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1、用Excel的高級(jí)篩選比較兩個(gè)數(shù)據(jù)表的不同之處來(lái)源:IT168作者:佚名 編輯:帝國(guó)戰(zhàn)豬 日期:03-20點(diǎn)擊次數(shù):E614Excel篩選數(shù)據(jù)表我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。例如庫(kù)房里有一個(gè)總的件號(hào)明細(xì)表,今天有一個(gè)銷售明細(xì)表,想要知道今天銷售的那些是庫(kù)房里還有的,哪些是庫(kù)房里沒有的,并分別表示在兩個(gè)表里,其實(shí)就是求岀兩個(gè)表的公共部分,就可以用高級(jí)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。234567891011121314151617r*a代號(hào)名稱型號(hào)A001I 男鞋! 40A002女鞋 37D價(jià)格產(chǎn)地180廣東160上海A003 男衣 17
2、5A0Q4女衣 165 220廣州A005男禱 180 200北京A006 ;ADO7A008 A009 :A01D :在男鞋H代號(hào)A003A005A012A007A009圖1 Excel高級(jí)篩選實(shí)例:如上圖1,左方是庫(kù)房存貨,右方是今天銷售的貨號(hào),想求岀兩者的公共部分。步驟一:把光標(biāo)放在左方數(shù)據(jù)表的任意單元格,從數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”里調(diào)岀 髙級(jí)篩選”對(duì)話框,并在數(shù)據(jù)(列表)區(qū)域”和條件區(qū)域”分別如圖示填上內(nèi)容。步驟二:點(diǎn)擊確定按鈕得到如下圖2所示結(jié)果。B2男鞋ABC)E FG H1代號(hào)名稱型號(hào)價(jià)格產(chǎn)地代號(hào)4AD03男衣175300南京A0126A005男褲180200北京A0098A007
3、女鞋37160上海10A009女衣165220OF 7f 1 Jr圖2 Excel表格步驟三:在庫(kù)存表的最右一列里填上一個(gè)“1;并把“1復(fù)制到整個(gè)表的最右一列。如下圖 3屮F4左1ABCDE F|gH1代號(hào)名稱型號(hào)補(bǔ)格產(chǎn)地代號(hào)4A003男衣175 300南京1 11A0126A005男褲180 200北京1A0098A007女鞋37160上海 1Lj.10A009女衣16522Q飩忙llif/ JI AfM圖3 Excel表格步驟四:點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示”(2007里是清除”按鈕),使篩選后隱藏的內(nèi)容顯示出來(lái)。如下圖4。789101112A006 AOO?A008A009A010高級(jí)篩
4、選圖4 Excel高級(jí)篩選設(shè)置BCDEF G H 1|1代號(hào)名稱型號(hào)價(jià)格產(chǎn)地代號(hào)2A001男鞋40180廣東削)03A002女鞋37160上海|a005 4A003男衣175300南京1AO 12£A004女農(nóng)165220廣州A0076A005男褲180200北京i Aoog n方式在隙有區(qū)域顯菲篩選結(jié)果(已)O將篩選緒臬貫制到其他拉置(Q)步驟五:再次調(diào)岀 高級(jí)篩選”寸話框,這次把上次的 條件區(qū)域”和 數(shù)據(jù)(列表)區(qū)域”互換,填上如上圖示的內(nèi)容,點(diǎn)擊確定,得岀結(jié)果后在右側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域里寫上一個(gè)“1并復(fù)制到整列,再點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)/篩選/全部顯示”(2007里是 清除”按鈕),使篩選后隱藏的內(nèi)容顯示出來(lái)。標(biāo)有“1的數(shù)據(jù)行就是兩個(gè)表的公共部分,沒有標(biāo)“1的行就是獨(dú)有部分。技巧要點(diǎn):1、 要用于篩選的兩個(gè)列的標(biāo)題行內(nèi)容必需一致,如本例中A列和H列的標(biāo)題都是 代號(hào)”并且在填寫條件時(shí)的 數(shù)據(jù)區(qū)域”和條件區(qū)域"里的內(nèi)容要包含有標(biāo)題,如本例是“$H$1:$H$6,而不是“$H$1:$H$6'。2、為什么要標(biāo)“1并復(fù)制。因?yàn)楹Y選實(shí)際上上是隱藏不符合條件的行,而在隱藏狀態(tài)下,許多操作都 是不行的,所以要取消隱藏,而取消隱藏后,結(jié)果就看不到了,所以要在隱藏狀態(tài)下給符合條件的行最后加上一個(gè)“1以示區(qū)別,這樣當(dāng)取消隱藏后仍能根據(jù)是否有“1而看到結(jié)果。3、 用于篩選的兩列里不
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