1、杭州愛華儀器有限公司技術圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：1/5發布部門： 質管部發布日期：2015年02月28日實施日期：2015年03月01日編制：審核：批準：1 目的根據標準SJ/T 207.5-1999中歸檔設計文件的更改原則、要求和方法，特制定本制度。2 范圍產品定型后，技術圖紙設計更改、驗證、審批等過程的規范化。3相關人員的職責與要求3.1職責3.1.1開發人員 對設計文件進行更改、技術確認。3.1.2質管部 對設計文件更改進行驗證、確認；3.1.3標準化 對更改通知單進行標準化 ； 通知相關單位主管確認 ； 根據更改通知單修改該底圖 。3.1.

2、4其他人員 執行更改通知單里的內容 ；3.2要求 3.2.1開發人員 掌握圖紙更改的方法和確認；3.2.2質管部 掌握圖紙更改驗證方法和確認；3.2.3標準化 掌握圖紙更改的方法和圖紙標準化；3.2.4其他人員 理解圖紙更改的內容與更改前后的差別；4設計文件的更改原則4.1設計文件的更改要有依據、并應考慮技術的先進性、生產的可能性和經濟的合理性。4.2設計文件的更改應擬制更改通知單。更改通知單要經過審批。4.3設計文件的更改要保持底圖、復印圖和產品相一致。4.4設計文件的更改應反映出設計文件的變動過程和更改后的狀況。4.5屬于主要技術性能指標、主要互換尺寸、總體結構的設計更改，必須由持有基本底

3、圖單位統一發出更改通知單：對于非上述內容的設計更改，不論是持有基本底圖或副圖的單位均有權更改，但必須互相抄送更改通知單。4.6產品停產后，原持有基本底圖單位應將基本底圖權移交給標準化，客服部可保留副本。設計文件的更改應完整、正確、統一、協調；保證生產順利進行。4.7聯合設計的產品，其基本底圖和副底圖的更改，應按有關規定進行。5設計文件更改的要求5.1更改設計文件時，應根據審批的更改通知單進行。5.2更改部分與其相關部分的字體、圖線和符號應協調，力求更改后的設計文件清晰、整潔。5.3設計文件更改處的附近應有更改標記，其標記采用小寫拉丁字母。對有“更改”欄的設計文件，其標記填寫在相應的“更改”欄中

4、。對無“更改”欄的設計文件，其標記填寫在直徑為46mm細實線的圓內，標記應水平書寫。自該圓可引一條帶箭頭的細實線指向更改處，也可引出幾條帶箭頭的細實線，分別指向更改處。6設計文件更改的方法6.1劃改，將被更改的內容用細實線劃掉，填寫新的內容。6.2刮改，當劃改會引起誤會時；當劃改有損文件的清晰；劃改后更改內容填不下時。6.3更換底圖，當被更改的內容不能在原底圖上進行更改時，更改的面積大，更改地方不夠時；應編制新底圖代替原底圖，并填寫原底圖編號。杭州愛華儀器有限公司技術圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：2/56.4作廢，即終止設計文件的使用。7“更改記錄欄”的

5、填寫規定“更改記錄”欄是指設計文件中的“標記”、“數量”、“更改單號”、“簽名”及“日期”。標 記數 量更改單號簽 名日 期7.1“標記”欄 填寫更改標記 注：在更改底圖時填寫緊接舊底圖上最后一個標記字母的下一個字母。7.2“數量”欄 填同一標記處的數量，也即引線數。7.3“更改單號”欄 填寫更改通知單編號。7.4“簽名”、“日期”欄 由通知單擬制者簽字并填寫日期。8設計文件更改的實施細則8.1擬制更改通知單的要求 擬制更改要慎重考慮以下情況：已制品、在制品的情況；舊工裝的利用，新工裝設計制造的可能性；外購件的庫存和供應情況。 當某一設計文件同時用于多個產品時的更改問題，應考慮更改后繼續適用于

6、其它產品的可能性，如其它產品不能繼續適用，則編新的設計文件，原有設計文件保留。 牽連更改問題時，牽連更改要分別出通知單，當更改內容相同時，可合在一份通知單中。更改通知單上表示更改內容的要求：a應反映更改前、后的情況；b清楚表示更改的相關部位更改通知單的圖面質量要“清楚”，“整潔”不得徒手畫出圖形。設計定型前的更改，不出更改通知單，但應作好記錄。8.2更改通知單的格式；格式見附表18.3通知欄的填寫規定、“文件代號”欄，填被更改設計文件的圖號。當幾份不同代號的設計文件，合擬一份更改通知單時，本欄填“見下”。此時，更改內容欄內：列表分別表示：axxx8.807.001 b xxx8.807.002

7、、“更改期限”欄；填寫更改設計文件更改完畢的最后日期。、“更改原因”欄；按統一短語填寫（見表2）杭州愛華儀器有限公司技術圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：3/5附表1：杭州愛華儀器有限公司技術圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：4/5表2更改原因的分類簡 號設計改進1工藝改進2貫徹標準3外購件改變4消除錯誤5用戶要求6文件升級7注：簡號可不加，短語一定要，不要使用非規范短語、“更改單號”欄；填寫更改通知單的歸檔順序編號。、“更改標記”欄填被更改部位的標記。更改標記采用小寫拉丁字母表示。從a開始順序填寫，以表示更改次數。以下情

8、況，本欄填“見下”<1>幾份不同代號的設計文件，合起來擬制一份通知單時，形式：見示例A1,A2,A3<2>對同一設計文件的不同頁次進行更改:見示例A4、“更改內容”欄<1>對“劃改”可不設“原為”“改為”欄<2>對刮改或增加內容，應設“原為”“改為”。<3>對不易尋找的更改部位，應示出相臨部分的內容，必要時，用文字或圖幅分區代號表示。<4>更改內容復雜，無法在通知單上表示清楚時，可用紅筆在復印圖上改，此時本欄填：“按所附紅筆改的復印圖xxx7.820.001更改底圖?！弊ⅲ簭陀D的份數應與更改通知單的份數相等；復印圖記入“

9、共幾張”，不記入“附錄”中；一定要用紅筆。<5> “更換底圖”的方法來改設計文件時：（更改面積大，更改地方不夠）本欄填：底圖總號879圖紙AQV8.872.002作廢，由底圖總號1224圖紙xxx8.872.002代替。<6>作廢底圖時；填：底圖總號1548的圖紙AQVx.xxx.xxx作廢<7>增加零部件時，在其所屬的整件明細表的更改通知單上說明。 “處理意見”欄<1>填已制品、在制品、工裝、外購器材、返修品等的處理措施，并用統一短語填寫： 已制品的填寫在制品的填寫已制品報廢在制品可用已制品可用在制品報廢已制品修復可用在制品返修已制品用完為止無

10、在制品已制品不得在xxx產品中使用庫存外購件用完為止<2>無處理意見時，劃一短橫。杭州愛華儀器有限公司技術圖紙更改管理制度編號：AQV/ZG112-2015版本：V2.0頁次：5/5、“使用性”欄；前一欄更改設計文件所屬整件的代號或型號；后一欄由項目負責人簽名確定、“送至單位”欄；前一欄填與更改有關的單位：原擁有設計文件的單位或所作的生產技術指示有關的單位；后一欄由擁有設計文件單位的相關負責人簽名確認。、“附錄”欄；填所附文件的代號、名稱、數量。無時加“”。、“擬制”“審批”“標準化”“批準”欄；分別由相關職能人員簽署并注明日期。注：“審核”一欄由提出設計申請更改人員確認并簽字。、

11、“第幾頁”“共幾張”欄；填同一份通知單的順序編號和總張數。9設計更改的流程9.1設計文件有錯誤將引起廢品或妨礙生產正常進行應及時申請更改。9.2產品定型后的更改，應由申請更改人將更改的建議填寫在信息聯絡處理單中提交開發部，由相關開發人員，根據設計的可行性和必要性填寫文件更改申請單，報項目負責人批準后方可進行更改。9.3更改產品驗證先由開發部應對更改部分進行驗證，確認合格后將自測報告和樣機提交質管部驗證。9.4樣機更改驗證完成后，質管部應從在制品或已制品中抽取13件，由生產車間負責按更改內容進行更改，更改后交質管部確認。9.5質管部驗證合格后，將更改后所有驗證的技術資料匯總存檔，再發布更改通知單，先由設計申請更改人員確認合格，再交其它相關部門負責人簽名確認。9.6標準化根據更改通知單期限要求完成技術資料的更改，回收更改前的技術資料，避免技術圖紙混用。10流程簽署確認是審批更改需求標準化驗證擬制否否原因是無復制改底圖文件發放記錄、歸檔根據“送至單位”更改信 息 聯 絡 處 理 單 編號：ZG-8.5-02發出單位或部門發出人發