1、PPT模板下載： 商科集團慣性思維與創(chuàng)新123常用公式及函數(shù)圖形圖表分類匯總透視表目 錄常用公式及函數(shù)123456下拉菜單+ - * /Left函數(shù)查找替換對比VLOOKUP函數(shù)EXCEL最常用的可能就是+-*/，我們可以把EXCEL當做一個計算器來使用下面我們分別來實際操作一下1 求和函數(shù)2 計算平均3 除法4 乘法慣性思維的定義思維定勢（Thinking Set），也稱“慣性思維” ，是由先前的活動而造成的一種對活動的特殊的心理準備狀態(tài)，或活動的傾向性。在環(huán)境不變的條件下，定勢使人能夠應用已掌握的方法迅速解決問題。而在情境發(fā)生變化時，它則會妨礙人采用新的方法。消極的思維定勢是束縛創(chuàng)造性思維

2、的枷鎖。慣性思維的定義所謂思維定勢，就是按照積累的思維活動經(jīng)驗教訓和已有的思維規(guī)律，在反復使用中所形成的比較穩(wěn)定的、定型化了的思維思維定勢路線、方式、程序、模式(在感性認識階段也稱作“刻板印象”)。舉個簡單的例子。如果給你看兩張照片，一張照片上的人英俊、文雅；另一張照片上的人丑陋、粗俗。然后對你說，這兩個人中有一個是全國通緝的罪犯，要指出誰是罪犯，大概不會猶豫吧!?先前形成的知識、經(jīng)驗、習慣，都會使人們形成認知的固定傾向，從而影響后來的分析、判斷，形成“思維定勢”即思維總是擺脫不了已有“框框”的束縛，表現(xiàn)出消極的思維定勢。認識的固定傾向是一種習慣，而習慣卻是一種因循式的思維形式。習慣已經(jīng)熟練掌

3、握的不假思索的反應行為和適應行為，經(jīng)常使不饑而食，不困而眠，不慍而吼，壓倒合理的思想而不給它以自由發(fā)揮的機會。若想要提高能力，就必須從沖破思維定勢開始。 慣性思維的弊端美國一位科學家在海洋館里做了一個實驗。他用玻璃板把一條具有攻擊性的大鯊魚和一條小魚隔開。剛開始，這條大鯊魚不斷撞擊玻璃，企圖捕食隔壁的小魚。無奈，玻璃隔板太堅硬，無論怎么發(fā)威，玻璃隔板絲毫未損。攻擊了一段時間之后，它便放棄了。于是，科學家便把隔板悄悄地移開。意想不到的是，大鯊魚再也沒有攻擊過小魚。它們都溫和地在各自的領域活動，互不侵犯。 慣性思維的弊端法國科學家法伯曾做過一個著名的毛毛蟲試驗。他把若干毛毛蟲放在一個花盆的邊緣上，

4、首尾相連，圍成一圈，并在花盆周圍不到6英寸的地方撒了一些毛毛蟲最愛吃的松針。毛毛蟲開始一個跟著一個，繞著花盆一圈又一圈地走，一小時過去了，一天過去了，又一天過去了，毛毛蟲們還是不停地圍繞花盆在轉圈，一連走了七天七夜，它們終于因為饑餓和精疲力竭而死去。毛毛蟲的悲劇在于思維的慣性，在于不假思索的盲從。其實，只要有毛毛蟲能越雷池一步，打破固有的習慣及跟隨的習性，就會逃脫死亡的陷阱。事實上，很多時候，我們?nèi)耍螄L不是如此。AVERAGE函數(shù)計算一組數(shù)的平均值假設您要查找完成項目中里程碑的平均天數(shù)，或某一日期在過去 10 年中的平均溫度。可以采用多種方式計算一組數(shù)的平均值。可使用 AVERAGE 函數(shù)度

5、量集中趨勢，即統(tǒng)計分布中一組數(shù)的中心位置。舉例全年平均二返我們平時每個月的幾千條的維修記錄里如何找出相同的條碼呢？要實現(xiàn)從眾多數(shù)據(jù)中找出相同的數(shù)據(jù)，我們需要用到幾個命令？1 排序2 公式=A=B3 篩選哪這個命令我們平時能想到還有哪些應用呢？比如我們跟總部對收費下面我們就拿12月份的維修報表來實際操作一下Left/RIGHT函數(shù)LEFT函數(shù)語法LEFT(text,num_chars)Text 是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars 指定要由 LEFT 提取的字符的數(shù)量。Num_chars 必須大于或等于零。舉例:收據(jù)號，收費，3個月總部還貨有多少14年的換成了13年的？在表格數(shù)組的

6、首列查找指定的值，并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 參數(shù)表示垂直方向。當比較值位于需要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時，可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP。VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookuP)Lookup_value 為需要在表格數(shù)組 （數(shù)組：用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式；數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。）第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值或引用。若 loo

7、kup_value小于 table_array 第一列中的最小值，VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。文本不區(qū)分大小寫。 Col_index_num為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num：VLOOK

8、UP函數(shù)Range_lookup 為邏輯值，指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值：如果為 TRUE 或省略，則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。 table_array 第一列中的值必須以升序排序；否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。有關詳細信息，請參閱排序數(shù)據(jù)。如果為 FALSE，VLOOKUP 將只尋找精確匹配值。在此情況下，table_array 第一列的值不需要排序。如果 table_array 第一列中有兩個或多個值與 lookup_value 匹配，則使用第一個找到的值。如果找不

9、到精確匹配值，則返回錯誤值 #N/A。舉例：手動維修電子檔品名及故障現(xiàn)象都采用了VLOOKUP GO下拉菜單下拉菜單，我們可以通過數(shù)據(jù)有效性實現(xiàn)1.數(shù)據(jù)2.數(shù)據(jù)有效性3.序列應用：比如說為了規(guī)范報表，維修故障我們不允許不同維修表達不同，同一類故障用相同的內(nèi)容表示，我們只有選擇對應的值，而不能隨便填入。舉例：如商品名稱，維修故障等。EXCEL的圖表使的各種數(shù)據(jù)變化規(guī)律更直觀的體現(xiàn)出來如何生成下面的柱狀圖？2013300%20122011201020092008接下來我們以2014年的全年二返來舉例說明如何做出這樣的餅圖？300%操作舉例： 某月份各類別產(chǎn)品受理量占比亞洲杯八分之一決賽（Smart

10、art應用）A組中國澳大利亞B組日本阿聯(lián)酋C組韓國烏茲別克D組伊朗伊拉克數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表1.選擇數(shù)據(jù)源2.選擇插入3.數(shù)據(jù)透視表4.根據(jù)透視表向導選擇新的表格放置透視表位置5.透視表完了之后可以根據(jù)透視表字段列表（原始表格的抬頭）拉到對應的行標簽，或者列標簽下面。？舉例某月測試人員測試數(shù)據(jù)透視表 GOSUBTOTAL函數(shù)列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。通常，使用“數(shù)據(jù)”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分