1、精選優質文檔-傾情為你奉上印章使用管理辦法1、目的為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規行為，防范風險的發生、有效地維護公司利益，須嚴格規范公司印章管理工作，建立健全印章審批、使用、管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。2、公司印章的范圍2.1公司公章、法定代表人章；2.2合同專用章、財務專用章、發票專用章、投標專用章等部分專用章；2.3各部門及分支機構印章。3、印章保管的部門3.1公司公章、合同專用章、投標專用章、工會章、黨支部章等專用章由行政人事部負責管理；3.2財務專用章、發票專用章、法定代表人章由

2、財務部負責管理；3.3各部門、各分支機構的印章由各部門、各分支機構負責保管。4、使用公司印章審批權限4.1由總經理審批蓋章的文件4.1.1公司重要文件4.1.2向總公司的請示、報告等4.1.3公司機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件4.1.4法定代表人授權委托書（行政人事部存一份）4.1.5公司對外簽署合同或協議4.1.6公司員工人事勞動合同4.1.7公司重要報表4.1.8其他需要總經理審批的文件4.2按管理層分工，公司主管領導和總經理授權人員對管理范圍內的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見煙臺磐能電氣控制系統有限公司印章管理審批一覽表（附件1）。4.3專項業務用章按總經理授權執行

3、。5、印章的管理5.1印章的刻制5.1.1須填寫印章制發申請表（附件2）報總經理批準，由行政人事部負責到公安機關備案并到指定店面刻制，各類印章的形體、規格、材質、格式等應符合國家有關規定。5.1.2各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。5.2印章檔案的建立公司各類印章須經行政人事部分別進行登記，填寫印章登記卡（附件3），并建立印章臺帳（附件4），以便印章的存檔和備案。5.3有下列情況印章須停用（廢止）：5.3.1印章使用磨損或損壞，需對原印章停用而替換成新印章的；5.3.2公司名稱變動，原印章廢止的；5.3.3印章遺失或被竊，聲明作廢

4、的。需更換印章的，須填寫印章制發申請表報總經理批準后，交由行政人事部負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫印章停用（廢止）申請單（附件5）經總經理批準后及時停用印章送交行政人事部封存或銷毀，并在印章登記卡及印章臺帳作好相應登記。5.4公司印章的保管5.4.1公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。5.4.2公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。5.4.3各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向行政人事部書面報告，行政人事部應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行

5、處罰等。5.4.4印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續，填寫印章交接登記表（附件6），以免貽誤工作。5.4.5印章管理員須做到監督用印登記和存檔手續清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的印章使用管理登記表（附件7）及用印資料檔案全部交行政人事部存檔。6、各類印章的使用規定6.1公司各類印章實行用印登記制度。用印申請人須登錄OA系統填寫印章使用申請表，并上傳用印文件，選擇“只用印”，經部門負責人、印章管理部門審核，總經理批準后，印章管理員方可施印。6.2印章管理員施印時須認真填寫印章使用管理登記表或服務合同專用印章登記表，寫明時間、事由、蓋章數等，做好

6、登記工作。6.3印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用印，用印前要檢查文件是否符合規定格式，手續是否齊全，審批是否有效，對審批手續不完備的各類文件有權拒絕用印。6.4禁止在空白紙張或內容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。6.5使用印章須在公司內，禁止任何人未經批準攜帶公章外出；用印經辦人如確有攜帶印章外出需求時，須登錄OA系統，填寫印章使用申請表，選擇“需外借”，經部門負責人、印章管理部門審核，總經理批準后，與印章管理員辦理相關借用手續后方可帶出（原則上需當天歸還），印章管理員做好借出登記，填寫印章借出登記表（附件8）。6.5.1用印人提

7、前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調整用印時間，避免延誤工作。6.5.2攜帶公司公章、合同專用章、投標專用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。6.5.3印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續、雙方簽字認可。6.6公司各部門及分支機構負責人須加強日常管理，要認真做好日常監督檢查工作，防范違規，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為。對于非法使用印章者，視情節輕重給予嚴肅處理。對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任。附件1：公司主要印章管理審批一覽表附件2：印章制發申請書附件3：印章登記卡附件4：印章臺帳附件5：印章停用（廢止

8、）申請單附件6：印章交接登記表附件7：印章使用管理登記表附件8：印章借出登記表附件1：公司主要印章管理審批一覽表印章名稱用途管理審核程序批準人*公司公章公司重要發文；向總公司的請示、報告等；公司機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件；法定代表人授權委托書行政人事部文件、授權書、人事任免由行政人事部審核總經理由行政人事部承辦，向政府機關等提交的需要蓋公章的材料、例行文件等行政人事部審核行政人事經理公司業務合同的簽署：采購合同、銷售合同等各承辦部門審核分管領導由財務部承辦，向政府機關、稅務機構、銀行等提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明材料財務部審核總經理各部門的各項業務涉及的需要蓋公章的材料

9、、文件各部門審核分管領導公司員工人事勞動合同行政人事部審核總經理或出具公司介紹信、購房證明、證明材料等各承辦部門審核分管領導法定代表人專用章行政人事、財務工作印鑒行政人事部、財務部審核總經理或公司授權人員工會章工會工作印鑒工會主席總經理黨支部章黨支部工作印鑒黨支部書記總經理合同章公司業務合同的簽署：采購合同、銷售合同、服務合同、服務協議、委托服務合同、勞務派遣合同、人事代理合同等各承辦部門審核分管領導投標章公司投標工作印鑒各承辦部門審核分管領導財務專用章財務工作印鑒財務部財務部審核總經理或公司授權人員發票專用章財務工作印鑒財務部審核總經理或公司授權人員各部門內部印章用于部門內部的文檔封存、憑證

10、保管及報告、請示、證明等一般性文書、函件各部門各部門審核部門負責人附件2：印章制發申請表日期部門經辦人申請印章種類名稱材質形式申請理由：使用范圍：保管部門：印章管理員：部門負責人：年 月 日部門分管領導：年 月 日總經理：年 月 日備注附件3：印章登記卡印章名稱登記編號登記日期印模留樣保管部門：印章管理員：種類形狀用途制成時間印章材質制印人廢止理由廢止日期備注：專心-專注-專業附件4：公司印章臺帳序號印章名稱枚數啟用時間印章編號保管部門印章管理員交接情況停用時間備注姓名簽收簽收日期交接人簽字交接時間1234567891011121314附件5：印章停用（廢止）申請單申請日期申請部門申 請 人印章全稱數量停用（廢止）理由停用（廢止）印章留樣：申請部門審核：年 月 日總經理審批：年 月 日注銷日期