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文檔簡介
1、XXXXXXXXXXX項目方案招標(biāo)文件招標(biāo)人: 201 年 月招標(biāo)公告(公開招標(biāo))一、招標(biāo)人:二、項目名稱:三、招標(biāo)內(nèi)容及相關(guān)要求:四、項目概況: 五、投標(biāo)人資格條件: 六、標(biāo)書發(fā)售地點(diǎn):七、標(biāo)書發(fā)售時間:八、對招標(biāo)文件收取的費(fèi)用 聯(lián)系人: 電話: 年 月 日2/ 15第一部分:投標(biāo)須知一、投標(biāo)要求1投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人提供的項目需求設(shè)計整體解決方案,制定項目配置及實施方案,進(jìn)行分項報價,并提供方案說明及服務(wù)承諾。2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提供完整、準(zhǔn)確的投標(biāo)文件,保證所制定的解決方案滿足招標(biāo)人所提出的項目全部需求,并對所有資料的真實性承擔(dān)法律責(zé)任。3招標(biāo)人保留與投標(biāo)人的報價進(jìn)行商務(wù)談判的權(quán)利
2、,同時保留對投標(biāo)人的客戶進(jìn)行咨詢(不涉及商業(yè)機(jī)密的內(nèi)容)的權(quán)利。4在參與本次招標(biāo)過程中出現(xiàn)以下情況或行為將被記錄在案,立即取消其投標(biāo)資格:1) 采取弄虛作假的方式,提供虛假的信息或資料;2) 被招標(biāo)小組(招標(biāo)項目組)人員發(fā)現(xiàn)或推斷投標(biāo)人或其他利害關(guān)系人采取任何方法或手段企圖或已實行賄賂、威脅、利誘等不良行為妄圖影響本次招標(biāo)的真實性、公正性、客觀性。5嚴(yán)禁投標(biāo)人采取不正當(dāng)或不合格的競爭手段投標(biāo)。6投標(biāo)人必須提交對招標(biāo)文件實質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)文件。7. 本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。二、對投標(biāo)人資格要求(1)具有民事行為能力的單位;(2)具有良好的財務(wù)狀況和支付能力;(3)無不良信用和違法違紀(jì)行為記錄;(4
3、)與我公司沒有債權(quán)債務(wù)的經(jīng)濟(jì)糾紛;(5)具備一定的行業(yè)管理經(jīng)驗;(6)國家法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。三、投標(biāo)有效期、投標(biāo)費(fèi)用1投標(biāo)有效期為開標(biāo)日起計90個日歷天。在有效期滿之前,如出現(xiàn)特殊情況,招標(biāo)人可向投標(biāo)人提出延長有效期的要求2中標(biāo)人在接到招標(biāo)人通知三天內(nèi),與招標(biāo)人共同協(xié)商確定合同簽訂事宜。3招標(biāo)人保留不選中任何一家投標(biāo)人為中標(biāo)人的權(quán)利。4投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)文件編制與遞交所涉及的一切費(fèi)用,在任何情況下招標(biāo)人對上述費(fèi)用均不負(fù)任何責(zé)任三、 投標(biāo)無效有以下情形之一的投標(biāo)文件,視為投標(biāo)無效:1逾期未送達(dá)投標(biāo)文件的;2未按招標(biāo)文件規(guī)定遞交密封投標(biāo)文件的;3投標(biāo)文件的編制、服務(wù)內(nèi)容及責(zé)任與招標(biāo)文件的
4、要求實質(zhì)上不相符或存在顯著差異和保留的;4.投標(biāo)報價中任何一項高于原對應(yīng)項目報價的;5.超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;6.投標(biāo)人之間互相串通的(以評委評定為準(zhǔn))。四、招標(biāo)文件構(gòu)成1投標(biāo)邀請函2投標(biāo)須知3項目需求書4投標(biāo)文件要求5評標(biāo)及定標(biāo)6投標(biāo)文件模板1) 投標(biāo)函2) 法定代表人委托書3) 項目設(shè)備配置報價4) 項目需求響應(yīng)一覽表5) 設(shè)備供應(yīng)商關(guān)于項目解決方案及服務(wù)的說明6) 設(shè)備及零配件價格清單五、招標(biāo)文件的澄清、修改及答疑1在投標(biāo)截止日期前,招標(biāo)人可對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清、修改或補(bǔ)充并將情況書面通知投標(biāo)人。2投標(biāo)人在收到招標(biāo)文件后應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的條件、格式、項目等,不符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文
5、件將被拒絕。如果投標(biāo)人的投標(biāo)文件因不能滿足招標(biāo)文件的要求而導(dǎo)致投標(biāo)文件被拒絕,責(zé)任由投標(biāo)人自負(fù)。3投標(biāo)人如對招標(biāo)文件有疑問或發(fā)現(xiàn)遺漏、矛盾之處時,應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)出48小時內(nèi)以書面方式向招標(biāo)人提出。六、招標(biāo)語言及計量單位1 招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)文件采用中文;2 招標(biāo)文件中使用的計量單位都是公制系統(tǒng)。七、保密1招標(biāo)人提供的招標(biāo)文件及涉及的所有資料,投標(biāo)人不得向任何第三方透露;2投標(biāo)人在投標(biāo)過程中對招標(biāo)人施加任何影響的行為,都將會導(dǎo)致招標(biāo)人對其投標(biāo)文件的不利評定。第二部分:項目需求書投標(biāo)人須根據(jù)本項目需求書所述,編制詳細(xì)具體的項目解決方案,包括正常運(yùn)行所需的一切設(shè)備、系統(tǒng)配置及實施方案,同時提供各項設(shè)備
6、資料。l 概述l 設(shè)備部署區(qū)域l 設(shè)備相關(guān)參數(shù)應(yīng)答l 方案明細(xì)單名稱廠家數(shù)量單價合計備注第三部分:投標(biāo)文件要求一、 投標(biāo)文件的構(gòu)成1. 投標(biāo)函2. 資質(zhì)文件1) 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(三證合一)2) 法人授權(quán)委托書3) 企業(yè)資質(zhì)及行業(yè)認(rèn)證文件材料4) 產(chǎn)品專利證書(如有)以上材料為復(fù)印件的需加蓋公章3. 實施(行業(yè))經(jīng)驗在其他單位實施類似項目解決方案的相關(guān)案例及證明材料。4. 項目方案包括但不限于以下文件:1) 項目設(shè)備設(shè)施配置、清單及設(shè)備詳細(xì)資料2) 供應(yīng)商關(guān)于項目解決方案及服務(wù)的說明(見投標(biāo)文件模板)3) 項目流程設(shè)計及實施方案4) 項目需求響應(yīng)一覽表(見投標(biāo)文件模板)5) 項目實施進(jìn)度
7、計劃及人員安排6) 售后服務(wù)方案7) 應(yīng)急方案8) 所能提供的不同規(guī)格及功能配置的電子標(biāo)簽、相關(guān)配套設(shè)備的報價清單(見投標(biāo)表格設(shè)備及零配件價格清單)5. 報價投標(biāo)人提交項目設(shè)備配置報價(見投標(biāo)文件模板),所報投標(biāo)總價為最終價格(包含增值稅稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、保險費(fèi)等一切費(fèi)用,承諾無其他任何派生價格),投標(biāo)價格應(yīng)含各分項價格和總價,以人民幣為報價及結(jié)算單位。配置及報價清單應(yīng)包括滿足項目需求并正常運(yùn)行所需的一切設(shè)備、軟件系統(tǒng)、零配件或耗材。在商務(wù)談判時投標(biāo)人有第二輪修改報價的機(jī)會,價格和承諾確定須加蓋公章,表明此價格為最終表述。二、投標(biāo)文件的樣式和簽署1. 投標(biāo)文件一式叁份,正本壹份
8、,副本貳份(封面標(biāo)記“正本”或“副本”,正副本如有不相符之處,以正本為準(zhǔn)),每份投標(biāo)文件封面及騎縫須加蓋公章,涉及的所有電子文檔制成U盤(投標(biāo)模板文件保留原有的Word或Excel格式)。上述投標(biāo)文件及U盤一并密封包裝,封口處粘貼封條并加蓋騎縫公章,同時法人代表或授權(quán)代理人簽字。文件袋上應(yīng)注明“XXXXXXXX項目投標(biāo)文件”字樣,并標(biāo)明投標(biāo)人名稱、投標(biāo)人地址、聯(lián)系人及電話。未按要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人不予接受。2. 投標(biāo)文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水書寫,并由投標(biāo)人或經(jīng)正式授權(quán)并對投標(biāo)人有約束力的代表簽字。3. 任何行間插字、涂改和增刪,必須由投標(biāo)文件簽字人在旁邊簽字才有效。電
9、傳和傳真的投標(biāo)文件不接受。4. 投標(biāo)文件由專人提交,于 年 月 日 點(diǎn)前遞交到XXXXX。(開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時間的同一時間公開進(jìn)行)三、投標(biāo)保證金(1)投標(biāo)方應(yīng)向招標(biāo)方提供投標(biāo)保證金,本次招標(biāo)收取XXXXX整(¥XXXX.XX)投標(biāo)保證金(不得高于招標(biāo)項目估算價的2%),與投標(biāo)有效期一致。(2)投標(biāo)方在投標(biāo)前以現(xiàn)金形式向招標(biāo)方提交投標(biāo)保證金,未中標(biāo)者如數(shù)退還。(3)開標(biāo)后投標(biāo)方撤銷投標(biāo)或中標(biāo)后未按照中標(biāo)通知書指定的時間、地點(diǎn)簽訂合同的,投標(biāo)保證金將不予退還。(4)未按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為無效投標(biāo);(5)中標(biāo)者投標(biāo)保證金,在合同簽訂后亦可轉(zhuǎn)為合同履約保證金。
10、(6)投標(biāo)保證金于 年 月 日前(建議開標(biāo)前三天,節(jié)假日除外)繳納至XXXXXX(7)下列任何情況發(fā)生時,招標(biāo)方不予退還投標(biāo)保證金:1)投標(biāo)文件中未提供真實有效的證明材料,以其它方式弄虛作假、騙取中標(biāo)的;2)中標(biāo)者未能按招標(biāo)文件的規(guī)定簽訂合同;第四部分:評標(biāo)及定標(biāo)一、評標(biāo)及定標(biāo)原則評標(biāo)工作遵循“公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)”的原則,嚴(yán)格評審,以選擇方案優(yōu)越、報價合理、業(yè)績優(yōu)秀、信譽(yù)和履約記錄良好、保障招標(biāo)人利益的投標(biāo)人。投標(biāo)文件的評審分為兩個階段進(jìn)行,第一階段為投標(biāo)文件的符合性和響應(yīng)性審查,通過資格審查的進(jìn)入評分階段,沒有通過資格審查的投標(biāo)文件不予評分,當(dāng)廢標(biāo)處理。第二階段為投標(biāo)報價、項目方案、技術(shù)
11、響應(yīng)及服務(wù)承諾的評分。二、招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)由XXXXXXX公司組織本次邀請招標(biāo)的評標(biāo)、定標(biāo)、通知中標(biāo)等工作。三、評標(biāo)辦法:綜合評分法四、投標(biāo)文件的澄清1. 為利于對投標(biāo)文件的評審,在整個評標(biāo)過程中,評標(biāo)小組認(rèn)為必要時,可個別地要求投標(biāo)單位對涉及的問題作進(jìn)一步的澄清。2. 澄清的要求答復(fù),均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并作為投標(biāo)文件的組成部分,但澄清不應(yīng)改變投標(biāo)的實質(zhì)性內(nèi)容和競爭性報價,算術(shù)性差錯的修正和不平衡單價的調(diào)整除外。3. 在簽訂合同前,招標(biāo)人可隨時要求投標(biāo)人澄清投標(biāo)資料中的有關(guān)問題,如投標(biāo)人拒絕對問題的澄清和補(bǔ)充,將被認(rèn)為不合格。五、開標(biāo)1. 開標(biāo)時間:待定2. 開標(biāo)地點(diǎn):3. 投標(biāo)人的法定代表人或
12、法定代表人授權(quán)的受委托人(需帶企業(yè)加蓋公章的授權(quán)委托書及本人身份證以作驗證)必須按時參加開標(biāo)會議,否則將被視作放棄投標(biāo);4. 開標(biāo)程序1) 投標(biāo)人代表在招標(biāo)人安排的時間前到達(dá)開標(biāo)地點(diǎn),等候現(xiàn)場陳述;2) 招標(biāo)人檢查投標(biāo)文件的密封性和完整性;3) 當(dāng)場開封投標(biāo)文件,公布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價,并記錄在案;4) 按投標(biāo)文件送達(dá)的先后順序,各投標(biāo)人代表逐一對項目配置、報價、流程設(shè)計、實施方案及需求響應(yīng)等進(jìn)行介紹,并進(jìn)行產(chǎn)品展示,講解時間15分鐘。六、投標(biāo)文件的評審1. 符合性和響應(yīng)性檢查檢查投標(biāo)文件的構(gòu)成和內(nèi)容是否滿足招標(biāo)文件的要求,是否響應(yīng)招標(biāo)文件,是否存在顯著的差異或保留,如出現(xiàn)下列情況之一,其投
13、標(biāo)不能通過符合性審查:1) 投標(biāo)文件未按要求密封、份數(shù)不符合要求或未指明正、副本;2) 投標(biāo)文件不齊備,或未按招標(biāo)文件的格式填寫、字跡潦草、難以辨認(rèn);3) 未按要求提交營業(yè)執(zhí)照等證照及資質(zhì)證明文件,或相關(guān)證照已過年審有效期的;4) 投標(biāo)文件未按規(guī)定簽署或加蓋公章; 5) 投標(biāo)單位遞交兩份或兩份以上投標(biāo)文件,又未事先申明哪份有效;6) 其它嚴(yán)重違反招標(biāo)文件的情況。2. 通過資格審查和響應(yīng)性、符合性審查的投標(biāo)文件作為有效投標(biāo)文件,進(jìn)入下一階段的評標(biāo)。3. 評標(biāo)小組重點(diǎn)對投標(biāo)人投標(biāo)報價、項目方案、技術(shù)響應(yīng)及服務(wù)承諾進(jìn)行綜合評審。投標(biāo)綜合分值由商務(wù)評分(分值40分)、技術(shù)評分(分值60分)兩部分組成,
14、滿分100分。七、綜合評分細(xì)則1商務(wù)評分(權(quán)重:40分)報價最低的,商務(wù)評分為40分。對投標(biāo)報價進(jìn)行算術(shù)校核時,算術(shù)錯誤將按以下方法更正:1) 如果總價與數(shù)量乘單價的乘積而得到的總價不一致,則以單價為準(zhǔn)修正總價;2) 如果用大寫數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以大寫數(shù)值為準(zhǔn);3) 如果投標(biāo)人不接受對其錯誤的更正,其投標(biāo)文件將被拒絕,計算評標(biāo)總價時,以投標(biāo)總價為依據(jù)。2技術(shù)評分(權(quán)重:60分)根據(jù)相關(guān)評分細(xì)則進(jìn)行評定。八、定標(biāo)1. 評標(biāo)小組完成評分后,按評分高低進(jìn)行排序,推薦中標(biāo)候選人。2. 本次招標(biāo)所稱中標(biāo)候選單位,是指招標(biāo)人在所有投標(biāo)人之中篩選出來的并對其有商務(wù)談判及簽訂合同意向的投標(biāo)人。3.
15、 評標(biāo)小組經(jīng)評審認(rèn)為所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求,可以否決所有投標(biāo)。4. 評標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人可能與中標(biāo)候選單位進(jìn)行商務(wù)談判,最終確定中標(biāo)人。招標(biāo)人對未中標(biāo)的其他投標(biāo)人不作通知。九、合同授予根據(jù)本次招標(biāo)結(jié)果,結(jié)合具體實施項目情況,中標(biāo)人與采購人(招標(biāo)人或招標(biāo)人內(nèi)部關(guān)聯(lián)企業(yè))進(jìn)行合同設(shè)備及條款的商議,達(dá)成一致后簽訂合同。中標(biāo)人所提交的投標(biāo)文件及相關(guān)附件作為合同的組成部分。十、接受和拒絕投標(biāo)的權(quán)利招標(biāo)人在確定中標(biāo)人前有權(quán)接受和拒絕任何投標(biāo),宣布投標(biāo)無效或拒絕所有投標(biāo)。第五部分:投標(biāo)文件模板一、投標(biāo)函投標(biāo)函致: 1.在研究了 的招標(biāo)文件、補(bǔ)遺材料(如果有)后,我們愿意按招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo),并承諾所提供所有資料真實有效。2、如果貴方接受我方的投標(biāo),我方保證在合同協(xié)議書簽訂后,按照招標(biāo)文件及投標(biāo)文件履行全部責(zé)任與義務(wù)。3、我們同意在投標(biāo)文件有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本投標(biāo)文件的各項承諾。在此期限屆滿之前,本投標(biāo)文件始終將對我方具有約束力,并隨時接受中標(biāo)。4、在合同協(xié)議書正式簽署生效之前,本投標(biāo)文件將構(gòu)成我們雙方之間共同遵守的文件,對雙方具有約束力。5、我們理解,你單位不一定接受我方的投標(biāo);同時也理解,你單位不負(fù)擔(dān)我們的任何投標(biāo)費(fèi)用。投標(biāo)人地址:投標(biāo)人:(全稱)( 蓋章) 郵政編碼:法定代表人或其授權(quán)代表:電話:(職務(wù)、姓名)(簽字) 傳真:
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