1、教務管理系統項目1引言1.1編寫目的編寫本報告的目的是研究本系統的總體需求、實現方案，并分析開發系統的 可行性，為決策者提供是否開發該系統的依據和建議。本報告預期的讀者是決策者、開發項目人員和用戶。1.2背景A. 開發軟件系統名稱：教務管理系統；B. 項目開發者：計算機科學與技術系“教務管理系統”開發小組；C. 用戶單位：*大學1.3定義SQL( Structured Query Lan guage )結構化查詢語言。SQL語言的主要功能 就是同各種數據庫建立聯系，進行溝通。PHF開發平臺。1.4參考資料(1) 錢樂秋等，軟件工程，清華大學出版社；(2) 張害藩，軟件工程導論(第四版)，清華大

2、學出版社;(3) 王珊等，數據庫原理及設計，清華大學出版社；(4) 趙池龍等，軟件工程實踐教程，電子工業出版社。2可行性研究的前提隨著計算機應用的日益普及和深化，網上辦公已經成為一種趨勢。本項目要 開發的是基于互聯網的教務管理系統。由于學校學生和教師多，人工記錄學生和 教師信息的工作量大，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資 源的浪費，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因 此，實現一個成績管理功能與學生和教師信息管理系統集成起來的教務管理系統 就顯得十分必要，既可以節省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工 作和服務效率。開發的系統要求界面友好，方便

3、直觀。既要方便管理員對學生和教師信息進 行添加、刪除、修改、查詢和統計等管理，又要方便學生和教師隨時查看自己的 成績、課表信息。2.1要求A. 功能學生管理：管理員為學生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學生自行修改教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由教師自行修改管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由自己修改 學生查詢：學生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應用戶各學期期末成績，個 人課表，補考情況，進行教師評分教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應用戶各學期得分情況，個 人課表管理員查詢：管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級所有學期學生成績、學

4、生信息、教師信息和課表信息B. 性能可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項操作，錄入數據合法性校驗 程序高，查詢速度快（不超5秒）。保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪 問的成本。技術先進且可靠性高。C. 在安全與保密方面的要求學生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯輸都不能登錄D. 同本系統相連接的其他系統財務查詢系統，一通查詢系統E. 完成期限201*年5月23日至201*年6月10日，共*天。2.2目標本系統的開發目標是使人力與設備費用大大減少；處理速度提高；管理信息服務有很大改進；人員利用率得到提高。2.3條件、假定和限制a.建議軟件使用壽命：10年；b 進

5、行系統方案選擇比較的時間：10天；c.經費來源：*公司；d 法律和政策方面的限制：不得侵犯學生和教師權利，不得與相關政策背道而 馳；e.硬件：PC2臺，服務器1臺INTERNET f .軟件:WINDOWS,7Mysql，sqlsever，瀏覽器;g. 可利用的信息和資源：參考文獻，課堂所學 php、數據庫和查詢語句知識；h. 系統投入使用的最晚時間：2個月；2.4進行可行性研究的方法通過親自對現有教務管理系統的使用及用戶體驗調查，作出即將開發的教務管理系統的需求分析和可行性，由管理員和用戶體驗來評價教務管理系統的實用性。2.5評價尺度1. 對本系統進行評價主要為評價其性能。要求用盡量少的人力

6、和設備資源達到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求。2. 經濟可行性：關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調試、機房及輔助設 施以及系統維護這些費用都可以忽略不計。3. 技術可行性：身為計算機專業的學生，首先自身擁有相關技術知識，其次 還有配備優良的機房，為系統的開發和運行提供了良好的硬件環境。4. 操作可行性：系統不需要精良的電腦知識，能被學校的一般工作人員快速 接受。3對現有系統的分析3.1處理流程和數據流程現有教務管理系統為人工操作，由教務處排好各班課表并分發，教師登記好 各班成績并分發，由教務處人員在期末分發教學質量評價表經學生填好后統一上 交。3.2工作負荷現有系統負擔著全校幾萬名教師、

7、學生的日常教務管理工作，包括學生信息的管理， 教師信息的管理，成績的上傳、修改、管理等。3.3費用開支現有系統需要2名管理員，每月工資為2000元：2000*2*12=48000元/年; 紙張使用費：5000元/年；打印費：5000/年。3.4人員現有系統需要2名位管理員，對其專業技術要求并不高，只要熟悉基本的電 腦知識和各班級學生與教師情況即可。3.5設備計算機：2臺；掃描儀：1臺；打印機：1臺。3.6局限性現有系統可以管理成績、學生和教師信息但是不能適應高頻率的信息更改， 要耗費一定的時間和人力，更新速度比較慢；其次數據量大時也會出現一定的誤 差，并且由于手工管理教務工作，紙張不易存放且占

8、據很大的物理存儲空間； 再 者對現有系統的改進性維護已經不能解決問題， 一方面如開辟更大空間用來存放 教務文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人員來提高教務管理工作速度又要有更多工資開支，因此所有改進性的維護都只是治標不 治本。4所建議的系統4.1對所建議系統的說明所建議的系統是基于互聯網的教務管理系統，由計算機代替了之前的人工工 作。分為學生模塊、教師模塊和管理員模塊，可以實現成績、學生和教師信息的 增刪改查。運用所學php、查詢語句和數據庫知識，實現上述功能。4.2處理流程和數據流程所建議的教務管理系統工作流程為：首先進入登錄界面，輸入用戶名和密碼， 憑教師、學生或管

9、理員身份進入系統。教師進入本系統可以查詢個人課表，查看個人信息、教學質量評價表、學生成績表；學生進入本系統可以查詢成績和個人 課表，對教師進行教學質量評價；管理員進入本系統可以增刪改查學生和教師信 息，修改學生成績，增刪改查課表信息。數據流程圖如下：(1) 教務管理系統數據流程圖Y管理員教師學生圖i教務管理系統數據流程圖增刪改查學生教師信息 增刪改查課表信息 修改成績信息錄入學生成績 查詢成績 查看教學質量評價 查看課表查看個人信息查詢個人課表 查詢成績 進行教學質量評價(2) 教務管理系統頂層數據流圖管理員課程生成表學生和教師信息生成表課程錄入表學生和教師信息錄入表教學質量評價表學生教務管理

10、系統課程生成表成績錄入表課程生成表 成績生成表 教學質量評價表教師圖2教務管理系統頂層數據流圖(3) 教務管理系統1層圖教師信息表學生信息表I課程表管理員錄入教師信息文件教師查詢學生成績表學生成績文件學生查詢教師查詢管理員查詢圖4教學質量評價表Z學生錄入教學質量評價文件教師查詢管理員查詢4.3改進之處所建議系統用計算機代替人工工作，首先減少了工資開支；其次將人從繁重 的手工工作中解放出來，有更多的精力去提高教學水平，將教務管理工作做的更 好；再者提高了信息更新速度。4.4影響對設備的影響所建議系統要求設備可以連接網絡。442對軟件的影響對系統中軟件無大影響，可與 Win dows office

11、軟件相兼容。對用戶單位機構的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環境和Windows操作系統。對系統運行過程的影響本系統可與Windows XP/7兼容，尚不能在其他系統下運行。登陸操作系統后，可直接運行本系統。用戶的操作嚴格按照系統教程要求。對開發的影響a. 為開發本系統，需要安裝 Msql，需具備數據庫知識；建立數據庫要求提 供詳細的數據資源；開發本系統所用的編程語言為php,需要配置php的開發環境。對地點和設施的影響要求連接局域網。對經費開支的影響所建議系統的開發，設計經費開支：5000元；維持運行而需要的經費開支： 5000 元。4.5局限性所建議系統在排課方面還未做出模塊，由

12、于時間和技術的限制還未完成。4.6技術條件方面的可行性開發系統的計算機硬件已經非常普及，所以完全沒有問題；現在的計算機各方面的技術都非常成熟，相對來說開發此系統的技術也要求比較簡單，因此在技術方面是可行的。對開發人員數量和質量的要求：軟件工程師 3人；系統分析師1人；系 統測試員1人。在規定的期限內可以完成開發。5可選擇的其他系統方案5.1可選擇的系統方案1可選擇的系統是方正開發的教務管理系統，基本可以滿足信息管理和成績查 詢，但是界面粗糙，安全性不高，所以最終決定自行開發教務管理系統。6投資及效益分析6.1支出對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，則包括該系 統繼續運行期間

13、所需的費用。基本建設投資a. 數據通訊設備：1000元b. 安全與保密設備：2000元c. 數據庫管理軟件：1000元其他一次性支出a研究（需求的研究和設計的研究）：5000元b. 開發計劃與測量基準的研究：3000元c. 數據庫的建立：2000元d. 檢查費用和技術管理性費用：2000元e. 培訓費、旅差費以及開發安裝人員所需要的一次性支出：5000元f. 人員的退休及調動費用等：6000元非一次性支出a. 設備的租金和維護費用：2000元b. 軟件的租金和維護費用：2000元c. 人員的工資、獎金：10000元；6.2收益一次性收益a. 軟件收益：20000元b. 多余設備出售回收的收入 6000元非一次性收益系統性能提高，減少一名管理人員：（2000*2） 12=48000元/年。系統效率 提高25%:每年減少開支5000元。不可定量的收益由于系統穩定性、安全性能的提高，減少錯誤的發生而帶來的收益：5000元 /年。總計：78000元/年。6.3收益/投資比收益/投資比值=78000/34500。6.4投資回收周期投資回收期為兩年。6.5敏感性分析應盡量延長系統生存周期，可延長至五年；應使有效數據全部錄入系統，使系統工作負荷量達到飽和；應盡力提高系統處理速度； 應提高設備和軟件配置。7社會因