1、住建局檔案工作執法檢查自查報告望江縣住建局檔案工作執法檢查自查報告根據縣委辦、縣政府辦關于開展20_年度檔案工作執法檢查的通知精神，對照文件要求，結合我局檔案工作實際，對我局的檔案工作進行了自查自評，現將自查情況報告如下：一、檔案工作的基本情況1、加強體制機制建設。為加強對檔案工作的管理，成立了住建系統檔案工作領導小組，負責對全系統檔案工作的管理、監督和指導，配備了專職檔案員，各股室明確了兼職檔案員，建立了完整的檔案管理網絡。我縣城建檔案室成立于20_5年初，當時是機關內部自行設置的，人員是系統內調劑的。2021年，縣政府批準的三定方案，城建檔案室納入局機關的正式職能股室，編制3人。20_年已

2、招考1人，今年計劃再招1人。我縣的城建檔案工作在機構和人員上有了基本保障。2、重視宣傳培訓學習。住建檔案工作領導小組定期組織系統有關人員深入學習、宣傳和貫徹落實檔案法和_省檔案條例，進一步提高了系統工作人員的檔案意識，增強了依法治檔的能力。重視檔案人員的業務素質培養，積極參加業務培訓。近三年，機關先后派遣9人次參加各類業務培訓，進一步提高了檔案人員的業務知識和業務技能。3、注重基礎設施建設。局機關已搬進新辦公樓，落實檔案庫房112m2，辦公和技術用房3間84m2，已上密集架120m3(含底圖柜)，安裝了防盜門、防盜窗、窗簾、空調，配備了電腦、除濕機、滅火器、照相機等設施設備。庫房的“八防”設施

3、設備基本齊全。4、規范檔案管理。一是加強各項制度的建設，對原有的制度、職責進行了梳理、補充和完善，并能認真執行和履行。二是認真貫徹執行國家檔案局第八號令和各門類檔案管理規范。檔案用品、裝具符合相關標準的要求。5、加大城建檔案收集力度。城建檔案工作自20_5年開展以來，我局依照檔案法和城建檔案的有關法規政策，結合我縣的實際情況，先后印發4個文件，對工程的收集范圍、材料收集的內容和要求、移交的時間都作了明確的規定，同時得到了系統相關部門的大力支持和配合，如工程材料沒有通過城建檔案室預驗收，不得組織竣工驗收。沒有按規定向城建檔案室移交材料，不得辦理工程備案手續。沒有辦理備案手續的，不得辦理房屋產權證

4、。這一套工作程序確保了房屋工程材料齊全、完整的向城建檔案移交。6、推進檔案開發利用。積極做好檔案資的開發利用，免費為社會提供服務。近三年接待社會各界檔案利用者530人次，查閱檔案612卷(冊)，為我縣的城市規劃、建設、管理、建設工程質量、工程決算、審計等提供了真實、詳細的資料，取得了一定的社會效益和經濟效益。7、強化檔案安全管理。在日常工作中，檔案的安全工作一直放在首要位置，定期不定期對檔案庫房安全檢查，發現問題及時匯報，及時處理。庫房管理人員在日常工作中，根據天氣變化適時開啟除濕機，適時開窗通風，及時調換防霉、防蟲藥劑。切實做到嚴格執行安全管理制度，確保了檔案安全。二、存在的問題在城建檔案的

5、收集、保管、利用方面盡管我們做了一些工作，也總結了一些經驗，特別是工程檔案的管理基本上形成了制度。辦公環境和條件得到了較大的改善，城建檔案機構和人員編制得到了落實。但也仍然存在許多不足，主要表現在：一是城建檔案收集的面不廣，近幾年每年有近20_個單位工程的檔案資料接收進庫，但主要是房屋工程的檔案資料，室藏城建檔案的門類單調，缺乏自身的特點和特色，這說明我們還有許多工作還沒有開展，如聲像檔案工作、村鎮建設檔案工作、地下管線工程檔案工作等等。二是基礎業務建設跟不上，就整理工作方面，目前庫房有一半以上的資料沒有整理，各股室專業技術資料、機關的聲像資料、實物檔案、會計檔案等門類的檔案資料急待收集整理，

6、未整理資料積壓太多。由于整理工作上不去，導致計算機管理、信息化建設、電子檔案等工作無法開展。三是檔案人員的專業知識、專業技能、綜合素質，目前還不能滿足城建檔案工作的需要。三、今后工作打算與建設1、強力推進城建檔案收集工作。城建檔案的收集工作是城建檔案工作的基礎性工作，也是做好城建檔案工作的前提，根據城建檔案工作的有關規章，結合我縣的實際，一方面是要加強城建檔案收集力度，在繼續做好民用建筑工程檔案收集的同時，重點加強民生工程和重點項目工程檔案的收集工作。在日常工作中，要加強對民生工程和重點項目工程檔案收集工作監督和指導，嚴格規范管理程序，確保民生工作和重點項目工程的檔案資料的齊全、完整，并按規定

7、移交到城建檔案室。另一方面要拓_建檔案收集的廣度。我縣城建檔案工作自20_5年開展以來，積累了一些經驗，在建設工程檔案管理上形成了一套嚴密的工作程序，建設工程檔案的及時收集和及時移交有了程序和制度的保障。但城建檔案的門類多、涉及的部門廣，目前我縣城建檔案收集的面不廣，室藏城建檔案的門類單調，缺少自身的特色。為全面推進我縣的城建檔案工作，加快我縣城建檔案事業的發展，我們將通多方努力致力于開展如下工作：一是開展聲像檔案工作。一方面開展聲像資料的收集工作。另一方面自身要開展拍攝工作。二是地下管線工程檔案的收集工作，重點是抓好天然氣、自來水管網改造，污水管網檔案的收集工作。三是加強與工業園區建設部門的

8、溝通和聯系，做好對工業園區建設工程檔案工作的指導，定期接收工業園區建設工程的檔案。四是開展對鄉鎮村鎮建設檔案工作的指導，定期接收村鎮建設工作的檔案。2、進一步強化基礎業務建設。基礎業務建設是城建檔案工作中非常重要的工作，只有把基礎業務建設搞好，才能提高城建檔案的管理水平，充分發揮城建檔案的作用，為領導和社會提供高質量的服務。同時為今后的檔案目標管理工作打下良好的基礎。當務之急是要加快整理工作進度，全面推進機關各門類檔案資料的收集和整理工作。針對目前檔案整理人員少，需要整理的資料多、工作量大、任務重我們打算委托檔案整理公司，對我局各門類的檔案資料進行全面系統地整理。同時要著手城建檔案管理軟件建設，盡快實現城建檔案計算機管理，為城建檔案信息化建設和電子檔案工作的開展打下良好的基礎。3、加強城建檔案隊伍建設。由于人事變動的原因，新接手的檔案人員的專業知識、專業技能、綜合素質急待掌握和提高。必須要加強學習，一是要提高文化素質，要加強文化知識學習，掌握計算機、網絡、信息化、測繪等方面的科學文化知識。二要提高業務素質，要認真學習城建檔案的法規、規章，掌握城建檔案各種規范和標準，積極參加檔案行政主管部門和上級業務主管部門組織的專業學習和培訓，盡快掌握和增強做好檔案工作的本領，不斷適應新形勢、新任務對發展檔案工作