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文檔簡介
1、銷售人員的甄選和測評: 要“看”準(zhǔn)了銷售人員是企業(yè)的核心人才, 是企業(yè)生存的命脈。 人力資源經(jīng)理們經(jīng)常為能招到合適的銷售人員發(fā)愁。如何對銷售人員予以有效的素質(zhì)測評,以達(dá)到“人職匹配”,是人力資源經(jīng)理的重要職責(zé)。很多 HR 在招聘銷售人員時,著重強調(diào)所謂的“相關(guān)工作經(jīng)驗”,希望應(yīng)聘者是能在短期內(nèi)為企業(yè)帶來訂單的銷售高手。但始終很難招到合適的銷售人員;或是招來的確有經(jīng)驗的銷售人員, 很快就跳槽了。 因為越是有經(jīng)驗的銷售人員,越是很難適應(yīng)現(xiàn)企業(yè)的銷售管理制度,難于融入現(xiàn)企業(yè)的銷售團隊。該如何測評應(yīng)聘者的所需必備的各項銷售人員的特質(zhì),才能達(dá)到最有效的人才甄選。優(yōu)秀銷售人員所需的十項特質(zhì)通常優(yōu)秀的銷售人
2、員在一開始就表現(xiàn)出他們的銷售才能,不管之前是否具有銷售經(jīng)驗。這說明: 對于銷售人員而言,先天的東西遠(yuǎn)比后天的東西更重要,即銷售人員更多的是需要天賦。 對于 HR 們而言, 與其投入時間和精力在培訓(xùn)銷售人員上,不如建立一套合理的銷售人員通用能力素質(zhì)模型甄選機制。銷售人員這一特定崗位需要豐富的業(yè)務(wù)知識,但更多得是需要相關(guān)能力素質(zhì)。HR 們在面試銷售人員時又如何來甄別其是否具有這些能力素質(zhì)呢?筆者通過對某行業(yè)若干銷售人員的特質(zhì)和業(yè)績等相關(guān)數(shù)據(jù)追蹤調(diào)查,以及觀察其他眾多成功銷售人員的特性。總結(jié)出優(yōu)秀銷售人員需具備的“十項修煉”。包括: 1 、勤奮 2 、成就動機 3 、自信 4 、溝通能力 5 、親和
3、力 6 、洞察力 7 、激情 8 、學(xué)習(xí)能力 9 、交際能力、職業(yè)形象。這并非說每名銷售必須完全具有這些素質(zhì),但其中若干素質(zhì)是必不可少的。筆者通過對若干銷售人員進(jìn)行素質(zhì)測評, 總結(jié)出區(qū)分優(yōu)秀銷售與一般銷售人員的關(guān)鍵素質(zhì)是成就動機、溝通能力、洞察力如何測評和甄選優(yōu)秀的銷售人員上述“十項修煉”是銷售人員的核心素質(zhì),那如何甄選銷售人員,又這樣對其素質(zhì)進(jìn)行測評呢?通常人員素質(zhì)測評的方法有評價中心技術(shù),行為事件訪談, 工作樣本測試, 能力測試,人格測試, 背景資料分析等。依據(jù)國外權(quán)威機構(gòu)研究數(shù)據(jù)表明前兩種工具最有效,評價中心技術(shù)效度為0.65 ,行為事件訪談(BEI )效度 0.48-0.61.在對銷售
4、人員進(jìn)行甄選時, 建議采取筆試、 行為事件訪談法、 評價中心技術(shù)等相結(jié)合的方法。一、筆試主要用于測量應(yīng)聘人員的基本知識、專業(yè)知識、 綜合分析能力等知識類技能的差異。例如在面試 e-HR 軟件銷售人員時, 通常在設(shè)計筆試問卷時需涉及到人力資源管理的一些基本術(shù)語, IT 基本常識。鑒于銷售職位的特殊性,筆試結(jié)果對整個面試結(jié)果影響不大。二、行為事件訪談行為事件訪談是通過一個人過去的行為來預(yù)測其將來的行為, 通過對應(yīng)聘者過去的行為進(jìn)行全方位的了解,預(yù)測應(yīng)聘者能否適合新的崗位。通常適合于已有銷售經(jīng)驗的應(yīng)聘者。例如在面試有經(jīng)驗的銷售人員時,可讓其舉例印象最深的一次成功銷售經(jīng)歷,而并非簡單看對方簡歷上所寫的
5、簽單個數(shù)和簽單金額。 銷售人員在描述一個完整的銷售案例時通常會涉及到如下問題。每個問題的背后都隱藏著銷售人員是否具有相應(yīng)的素質(zhì)。如銷售人員在描述過程中有所遺漏, HR 可適當(dāng)提醒;如銷售人員在描述細(xì)節(jié)問題時含糊不清,HR 可以追問。同時面試過程中要注意提問的角度, 盡量避免提出過于抽象的、 理論性和引導(dǎo)性強的問題, 要著重于對行為性問題進(jìn)行發(fā)問,要特別關(guān)注應(yīng)聘者所列事例的行為性和完整性。銷售過程中提問的問題和針對每個問題側(cè)重的素質(zhì):1. 客戶線索如何挖掘?(測試素質(zhì):勤奮、學(xué)習(xí)能力);2. 如何找到相關(guān)負(fù)責(zé)人?(測試素質(zhì):溝通能力)3. 如何約見客戶?(測試素質(zhì):激情、溝通能力、成就動機);4
6、. 如何推進(jìn)客戶關(guān)系?(勤奮、成就動機、溝通能力、親和力、洞察力);5. 如何設(shè)置客戶內(nèi)線?(測試素質(zhì):親和力) 6. 如何判斷關(guān)鍵人物?(測試素質(zhì):親和力、洞察力7. 如何取得決策者的信任?(測試素質(zhì):成就動機、親和力);8. 如何擊敗競爭對手?(測試素質(zhì):成就動機、自信)9. 報價是如何產(chǎn)生?(測試素質(zhì):成就動機、自信)10. 銷售過程中的公關(guān)策略?(測試素質(zhì):交際能力、職業(yè)形象)為避免面試官的主觀印象,可由銷售經(jīng)理和HR 經(jīng)理同時依據(jù)面試者的表現(xiàn),針對以上十項素質(zhì),分如下五個緯度給面試者成績:1 分。極不同意, 2 分。不同意, 3 分一般, 4分同意, 5 分極其同意,最后將所有的分?jǐn)?shù)
7、相加,獲得總分。此外,還應(yīng)注意銷售人員在該項目中所起的作用,通常會涉及到下列問題:1. 整個項目團隊情況: 2. 你在整個項目中的角色: 3. 在項目過程遇到過那些問題?特別是棘手的問題?4. 如何解決這些問題?5. 初次成交后與客戶是否還有其他合作?三、評價中心技術(shù)評價中心技術(shù)是依據(jù)素質(zhì)模型綜合運用各種測量手段, 包括公文處理, 角色扮演, 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論, 案例分析等, 測評出相關(guān)人員素質(zhì)水平的過程。 其中公文處理和案例分析是針對管理人員效度較高的測評手段; 無領(lǐng)導(dǎo)小組討論適合于選拔領(lǐng)導(dǎo)干部; 通常甄選銷售人員采用角色扮演法。國內(nèi)引入評價中心技術(shù)的時間比較短,但近年來也有很多企業(yè)開始運用該
8、技術(shù),并初見成效。 為了提高國內(nèi)測評工作的科學(xué)規(guī)范水平, 筆者根據(jù)國際操作規(guī)范要求, 把該技術(shù)的運用大致歸納為四個方面: 明確目標(biāo)崗位的素質(zhì)要求, 精心設(shè)計測試方案, 測評人員培訓(xùn)以及測試評估。1.明確目標(biāo)崗位的素質(zhì)要求“目標(biāo)崗位” 是指對于要招聘和選拔的人才, 安置在什么崗位上合適。 素質(zhì)( competency 特指能夠?qū)⒃谀骋还ぷ髦斜憩F(xiàn)優(yōu)秀者和表現(xiàn)一般者區(qū)分開來的個體潛在的深層次特征。歸納的銷售人員十項修煉,即優(yōu)秀銷售人員的素質(zhì)要求。)前文2.精心設(shè)計測試方案行為面試法適用于已有成功銷售案例的銷售人員, 而對于無實際銷售經(jīng)驗的面試者可采取評價中心技術(shù)中的角色扮演法。面試前可設(shè)計銷售工作中
9、的各種典型情景, 讓被測者在特定情景中扮演一定的角色,擬實際工作中的一系列活動, 從而考察其實際駕馭能力, 并借此對這些行為進(jìn)行評價。扮演能增進(jìn)人與人之間的感情與合作精神, 同時還能用來預(yù)測在困難情景中不同行為可能的結(jié)果。模角色在具體操作時,專業(yè)人員須觀察被評者的語言、動作、表情、態(tài)度等各個方面,同時詳細(xì)記錄每項行為表現(xiàn), 用實際事例證明被評者的行為與對應(yīng)素質(zhì)層級之間的聯(lián)系, 由此歸納與整理出被評者的素質(zhì)特征。首先設(shè)計測試方案和評估表格, 除了被評估的銷售人員外, 至少需要三位考官, 一位扮演客戶,另兩位是評估者,考官之前應(yīng)該參加過本技能的相關(guān)培訓(xùn)。以銷售經(jīng)理提問為主,HR 經(jīng)理為輔的形式。
10、采取小組面試的方法, 銷售經(jīng)理可從不同的側(cè)面提出問題, 層層推進(jìn),要求求職者回答。 相對于普通面試,小組面試能獲得更深入更有意義的回答。情形一繞前臺:銷售人員最初需通過前臺才能找到相關(guān)部門相關(guān)人員,甚至經(jīng)常是不知道對方姓名。繞前臺的測試問題和針對每個問題側(cè)重的素質(zhì):1. 我們公司沒有這個人(測試素質(zhì):自信,親和力,溝通能力);2. 需要知道全名才能轉(zhuǎn)接(測試素質(zhì):自信,溝通能力);3. 你所要找的人已離職(測試:親和力,溝通能力素質(zhì)); 4. 我們不需要你們的產(chǎn)品(測試素質(zhì):自信,激情,成就動機);5. 我們只能給您轉(zhuǎn)接到他的秘書(測試素質(zhì):親和力)情形二初次聯(lián)系客戶:介紹產(chǎn)品,并給客戶留下深
11、刻印象初次聯(lián)系客戶問題和針對每個問題側(cè)重的素質(zhì):1. 開場白如何說?(測試素質(zhì):激情)2. 如何讓客戶聽你的介紹(測試素質(zhì):溝通能力)3. 如何給客戶留下深刻印象 (測試素質(zhì): 親和力) 4. 如何在電話中把握客戶的需求 (測試素質(zhì):溝通能力,洞察力)5. 如何在電話中約見客戶(測試素質(zhì):溝通能力,洞察力,親和力)情形三如何拜訪客戶:促成簽單拜訪客戶提問的問題和針對每個問題側(cè)重的素質(zhì):1. 初次見面介紹(測試素質(zhì):職業(yè)形象) 2. 如何給客戶介紹產(chǎn)品(測試素質(zhì):激情,自信,溝通能力);3. 如何把握客戶需求(測試素質(zhì):洞察力,溝通能力);4. 如何取得客戶的信任(測試素質(zhì):溝通能力,親和力);
12、5. 如何報價(測試素質(zhì):溝通能力,交際能力,親和力)素質(zhì)特性常用的問題:下面素質(zhì)種類和相對應(yīng)問題:勤奮 (業(yè)余時間用于做什么?) 成就動機 (對于職業(yè)生涯是否有明確的目標(biāo)?如有,如何實現(xiàn)?) ;自信(舉例說明工作或生活遇到過的困難?以及如何戰(zhàn)勝自己克服困難?)溝通能力(舉例說明面對他人的誤解,你是如何澄清事實并予以解決的?)親和力(以往是否有過成功組織某項活動的經(jīng)歷?如有,是如何組織的?);洞察力(例如給面試者幾何圖形,讓其判斷其差異?)學(xué)習(xí)能力(是否經(jīng)常給充電?是否有很強的學(xué)習(xí)欲望,并舉例說明?)激情(對待工作以及生活是隨遇而安還是積極向上?在工作或生活中是否能感染別人,如有請舉例說明?)
13、;交際能力(同學(xué)或朋友是否很多?如有,平時聯(lián)系是否多?)職業(yè)形象(從面試者的外表,氣質(zhì)形象就可反映出來。)前三種情形大致可看出面試者的是否具有銷售天賦。同時測評者還可依據(jù)的相關(guān)問題進(jìn)一步提問面試者判斷其素質(zhì)特征。并針對十項素質(zhì)按照五個緯度(極不同意:同意: 2 分,一般: 3 分,同意: 4 分,極其同意: 5 分)進(jìn)行打分。1 分,不3. 測評人員培訓(xùn)測試效果的好壞在一定程度上依賴于測評人員的技術(shù)水平,測評人員要從專業(yè)人士中挑選,并在測試前也要接受有針對性的培訓(xùn)。包括:(1 )熟悉測評的素質(zhì)維度和測試工具,了解特殊測驗的一些細(xì)節(jié)內(nèi)容;(2 )測試過程中行為觀察、歸類和行為評估技巧;(3 )統(tǒng)
14、一評價的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,提高測評人員評價的一致性。4 、測試評估測試結(jié)束后,每位測評人員要將觀察紀(jì)錄進(jìn)行歸類、評估,寫出評語,然后一起對每位候選人在不同測試練習(xí)中的表現(xiàn)分析整合,對每一項素質(zhì)給出具分?jǐn)?shù),并按格式撰寫測評報告,即候選者管理能力和素質(zhì)的優(yōu)勢和劣勢?候選人的潛在能力和發(fā)展趨勢怎樣?候選人是否還需要什么樣的能力和經(jīng)驗方能滿足崗位任職資格?要采取何種培訓(xùn),彌補候選人經(jīng)驗和能力的不足?等方面做出評價。通過測試可發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員幾乎跟學(xué)歷、經(jīng)歷、 專業(yè),甚至年齡無關(guān),更多的是與人的潛質(zhì)相關(guān)。一個具備良好潛質(zhì)的人,就像璞玉,只要雕琢得好,就會成才。選錯人的代價是非常高昂的, 甚至超出我們的想象。
15、 不僅浪費時間和資源。 更多的是浪費眾多市場機會。總之, 要想招到優(yōu)秀的銷售人才,必須打破常規(guī)思維,關(guān)注于銷售人員的潛在素質(zhì),并采取科學(xué)合理的測評方法。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇瑫詴耻娛拢囉糜谖羧眨鹊鄯Q之曰愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。“能 ”,是以眾議舉寵為督:親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也; 親小人, 遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際
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