1、房地產行政管理制度 房地產行政管理制度 目 錄 第一章 會議管理制度 . . 1 1 第一節 總 則 . 1 第二節 會議內容和形式 . 1 第三節 會議程序和執行標準 . 4 第四節 會議處罰規定 . 7 第二章 公文管理制度 . . 8 8 第一節 總 則 . 8 第二節 行文規則 . 8 第三節 發文程序及要求 . 10 第三章 證件管理制度 . . 14 第一節 總 則 . 14 第二節 證件種類 . 14 第三節 證書管理機構 . 15 第四節 證件保管和使用 . 15 第五節 責任罰則 . 15 第六節 取得相關資質證書的獎勵、補助發放 . 16 第七節 錄用 . 17 第四章 保

2、密管理制度 . . 18 第一節 總 則 . 18 第二節 保密分類 . 18 第三節 保密措施 . 19 第四節 責任與處罰 . 19 第五章 信息管理制度 . . 21 第一節 總則 . 21 第二節 信息管理體制 . 21 第三節 計算機信息管理制度 . 21 第六章 檔案管理制度 . . 24 第一節 總 則 . 24 第二節 公司文檔分類 . 26 第三節 檔案借閱管理 . 27 第四節 檔案的其他管理 . 30 第七章 辦公用品管理制度 . . 33 第一節 總則 . 33 第二節 辦公用品的采購程序 . 34 第三節 辦公用品的費用控制及申領流程 . 34 第四節 辦公用品的使用

3、、保養、維修和報廢 . 35 第五節 附則 . 35 第八章 車輛管理制度 . . 36 第一節 總 則 . 36 第二節 管理原則 . 36 第三節 車輛派遣 . 37 第四節 車輛保管 . 38 第五節 費用管理 . 39 第六節 維修保養 . 40 第七節 車輛報廢及處理 . 42 第八節 安全管理 . 43 第九節 監督處罰 . 44 第九章 衛生管理制度 . . 45 第一節 總則 . 45 第二節 公共區域衛生管理 . 46 第三節 各部門衛生管理 . 46 第四節 廢棄物收運與管理 . 47 第五節 衛生檢查與考核 . 47 第十章 附則 . . 49 第一條 本制度由集團辦公室

4、擬訂、修改、解釋 . 49 第二條 本制度自頒布之日起實施。 . 49 第一章 會議管理制度 第一節 總 則 第一條 目的 為提高會議效率，會議質量，特制定本制度。 第二條 原則 強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實的四項原則。 第三條 適用范圍 本制度適用于公司所有正式員工。 第二節 會議內容和形式 第四條 周例會 1、 周例會于每周一下午 2：00 召開，如有變動由辦公室負責通知。 2、 周例會出席人員為公司中高層，根據情況增加列席人員。會議由辦公室主任主持，辦公室主任因故不能出席時，授權公司其他領導主持。 3、 周例會會議內容主要包括匯報各部門及上周工作情況；制定本周的工作計劃；并

5、就一些重大事項做出決定。 4、 周例會由辦公室秘書做好會議記錄，在會議上形成決議的由辦公室根據會議記錄擬定周例會紀要，報總經理簽發。 5、 周例會的材料、記錄、紀要等均為公司涉密文件，由辦公室妥善保管，并于每年年底前歸檔。查閱會議材料、記錄等須由辦公室主任批準。 第五條 部門例會 1、 部門例會每周召開一次，原則上，各部門于每周一下午 4：00 召開。特殊情況下，各部門例會具體召開時間可由各部門自行安排，但必須服從公司統一安排，開會時間、參會人員等不得與公司會議沖突。 2、 部門例會由部門負責人主持，部門內部全體人員參加，部門負責人因公出差無法主持時，由部門指定人員主持。 3、 部門會議內容主

6、要包括總結匯報本部門及各崗位上周工作情況；制定本周的工作計劃，提出本周工作具體安排和有關要求；傳達公司有關精神，并就本部門的一些重大事項做出決定。 4、 部門會議由部門負責人安排專人進行會議記錄，會議記錄資料留存，由辦公室每月進行一次不定期檢查，并報人力資源部作為考核依據。 第六條 現場工作會議 1、 由總經理召集中高層相關管理者與施工單位參與的現場工作會議。 2、 現場工作會議不定期召開。 3、 現場工作會議主要解決項目施工現場急需解決的問題，以及與施工單位協調、協商的問題。 4、 由總經理助理負責會議記錄，并形成會議紀要，報總經理簽發后執行。 第七條 經營分析會 經營分析會分為年度經營分析

7、會、半年度經營分析會、季度經營分析會。 1、 年度經營分析會 由辦公室組織，于每年 1 月份召開，總經理主持。參加人員為中高層管 理人員，會議內容包括總結上年工作；對本年工作做出計劃；對各部門的工作做出評價；確定公司的發展戰略；并就公司的一些特大事項做出決定。 2、 半年度經營分析會 由辦公室組織，于每年 7 月份召開，總經理主持。參加人員為中高層管理人員，會議內容包括總結半年工作；對下半年工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；并就公司的一些特大事項做出決定。 3、 季度經營分析會 由辦公室組織，于每季最后一個月的最后一個星期的星期五下午召開，總經理主持。參加人員為中高層管理人員，會

8、議內容包括總結上季度工作；對下季度工作做出計劃；對各部門及所屬公司的工作做出評價；并就公司的一些特大事項做出決定。 若集團召開年度經營分析會，邀請各分公司參加的，各分公司應邀參加集團年度分析會，本公司年度經營分析會取消；反之則自行組織召開并邀請集團公司相關領導參加。 第八條 專項會議 1、 公司專項會議是公司領導依據公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。 2、 專項會議由總經理或其他公司領導成員召集和主持，有關部門負責人參加。 3、 專項會議由專項工作牽頭部門負責組織和記錄，辦公室配合。 4、 專項會議議定事項形成專項會議紀要，由專項工作牽頭部門起 草，經辦

9、公室審核，報主持會議的公司領導簽發。 第九條 臨時會議 公司及部門其他的臨時會議，另行安排。 第三節 會議程序和執行標準 第十條 會議通知 1、 常規會議，無變更情況，不再另行通知。 2、 其他會議，按"誰主辦，誰通知'原則進行會議通知。 3、 會議通知期一般應提前一天通知與會人員和會務服務部門。 4、 會議通知形式一般為電話通知。但需特別說明的會議，應以會議書面通知單形式通知。 第十一條 會議其他準備工作 1、 根據需要，會議主辦部門應提前準備好會議資料（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、與會人應提交的資料等）；落實布置會場，準備會

10、議所需各種設施、用品等。 2、 公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。 3、 各部門召開部門例會需用會議室的，應向辦公室提出，由辦公室統籌安排。 第十二條 會議組織 1、 會議組織遵照"誰主辦，誰組織'的原則 2、 會議主持人須遵守以下規定： （1）主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。 （2）主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。 （3）會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順

11、利推進及會議效率。 （4）屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。 （5）主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。 3、 參會人員須遵守以下規定： （1）應準時到會，并在會議簽到表上簽到； （2）會議發言應言簡意賅，緊扣議題； （3）遵循會議主持人對議程控制的要求； （4）屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言； （5）遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上

12、不允許接聽電話，如須接聽，請到會場外接聽； （6）必須做好本人的會議紀錄。 第.條 會議記錄 會議記錄遵照"誰組織，誰記錄'的原則，且公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄。 1、 會議記錄應遵守以下規定： （1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要； （2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明"議決'字樣； （3）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名； （4）負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準； （5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記

13、錄報考勤人員。 2、 會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔： （1）公司會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查； （2）各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統一歸檔備查； （3）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。 第十四條 會議跟進與落實 1、 會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定； 2、 會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準； 3、 主辦部門或會議主持人負責會議議定事項的

14、督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況； 4、 部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。 5、 第四節 會議處罰規定 第十五條 如確有特殊情況不能按時參會的，需向會議的主持人請假，并獲 得準許，否則依然按遲到處理。 第十六條 處罰 1、 關于會議遲到問題的處理：會議遲到 10 分鐘內，高管每人每次罰款100 元，各部門經理每人每次處罰款 50 元，普通員工處罰款 20 元；遲到超過 10 分鐘的，高管每人每次罰款 200 元，各部門經理每人每次處罰款 100元，普通員工處罰款 40 元。 2、 無故缺勤處理：會議參加人員無故缺席會議的處罰款 300 元并給予行政處分。

15、 3、 處罰方式：被處罰人當場交納處罰金。 第十七條 免罰規定 1、 關于會議遲到問題的處理，凡是事先向會議主持人請假并獲得批準的參會人員，遲到免于處罰；沒有接到會議通知的（即不知情）的情況下免予處罰。 2、 確有特殊原因的，須經公司總經理特批才能免予處罰。 第二章 公文管理制度 第一節 總 則 第一條 目的 為規范和嚴肅公司發文工作，提高發文效率、保證發文質量，保證文書的安全、及時傳遞，特制定本制度。 第二條 管理部門 公司所有文書的呈批和發文由辦公室統一管理。 第二節 行文規則 第三條 公文的種類 公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制

16、度、規定、辦法等。 第四條 公文的要求 1、 公文必須簡明扼要，一文一事，語言措詞力求準確規范。 2、 公文應注明以下事項：文號、發文日期、發文組織（發文者）、收文組織（收文者）、文件標題、文件擬稿人及有關責任者。 3、 公文標題應簡潔明了、準確地體現文件內容。 4、 文字表達應盡可能標準化、規范化，切忌口語化。 5、 行文要層次清楚，重點突出。 6、 對于文書中引用的其他相關文件，要注明其文號及日期。 第五條 公文的格式 公文格式一般包括：標題、主送部門（領導）、正文、附件、發文單位（單位公章）、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、范圍等項。后附通報、通知、會議紀要等

17、公文具體行文格式。 1、 標題：公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容并標明發文部門、事由和公文種類。 2、 主送部門：指公文主要送達的單位（領導）或部門，凡是向上級報送均為主送部門；一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要同時報送另一上級，可以用抄報的形式。 3、 正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實事求是。 4、 發文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領導個人名義行文，應冠以職務身份。 5、 發文日期：公文必須注明發文日期，以表明從何時開始下文。發文日期在發文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發文日期一般以簽發人簽發日期為準。 6、 抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或

18、下級列入抄送。 7、 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上"xx 房地產開發有限公司文件'，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發的公文一律用紅頭文件形式。 8、 公文編號：一般包括編字、年號、順序號。 9、 機密等級：機密公文應當根據機密程度劃分等級，分別注明"絕密'、"機密'、"秘密'、"公開'字樣。 10、附件：公文如有附件，應當在正文之后，發文部門之前注明附件名稱和 件數。 第六條 公司發文字號 集團：寧華尊集字（年）號，由辦公室辦理，董事長簽署，使用"寧夏華

19、尊立達房地產開發集團'印章。 陜西公司：陜華尊立房字（年）號，由辦公室辦理，總經理簽署，使用"xx 房地產開發有限公司'印章。 第三節 發文程序及要求 第七條 發文程序 包括擬稿、校對、審核、簽發、用印、發文、歸檔等程序。 1、 公文的草擬、打印、校對 （1）經辦人負責公文的起草（包括錄入、排版）。草擬公文必須使用統一格式的公文稿紙，起草公文的人名、地點、數字、標點符號要準確，時間要寫具體的年月日。人名、地名、文件名稱、事物名稱等，不得用簡稱。 （2）起草公文后，到辦公室統一打印，辦公室秘書負責核對公文符合公文格式后加蓋"擬文專用章'。 （3）公文打

20、印后、由擬稿人校對無誤后簽字。 2、 公文審核 文件起草后，由經辦部門經理審核、簽字。如涉及其他部門，經辦部門 送相關部門會簽。把"文件呈批單'（具體格式見附表），同文件一并交辦公室。 3、 公文的核稿 所有公文呈批前由辦公室負責核稿。核稿的主要內容包括： （1）文件呈批單是否填寫準確，完整。所有相關部門是否都已簽字。 （2）公文打印、排版格式是否符合公司要求； （3）公文意思是否得表達清楚、準確。 如核稿不合格，辦公室簽署修改意見后交經辦人重新辦理。 4、 公文的呈批 辦公室核稿通過后，在"文件呈批單'上填寫公文編號和密級，簽署處理意見。在"發文

21、登記表'上登記后，由辦公室主任根據事情的輕重緩急，在文件呈批表上加蓋"特急'和"急件'字樣。按審批權限、業務性質分類，分別呈相關領導審批。辦公室不得積壓文件，要及時呈批或下發。 5、 公文批閱 （1）公司相關領導批閱文件，"特急'文件須馬上批辦，"急件'須當天批辦。所有文件的必須在兩個工作日之內閱批完畢。 （2）公司相關領導認為文稿與原意不符，由辦公室退回擬稿人重寫。如果僅涉及文字問題，直接由辦公室負責修改。 （3）擬稿人重寫后，再次送簽時必須附上修改前的所有原稿。辦公室負責核對修改稿與原稿，確保公文嚴格按領導意見

22、進行了修改，并且經辦人已經告知相關部門經理（由辦公室副主任或秘書電話查詢）。 6、 公文打印 （1）公文簽發后，交辦公室主任。辦公室主任審查后交辦公室副主任或秘書登記、打印正式文稿；打印前辦公室副主任或秘書瀏覽文件內容，檢查所打印文件的合法性、并在打印登記簿上詳細登記文件名、份數、頁數、經辦人等； （2）對于不需要蓋章的文件，在打印正式文稿后，由辦公室副主任或秘書填寫"發文登記簿'后，進行發文，同時將一份正式文件、領導簽發的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。 （3）對于需要蓋章的文件見下一步。 7、 公文蓋印、登記 （1）需要蓋章的文件，打印后由辦公室副主任或秘

23、書履行蓋章手續。對兩張以上的文件另外加蓋騎縫蓋。"文件呈批單'由辦公室副主任或秘書留存備查，辦公室副主任或秘書須在文件呈批單上簽字。 （2）文件蓋章后，將一份正式文件、領導簽發的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。同時由辦公室副主任或秘書填寫"發文登記表'后發文。 8、 發文 對外發文要求： （1）辦公室副主任或秘書通知經辦人到辦公室辦理文件領用手續后，由經辦人帶文件外出自行辦理（特殊情況下，如絕密文件須有他人陪同前往）；領取文書的當事人必須在登記簿上簽名。 （2）需要以信函、特快專遞或以電子郵件形式發文的，統一由辦公室副主任或秘書辦理。 （3）

24、公司對外發放的紅頭文件，必須經由辦公室統一發放，并在辦公室存底，不允許各部門私自發出，否則給公司帶來損失，追究其責任。 對內發文要求： （1）對內發文采取在公司局域網上公布或加蓋"對內發文章'后向相關部門發文（紙質文件）兩種方式； （2）對于在公司局域網上公布的公文，由辦公室副主任或秘書通知相關人員及時上網查閱，并在發文登記簿上登記； （3）對于確需發紙質文件的，只發復印件。并由辦公室專人在文件上加蓋"對內發文章'并復印后，通知相關部門到辦公室辦理文件領用手續，領取復印件。 第八條 文件分發處理要求 1、 所有對內對外文件分發時必須登記，注明發文字號、文件標

25、題、發文份數、收文部門（收文者）簽名，并注明收文日期。辦公室要不定期抽查發文接收情況。 2、 重要文件、專遞文件直接送達文件接收人，在接收人不在的情況下，可委托部門主管轉交，接收文書者在接收單上簽名。 3、 凡機密或親啟文書，辦公室可標明"絕密'、"密'"親啟'等字樣后發送。 第三章 證件管理制度 第一節 總 則 第一條 目的 為切實加強員工資質證書的管理工作，促進公司經營活動的良好開展，結合公司實際，特制定本制度。 第二節 證件種類 第二條 證件含員工職業資質證書和個人證書。 第三條 員工資質證書分以下類別： 1、 職（執）業資格證書（建

26、造師證、物業管理師證、注冊會計師證，經濟師證、項目經理資質證書、注冊安全工程師執業資格證書、注冊質量工程師執業資格證書、注冊造價工程師lt;造價員gt;執業資格證書、試驗檢測證、測繪證、專業技術人員職稱證等）； 2、 崗位證書（安全生產考核合格證、質檢證、內審員證、施工員、預算員、統計員、.員證、材料員等）； 3、 職業技能鑒定等級證書（鋼筋工、測量工、龍門吊司機、鉗工等）； 4、 專業技術人員培訓合格證（專業技術人員知識更新培訓證書等）等； 5、 個人證書：員工個人的學歷證、學位證等。 6、 第三節 證書管理機構 第四條 必須建立員工證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書

27、經營范圍、有效時間、年檢時間。 第五條 員工證件由人力資源部統一專人保管。 第六條 人力資源部對相關崗位資格予以審核并造表，報公司領導審批后存檔。 第四節 證件保管和使用 第七條 嚴禁任何人擅自復印員工證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、 轉讓或出賣員工證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任， 嚴肅處理。 第八條 建立員工證書使用登記簿。 第九條 員工證書的借用、借出及復?。河山枳C人在企業證書使用登記簿上進行登記。證書管理人員必須在證書復印件加蓋"注明用途、使用范圍'的專用章，并注明有效期限。任何證件（包含原件及復印件），均需總經理簽字批準后，人力資源部才予辦理。

28、 第五節 責任罰則 第十條 未按規定時間和要求上報相關資料，造成與企業相關資質證申辦、變更、注銷和年檢不能辦理的和不按規定時間送交員工資質證書的， 處以責任部門主要領導 500 元/本罰款，處以直接責任人 200 元/本罰款； 第十一條 證書保管部門和個人，未經批準擅自借出資質證書的和未經批準轉借資質證書的，處以保管個人 500 元/本罰款 ； 第十二條 出賣或變相出賣資質證書的，對責任部門主要領導和直接責任人分別處以 3000 元5000 元的罰款。 第.條 損毀或丟失資質證書的，處以直接責任人 3000 元本罰款。 第十四條 一旦發現用假證冒充，處以直接責任人 5000 元罰款/本罰款。

29、第六節 取得相關資質證書的獎勵、補助發放 第十五條 一次性獎勵范圍及標準 1、 凡已考取一級建造師執業資格并已在人資部門注冊者，一次性獎勵 3000 元；又考取第二專業一級建造師執業資格并在人資部門注冊的再獎勵 2021 元。公司原則上不再給不適用的專業提供報名審查材料。 2、 凡已考取注冊會計師證、注冊質量工程師、造價工程師、注冊安全工程師、并已在人資部門注冊者，一次性獎勵 2021 元。 3、 以上人員的報名費用、考試費用和年審費用由公司按每證一次，全額報銷。 4、 現在崗人員，無崗位資格證的，公司鼓勵大家積極報考，待取得相關證件的，費用公司全額報銷。 5、 以上人員必須在獲得證件后在公司

30、服務期滿 5 年,不滿 5 年離職者退回獎勵以及相關報銷費用。 第十六條 相關資質證書的月補助范圍、標準及發放 1、 月補貼 800 元的資質證書：一級建造師，注冊安全工程師、注冊質量工程師、注冊造價工程師、注冊會計師、物業管理師、經濟師證。 2、 同一人有多個注冊證件在本公司的，每證月補貼增加 300 元。 3、 從外單位借調入本公司注冊的人員，補貼待遇按協商標準執行。 4、 執業注冊證書使用期間，月補貼標準每年評估一次，由人力資源部審查會簽補貼人員.。經公司總經理審批后，方可執行。 第十七條 領取資質證書時獎勵及補貼費用退還標準：凡領取了執業資格一次性獎勵和月補貼的員工，其資質證書按兩項累

31、加每年扣繳 10%（經公司批準的內部正常調動除外），但其資格證書須在注冊期滿后方能領取。 第七節 錄用 第十八條 根據崗位需要，有崗位資格證的人員優先錄取，升職加薪均優先考慮。 第十九條 今后公司招聘新員工，部門提出任職資質要求，無資質的人員原則上將不予錄用。 第二十條 工作人員應具備與崗位職責相應的資質證書。 第四章 保密管理制度 第一節 總 則 第一條 目的 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司所有正式員工。 第二節 保密分類 第三條 保密等級分為絕密、機密、秘密三個等級。 第四條 絕密指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資

32、料，包括：財務分析報告、工程決算材料；合同、協議文本；對高層管理者的考核報告、評議等；對工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；如投資計劃與分析、項目可研報告等；公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料；其它按檔案法或公司規定認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像材料。 第五條 機密指重要的公司文件，一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料，包括：公司注冊及相關文件；技術資料、工程建設的重要圖紙；立項報告、業務進度分析報告；各種未正式批復或采取的計劃、方案；涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，政府部門對公司的處罰決定等；其它按檔案法或公司規定認為應列入

33、機密范疇內的文件資料及聲像材料，如經濟糾紛、工程招投標文件等。 第六條 秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的文件資料，包括：各種證明材料；工程方面的洽商等；其它按檔案法或公司規定認為應列入秘密范疇內的文件資料及聲像材料，如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。 第三節 保密措施 第七條 任何個人或部門不得為外單位人員提供保密資料或信息，不得利 用各種工具進行復制、翻拍、影印、毀損。 第八條 發現盜竊或故意損壞公司保密資料或信息的，公司有權對其作出 行政或經濟處罰直至追究法律責任。 第九條 公司員工發現內部人員或他人有竊取企業機密的現象，應立即向 有關領導

34、匯報，并協助查清事實。 第十條 對舉報泄密、竊密人員，將依據具體情況給予嘉獎。 第四節 責任與處罰 第十一條 出現下列情況之一者，給予通報批評，并扣發工資 10 元以上500 元以下： 1、 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 2、 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十二條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。 1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 3、利用職權強制他人違反保密規定的。 第五章 信息管理制度 第一節 總則 第一條 目的 為加強對計算機信息系統的管理，提高工作質量和

35、管理有效性，實現計算機信息維護、操作規范化，確保計算機信息安全、可靠運作，結合公司實際情況，特制定本制度。 第二節 信息管理體制 第二條 信息管理模式 實行統一領導、垂直管理的信息管理模式。 統一領導：即公司對信息管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。 垂直管理：集團對子公司的信息管理工作實行垂直管理。 第三條 職能部門 公司辦公室配備兼職網絡維護和信息管理人員，是具體承擔公司信息管理工作的職能部門。 第三節 計算機信息管理制度 第四條 公司電腦使用 1、 公司辦公室負責電腦日常使用管理工作，未經許可，任何人不得隨便使用其他電腦設備。 2、 未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟

36、件，拒絕使用來歷不明的 軟件和光盤。 3、 嚴格按規定程序開啟和關閉電腦系統。 4、 公司嚴禁上班時間玩電腦游戲。 第五條 電腦維護 1、公司確立專職網絡工程師負責電腦系統的維護。 2、 電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告網絡工程師。 3、 電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，造成信息遺失后果自負。 4、電腦軟硬件更換需經主管同意，報辦公室批準。 5、 造成重大電腦軟件、硬件損失事故的，如人為破壞列入專案調查處理，追究其責任。 6、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。 7、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。 第六條

37、電腦病毒的防治 1、 凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。 2、 電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報網絡工程師處理。 3、 建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。 第七條 公用電腦、復印機、打印機、傳真機、相機的使用規定 1、 辦公室指定專人管理。 2、 打印、復印、傳真時只需將文件資料利用局域網操作，并做登記。 3、 所有打印的文件、資料辦公室不負責保存，由各部室自己負責保存。辦公室將定期清理共用電腦的硬盤，如因清理過程中造成其他部門文件丟失概不負責。 第八條 電話的使用規定 1、 業務聯系應長話短說，不得長時間占用電話閑聊。 2、

38、各部門應厲行節約、合理控制電話費。 3、 私事不能使用公司電話。 第六章 檔案管理制度 第一節 總 則 第一條 目的 為規范公司各部門的文件和檔案的管理，做到文檔流轉及時、保管安全，特制定本制度。 第二條 檔案管理的原則 1 1、 、 歸檔原則 （1）集中管理原則 公司各檔案資料由辦公室集中管理，辦公室檔案管理員為檔案管理責任人。 （2）各部門主動上交與檔案管理員主動催收相結合原則 1） 檔案管理員主動催收各業務部門檔案，監督各業務部門檔案的歸檔，特別是工程施工資料，每個環節應交納的資料如果沒有交付，應限期施工單位交納。否則，不予結算，工程款不予支付。工程部項目經理、副總、法律顧問必須監督執行

39、。檔案管理員定期每半年度對各檔案資料進行檢查。 2） 財務部的各檔案資料在半年內由財務部門保管，財務總監為各財務檔案資料負責人，半年后交由辦公室管理。 3） 工程部、預算部、前期部等業務部門各檔案資料按項目完成時間界定， 在項目結項后一個月之內，所有資料（包括所有原始資料和手續等）交由辦公室管理。任何領導、個人手中不得留有上述文件、資料、合同、協議等資 料的原件。一經發現，應承擔相應的處罰責任。在項目未結前，各業務部門檔案資料由各業務部門保管，各部門負責人對各檔案資料安全負責。 4） 前期、工程、預算、財務、銷售、辦公室、物業、法律顧問除移交的資料、文件屬單個的外，整批、數量大、多的資料，文件

40、，應由相關部門按照檔案室的規定，制定表格，登記造冊，并向檔案室提交電子版。以減少不必要的重復勞動。 5） 所有的資料、文件歸檔后，檔案員要向移交人出具收條、清單。雙方簽字確認。 6） 人力資源部門的人事檔案由人力資源部集中管理，人力資源部經理對公司人事檔案負責，并指定人力資源專員負責保管。 2 2、 、 詳細登記原則 各部門將原文或其他各種介質的預歸資料整理完好，標注清楚，以便分類歸檔。 3 3、 、 交接原則 （1）員工離職或請假超過 15 個工作日的，當事人必須主動將經辦的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。檔案資料有損壞或缺失的，根據檔案資料的重要性，每損壞或缺失一份，在考核

41、結果中對相關責任人進行責任處理； （2）檔案資料交接單是員工辦理離職或請假時必須具備的文件，沒有合法的檔案資料交接單，公司不予辦理相關手續。 第二節 公司文檔分類 第三條 文檔分類 1、 合同類文檔：指公司與其他法律實體簽訂的具有法律效力的文件，包括合同、協議以及備忘錄等。 2、 規劃類文檔：指涉及到公司發展和計劃的各種文件。公司發展規劃、公司年度經營計劃、公司市場營銷計劃、公司年度銷售計劃、公司人力資源計劃、公司年度預算方案等。 3、 制度、政策類文檔：指公司各種規章制度文件、公司銷售政策和公司的各類通知及公司的各類人事檔案如日常收集員工履歷表、轉正定級審批表、各種獎勵、職務任免、異動表、續

42、簽合同等資料等。 4、 報告類文檔：指各種最終提交的方案或者分析結果。各期財務分析報告、市場分析報告、經營計劃的報告、廣告和促銷方案的報告等。 5、 方案類文檔：指各種未最終獲得通過的申請報告、計劃或者方案。各種計劃方案、工程建設方案、廣告促銷方案、項目策劃及設計變更方案等。 6、 信息類文檔：指記錄客戶信息的各種文檔以及財務部的各種會計記錄?？蛻魴n案和會計帳目、會計憑證等。 7、 表單類文檔：指公司運作過程中產生的各種表單。借款單、報銷單、銷售訂單、出庫單、入庫單、采購申請單、送貨單、辦公用品領用單等等。 8、 外來文檔：指和公司業務無直接聯系的各種外來文檔。書籍、報刊、雜志、信件等。 9、

43、 使用說明書：機械設備、電器、辦公設備等。 第四條 文檔的編號和管理 規劃類檔案、報告類檔案和制度政策類檔案的編號： 檔案按照留存部門進行編號，編號規則： 總經理存檔：【總】_年檔_類_號【 】 辦公室存檔：【辦】_年檔_類_號【 】 人力資源部存檔：【人】_年檔_類_號【 】 市場部存檔：【市】_年檔_類_號【 】 銷售部存檔：【銷】_年檔_類_號【 】 設計部存檔：【設】_年檔_類_號【 】 財務部存檔：【財】_年檔_類_號【 】 規則說明： 前一個"【 】'內文字為部門第一個字；后一個"【 】'填"絕密'、"機密'或

44、"秘密'，表示該檔案是否屬于公司秘密，機密檔案按照保密管理制度進行管理。 "_年檔_類_號'是某年某個類別第幾個檔案，年份和編號用阿拉伯數字，類別主要為：規劃類、計劃類、預算類、報告類、制度類、政策類。 第三節 檔案借閱管理 第五條 借閱權限 公司員工可以根據公司確定的查閱權限，查閱有關文件。 由辦公室秘書按相應的查閱權限原則上執行，如需越權查閱，需上一級主管領導批準。 序號 職位 查 閱 權 限 （a a 級 絕密，b b 級 機密，c c 級 秘密，d d級 公開） 1 總經理 a、b、c、d 級文件資料 2 公司高層管理人員 b 級（含）以下文件資料

45、3 部門經理 c 級（含）以下文件資料 4 一般員工 d 級文件資料 a 級文件(絕密)：指最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料，包括：財務分析報告、工程決算資料；合同、協議文本；對高層管理者的考核報告、評議等；對工資分配方案及所屬文件；涉及項目成本、利潤的報告或論證資料；如投資計劃與分析、項目可研報告等；公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料；公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料及聲像資料。 b 級文件(機密)：指重要的公司文件，一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料，包括：公司注冊及相關文件；技術資料、工程建設的重要圖紙；立項報告、業務進度分析報告；各種末正式批復或采取的計劃、方案；涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，政府部門對公司的處罰決定等；公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料及聲像資料。如經濟糾紛、工程招投標文件等。 c 級文件(秘密)：包括：各種證明資料；工程方面的洽商等；公司其它 應列為秘密的文件資料及聲像資料，如給領導的函件、竣工圖、竣工資料等。 d 級文件(公開)：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料，包括： 平時各種工作條例、規章制度；一般業務工作來往文件(不涉及絕密、機密的文件)；各類一般性的請示、通知、會議