1、歐陽科創編2021.02.05歐陽科創編2021.02.05行政人事部部門職能及崗 位職責說明書創作：歐陽科時間：2021.02.05、前言行政人事部作為公司的管理與服務職能部門，主要負 責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養 合格的人才；上傳下達，為各部門提供后勤保障服務工 作。本說明書詳細描述了行政人事部的部門職能、組織結 構、崗位職責、用于規范與指導行政人事部的工作，是行 政人事部的基礎管理文件。二、行政人事部部門職能1. 負責對公司有關工作進行綜合協調。2. 統籌公司人力資源管理，制定人力資源規章制度， 參與制定公司人力資源發展戰略。3. 為公司吸引、選拔、保留優秀人才，為

2、公司發展提 供優質人才保障。4. 協助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調動 員工工作積極性。5. 代表公司，與政府各職能部門溝通協調，樹立公司 對外良好形象。6. 組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾 紛。7. 與總經辦合作，不定期舉辦各類培訓及主題活動， 提升員工對企業的認同感。8. 保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。9. 管理固定資產、辦公用品及勞保用品。10. 對公司車輛進行管理。11. 對公司電路、管道等設備設施的維修保養工作。12. ±傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。三、目前人員編制(結構圖)。1.行政人事部經理崗位職責(1)行政隸屬直接上級

3、：副總經理、董事長直接下屬：行政主管、人事專員、文控專員(2)主要職責1負責公司行政、人事、后勤及日常事務處理及相關 外聯活動。2. 制定并完善公司的工作程序和規章制度。3. 協調并支持配合公司各部對人力計劃、行政開支的 管理工作，協調配合公司各部對人事、行政、后勤方面的 支持工作。4. 制定本部門年度工作目標和工作計劃。5. 制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時 解決績效考評中出現的的各種問題，不斷完善績效管理體 系。6. 向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等 方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時處理 公司管理過程中的重大人力資源等問題。7. 代表公司建立政府勞動、

4、人事和相關公共關系的溝 通渠道，及時掌握信息，改善管理，規避政策風險，妥善 處理勞動爭議。8. 審核部門職位設立，人員配置及職位說明書管理， 把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建 議。9. 負責人員培訓和開發，為主管級以上員工進行職業 生涯設計，確保公司員工能勝任當前和未來發展需要。10. 負責公司的社會保險繳納及福利事項的統籌管理。11. 協助組織公司年會及公司各類活動。12. 協助直接上級做好其它部門所需各類保障工作。13. 完成領導交辦的其它工作任務。2. 行政主管崗位職責(1) 行政隸屬直接上級：部門經理、副總經理直接下屬：綜合專員、綜合維修、保潔、司機(2) 主要職責1.

5、 協助部門經理進行本部門內部管理，在權限范圍內 合理調配內部人員，調動每位員工的工作積極性，提高凝 聚力。2. 負責統籌辦公用品、固定資產的登記、管理、維 修、購買等工作。3負責辦公區域的衛生管理，提供整潔優美的辦公環境。4. 負責員工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服 務。5. 負責員工食堂的管理，定期詢問員工對就餐質與量 的要求，確保員工就餐安全、衛生。6. 負責公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工 作。7. 負責下屬員工的曰常管理工作，制定相關管理制度 及人員崗位說明書。8. 負責公司經營用水、用電、用氣及其它生活設施的 管理。9. 負責協助處理公司各類突發事件。10. 完成領導交辦的

6、其它工作任務。3人事專員崗位職 責(1)行政隸屬直接上級：部門經理、副總經理直接下屬-無(2)主要職責1. 負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等 手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助合理安排 公司內部人力資源增減調配等。2. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、 用工合同的簽訂。3負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基 數申報、調整、年檢等，并負責相關解釋工作，及時掌握 國家相關法律法規政策。4. 負責協助公司保密工作及法律事務，管理好員工人 事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，妥善保管 和正確使用公司重要人事文件及檔案，嚴格借檔手續。5. 根據公司人員需求情

7、況，提出人員調配方案（包括 人員內部調入和調出），經上級領導審批后實施，促進人 員的優化配置，同時協助公司各部門有效地開發和利用人 力，滿足公司的經營管理需要。6. 協助制定各崗位的職位說明書，并根據公司職位調 整要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。7. 負責公司整體人事培訓工作，制訂有針對性的培訓 方案，組織實施培訓工作，檢查、跟蹤效果，不斷滿足公 司發展需要。8. 根據現有的編制及業務發展需求，協調、統計各部 門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實 施。9. 做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工 作。10. 建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動 統計

8、(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。11. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果 建議部門錄用。12. 協助負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的 激勵和約束機制。13. 協助部門經理制定績效考核政策，組織實施績效管 理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決 其中出現的問題，使績效考核體系能夠落到實處，并不斷 完善績效管理體系；14. 協助并配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時 解決員工投訴和勞動爭議事宜。15. 協助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰略規 劃。16. 完成領導交辦的其他工作任務。4. 文控專員崗位職責(1) 行政隸屬直接上級：部門經理、副總經

9、理直接下屬-無(2) 主要職責1. 負責公司證件及車輛資料的補充、完善、檢查、保 管、借閱、編號等工作。2. 負責公司證件的變更、年審、房屋合同的續簽工作。3. 負責公司車輛保險購買工作。4. 協助運輸事業部做好車輛證件的辦理及年審工作。5. 負責公司證件借用、登記工作。6. 協助負責部門6S管理工作。7. 負責新進職員工牌的制作及工作照拍照安排工作。8. 協助人事專員考勤核算。9. 負責公司事務辦理指南的完善工作。10. 負責部門每周例會的整理及發放工作。11. 負責協調公司文件、資料，對部門文件、資料工作進 行監督、檢查。12. 負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分 類、保管、保護

10、、分發、回收等工作。13. 嚴格執行保密制度，做好文件資料保密工作。14. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。15. 負責公司的行政文件、ISO系統文件、技術文檔、工 程圖紙和生產資料的整理、統一管理、統計與借閱、保存 期限和監控工作。16. 外來文件的分發、核查與管理監控。歐陽科創編2021.02.0517. 負責公司各部門備用鑰匙的管理，提供相應支持。18. 完成領導交辦的其他工作任務。5. 綜合專員崗位職責(1)行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬-無(2)主要職責1負責前臺接聽電話，妥當應答，如有必要，做好電話 記錄。2. 負責收發公司信件和報刊及相應的登

11、記工作。3. 接待來訪客人，并通報相關部門。4. 負責制作名片及部門專用印章。5. 協助行政主管工作，提供相關服務和后勤保障。6. 協助辦公家具、設備、用品的選購與使用管理。7. 協助負責辦公區域水、電、氣、電信、網絡等的管 理，保證電話、網絡暢通，用電、用氣、用水滿足需要， 并做好每月公司租金、電費、水費、電話費、快遞費等費 用報銷及跟催付款工作。8與物業公司進行溝通聯絡及相關外勤工作。9. 協助行政主管制定辦公用品使用及訂購計劃，并協助 行政主管做好購買及發放工作。歐陽科創編2021.02.05歐陽科創編2021.02.0510. 負責公共會議室的管理及衛生工作，做好會議、來訪 接待的服務

12、工作。11. 負責公司固定資產的維護工作。12. 協助行政主管做好員工工裝的訂購及發放工作。13. 負責公司車輛鑰匙的保管工作及車輛使用的登記工作。14. 負責公司用餐員工的統計工作及每月用餐費用的統計 及報銷工作。15. 負責公司行政倉庫的管理工作及公司辦公用品等資產 的出入庫登記工作。16. 完成領導交辦的其它工作任務。6. 司機崗位職責(1)行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬-無(2)主要職責1做好公司領導的用車服務，服從領導，聽從指揮，出 色完成出車任務。2.定期進行車輛檢查、維修、保養，確保車況良好。3遵守交通法規，服從交通管理，安全行車，杜絕各種 交通事故發生，確保人車安全。4. 做好行車記錄，按時辦理各種行車手續。5. 保持良好的精神面貌，維護公司形象。6. 負責公司領導的安保工作，遵守保密原則。7. 協助與政府部門的溝通聯絡工作。8注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發 生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。9.完成領導交辦的其它工作任務。7. 綜合維修崗位職責(1) 行政隸屬直接上級：行政主管、部門經理、副總經理直接下屬：無(2) 主要職責1服從部門負責人工作安排，遵守紀律，樹立良好服務 意識。2.負責公司區域內維修工作，熟悉公司區域內公用配套 設施、設備的種類、分布，掌握各類線路的分布、走向、 位置以及其維修保養的方法。3對公司