1、船管部船員總管崗位任務說明書編號： _YD/CG/003 擬制： _核準： _生效日期： _一、基本資料部門名稱船管部崗位名稱船員總管直接上級經理 /副經理所轄人員/二、工作說明1、主要職責1、負責制定在船船員管理制度和規定。2、負責船員選派和在船船員的管理、考核工作。2、主要工作內容1、按照相關的國際、國內強制性公約和規則以及IMO 、主管機關、船級社、行業組織所建議的適用的規則、指南和標準，開展船員管理、健康衛生、勞動保護等工作；在職權范圍內對船員管理事務做出決策并組織承辦。2、負責制定在船船員管理規定和工作程序。負責建立船員崗位培訓制度。3、負責制定船舶用工人數。負責對外談判船舶用工協議

2、并選聘船員。負責為船舶配備適任、健康、持證的船員，并保證滿足主管機關的最低配員要求。4、負責對擬派船船員的面試，有權就船員是否錄用做出決定。負責對船員資歷和船員證書進行審核。負責組織對技術干部船員上船前的業務培訓；5、負責檢查和考核船員的紀律遵守和工作能力，有權對不合格船員進行處理。6、協助進行船舶檢查和考核船舶。7、負責建立技術干部船員考核檔案。8、負責船員管理、健康衛生、勞動保護等方面船上操作方案的制定和修訂。9、制定和落實船員管理、健康衛生、勞動保護等方面“不符合規定情況”的糾正措施。10、協助部門經理開展對船舶的應急搶險工作。主辦一般及以下船員傷病的搶救和工傷事故的調查、處理工作。11

3、、完成經理布置的其他工作，并及時向經理匯報工作。3、主要工作要求1、制定制度1.1 根據相關的國際、國內強制性公約和規則以及IMO 、主管機關、船級社和行業組織建議的適用的規則、指南和標準，制定、修改在船船員管理規定和工作程序，制定和修改健康衛生、勞動保護等方面船上操作方案，制定船員崗位培訓制度，經審批后組織實施。及時跟蹤實施情況，就有關問題做出解釋說明，并根據實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。1.2 根據部門經理的要求，起草船舶管理制度和規定以及部門工作制度、工作流程和實施細則，及時完成交經理審定。2、船員選配和管理2.1 制定合理的船舶用工人數，交經理審批。2.2 根據船舶用工人數，

4、對外談判船舶用工協議，商定合同條款，做到主要條款無遺漏、無錯誤，及時擬訂合同，督促和協助完成合同簽署工作，跟蹤合同履行情況。2.3 嚴格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對技術干部船員，必須征求機務總管的意見。2.4 對船長、大副、輪機長、大管輪等四人，按規定的程序和內容具體組織面試，不合格者要接受培訓或重新擬訂人選。面試有程序，有標準，有要求，決定是否留用有依據。2.5 面試合格后及時通知安質辦主任對船長等四人按規定的程序和內容進行上船前SMS培訓。培訓結束后要及時通知海務、機務總管進行上船前談話。對培訓和談話進行協助和監督，保證培訓和談話的效果。2.6 制定完善易行的船舶 /船員管理和考核

5、體系。嚴格按照考核標準在有關人員協助下對船長等四人跟蹤考核，指導船長對船上其他船員跟蹤管理和考核，考核公正、客觀，既有原則性又有一定的靈活性。發現船員不稱職、不適任或違規、 違紀，應在仔細核查事實真相后，以書面形式并附事實提出具體處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結果，要通過考核切實提高船隊管理水平。2.7 對在船干部船員的業務要及時進行指導并建立日常工作檔案，按 100%建檔率， 組織建立輪機人員和干部船員考核檔案。2.8 注意記錄和整理船員有關情況，要做到充分了解船員的技術特點和特長，船員配備科學合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機關的最低配員要求。3、應急搶險與事

6、故處理協助經理和部門其他人員處理應急搶險事故， 主辦一般以下船員傷病的搶救和工傷事故的調查處理。做到反應迅速及時，措施有效，調查深入、處理妥善，相關記錄完善，能及時就傷亡事故與人力資源部等部門聯系、溝通，能給予船舶正確的指導。處理完畢后及時匯總有關情況，以書面形式向公司領導匯報。三、任職資格因素知識能力經驗其他條件細分因素學歷行業知識專業知識領導能力組織協調能力事務處理能力理解能力決策能力判斷能力開拓創新能力表達能力行業工作經驗相關工作經驗身體條件職業素質專門證書英語等級限定資料B 船舶駕駛或輪機專業本科以上學歷或相當程度。B 熟悉航運行業知識，對行業發展趨勢的把握基本準確。具有豐富的航運和船

7、舶管理專業知識、技能；A 精通船舶的海務管理，掌握公司安全管理體系；掌握國內、國際相關的公約、法規、條例。要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導、 關心C下屬。協調能力較強，能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。B能夠妥善處理各種人際關系。能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效、優質地完A 成各項工作， 工作方法簡單、 靈活，遇到突發性事件能夠沉穩、迅速地解決。準確把握本身職務定位、 工作內容； 準確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準確理解同事、下屬、客戶A的目的和意圖；對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏，能夠舉一反三。決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學， 方案具有準確C性和可行性。能迅速、 準確的判斷各種問題，掌握其實質， 能較為準確的B判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創新意識，能夠在工B作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。表達內容準備較充分、主題較明確、 構思較清楚； 表達能夠B達到特定的預期效果， 具有較強的感染力、 說服力和鼓動性。B 具有 8 年以上豐富的航運和船舶管理工作經驗。有 3 年以上的船長或輪機長任職經