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文檔簡介
1、GRP-U8系統基礎設置操作說明 一、系統初始化設置1、 建立賬套后第一次登錄:登錄界面如下圖所示。 賬 套:選擇登錄的賬套,通過下拉箭頭選擇。 業務日期:處理哪個會計期間的業務就做相應的選擇。 用 戶:系統管理員(第一次登錄時只能使用此用戶)。口令:默認為1,登錄軟件后可以修改。記住用戶名:該選項是用戶登錄時同時勾選該選項,則以后登錄時就不用輸入,直接選擇就可以。2、 初始化界面:第一次登錄后,須對賬套參數進行初始化設置。3、 模塊啟用:根據實際購買的模塊,在此進行啟用設置。4、 會計科目模板的選擇:賬套屬性、啟用期間、預置科目、科目模板、賬套主管、科目分級的內容進行下拉選擇或填入,其中啟用
2、期間跟模塊啟用要一致。5、初始化完成 二、初始化檔案設置 1、操作員 (1)首先要增加角色 (2)增加操作員 切換頁簽,進入“操作員定義”2、基礎設置 包括:會計科目、往來單位資料、經濟科目、項目資料、常用憑證摘要信息等 (1)會計科目A:科目代碼 根據編碼規則進行填寫(必填項),科目名稱 根據內容填寫(支持特殊字符,必填項),科目屬性 系統根據編碼規則進行自動識別,余額方向 可以進行修改。B:結轉損益方向 系統默認不轉出,但是收入、支出類科目必須選擇“自動轉出”方便進行年結。科目增加時上級科目設置后,下級科目該屬性跟上級一致。前期沒設置的,進行修改時,只修改上級科目,同時“同步修改下級科目的
3、結轉方向”勾選后,下級科目同步修改。修改后點擊“”進行保存輔助核算項設置: C:數量核算 進行勾選,勾選后錄入單位; D:部門 如果對部門費用等進行單獨核算進行選擇(科目進行輔助核算后,該科目全部內容都必須要錄入輔助核算項); E:項目 對專項資金的收入、支出、結余科目一塊進行項目輔助核算設置; F:經濟科目 對經費支出(事業支出)按政府收支分類科目中 支出經濟分類科目,進行明細核算; G:個人往來 對內部職工的業務借款進行往來輔助核算,適用于備用金、保證金等; H:單位往來 適用于往來單位款項較復雜的科目,預計超過15個的就可以使用。(2)往來單位資料編制代碼:根據后面代碼分級進行錄入,簡稱:錄入單位全稱,單位全稱:不用錄入保存后系統自動按簡稱內容進行寫入。如果連續增加,錄入完畢后點擊“增加”后,代碼進行自動順號填入。(3) 項目資料項目資料錄入必填項為:項目代碼、項目名稱,項目代碼按項目分級進行編制。(4) 部門
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