1、冷 教 通 201038 號(hào) 文 件永州市冷水灘區(qū)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范全區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理工作，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的信息化、科學(xué)化、制度化，維護(hù)正常的教育教學(xué)秩序，促進(jìn)中小學(xué)生德、智、體等方面全面發(fā)展，根據(jù)省、市有關(guān)學(xué)籍管理工作要求，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，特作如下規(guī)定。第一章 入學(xué)第二條 凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的小學(xué)可推遲到七周歲入學(xué)。因身體狀況需要延緩入學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或區(qū)級(jí)人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。義務(wù)教育階段公辦學(xué)校和受當(dāng)?shù)卣谐袚?dān)義務(wù)教育任務(wù)的民辦學(xué)校堅(jiān)持免試就近

2、入學(xué)原則，且不得與入幼兒園、入學(xué)前班掛鉤，不得招收擇校生；跨區(qū)域招生的義務(wù)教育階段民辦學(xué)校堅(jiān)持免試入學(xué)原則；所有義務(wù)教育階段學(xué)校不得組織任何升學(xué)考試，不得以學(xué)生獲獎(jiǎng)、競(jìng)賽、各類考級(jí)成績(jī)作為錄取依據(jù)；凡報(bào)名入學(xué)人數(shù)超過招生計(jì)劃的義務(wù)教育階段學(xué)校，要按照“超員搖號(hào)，錄滿為止”的辦法進(jìn)行錄取。學(xué)生報(bào)名時(shí)需出具監(jiān)護(hù)人及適齡子女在本轄區(qū)內(nèi)的戶籍、房產(chǎn)證等相關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校查證后報(bào)到入學(xué)。第三條 普通高中、職業(yè)學(xué)校招生，根據(jù)省、市有關(guān)精神，由市、區(qū)教育行政部門統(tǒng)一組織考試，采用初中畢業(yè)學(xué)業(yè)水平考試與綜合素質(zhì)評(píng)定相結(jié)合的方式招收新生，嚴(yán)禁另行組織其它任何招生考試。任何學(xué)校不得通過承諾減免或獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)費(fèi)用等非正當(dāng)

3、手段爭(zhēng)搶生源，不得向生源單位或個(gè)人支付有關(guān)費(fèi)用招攬生源，不得舉辦或參與舉辦培訓(xùn)班和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，不得利用其它中介機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)變相違規(guī)招生。第四條 嚴(yán)格規(guī)范編班行為。學(xué)校一律實(shí)行均衡編班教學(xué)，按規(guī)定控制班額，小學(xué)不得超過45 人，初中不得超過50 人，高中不得超過55 人。學(xué)校不得以尖子班、特長(zhǎng)班、實(shí)驗(yàn)班等名義舉辦重點(diǎn)班，不得以學(xué)生獲獎(jiǎng)、競(jìng)賽、各類考試成績(jī)作為編班依據(jù)。教師必須均衡配置。第五條 學(xué)校按照規(guī)定的招生計(jì)劃和招生辦法錄取入學(xué)的學(xué)生。在辦理報(bào)到、注冊(cè)手續(xù)后，即取得學(xué)籍，同時(shí)取得統(tǒng)一編制的學(xué)號(hào)。小學(xué)、初中、高中學(xué)號(hào)由區(qū)教育局統(tǒng)一編定，編定方式為 “入學(xué)年度代碼 （ 1-2 位數(shù)）+學(xué)校碼（

4、3-8 位數(shù)）+流水號(hào)（ 9-12位數(shù)）”。學(xué)生入校后三周內(nèi)，學(xué)校應(yīng)組織新生信息的錄入，信息包括姓名、性別、出生年月、班級(jí)、父母姓名、聯(lián)系電話、戶籍所在地、身份證號(hào)碼、相片（以上信息缺一不可），并填寫好全區(qū)統(tǒng)一的學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)期報(bào)到冊(cè)；每學(xué)年度的一年級(jí)、七年級(jí)新生學(xué)籍名冊(cè)應(yīng)于學(xué)籍異動(dòng)時(shí)以電子文檔形式報(bào)區(qū)教育局基教股備案；高一新生注冊(cè)信息 由學(xué)校提供，經(jīng)區(qū)基教股審核通過上報(bào)。第六條 各學(xué)校要建立控流保學(xué)責(zé)任制，認(rèn)真做好控流保學(xué)工作，小學(xué)適齡兒童入學(xué)率要達(dá)到100%，鞏固率達(dá)到99.5%以上；初中適齡兒童入學(xué)率達(dá)到100%以上，鞏固率達(dá)到98%以上。初中、小學(xué)要嚴(yán)格控制學(xué)生輟學(xué)，對(duì)輟學(xué)學(xué)生，學(xué)校要

5、采取措施勸其返校學(xué)習(xí)。第七條 學(xué)籍證是學(xué)生身份的有效證件和參加各項(xiàng)考試的必備證件（無(wú)學(xué)籍證者不允許參加教育行政部門組織的各項(xiàng)考試）。 轉(zhuǎn)出、 退學(xué)和休學(xué)的學(xué)生必須及時(shí)收回原學(xué)籍證；轉(zhuǎn)入、復(fù)學(xué)的學(xué)生必須及時(shí)補(bǔ)辦學(xué)籍證。第八條 嚴(yán)禁舉辦重復(fù)教育。所有全日制學(xué)校不得舉辦或參與舉辦復(fù)讀學(xué)校、復(fù)讀班， 不得招收往屆插班復(fù)讀生，不得為社會(huì)力量舉辦的重復(fù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)提供教學(xué)場(chǎng)所和師資。第二章 轉(zhuǎn) 學(xué)?第九條小學(xué)、 初中學(xué)生因戶口遷移、實(shí)際居所變更、父母親工作調(diào)動(dòng)等原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的， 可申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。普通高中之間，一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。普通中學(xué)學(xué)生可以轉(zhuǎn)入職業(yè)中學(xué)，職業(yè)中學(xué)學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)入普通中學(xué)。區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)程序：（1） 監(jiān)

6、護(hù)人持有關(guān)證明材料（ 戶口遷移證明、居所搬遷、工作調(diào)動(dòng)、其它原因轉(zhuǎn)學(xué)的有關(guān)證明） 向轉(zhuǎn)入校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)，轉(zhuǎn)入校同意后，向轉(zhuǎn)出校發(fā)冷水灘區(qū)中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表。（2） 轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上蓋章（一聯(lián)自存，另一聯(lián)交轉(zhuǎn)入校存檔），并開具轉(zhuǎn)學(xué)證發(fā)放學(xué)生檔案，轉(zhuǎn)入學(xué)生須持轉(zhuǎn)學(xué)證、戶口遷移等相關(guān)證明到區(qū)教育局基礎(chǔ)教育股審核，審核合格者方可在轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，檔案材料由轉(zhuǎn)出學(xué)校移交給轉(zhuǎn)入學(xué)校。跨縣（ 區(qū) ） 轉(zhuǎn)學(xué)，須經(jīng)雙方學(xué)校所在縣區(qū)教育局審批。第十條 未按規(guī)定程序和要求辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，一律不予承認(rèn)學(xué)籍。未經(jīng)基礎(chǔ)教育股審核，擅自接收學(xué)生已造成即定事實(shí)的，一律不安排學(xué)號(hào)，由此所帶來(lái)的后果由學(xué)校

7、負(fù)責(zé)。初三學(xué)生在本區(qū)以內(nèi)原則上不再辦理異動(dòng)手續(xù)。第十一條學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生由校長(zhǎng)決定。異動(dòng)手續(xù)由學(xué)籍專干按規(guī)定辦理，并加蓋學(xué)籍管理專用章。學(xué)校不得無(wú)故拒收正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，對(duì)手續(xù)不全者，有權(quán)拒收。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在新學(xué)期開始前辦理。第三章 休學(xué)、復(fù)學(xué)第十二條學(xué)生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，須持縣區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病情診斷證明書，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)班主任簽署意見，教務(wù)處審核同意，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可休學(xué)。患有嚴(yán)重傳染病的學(xué)生，應(yīng)責(zé)令其休學(xué)；學(xué)生請(qǐng)假時(shí)間累計(jì)超過全學(xué)期三分之一，應(yīng)勸其休學(xué)。第十三條學(xué)生休學(xué)，由學(xué)校開出休學(xué)證書。一至九年級(jí)休學(xué)的報(bào)區(qū)教育局基教股備案， 高中休學(xué)的報(bào)區(qū)教育局基教股，并經(jīng)市教育行政主管部門審

8、批，方可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期為一年。因特殊情況不能按時(shí)復(fù)學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可延續(xù)一年，如仍不能復(fù)學(xué)者， 高中學(xué)生由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書，不再?gòu)?fù)學(xué)；義務(wù)教育階段學(xué)生可根據(jù)具體情況，再適當(dāng)延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。第十四條休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)者，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn)。因病休學(xué)的，復(fù)學(xué)時(shí)須持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院病愈證明。第十五條如有其他特殊情況必須休學(xué)者，需本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)并提供有關(guān)的證明材料，報(bào)區(qū)、市教育行政部門批準(zhǔn)，方可辦理休學(xué)手續(xù)。第四章 退 學(xué)第十六條義務(wù)教育階段學(xué)生按中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法規(guī)定，未學(xué)滿規(guī)定年限不得中途退學(xué)。第十七條高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，由學(xué)

9、校報(bào)區(qū)教育局基礎(chǔ)教育股備案后，可根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，發(fā)給肄業(yè)證書。第十八條高中學(xué)生具有下列情況之一者，視為自動(dòng)退學(xué)，不發(fā)給任何證書或證明。1、休學(xué)期滿無(wú)特殊情況而逾期兩周不來(lái)學(xué)校復(fù)學(xué)或辦理延續(xù)休學(xué)手續(xù)的；2、一學(xué)期曠課累計(jì)達(dá)50 節(jié)以上（按每天7 節(jié)課計(jì)算）的；3、擅自離校一月以上的。第十九條高中學(xué)校向區(qū)教育局基礎(chǔ)教育股報(bào)告退學(xué)學(xué)生情況，經(jīng)審核同意后在該生的記錄上標(biāo)識(shí)“退學(xué)”的異動(dòng)記錄，且該生學(xué)籍號(hào)不得再分配給其他學(xué)生。第五章 升級(jí)、留級(jí)、跳級(jí)第二十條學(xué)校應(yīng)根據(jù)具體情況建立健全學(xué)生升級(jí)、留級(jí)制度。義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級(jí)制度。高中學(xué)生修滿規(guī)定課程學(xué)分，德、智、體、美諸方面達(dá)到規(guī)定要求的可以升

10、級(jí)；未修滿規(guī)定學(xué)分的可補(bǔ)修應(yīng)修學(xué)分或留級(jí)，但每學(xué)年留級(jí)學(xué)生比例不得超過本年級(jí)學(xué)生總數(shù)的2。留級(jí)、跳級(jí)學(xué)生限于本校范圍內(nèi)，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不得留級(jí)。第二十一條高中學(xué)生留級(jí)一年仍達(dá)不到升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)予肄業(yè)。第二十二條學(xué)生德、智、體、美諸方面成績(jī)特別優(yōu)秀，并提前修滿規(guī)定課程學(xué)分， 且具備超前學(xué)習(xí)能力的，由學(xué)生和其家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可以跳級(jí)；跳級(jí)學(xué)生不得再留級(jí)。第六章 獎(jiǎng)懲?第二十三條對(duì)德智體美勞全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的優(yōu)秀學(xué)生，應(yīng)予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。凡受到學(xué)校校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的，應(yīng)記入學(xué)生學(xué)籍檔案。第二十四條學(xué)生違反學(xué)生守則、學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度和國(guó)家法令，學(xué)校要與家庭、 社會(huì)配合進(jìn)行教育，并可

11、根據(jù)情節(jié)輕重、態(tài)度好壞給以適當(dāng)處分。小學(xué)、初中學(xué)生可給警告、嚴(yán)重警告、記過處分；高中學(xué)生可給警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍處分。處分學(xué)生應(yīng)遵循以下原則：1、事前告知原則。學(xué)校處分學(xué)生的依據(jù)必須是學(xué)校公布后的學(xué)生違紀(jì)行為處罰規(guī)定以及有關(guān)法律、法規(guī)、政策等。2、懲處與教育相結(jié)合原則。學(xué)校在處理違紀(jì)學(xué)生時(shí)必須以教育為主，且事實(shí)清楚、證據(jù)充分，給予處分要與違紀(jì)情節(jié)相一致。3、程序適當(dāng)原則。學(xué)校在做出處理決定時(shí)，必須聽取學(xué)生干部、任課老師及違紀(jì)學(xué)生本人的意見，并由校委會(huì)研究通過，校長(zhǎng)簽發(fā)。4、復(fù)議糾錯(cuò)原則。學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人對(duì)處理決定不服，可以向?qū)W校或教育主管部門書面申請(qǐng)復(fù)議，也可以向人民法院申請(qǐng)

12、撤銷處理決定。高中給予學(xué)生開除學(xué)籍處分必須謹(jǐn)慎，應(yīng)允許學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人申請(qǐng)復(fù)議，并將處理的過程和相關(guān)政策依據(jù)、證明材料妥善保存。第二十五條學(xué)生在受處分一年內(nèi)，進(jìn)步顯著，確已改正了錯(cuò)誤，由學(xué)生本人提出書面申請(qǐng)，學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷處分。高中學(xué)生留校察看處分期限為一年，留校察看一年內(nèi)如無(wú)改正表現(xiàn)，可勒令學(xué)生退學(xué)，注銷其學(xué)籍。第二十六條學(xué)生因違法犯罪受行政拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)處理期滿，年齡在16 周歲以下者，可持批準(zhǔn)處理單位有關(guān)證明，向原校書面申請(qǐng)回校就讀，原校應(yīng)予接受。若服刑、教養(yǎng)期滿將超過16 周歲，學(xué)校可提出報(bào)告，經(jīng)教育主管部門同意后可以開除其學(xué)籍。第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)耐心教育、幫助受處分的學(xué)生，對(duì)被解除

13、收容教養(yǎng)或者服刑期滿的未成年人復(fù)學(xué)就讀，任何學(xué)校不得歧視。第七章 畢 業(yè)第二十八條學(xué)生在校學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到以下要求者，準(zhǔn)予畢業(yè)。1、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格；2、高中畢業(yè)修滿144 個(gè)學(xué)分（其中必修學(xué)分116 個(gè)學(xué)分，選修28 個(gè)學(xué)分）；學(xué)業(yè)水平考試省級(jí)統(tǒng)考科目成績(jī)各科及格（60分以上，含補(bǔ)考）；綜合考查科目成績(jī)各科及格（60 分以上）。初中畢業(yè)學(xué)業(yè)考試各科成績(jī)平均及格。第二十九條取得學(xué)籍，有統(tǒng)一學(xué)號(hào)的學(xué)生，在校學(xué)習(xí)期滿，參加畢業(yè)學(xué)業(yè)考試，達(dá)到畢業(yè)要求者，發(fā)給畢業(yè)證書。第八章 學(xué)籍管理員的職責(zé)第三十條學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，使用統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件；各學(xué)校設(shè)專人（專職或兼職）負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)籍管理

14、工作；1000 人以上的學(xué)校要有學(xué)籍專干，其他學(xué)校由教務(wù)處工作人員兼任；學(xué)校要給學(xué)籍專干計(jì)算相應(yīng)工作量，并限課時(shí)（建議每周2-6 課時(shí)）以保證學(xué)籍專干更有精力搞好學(xué)籍工作。學(xué)籍專干要求政治素質(zhì)好，熟悉學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作并具有一定計(jì)算機(jī)操作能力。 要確立為教學(xué)第一線服務(wù)的思想，勤懇踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好學(xué)籍管理和其它教務(wù)工作。學(xué)校學(xué)籍專干要相對(duì)穩(wěn)定，報(bào)區(qū)教育局備案后，不得隨意更換。第三十一條 建立學(xué)生學(xué)籍卡規(guī)范管理制度，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍的電子化管理。學(xué)籍卡的有 關(guān)信息要及時(shí)收集登錄。第三十二條學(xué)籍管理人員應(yīng)準(zhǔn)確掌握各年級(jí)學(xué)生增減情況，做好學(xué)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工 作。開學(xué)十天內(nèi)，做好學(xué)生的注冊(cè)工作并完成全校學(xué)生概況

15、的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。填報(bào)好學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表，其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)）要完全與學(xué) 籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。此表在開學(xué)十天后上交區(qū)教育局基礎(chǔ)教育股，各校即停止轉(zhuǎn)入學(xué) 生。第三十三條負(fù)責(zé)做好初三和高三畢業(yè)生的材料工作。包括畢業(yè)生的概況登記表輸 入電腦；學(xué)生招生志愿表輸入電腦并按時(shí)上報(bào)區(qū)教育局相關(guān)部門；學(xué)生招生志愿表電腦打印稿的復(fù)核校對(duì)工作；指導(dǎo)班主任按規(guī)定做好學(xué)生材料袋并進(jìn)行復(fù)核清點(diǎn)后按時(shí)送交 區(qū)教育局相關(guān)部門。第三十四條 按規(guī)定妥善保管下列材料：學(xué)生情況登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生各科 成績(jī)登記表、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)資料、學(xué)生學(xué)籍變更材料（轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)等）、學(xué)生補(bǔ) 考成績(jī)和開留級(jí)記錄、新

16、生招生材料和名冊(cè)、畢業(yè)生的有關(guān)材料和去向登記表。第三十五條 凡對(duì)玩忽職守，違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成不良影響的學(xué)籍管理人員，要 追究責(zé)任，視情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育及紀(jì)律處分。冷水灘區(qū)中小學(xué)學(xué)籍管理操作手冊(cè)（修訂版）項(xiàng)目?jī)?nèi)容分值上報(bào)冷水灘區(qū)學(xué)生人本表是對(duì)全區(qū)學(xué)生的人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，務(wù)必做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)上報(bào)。在規(guī) 定時(shí) 間沒 有上 報(bào)扣2分； 數(shù)據(jù) 有誤 扣2上報(bào)對(duì)象：各高中、初中、小學(xué)學(xué)校。上報(bào)時(shí)間：每期開學(xué)后第八、第九天。具體時(shí)間見每期開學(xué)工作會(huì)議發(fā)放的中 小學(xué)成績(jī)分析與學(xué)籍異動(dòng)時(shí)間安排。下載地址：冷區(qū)學(xué)籍管上報(bào)方式：可報(bào) U盤或發(fā)電子表格到郵箱：（不接受其他途經(jīng)上報(bào)）；書面表格 （蓋學(xué)校印章）做為依據(jù)隨之上

17、交。數(shù)本表填報(bào)注意事項(xiàng)：分統(tǒng)“應(yīng)入學(xué)”與“實(shí)入學(xué)”之和等于“增加原因”與“減少原因”之和；O計(jì)“應(yīng)入學(xué)”是指上一期報(bào)表的“實(shí)入學(xué)”人數(shù)，如秋季新學(xué)期小二的應(yīng)入學(xué)表人數(shù)是上期所報(bào)小一的實(shí)入學(xué)人數(shù)；秋季的小一、初一、高一的“應(yīng)入學(xué)”等于“實(shí)入學(xué)”。所以每期都應(yīng)將各年級(jí)實(shí)入學(xué)人數(shù)有個(gè)正確記載，以便下期作為應(yīng)入學(xué)人數(shù)使用。為幫助學(xué)籍專干把握填報(bào)的正確性，特設(shè)計(jì)附表“城中、城小、農(nóng)中、農(nóng)小”四個(gè)表格，表內(nèi)含有公式。學(xué)籍專干找到自己學(xué)校那一欄將學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)匯總到此表上，校對(duì)結(jié)果為0即正確。附表只報(bào)電子表，可不報(bào)書面表。另：注意“實(shí)入學(xué)”=男生數(shù)+女生數(shù)。學(xué)籍專干須將所在學(xué)校、日期、填報(bào)者姓名、聯(lián)

18、系電話等信息填好。其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)）要與學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一。上報(bào)后，各校即停止轉(zhuǎn)入學(xué)生。為掌握小學(xué)畢業(yè)生、中考錄取生的去向，也為高中、初中能分享到下一級(jí)學(xué)校的高一學(xué)生信息，分別制定高一、初一新生兩個(gè)表上報(bào)對(duì)象：高中、初中各校、初上報(bào)時(shí)間：每年秋季開學(xué)后第八、第九天。沒按一新 生 核要求上報(bào)方式：可報(bào) U盤或發(fā)電子表格到郵箱：（不接受其他途經(jīng)上報(bào)）完成> .事 1印、初一新生學(xué)籍信息的發(fā)放：在各校按要求上報(bào)數(shù)據(jù)表后，將在兩天內(nèi)下發(fā)的扣對(duì)所屬學(xué)校的學(xué)生信息，學(xué)校拿到信息后請(qǐng)認(rèn)真校對(duì)學(xué)生的姓名、性別、父母姓名、2分?jǐn)?shù)通訊地址、聯(lián)系電話、身份證號(hào)等相關(guān)信息，對(duì)

19、信息不全的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)充。學(xué)籍據(jù)號(hào)可以根據(jù)本校情況更改。表信息發(fā)放地址：各校學(xué)籍專干QQ郵箱項(xiàng)目?jī)?nèi)容分值注冊(cè)前收集好新每年秋季新生入學(xué)，各校按要求對(duì)所招收的新生進(jìn)行注冊(cè), 生的戶口簿復(fù)印件：第一步：進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)，點(diǎn)“系統(tǒng)設(shè)置微代碼設(shè)置 入學(xué)年度 增加”建立新的年度代碼。第二步：點(diǎn)“新生注冊(cè)”按鈕，在彈出的面板中進(jìn)行下列項(xiàng)目的操作。入學(xué)年度：新生注冊(cè)、轉(zhuǎn)入學(xué)生增加學(xué)號(hào)時(shí)先選擇“入學(xué)年度”欄內(nèi)年號(hào)，“班 級(jí)”欄內(nèi)填上班級(jí)，確定后在“注冊(cè)人數(shù)”欄內(nèi)填好人數(shù)，點(diǎn)“注冊(cè)”，錄入基 本信息時(shí)將“只讀”項(xiàng)取消。班級(jí)：建議用年度碼加序號(hào)。2010年入學(xué)的建1001、1002班；2011年入學(xué)的建新 生 注 冊(cè)學(xué)

20、生 基 本 信1101、1102班。（亦可建 學(xué)號(hào)：入學(xué)年度代碼（1-2位數(shù)）+學(xué)校碼（3-8位數(shù)）+流水號(hào) （9-12 位數(shù)）。姓名：名字中間不能有 空格，必須按照戶口本 錄入。以后沒有特殊情 況不得改名。出生日期：有身份證號(hào) 的學(xué)生，點(diǎn)“邏輯錯(cuò)誤 處理”，會(huì)將出生日期 自動(dòng)套上。當(dāng)然也可以 手工敲上去。聯(lián)系電話：必填性別政治面貌戶籍類 別民族學(xué)生類別：依據(jù) 戶口寫實(shí)。家長(zhǎng)姓名：主要填父親， 特殊情況填母親。身份證號(hào)：必須填戶口 本上身份證號(hào)，系統(tǒng)“邏 輯錯(cuò)誤處理功能”、“數(shù) 據(jù)接收身份證效驗(yàn)”會(huì)001、 002; 101; 102 班）級(jí)別2003班第| 一7學(xué)號(hào) | C329020200

21、01姓名|性別|出生日期 pOOOOO-OCF民族雙次政治面貌|健康狀態(tài)健康'戶籍類別|學(xué)生類別|家長(zhǎng)姓名|一 一聯(lián)系電話| 郵政編碼| 通訊地址",身份證號(hào)r思品評(píng)價(jià)當(dāng)前記錄二1C32902020001»hIlfcaC32902020001W注冊(cè)學(xué)生一在校學(xué)生沒按 要求 完成 的扣 5分自動(dòng)效驗(yàn)對(duì)錯(cuò)。中學(xué)生身份證號(hào)錄入比例必須達(dá)到98%,小學(xué)達(dá)到90%以上。通訊地址：統(tǒng)一填寫戶口本上的戶籍所在地（“永州市冷水灘區(qū)”這幾字可以略去 不寫，其他到村到組到街道門牌號(hào)）項(xiàng)目分值開學(xué)前轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理步驟（僅供學(xué)校參考，開學(xué)時(shí)可印發(fā)給異動(dòng)學(xué)生）一、轉(zhuǎn)入學(xué)生1、冷水灘區(qū)內(nèi)學(xué)生到我

22、校教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)入入學(xué)申請(qǐng)表同意接收，蓋章；回原學(xué)校教務(wù)處蓋章，并開出轉(zhuǎn)學(xué)證。一定要填寫好原學(xué)號(hào)。將蓋好章的申請(qǐng)表及戶口復(fù)印件交我校教務(wù)處或班主任備案。2、冷水灘區(qū)外學(xué)生到我校教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表；到冷水灘區(qū)教育局五樓基礎(chǔ)教育股蓋章；回原學(xué)校教務(wù)處蓋章，并開出轉(zhuǎn)學(xué)證。一定要填寫好原學(xué)號(hào)；到原學(xué)校所在地教育局基教股蓋章；將蓋好章（共四個(gè)章）的申請(qǐng)表（加轉(zhuǎn)學(xué)證）及戶口復(fù)印件交校教務(wù)處或班 主任。二、轉(zhuǎn)出學(xué)生1、冷水灘區(qū)內(nèi)學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，蓋好章；學(xué)將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表送到我校教務(wù)處蓋好章，辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。籍2、冷水灘區(qū)外學(xué)生異到轉(zhuǎn)入學(xué)校教務(wù)處填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表同意接收，蓋好章；動(dòng)到轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地

23、教育局基礎(chǔ)教育股蓋章同意接收；將轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表送到我校教務(wù)處，辦理轉(zhuǎn)出手籍手續(xù)，并開出轉(zhuǎn)學(xué)證；到冷水灘區(qū)教育局五樓基教股蓋章；將蓋好章（共四個(gè)章）和轉(zhuǎn)學(xué)證的申請(qǐng)表交到轉(zhuǎn)入校教務(wù)處。、 辦理時(shí)間：所有轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)在 X月X日（注：時(shí)間統(tǒng)一定在第一個(gè)辦理異動(dòng)學(xué)校的前兩 天）前辦好，否則后果自負(fù)。學(xué)生家長(zhǎng)簽名：注：1、學(xué)額緊張的學(xué)校請(qǐng)注意：非招生片區(qū)的轉(zhuǎn)入學(xué)生須提供五證的復(fù)印件 備案：戶口本（含學(xué)生身份證號(hào)）、家長(zhǎng)身份證、家長(zhǎng)從業(yè)證（家長(zhǎng)工作調(diào)令） 房產(chǎn)證或租房合同、中小學(xué)生手冊(cè)（即成績(jī)冊(cè)或評(píng)價(jià)手冊(cè)）。不具備條件的一 律不予注冊(cè)。2、轉(zhuǎn)入的學(xué)生學(xué)籍信息與新生注冊(cè)一樣，必須完整。注：每期各校開學(xué)學(xué)籍異動(dòng)在時(shí)間

24、上基本按以下順序辦理；具體時(shí)間在開學(xué)前附于質(zhì)量監(jiān)測(cè)成績(jī)綜合 分析首頁(yè)，在開學(xué)前校長(zhǎng)會(huì)議上發(fā)放到校長(zhǎng)手中代碼單位代碼單位代碼單位32 坪中15 忠烈小學(xué)3235杉中44局溪市中63馬路街中學(xué)31花中67竹鎮(zhèn)中11馬坪中學(xué)55蔡中65仁中59伊中7十四中62上中38甸中36牛壩中75十八中61珊瑚中學(xué)22黃中9京華10十/'、,中213十中23劍橋8八中12永華23嵐中66驕陽(yáng)小學(xué)67竹山橋小學(xué) 部64陽(yáng)小80泓文學(xué)校63馬路街小學(xué)78藍(lán)天學(xué)校37牛角坪小學(xué)32坪塘小學(xué)一54楚江坪小學(xué)43水口橋小學(xué)34楠木沖小學(xué)65仁小62上嶺橋小學(xué)31花橋鎮(zhèn)小5長(zhǎng)豐小學(xué)42郝皮橋小學(xué)76湖塘明德小 學(xué)1

25、4白竹亭小學(xué)45易家橋小學(xué)6十二中小學(xué)7十四中小學(xué) 部36牛角壩小學(xué)53嵐鎮(zhèn)小33普利橋小學(xué)6通化街小學(xué)38楊村甸小學(xué)61珊瑚小學(xué)部59伊塘小學(xué)部41黃陽(yáng)司鎮(zhèn)小3朱家山小學(xué)7三多亭小學(xué)1楊家橋小學(xué)2菱角山小學(xué)8鳳凰小學(xué)4濱江小學(xué)79梅灣小學(xué)注：在規(guī)定時(shí)間不到基教股辦理異動(dòng)的，視為自動(dòng)放棄該校的學(xué)籍異動(dòng)，過期不再補(bǔ)辦。因此帶來(lái)的學(xué)生無(wú)學(xué)籍，評(píng)測(cè)考試無(wú)考號(hào)或部分缺考記0分由學(xué)校自己負(fù)責(zé)。各校學(xué)籍異動(dòng)不準(zhǔn)請(qǐng)假，如有特殊情況當(dāng)日不能辦的，請(qǐng)找其他學(xué)校對(duì)調(diào)。為了方便異動(dòng)時(shí)間安排在前幾日的學(xué)校收到轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)證，請(qǐng)時(shí)間安排在后面的學(xué)校盡早向轉(zhuǎn)入學(xué)生催交轉(zhuǎn)學(xué)證書，不要等到自己異動(dòng)時(shí)間到再向?qū)W生催交。項(xiàng)

26、目?jī)?nèi)容分值異動(dòng)時(shí)上交資料：1、冷水灘區(qū)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表；2、異動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)，五到九年級(jí)佐證資料按花名冊(cè)學(xué)生姓名前后次序附于異動(dòng)學(xué)生花名冊(cè)后并在佐證資料上編好序號(hào)；3、輟學(xué)花名冊(cè)；4、一年級(jí)、七年級(jí)新生注冊(cè)名冊(cè)（秋季）、（均須蓋公章）；5、一年級(jí)、七年級(jí)新生冷水灘區(qū)普通中小學(xué)viT、-r 1/ -r?、/r f/. - -IyL Ar -XT 心4*心 fr-:、/一 Zcfr、/4 rtrtCL ， :、/一 Zcfr 4-E土生牛舊仇空心卜（飲字）巾愷片，仕釵方辦凱扒1十子梢灶加 捌土子梢但批表中打印）、6、封面。全部裝訂成冊(cè)上交基礎(chǔ)教育股登記審核。上報(bào)的電子數(shù)據(jù)有各年級(jí)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)和新生電子相片

27、。初中部分異1、做初一到初三的異動(dòng)（不含初三的區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)）；沒按動(dòng)、一， 刖準(zhǔn)2、小學(xué)部分外縣區(qū)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的學(xué)生由學(xué)校在自己的系統(tǒng)里做好；本縣區(qū)的到基教股 做。要求 完成 的扣備1、做小一到小六的全部異動(dòng)；3分工 作2、不分區(qū)內(nèi)區(qū)外，在學(xué)校系統(tǒng)中做好各年級(jí)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。各校在學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)中做學(xué)籍異動(dòng)前請(qǐng)到自己的郵箱中下載由基教股下發(fā)的各年級(jí)學(xué)籍信息，確定數(shù)據(jù)與基教股學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)一致。在學(xué)校系統(tǒng)中學(xué)生基本信息不全，沒有做好異動(dòng)的一律不予辦理。學(xué)籍異動(dòng)工作必須在學(xué)校校長(zhǎng)帶領(lǐng)下辦理；在規(guī)定時(shí)間不到基教股辦理異動(dòng)的，視為自動(dòng)放棄該校的學(xué)籍異動(dòng)，過期不再補(bǔ)辦。因此帶來(lái)的學(xué)生評(píng)測(cè)考試無(wú)考號(hào)或部分缺考記0分由學(xué)校自己

28、負(fù)責(zé)。轉(zhuǎn)入學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)中的操作：1、先在“新生注冊(cè)”中將轉(zhuǎn)入學(xué)生注冊(cè)（初中部分本區(qū)內(nèi)不需要注冊(cè)）。2、然后進(jìn)入“學(xué)籍異動(dòng)”做好注解：異 動(dòng) 程不懂 操作 的扣序2分項(xiàng)目?jī)?nèi)容分值續(xù)、在“單個(gè)瀏覽”或“多個(gè)瀏覽”中選擇好轉(zhuǎn)入學(xué)生；、在“異動(dòng)類型”中選擇“轉(zhuǎn)入”，在“異動(dòng)學(xué)校”旁的其它打上“勾”， 在卜面空白方框中填入轉(zhuǎn)入學(xué)校名字。、點(diǎn)“添加”，該生異動(dòng)信息會(huì)進(jìn)入低部灰色大方框中；依次繼續(xù)添加你所需要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，最后點(diǎn)“異動(dòng)處理”。學(xué)生轉(zhuǎn)入工作操作完成。、點(diǎn)全部刪除，會(huì)刪除低部灰色大方框中的信息，但不會(huì)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)和剛才異動(dòng)處理后的數(shù)據(jù)，所以不用擔(dān)心。轉(zhuǎn)出學(xué)生在教務(wù)系統(tǒng)中的操作：不用做“新生注冊(cè)”，在“學(xué)籍異動(dòng)”的“單個(gè)瀏覽”或“多個(gè)瀏覽”中選擇好轉(zhuǎn)出學(xué)生，在“異動(dòng)類型”中選擇“轉(zhuǎn)出”，在“異動(dòng)學(xué)校”旁的其它打上“勾”，在卜面空白方框中填入轉(zhuǎn)出學(xué)校名字。其他操作與轉(zhuǎn)入相同。復(fù)學(xué)、休學(xué)、流失、死亡等操作與上兩項(xiàng)相同。注：系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出并打開 XLS文件后，其中的“異動(dòng)碼 ydm”會(huì)出現(xiàn)“ 25”、 “35”字樣，2和3指的是二年級(jí)和三年級(jí)時(shí)做的異動(dòng)，5指的是轉(zhuǎn)出代碼“ 05”小 學(xué) 劃 片 填 報(bào) 和 初 中 志 愿 填 報(bào)城區(qū)小學(xué)：為了方便初中學(xué)校招收所在片區(qū)范圍內(nèi)的小學(xué)畢業(yè)生，城區(qū)小學(xué) 應(yīng)將本校小學(xué)畢業(yè)生所屬初中片區(qū)內(nèi)的學(xué)生在系統(tǒng)中做出標(biāo)記。操