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文檔簡介
1、超市管理信息系統可行性分析報告一、背景分析隨著信息化的來臨和計算機在日常管理中的廣泛應用,零售業 是一個規模效應比較突出的行業, 要形成強有力的核心競爭力。必須 提高企業控制成本,價格,購買群體和收益水平的能力。零售行業作 為國民經濟的重要領域,同時也是廣大人民群眾日常生活息息相關的 一個重要組成部分。其信息化建設程度和信息利用水平的高低, 在整 個國民經濟信息化建設中具有舉足輕重的地位。在我國超市形成在20世紀90年代初期,現在已形成為我國零 售業的一種重要形態,在我國超為國民經濟的發展發揮了重要的作 用。超市的整個系統過大,并且銷售對一個企業的生存和發展是至關 重要的,它不再是傳統意義上的
2、“賣東西”,它對外關系到企業產品、 服務和企業形象等多方面因素,對內涉及到銷售、庫存、財務等信息。 此外信息化的高速發展為企業的銷售工作提出了新的挑戰,封閉意味著落后,超市要抓住時機,引入現代化的銷售管理模式,實施企業的 信息化、智能化銷售管理,才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗 之地。二、系統開發的必要性一般存在考慮的問題有商品進貨表和銷售表中主鍵的設置、商 品分類體系,系統地安全維護等等?,F在的連鎖超市業務越來越好, 顧客購買量很大,日益頻繁的業務產生了大量的數據。故數據量的 增大,讓查找不方便,數據的掌握也不準確,容易造成決策的滯后 或是失誤。主要表現如在:隨著訂貨、進貨信息量的增加,
3、與供應 商相關的信息、與商品相關的信息越來越多。如果不能將有效的信 息集中起來,對以后的信息查詢會帶來不便,從而不能給采購員提 供采購過程的決策支持。同時,對于每天產生的大量的銷售信息, 如果不加以適當的存儲和分析,就失去了利用這些銷售信息挖掘出 客戶購買偏好的機會,就不能從看似無用的大量數據背后得出消費 者潛在的消費習慣,失去了潛在機會。超市業務一直使用著最簡單 的人工管理。長期以來最終的結果只能使超市在經營中立于不利的 地位。為了解決超市管理的紊亂,使得在超市日常經營及銷售中,能夠 有跡可尋,隨時跟蹤市場,并且減少不必要的勞力資本,使得經營者 能夠實現用最小的成本,獲得最大的利潤。開發這樣
4、一套以促進管理 體制和管理手段改善決策發放和決策依據的管理信息系統是很有必 要的。這對于在信息服務中創造價值,促進資源共享和信息集成,減 員增效,提高管理水平都有很大幫助。三、系統開發的可行性1、技術上的可行性隨著IT技術的發展,特別是網絡技術和數據庫的發展,在軟件 開發方面,可以采用現行主流的開發技術;硬件技術方面,可以充分 利用日益增強的存儲能力,通訊能力和處理速度來保證系統開發技術 的準備。本系統采用的數據庫技術有很好的數據處理能力,網絡技術 則體現在C/S模式中客戶和服務器之間的數據通信能力,良好的硬件配備無需高檔的設備由此可見,該系統在技術上具有可行性。2、經濟上的可行性(1)超市有
5、能力承擔系統開發費用開發新系統的工作是一項間距復雜的工作, 它的投資主要是人力 和物力的投資。對于本系統的開發者來說,其主要投資還是在人力和 物力兩個方面。如果是企業自己安排人手開發系統的話, 其主要的投 資還是在人力資源上,從系統的業務需求調查到系統的分析編碼制作 都是需要巨大的人力投入的。軟件企業作為一個簡短的高科技產業, 其員工要求都比一般企業的要求要高,而且對系統開發及軟件產業了 解比較多,所以在自我開發管理系統的過程中, 企業自己比較容易安 排人手,這樣就可以為企業借閱大部分的額外開支。 同時軟件就其它 產品來說,屬于高端行業,無論是產品的價格還是質量都比較高,而 經營產品的經銷商或
6、者是商家都要求有雄厚的資金支持。所以,在系統的開發過程中,企業完全有能力承擔開發費用。(2)新系統將為企業帶來經濟效益銷售管理系統是一個信息化、智能化和先進管理理念的集合體。而銷售管理是一個動態過程,在其運行過程中要采取多項措施。 所以 在管理中獲得經濟效益是一個綜合效益, 要對它進行直接定量的分析 是比較困難的。一般新系統帶來的經濟效益是簡介的, 其最主要的表 現就是能夠及時地了解超市每日的銷售情況, 據此還可實現短缺商品 的配送。而其它一些繁瑣的食物都通過新系統來加以分析解決,不僅節省了大量的時間,還為企業的各項決策提供了寶貴的資料, 為企業帶來巨大的經濟效益。通過網絡傳遞銷售信息可以不受
7、距離的限制, 因此可以借閱許多 的人力和物力,方便管理,由此可以減少不必要的開支,同時該系統 可以提高超市的銷售效率,即提高了超市的經濟效益,所以,從經濟 上完全是可行的。3、組織管理上的可行性超市的領導隊信息技術給企業管理帶來的變革是十分認同的。他們大都認為,在現代企業管理中,信息技術能夠幫助企業在日益猛烈 地競爭中獲得難以想像的競爭優勢。特別是,能夠改進企業管理機制, 改善決策方式,減少管理成本,提高工作效率。此項目是否符合國家 的產業政策、技術政策、生產力布局要求。領導的支持對于信息系統的開發和實施有很大作用,也能保證系 統在開發過程中妥善解決矛盾,在企業上下順利實施信息系統,實現 信息
8、系統最初的目標。因此,該系統在組織管理上具有可行性。4、社會上的可行性目前超市管理系統已經在大型的超市中得到了廣泛的應用, 超市 管理需要現代化和信息化,只有合理的運用信息化的管理,才能在市 場競爭中立于不敗。超市管理系統不僅能夠提高經營者的回報, 而且 能夠隨時掌握市場的動向,為經營者提供必要的市場信息,解決了經 營者最需要解決的迫切問題,同時超市管理系統對操作人員的要求不高,也合理的節約了成本的投入??傊?,該系統的如下特點:及時性:管理人員可以在任何時間 內了解超市內的情況。高效性:統一管理提高了辦事效率;管理層 能夠迅速的對突發情況做出及時決策, 如:貨物的調配等。低成本: 該方案縮小了人員編制,減少了人員開發,貨物的統一調配也帶來了 低成本高收入。易操作性:該方案使用了現在流行的編譯環境設計
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