1、應用文寫作 應用文寫作應用文寫作是為大學各專是為大學各專業學生所開設的一門必修課程業學生所開設的一門必修課程, , 是是培養學生具備基本的應用寫作理論培養學生具備基本的應用寫作理論知識、較強的專業寫作能力及文章知識、較強的專業寫作能力及文章分析與處理能力的課程，具有實踐分析與處理能力的課程，具有實踐性強、實用性突出的特點。性強、實用性突出的特點。第一章 應用文概說第一節第一節 應用文的性質及特點應用文的性質及特點 一、應用文的概念一、應用文的概念v人類寫作活動有兩類：一是文學寫作；一是應用寫人類寫作活動有兩類：一是文學寫作；一是應用寫作。前者為欣賞型；后者為實用型。作。前者為欣賞型；后者為實用

2、型。v應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個應用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個領域、各個部門、各個階層、每個個人。部門、各個階層、每個個人。二、應用文的歷史沿革v殷墟出土的甲骨文是應用文的“祖先”。v我國現存最早、保存最完整的應用文專集是尚書尚書是我國古代應用文正式形成的標志。v秦的“書同文”，使應用文寫作進一步規范化。v漢承秦制，增加了文種樣式，表述格式開始相對固定。秦漢時期，公文文體分類和公文格式已基本形成。皇帝向臣的“圣旨”有：制、詔、策戒。此為下行文。臣下向皇帝的文書有：章、表、奏、議，此為上行文。代表作有：晁錯論貴粟書論貴粟書賈誼論積貯疏論積貯疏v魏晉南北朝是發展的自覺時期。寫

3、作名家名篇迭出：曹操讓縣自明本志令，諸葛亮出師表等。 對應用文寫作理論的探索和實踐：曹丕典論.論文，陸機文賦，劉勰文心雕龍v隋唐宋是發展的成熟時期。應用文寫作處于“政事之先務”的主導地位。八大家的應用文章。王安石答司馬諫議書v元明清是發展的穩定時期。問題趨于定型化。林覺民與妻書v19121912年，南京臨時政府年，南京臨時政府頒布頒布新公文程式新公文程式規定政規定政府公文為府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀令、諭、咨、呈、示、公布、狀等等; ;廢除廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、簽等名目。表、簽等名目。并取消了并取消了“大人

4、大人”、“老爺老爺”等稱，等稱，代之以代之以“先生先生”或職務稱呼。或職務稱呼。v19161916年年7 7月，北洋政府公布月，北洋政府公布新公文程式新公文程式增至增至1313種，并明確規定：種，并明確規定：“凡處理公事之文件為公文凡處理公事之文件為公文”，對公文概念作了明確規定。對公文概念作了明確規定。v19281928年，國民政府對公文程式做了新規定，規定公年，國民政府對公文程式做了新規定，規定公文的寫作要用白話文，使用新式標點符號。文的寫作要用白話文，使用新式標點符號。v新中國成立后，新中國成立后，黨和政府多次頒布機關公文寫作的黨和政府多次頒布機關公文寫作的文件。文件。v19871987

5、年，國務院辦公廳公布了年，國務院辦公廳公布了國家行政機關公文國家行政機關公文處理辦法處理辦法v19931993年年1111月對此又作修訂，規定國家行政機關的公月對此又作修訂，規定國家行政機關的公文為文為1212類類1313種。種。v19961996年年5 5月月3 3日，中共中央辦公廳日，中共中央辦公廳中國共產黨機關中國共產黨機關公文處理條例公文處理條例規定黨的機關公文共規定黨的機關公文共1414種。種。v20002000年年8 8月月2424日，日，國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法，規定了行政機關公文規定了行政機關公文1313種。種。v20122012年年4 4月月1616日

6、，中共中央辦公廳和國務院辦公廳日，中共中央辦公廳和國務院辦公廳發布發布黨政機關公文處理工作條例黨政機關公文處理工作條例，自，自20122012年年7 7月月1 1日開始施行。日開始施行。 應用文是機關團體、企事業單位和應用文是機關團體、企事業單位和個人在日常工作、學習和生活中為辦理個人在日常工作、學習和生活中為辦理公私事務時經常使用的、有明確的公私事務時經常使用的、有明確的使用使用價值價值和和慣用體式慣用體式的的實用性實用性文章。文章。三、應用文的性質三、應用文的性質“應用文就是應用文就是應應付生活，付生活，用用于實于實務的務的文文章。凡個人、團體、機關相互之章。凡個人、團體、機關相互之間、公

7、私往來，用約定俗成的題材和術語寫間、公私往來，用約定俗成的題材和術語寫作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。作，以資交際和信守的文字，都叫應用文。” 香港學者陳耀南香港學者陳耀南二、應用文的特點 寫作應用文的目的是要簡潔明快地傳達某種精神、說明某種事實，而不是像文學文體一樣追求不同的、花樣迭出的表達技巧，甚至故意借助某些表達方式使文學作品呈現多重意義。（一）實用性用法：用法：1、大部分的全自動洗衣機都有一個專門微香柔衣物柔順劑所設計的放置格，只要將適量的香柔衣物柔順劑倒入即可將衣物洗得香香柔柔。2、對半自動洗衣機，只要在洗衣后，先將本產品倒入小桶清水中稀釋后再倒入洗衣機內，重復最后過水程序即可

8、，不須再用水漂洗。3、手洗時只要將本產品倒入一盆清水中稀釋后，再將洗凈的衣物放入并浸泡3分鐘即可，不須再用水清洗。成份：界面活性劑，柔軟劑，香精。保存方法：請置于干爽陰涼處，避免日光照射。保質期：3年從明天起，做一個幸福的人 喂馬，劈柴，周游世界 從明天起，關心糧食和蔬菜 我有一所房子，面朝大海，春暖花開 從明天起，和每一個親人通信 告訴他們我的幸福 那幸福的閃電告訴我的 我將告訴每一個人 給每一條河每一座山取一個溫暖的名字 陌生人，我也為你祝福 愿你有一個燦爛的前程 愿你有情人終成眷屬 愿你在塵世獲得幸福 我只愿面朝大海，春暖花開 海子面朝大海春暖花開（二）規范性1區分不同文種 。2規范帶有

9、一定的權威性和嚴肅性 。3熟練地運用不同文種規范可以提高 工作效率。 4慣用的格式有利于應用文作者理清思路，有條不紊地表達自己的思想。 （三）真實性1從思想上說，應用文的寫作者的思想立場要正確。 2寫作應用文要尊重客觀事實，否則往往會產生非常嚴重的后果。 （四）針對性1意圖明確。2受眾對象明確。3語言規范，不得出現歧義。 應用文強調時效，寫作者必須在規定時間內將某種精神、事實準確傳達到規定的受眾對象那里，而不會出現十年磨一劍那樣的文學創作情況。（五）時效性第一章 應用文概說第二節 應用文的種類和作用應用文的種類和作用一、應用文的種類（一）公務文書 公務文書是政府機關、社會團體和企事業單位在處理

10、公務活動中形成和使用的各種內容完整、體式規范的文書。 1法定公文3 3專用文書專用文書 專用文書指某種特定行業或領域所使專用文書指某種特定行業或領域所使用的專業性較強的文書。用的專業性較強的文書。 （1 1）科技類的如學術論文、實驗報告等；）科技類的如學術論文、實驗報告等；（2 2）經濟類的如經濟預測報告、市場調查）經濟類的如經濟預測報告、市場調查報告、經濟合同、審計報告等；報告、經濟合同、審計報告等；（3 3）司法類的如起訴書、辯護詞、公證書、）司法類的如起訴書、辯護詞、公證書、判決書等；判決書等；（4 4）傳播類的如消息、通訊、廣告等。）傳播類的如消息、通訊、廣告等。 私人文書是個人處理自

11、身事宜、表達個人意向、為實現個人目的而寫的應用文。（二）私人文書二、應用文的作用（一）交流溝通信息 （二）宣傳貫徹政策 （三）指導規范行為 （四）記錄傳承歷史 第二章第二章 應用文寫作要素應用文寫作要素 一、主題的概念 主題，也就是我國傳統寫作理論中所說的“意”，是指文章表達的目的和意圖。“意猶帥也。無帥之兵，謂之烏合。” 王夫之二、應用文對主題的要求 （一）正確 主題正確是指應用文對所反映事物的意義的發掘、對所論述的問題的結論，符合實際，尊重科學，反映了事物的本質和規律。 （二）明確 一篇應用文要求做什么，不準做什么，提出應該怎么做，肯定什么，否定什么，要說明什么問題，都十分明確。 例：有個

12、機關發布打擊假冒偽劣商品的公文，其中說： “假冒偽劣商品和一些不合格的商品是各地都普通存在的一種不正常的現象，盡管它的蔓延有其客觀原因，生產者主觀上也不是要危害消費者，而且其價格一般也較低，但是這畢竟應該加以反對。” （三）集中 指一篇應用文只能有一個主旨，避免“意多亂文“。強調一文一事。這是應用文的基本要求。因為不少應用文不僅強調實用性，還強調時效性，一文多事有時會因對其中一件事有疑義，而把文件壓置下來，影響其他事情的解決。 例： 關于請求補助救災款的請示XX部： 去年，我省遭受了強熱帶風暴和特大洪水襲擊，給人民生命財產造成了嚴重的損失，也給我省的經濟工作帶來了嚴重的影響，使我省財政減收XX

13、X萬元。由于救災支出的增加，更加大了我省財政平衡的難度。為使受災地區盡快恢復生產，增加財政收入，緩解支出壓力，懇請財政部在批復某年決算時給予我省災情補助XX萬元。 另外，我省請求將省機場管理建設基金地方留成50%部分，就地繳入省金庫用于機場的建設。 上述意見如無不妥，請批示。 XX財政廳 某年某月某日 （四）深刻 “義深則意遠，意遠則理辨”。應用文主題是不是深刻，往往與作者對生活認識的程度相關。（五）新穎 應用文主題不但要深刻，還要別開生面，令人耳目一新，但應用文主題新穎的根本目的不是為了標新立異，而是為了滿足實用需求，與變化的生活相適應。例：湖南株洲啤酒廠工會主席趙湘杰酒后駕車肇事，卻若無其

14、事地去了娛樂場所，當事人道德之惡劣，引起了新聞媒體、輿論的廣泛的譴責。但中央電視臺記者劉愛民不停留在已有認識上，而是通過追根究底的采訪，由這次車禍牽出以前的又一樁車禍，做出了個人闖禍，公家買單，由原先的報道著眼于領導干部個人道德素質低下的問題，上升到國家如何對國有或公有企業管理人員實行必要監管的認識高度，呼吁在立法、執法上予以努力。立意比較新穎深刻。第二章第二章 應用文寫作要素應用文寫作要素第二節第二節 材料材料一、材料的概念和類型 應用文的材料是作者為了某種寫作目的，從生活中搜集、攝取以及寫入文章中的一系列事實或論據。包括事例、情況、數據、圖表、文件、引語等等。（一）材料的概念（二）應用文材

15、料的類型1從材料的來源看：直接材料 間接材料2從詳略的角度看：具體材料 概括性材料3從時間的角度看：歷史材料 現實材料4從材料的性質看：正面材料 反面材料5從材料的地位看：主體材料 輔助材料6從材料的形態看：事實材料 理論材料二、搜集應用文材料的原則和方法（一）搜集應用文材料的原則1既要掌握直接材料又要掌握間接材料 2既要了解現實材料又要了解歷史材料 3既要掌握點上材料又要掌握面上材料 4既要重視正面材料又要重視反面材料 （二）搜集應用文材料的方法1查閱文獻：紙質文本和電子文本2留心觀察3調查采訪三、對應用文材料的要求（一）真實 （二）典型 （三）新穎 四、應用文材料的運用 （一）根據表達主題

16、的需要確定選取材料的角度和材料運用的詳略。（二）根據文種的特點決定材料運用的類型和多少。（三）根據文種的作用決定材料使用的先后順序。 12月3日早晨，某路儲蓄所剛開門，一個青年就匆匆進來，拿著存折要求取款3000元。接柜員李某某馬上開始辦理這筆業務。這時，忽然有兩位青年急匆匆地闖進門來，氣喘吁吁地對另一位接柜員說：“同志，我的存折在公共汽車上被偷了，請給掛失吧！”這一突然行動，引起了李某某的注意，他發現自己接待的這位青年取款單上所填戶名與掛失者同名，意識到眼前這人可能就是冒領者。為了不打草驚蛇，他一面給旁邊同事遞眼色，一面盤問這個青年。此人不顧答話，卻不停地打量兩位來掛失的青年。忽然他好像發現

17、了什么，猛地向門口跑去。但該所的王某某早已與保安一起堵在門口，當場將其抓獲，送往派出所。經派出所審問，該青年供認存折是他偷的，而且他是一個在公共汽車上行竊的慣偷，以前曾數次冒領偷來的存折中的錢款。試從這則材料中提煉出不同的主題試從這則材料中提煉出不同的主題第二章第二章 應用文寫作要素應用文寫作要素第三節第三節 結構結構 指的是文章按照一定的組合指的是文章按照一定的組合關系聯結而成的序列，是文章內關系聯結而成的序列，是文章內部的組織和構造，是作者圍繞主部的組織和構造，是作者圍繞主旨安排材料的具體方式。旨安排材料的具體方式。結構是結構是文章內部的構造。文章內部的構造。一、應用文的結構一、應用文的結

18、構（一）結構的含義（一）結構的含義（二）結構的類型（二）結構的類型 應用文的結構應用文的結構內部結構內部結構外部結構外部結構邏輯結構邏輯結構篇章結構篇章結構縱式結構縱式結構橫式結構橫式結構交叉結構交叉結構（三）對應用文結構的要求（三）對應用文結構的要求1 1反映社會的發展規律和內在聯系。反映社會的發展規律和內在聯系。2 2服從表現主旨的需要。服從表現主旨的需要。3 3適合不同種類的實用文書的特點。適合不同種類的實用文書的特點。4 4符合人們的一般思維規律。符合人們的一般思維規律。第四節 語言第二章第二章 應用文寫作要素應用文寫作要素一、應用文語言的特點和要求一、應用文語言的特點和要求（一）莊重

19、：莊嚴、鄭重（一）莊重：莊嚴、鄭重。1 1使用書面語言，不用或使用書面語言，不用或 少用口語、俗語少用口語、俗語2 2使用標準語言使用標準語言3 3忌濫用文學語言忌濫用文學語言4 4語言實在，言之有物語言實在，言之有物（二）平實：平易、樸實（二）平實：平易、樸實1 1 寫作態度要誠實寫作態度要誠實2 2 “少做作，勿賣弄少做作，勿賣弄”（三）明確：明白、確切（三）明確：明白、確切1 1用語慎審周密，分寸恰當。用語慎審周密，分寸恰當。2 2用限制性的詞語表示出事物的差別。用限制性的詞語表示出事物的差別。3 3運用數字明確表述事物。運用數字明確表述事物。4 4注意前后照應，避免互相矛盾。注意前后照

20、應，避免互相矛盾。5 5不生造詞語，不寫錯別字，不生造詞語，不寫錯別字， 正確使用標點符號。正確使用標點符號。（四）簡約、得體：適合交際題旨和語境（四）簡約、得體：適合交際題旨和語境 1 1要適合發文者的身份要適合發文者的身份2 2要適合題旨要適合題旨3 3要適合對象要適合對象4 4要適合語境要適合語境案例賞析：技能訓練第三章 行政機關公文第一節 公文概述一、公文的概念 公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 解釋概念 （一）公文是公務文書 狹義的公文則專指黨、政、軍機關依照有關法規性文件的規定而使用的各類公文。特別是2000年8

21、月發布的新辦法中所規定的國家行政機關所使用的13種公文，我們可稱之為“法定性”公文。 （二）公文的分類（行文方向） 1上行文：下級機關向所屬上級機關的行文。請示、報告。 2下行文：上級機關對所屬下級機關的行文。命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、批復、意見、會議紀要。 3平行文：平行機關或不相隸屬機關之間的行文。議案、函。 （三）行政公文的行文規則 1黨、政、軍三大系統對公文文種有不同的規范，不可混用。 2按隸屬關系逐級行文 3依據行文的目的要求選擇文種 4依據行文關系選擇文種 第三章 行政機關公文第二節 公文格式A4A4型公文用紙型公文用紙頁邊及版心尺寸頁邊及版心尺寸35mm26mm地

22、腳地腳翻翻口口四、公文的書面格式 公文的書面格式分為通常格式和特定格式。 通常格式就是文件式格式，特定格式包括信函式格式、命令格式、會議紀要格式。 & 公文中各要素標識公文中各要素標識 眉首部分：眉首部分：公文份數序號、秘密等級和保公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人號、簽發人 主體部分：主體部分：公文標題、主送機關、公文正公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注文、附件、成文時間、公文生效標識、附注 版記部分：版記部分：主題詞、抄送、印發機關和印主題詞、抄送、印發機關和印發時間發時間0

23、0001天開20053號關于加強文書檔案工作的通知關于加強文書檔案工作的通知各分公司，各處、室： 為貫徹甌江市人民政府關于進一步加強企業檔案工作若干意見（甌府20052號）的精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，。附件：1、甌江市人民政府意見 2、甌江市檔案館的通知二五年一月二日主題詞：主題詞：文書 檔案 通知抄送：抄送：市檔案局，市經貿委。天開電化有限公司辦公室2005年1月印發眉眉首首主主體體版版記記機機 密一年密一年特特 急急1、傳達行文意圖；、傳達行文意圖；2、表明文書的生效時間和法律憑據；、表明文書的生效時間和法律憑據；3、表明行文關系和主送范圍。、表明行文關系和主送范圍。1、提供

24、主題檢索標識；、提供主題檢索標識；2、確定復本送達范圍；、確定復本送達范圍；3、提供公文印制責任者、時間等。、提供公文印制責任者、時間等。1、表明文書的法定權威和信息源；、表明文書的法定權威和信息源；2、確定文書的處理緩急和安全要求；、確定文書的處理緩急和安全要求；3、為文書的科學管理提供分類標識和檢索途徑。、為文書的科學管理提供分類標識和檢索途徑。天開20053號平行文、平行文、下行文，下行文，至版心上至版心上邊緣邊緣25mm機密機密特急特急眉眉首首宋體，宋體，高度小于高度小于2cm機密機密特急特急天開電化有限公司文件天開電化有限公司文件 簽發人：張國慶張國慶 天開2005 1號 李國強李國

25、強上報的公文需標上報的公文需標識簽發人姓名識簽發人姓名眉眉首首上行文至版心上行文至版心上邊緣為上邊緣為80mm三號楷體三號楷體00001天開20043號眉眉首首機機 密一年密一年特特 急急目的是為了便于統計、登目的是為了便于統計、登記和回收；領導機關大批記和回收；領導機關大批下發公文時使用，絕密、下發公文時使用，絕密、機密公文應標明。機密公文應標明。便于公文查閱、處理、統計。便于公文查閱、處理、統計。由發文機關代字、年份和序號由發文機關代字、年份和序號組成。聯合發文時只標注主辦組成。聯合發文時只標注主辦機關發文字號機關發文字號傳遞和辦理的時間限度，平件不傳遞和辦理的時間限度，平件不必標注。公文

26、分特急、急件；電必標注。公文分特急、急件；電報分特提、特急、加急、平急報分特提、特急、加急、平急,同時在信封上標明。同時在信封上標明。發文機關全稱或規范化簡發文機關全稱或規范化簡稱加稱加“文書文書”，紅色標識，紅色標識，居中，莊嚴顯示文書的法居中，莊嚴顯示文書的法定性和權威性定性和權威性文書內容涉及國家秘密的，文書內容涉及國家秘密的，應表明密級和保密期限；應表明密級和保密期限；分秘密、機密、絕密。分秘密、機密、絕密。反映機關本質屬性，避免與反映機關本質屬性，避免與相近機關混淆。通常采用三相近機關混淆。通常采用三種方法：種方法：1、機關代字；、機關代字；2、機關代字加文種代字；機關代字加文種代字；3、機關代字加承辦部門代字。機關代字加承辦部門代字。年份用全稱，用年份用全稱，用六角括號六角括號不加不加“第第”不編虛號不編虛號機密機密特急特急中金房地產公司中金房地產公司 美加房地產