稱進行查詢，也可以查詢全部貨品信 息，此系統還提供了導出EXCE的功能，方便對公司貨品的統計分析。3.3.2 貨品信息增加當公司增加了某種貨品時，可以使用材料信息增加功能及時將其 添加進系統。3.3.3 貨品信息刪改當公司的貨品信息發生變動時，可通過貨品信息刪改功能及時修 改信息。3.4 倉庫信息維護倉庫信息維護包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個功能。方便 維護本公司的倉庫系統。3.4.1 倉庫信息瀏覽在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統已經擁有的倉庫， 也 可以對其進行維護，這里包括添加一個新的倉庫，刪除一個過時的倉 庫，和修改倉庫的細節信息。3.4.2 倉庫信息添加應當及時將新的倉庫添加到本系統，包括倉庫的具體信息。3.5 存放規則維護包括存放規則瀏覽和存放規則添加兩個功能。3.5.1 存放規則瀏覽此功能在于讓用戶及時了解本公司的倉庫詳細細心，以便對其進行維護。3.5.2 添加存放規則當添加了新的倉庫之后，應該為其添加相應的存放規則。3.6 貨物進生記錄此功能在于對公司貨物的管理。3.6.1 貨物進由瀏覽此功能可以方便的查詢本公司的貨物進出信息。3.6.2 貨物進由添加當公司有了新的