1、固定資產管理辦法一、總則為加強公司固定資產管理，規范固定資產管理流程，明確在申購、采購、使 用、報廢等各環節的權、責、禾I，明確部門與員工的職責，結合公司現有實際情 況，特制定本制度。二、固定資產定義及分類1、固定資產定義本公司將單位價值在500元以上或使用期限超過1年的設備、器具、工具, 作為固定資產。2、固定資產的分類(1)電子設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、華為手機等相關 辦公設備。(2)辦公家具：包括沙發、空調、文件柜、辦公桌椅、冰箱、海信電視等。(3)其它：一切與公司經營、辦公有關的其它物品。三、固定資產管理體制固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等，由行政人事部及財務部協

2、調 統一管理。分發到個人使用的固定資產，由個人管理及保管。1、行政人事部管理職責(1)審核部門要求申購的固定資產是否合理。(2)驗收采購回來的固定資產是否合格，合格后入庫。(3)將固定資產的日常管理和使用落實到個人。(4)對固定資產的變更進行記錄。2、財務部管理職責(1)對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產，做到賬物相符。(2)固定資產折舊管理，審核使用年限過長的固定資產報廢問題。3、個人管理職責(1)負責監管、保存好分配到個人使用的固定資產，公司實施“誰使用，誰 保管”的原則。固定資產發生遺失、非正常損耗，保管人應當承擔賠償責任。(2)保持固定資產的日常清潔衛生。(3)固定資產損壞以后

3、，及時上報行政部修理或更換。四、固定資產計價1、財務部為公司固定資產的核算部門，負責設置固定資產賬目并對固定資 產的增減變動進行財務處理。2、行政人事部協同財務部對固定資產進行盤點，根據實際情況協對資產計 提減值準備。五、資產的購置、驗收1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。計劃購置固定資產部門 需填寫“固定資產中購單”(格式后附 1),由部門領導及總經理審核完成后， 于當月月底之前將表單交至行政人事部。2、行政人事部安排采購專員進行資產采購，資產到位后由行政人事部負責 人驗收，經過驗收合格的資產辦理入庫手續并填寫 “資產入庫單”(格式后附3); 驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索

4、賠、拒付等事宜。3、資產申購人于行政負責人處填寫“固定資產申領單”(格式后附2)并領取申購的相關物品。六、固定資產變更管理1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥， 需填寫“固定資產變更單”(格 式后附5),由部門領導、行政人事部審核通過后，將固定資產變更單交行政人 事部辦理轉移登記后方可更換。2、固定資產變更后，由行政部通知財務部相關負責人重新登記編號。七、固定資產的處置固定資產的處置包括轉讓、報損、報廢、出售等，具體處置流程如下：1、使用單位提出申請，填寫“固定資產 轉讓/報廢 申請表”(格式后附6), 提交行政人事部及總經辦審批。2、審批通過后由行政部負責人清理固定資產，處理殘值。3、財務

5、部門復核，核銷該資產并進行賬務處理八、固定資產的倉庫管理公司倉庫物存由行政人事部專人負責，工作的任務主要分為以下三點：1、物資入庫和出庫。(1)入庫的貨物，倉庫保管員要認真驗收物資的數量、名稱、規格、品種是 否與貨單相符。對于不符要求的或者驗收不合格的，需聯系商家退換貨物。(2)對于一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，并視具體情況報告部 門領導。2、做好物資的保管工作。(1)倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬， 做到日清月結，達到賬賬相符、 賬物相符，賬卡相符。(2)每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯 總，并編制報表上報行政部門領導。(3)保管員會同財務人員對庫

6、存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、 殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見并上報行政 領導。3、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。根據各種貨物的不同種類合理有序擺放各項資產，保證貨物的進出和盤存方 便；公司倉庫嚴禁放置雜物、廢品及私人物品；倉庫保管人員每天下班前應檢查 倉庫鑰匙是否鎖好，確保倉庫資產安全。九、固定資產清查1、公司建立固定資產盤點制度，盤點分年中和年終2次，由行政部協助財 務部共同執行，各使用部門配合執行。2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的名稱、單價、數量、總額、已付、未付及購買時間等， 并與固

7、定資產帳面數核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，審查其中原因和責 任，報部門領導審批，并做相應明細登記。十、相關表格申請人申請部門資產名稱型號及主要參數單位數量單價金額合計/購置用途部門領導6年 月日審行政人事部領導6莖字年 月日批意總經理6年 月日見2、資產申領單申領人申領部門資產編號資產名稱及型號單位數量單價金額合計/申領人簽字簽字年 月日3、資產入庫單月 日資產編號資產名稱規格型號供應商單位數量單價金額備注'合計/驗收意見：驗收人員（簽字）：資產管理員（簽字）：采購員（簽字）：申請日期:申請部門:資產編號資產名稱及型號單位數量單價金額行政人事部意見：簽字：分管領導審批意見：簽字：使用人簽字:5、資產調撥單設備名稱設備編號規格/型號/品牌調撥時間調撥數量調出部門調入部門原保管人現保管人調撥部門主管（簽字）：調入部門主管（簽字）6、資產處置單申請人員申請部門申請日期資產編號資產名稱規格型號處