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文檔簡介
1、車集煤礦通風隊內部信息管理制度 根據隊有關要求,結合隊下發車集煤隊信息管理制度 ,為適應發展 要求,使通風隊信息管理工作高效運轉,進一步完善管理體系,確保 我隊信息管理工作再上新臺階,更好地為生產服務,特制定通風隊 信息管理制度。一、成立通風隊信息領導小組組長:隊長、書記副組長:各分管隊長成員:各班組長二、通風隊信息集中流程(見附圖)三、通風隊信息管理責任范圍1、隊長對全隊信息管理負全面領導責任,分管隊長對各分管方面負領導責任。2、分管職責分工(1) 湯運濤負責對各項信息收集、整理及存儲并向隊長匯報,向各分管隊長反饋信息,落實各班組執行情況。負責培訓及相關考核信息 的匯總,并反饋信息落實的情況
2、(2) 李先見負責井下通風系統信息的匯總和匯報,并反饋各班組對 相關工作的落實情況。(3) 劉懷艷負責全隊技術管理、安全考核、基礎檔案的信息匯總和匯報,并反饋相關班組對工作的落實情況。(4) 宋毛進負責有放炮、瓦檢部分的信息匯總和匯報,并反饋信息 的落實情況。(5) 隊長、書記和各分管隊長對信息管理工作負直接領導責任,技 術員對本單位信息工作負技術責任。各分管隊長必須做到上情下達, 下情上知,確保各項工作匯報、落實情況信息的快速、高效傳遞。四、信息的處理程序為了加強信息管理, 使隊決策層和領導層從處理 “具體的事情 ”轉化 到處理“事情的信息 ”,促進安全生產管理信息化, 使管理職能和管理行
3、為相統一,對信息處理程序做如下規定。1、外來信息的處理程序 外來信息是指來自于我隊外部的信息,這類信息由各分管隊長獲 取信息后,接受者辨識信息級別,根據級別需要報送隊長請示,及時 報送。2、對外出傳遞的信息處理程序 對于在我隊在安全生產經營活動中產生的信息, 按規定需要向隊、 兄弟單位進行傳遞的信息,由分管隊長負責的信息進行收集、整理, 形成外出傳遞信息。根據信息級別,請示隊長后對外報送。3、隊內部傳遞信息的處理程序 各分管隊長對信息的處理程序各分管隊長工作是我隊信息管理工作的重點,在分管的管理職能 方面,信息采集、傳遞、存儲程序要明確,細致分工。分管負責人依 據分工、管理對象、管理范圍不同,
4、建立相關信息傳遞、反饋渠道,建立相 關或類似信息的分析數據庫,認真做好信息存儲工作,為以后矯正我 隊安全生產經營活動中偏差提供可參考的依據。 各班組信息處理程序 班組信息管理是我隊信息管理的重要組成部分, 提供的原始信息, 必須實事求是,并反饋到現場和相關分管隊長,對于原始信息的存儲 要全面,有比較全面的記錄。五、信息級別的劃分1、一級:重大安全隱患,上級指示,方針、政策、政令、決策, 電視電話會議,重大事故追查通報,重要通知,機要、機密資料,隊 領導的指示、命令或工作安排。2、二級:一般安全隱患,檢查、考核結果,隊頒發文件,報出報 表,一般事故追查通報。3、三級:管理制度,申請、計劃、請示,
5、報告,薪金分配方案, 技術措施、方案及貫徹記錄,會議通知。4、四級:檢修、維護記錄,材料消耗、發放記錄,日常報表,驗 收記錄,日常記錄,交換資料,學習資料、記錄,會議記錄。5、五級:口頭匯報材料。六、有關規定1、凡是我隊的外來信息和外出傳遞信息,隊長要嚴格把關,如造 成我隊重大經濟損失或影響外部形象的,將嚴厲追究其責任2、三級:管理制度,申請、計劃、請示,報告,薪金分配方案, 技術措施、方案及貫徹記錄,會議通知。3、四級:檢修、維護記錄,材料消耗、發放記錄,日常報表,驗 收記錄,日常記錄,交換資料,學習資料、記錄,會議記錄。4、五級:口頭匯報材料。六、有關規定1、凡是我隊的外來信息和外出傳遞信
6、息,隊長要嚴格把關,如造 成我隊重大經濟損失或影響外部形象的,將嚴厲追究其責任。2、外來信息是圖書、影音資料、技術手冊、使用維護手冊、設計 圖紙(原理圖 )、數據光盤、文件等,要嚴格把關,杜絕個人據為己有。 此類信息由信息需要者復制后個人保管,原品或正本統一交由隊檔案 室保存,個人工作調動后,應向下一屆負責人進行交接,嚴禁帶走, 否則,追究有關人員責任。3、各分管要做好對外信息的交流工作,根據礦、隊要求準確、及 時上報各類信息,保證上報信息的質量。4、在收集和整理原始材料的時候必須堅持實事求是的態度,克服 主觀隨意性, 對原始材料認真加以核實, 使其能夠準確反映實際情況 其次是保持信息的統一性
7、和唯一性。5、嚴格按照信息歸口管理要求, 將信息進行對外報送和內部傳遞, 任何單位和個人不得超越規定擅自將信息進行傳遞和對外報送,信息接收單位也應按規定接受對應單位傳遞的信息加以利用,嚴 禁使用非正式或未經批示的信息。6、對于規定以外信息接受者或外單位到我隊收集信息的,須經隊 領導批準后,由歸口管理的信息管理員向其提供信息,否則,一概不 得向外傳遞信息。7、每月各班組按隊文件要求把所負責的信息匯總上報到隊收集員。七、獎罰辦法1、各分管要加強對分管范圍內的信息管理工作,對所負責的信息 進行及時準確地填報,若出現信息填報不及時,罰信息填報人 50 元/ 次,負責人 50 元/次,信息填報不準確,罰信
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