1、青島市人力資源和社會保障信息系統用戶使用手冊-勞動關系外網分冊編制部門： 青島市人力資源和社會保障信息系統項目組編制人： 呂曉萍編制日期：2012-10-30審核人：審核日期：批準人：批準日期：第一章 引言1.1 說明本“用戶手冊”詳細描述了青島市人力資源和社會保障一體化勞動關系外網系統（以下簡稱“勞動關系外網”）的實際界面展現及操作方法。青島市人力資源和社會保障一體化用戶使用手冊-勞動關系外網分冊的編寫目的：1. 為“勞動關系外網系統”的使用者提供實用清晰的幫助。2. 給期望了解“勞動關系外網系統”界面操作風格及具體業務功能的其他市/區的業務人員展現界面。本手冊包含勞動工資網上備案、工資指導

2、價位、工資指導線備案、查詢比對幾大業務管理功能的實際界面展現及操作方法。1.2 目標讀者勞動關系外網系統的使用者。1.3 使用環境說明請使用IE8瀏覽器第二章 系統登錄說明系統登錄方式：采用輸入用戶名、密碼的方式登錄。2.1 登錄說明2.1.1 登錄界面輸入企業單位的登錄用戶名和密碼，點擊【登陸】，進入勞動工資網上備案系統。如下圖所示：第三章 勞動工資網上備案3.1 勞動工資網上備案3.1.1 勞動工資網上備案界面簡介勞動工資網上備案界面包含勞動工資網上備案、人員工資列表和勞動工資網上備案信息三部分。如下圖所示：3.1.2 勞動工資網上備案操作說明1. 查詢：輸入個人編號或身份證號，回車，如果

3、該人員存在基本信息和勞動工資網上備案信息，則系統自動加載該人員的基本信息和勞動工資網上備案信息于下方列表中。如下圖所示：若該人員未做過基本信息登記，請到基本信息登記模塊進行人員基本信息登記操作。2. 新簽：在勞動工資網上備案信息下指定“勞動合同網上備案類型”為“新簽”。若“勞動合同期限類型”為“固定期限勞動合同”，則必須指定“勞動合同終止日期”，否則“勞動合同終止日期”可不填，繼續填寫其他必輸項（紅星標識）。點擊“工種名稱”，自動彈出“工種選擇”窗口，如下圖所示：選擇一級工種和二級工種進行查詢，在查詢出的工種信息列表中，選擇一個工種信息。系統自動加載該工種的工種名稱和編號于頁面中，如下圖所示：

4、指定必輸項（紅星標識），點擊【提交】，提交新簽的合同備案信息，提交成功，彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。如下圖所示：3. 續簽：選擇一條無效的勞動合同雙擊，指定“勞動合同網上備案類型”為“續簽”，修改合同信息后，提交成功后新增一條有效的合同信息并彈出相應的提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。若該人員在本單位之前存在有效的合同信息，會被置為無效。選擇一條有效的勞動合同雙擊，指定“勞動合同網上備案類型”為“續簽”，修改合同信息后，提交，原有效的合同信息被置為無效，新增一條有效的合同信息。提交成功后，彈出相應的提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。4. 補簽：指定“勞動合同網上備案類型”為

5、“補簽”，其他操作可以參考新簽操作。5. 變更：選擇一條合同信息，雙擊，加載其詳細信息后，修改內容提交，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。6. 解除：選擇一條有效合同信息，雙擊，加載其詳細信息后，指定“勞動合同網上備案類型”為“解除”，并指定“解除勞動合同原因”提交，提交成功后，該有效合同被置為無效狀態并默認合同終止日期為系統當前日期。成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。7. 終止：選擇一條有效合同信息，雙擊，加載其詳細信息后，指定“勞動合同網上備案類型”為“終止”，并指定“終止勞動合同原因”提交，提交成功后，該有效合同被置為無效狀態并默認合同終止日期為系統當前日

6、期。成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息?！緞趧庸べY網上備案】中的日期詳解一：勞動合同起始日期，指的是實際合同中簽訂的開始日期 （在新簽和補簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實是否正確；在續簽中該日期填寫為續簽的新合同開始日期）二：勞動合同終止日期，指的是實際合同中簽訂的勞動合同結束日期 （在新簽和補簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實是否正確；在續簽中該日期填寫為續簽的新合同結束日期）三：勞動合同簽訂日期，指的是該合同是什么日期簽訂的 （在新簽和補簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實是否正確；在續簽中該日期填寫為續簽的新合同開始日期）四：勞動合同解除/

7、終止日期，指的是實際中該合同是什么時候做的解除或終止 （在新簽和補簽中，該日期不需要填寫，該日期只需要在解除勞動合同時填寫即可，其中，在變更選項中是無法進行修改的。系統默認為當天，可以進行選擇）五：申報日期：指的是本次業務是什么時候進行申報的 （在解除或終止選項中，會獲取上條合同中所錄入的信息，不會自動改為今天；同時在變更選項中無法修改）六：進入本單位日期：指的是實際員工是什么時候進入單位開始工作的（在新簽和補簽中，需要填寫；而在變更、解除、終止中需要核實是否正確；在續簽中該日期填寫為續簽的新合同開始日期）已提交成功的合同如何修改請在【勞動工資網上備案】界面中將備案類型改為變更后，即可修改該條

8、合同除了“解除”或“終止”勞動合同原因，“勞動合同解除/終止日期”，“申報日期”及“勞動合同有效狀態”外的其他所有信息。若仍無法滿足需修改的內容，請聯系各區市的勞動關系處，由工作人員進行修改即可（聯系電話附后）在使用身份證號查詢的時候，會提示“該人員存在多條個人基本信息，請使用個人編號進行查詢！”。原因是這個員工的身份證號對應多條個人編號。解決方案一：請在【職工綜合查詢】中輸入身份證號碼，點擊查詢后可以獲取到該員工的個人編號，然后使用該員工的個人編號進行其他操作方案二：若方案一無法獲取到個人編號，請聯系各市區勞動關系處工作人員獲取個人編號（聯系電話附后）3.2 勞動工資網上備案查詢3.2.1

9、勞動工資網上備案查詢界面簡介勞動工資網上備案查詢界面包含查詢條件和查詢結果列表兩部分。如下圖所示：3.2.2 勞動工資網上備案查詢操作說明輸入查詢條件，點擊【查詢】，查詢出該單位符合條件的勞動工資備案信息并顯示于下方列表中。如何導出報告書和登記表請在【勞動工資備案查詢】中，將有效狀態置為無效后點擊查詢點擊查詢后的所有人員合同信息均可導出，若指定某個人進行導入，也可在上方的查詢條件中輸入個人身份證號碼或者個人編號后點擊查詢即可定位到某個人上。3.3 企業工資導入3.3.1 企業工資導入界面簡介錄入高級密碼，企業工資導入界面包含導入部分和處理結果兩部分，如下圖所示：3.3.2 企業工資導入操作說明

10、1. 導入模版下載：在網上辦事的首頁面的右上角有個“相關下載”，進入后，可以下載勞動工資導入模版。如下圖所示：2. 查詢：可以指定工資年月和處理結果，點擊【查詢】，查詢該時間的工資導入失敗的記錄信息。3. 導入：指定要導入工資的工資年月，點擊“瀏覽”按鈕，選擇要導入的工資表，點擊【導入文件】，導入完成后，會有導入成功提示信息。注意：由于工資的導（錄）入時產生的信息量比較大，服務器會三小時后處理成功，請到“單位工資備案查詢”里面查詢情況。選擇【確定】，導入失敗記錄會按導入順序顯示前20條記錄于下方列表中。如下圖所示：根據匹配結果說明修改信息后，點擊【保存修改結果】，再次提交修改后的記錄。工資導入

11、成功后，三個小時之后可以到“單位工資備案查詢”里面查看。點擊【查詢】，會查詢出剛剛導入的記錄信息，如下圖所示：點擊【保存修改結果】，系統會對導入記錄重新進行匹配操作，匹配失敗的記錄會顯示于下方的處理結果列表中，如下圖所示：3.4 單位工資備案查詢3.4.1 單位工資備案查詢界面簡介單位工資備案查詢界面包含查詢條件和查詢結果兩部分。3.4.2 單位工資備案查詢操作說明輸入查詢條件，點擊【查詢】，符合條件的查詢結果會顯示在下方的列表中。工資導（錄）入后如何查詢請于三小時后在工資查詢界面查詢即可。工資提示導入成功后，需要進行數據處理，3個小時之后才可以在“單位工資備案查詢”里面查詢，導入不成功的記錄

12、會顯示在界面上讓企業修改。3.5 企業工資錄入3.5.1 企業工資錄入界面簡介企業工資錄入界面包含工資錄入和處理結果兩部分。如下圖所示：3.5.2 企業工資錄入操作說明1. 查詢：指定“工資年月”和“處理結果”，點擊【查詢】，查詢出的工資錄入保存失敗信息顯示于下方列表中。2. 錄入：在下方的空白記錄中輸入居民身份號碼、工資總額，錄入一條工資記錄。點擊【添加】，添加一條空白的工資記錄。未保存的工資記錄可以通過點擊【刪除】按鈕刪除該記錄。點擊【保存】按鈕，對新錄入的工資記錄進行匹配保存。匹配結束彈出保存成功提示信息。如下圖所示：關閉提示框后，處理失敗的記錄會顯示在下方的列表中，如下圖所示：根據匹配

13、結果說明，修改處理失敗的記錄，再次點擊【保存】按鈕，可以對修改后的記錄再次進行匹配操作。3.6 基本信息登記3.6.1 基本信息登記界面簡介基本信息登記界面如下圖所示：3.6.2 基本信息登記操作說明1. 登記：輸入人員基本信息，紅星標識為必輸項，點擊【提交】，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。2. 重置：點擊【重置】按鈕，將頁面清空，使其恢復到初始狀態。如何增加新員工？若在勞動工資網上備案中按身份證進行查詢時，未找到相應的人員信息，則可以在個人基本信息登記中錄入新員工信息。第四章 綜合信息4.1 單位信息綜合查詢4.1.1 單位信息綜合查詢界面簡介點擊進入頁面后，頁面自動加

14、載當前登錄企業單位的基本信息，如下圖所示：4.2 職工信息綜合查詢4.2.1 職工信息綜合查詢界面簡介職工信息綜合查詢界面包含查詢條件和查詢結果列表兩部分。如下圖所示：4.2.2 職工信息綜合查詢操作說明1. 查詢：輸入查詢條件，點擊【查詢】按鈕，查詢出該單位下職工信息，并顯示于下方列表中。如下圖所示：選擇一條職工信息，點擊【查看】按鈕，打開人員信息查詢頁面，如下圖所示：點擊【返回】可以返回到查詢頁面。4.3 用戶密碼修改4.3.1 用戶密碼修改界面簡介用戶登錄密碼修改界面如下圖所示：4.3.2 用戶密碼修改操作說明輸入原登錄密碼和新密碼、確認新密碼后，點擊【提交】，提交成功彈出成功提示信息，失敗則彈出相應的提示信息。如下圖所示：附：各區市勞動關系部門咨詢電話：1、市南區電話：688960302、市北區電話：8380995