1、保會通軟件單式（出納）賬務軟件簡介一、功能簡介1、單式賬模塊主要提供出納日記賬、備查賬功能。2、設置單式賬戶后即可進行單式記賬。3、單式賬可以進行數量金額、復幣核算。4、單式賬可以與復式（會計）賬自動對賬。5、單式賬可以和對方（如銀行）對賬并進行余額調節。6、單式賬可以進行輔助核算（需選購輔助核算模塊）。、企業利用此功能可以進行多重項目收入、費用核算。、行政事業單位利用此功能可以進行科目預算，可以管理銀行零余額賬戶用款額度。7、和復式賬一樣，具有完備的賬簿、余額及發生額表、輔助賬明細表功能。二、軟件操作1、安裝軟件打開“保會通軟件安裝盤”，執行Setup.exe文件。按提示選擇“接受此協議”，

2、下一步，選擇軟件和范例數據，下一步，默認安裝位置，完成軟件安裝。2、建立賬套雙擊桌面上的“保會通財務軟件(6.5版)”，在打開數據文件對話框新建賬套。如下圖：指定賬套模板建立賬套后，系統將預置好新事業單位會計科目及輔助科目。輔助科目包括：2013年政府支出功能分類科目、支出經濟分類科目、預算項目等等。3、 設置數據文件信息 4、操作員及操作權限點管理/操作員及操作權限5、軟件注冊點管理/軟件注冊，彈出軟件注冊對話框，撥打保會通通公司軟件注冊電話得注冊碼。輸入注冊碼后點確定，提示“已注冊正版軟件”即完成注冊。6、設置期初余額7、記賬系統提示兩種記賬方式：即按戶記賬、按

3、日分戶記賬注意：記賬時選擇日期，指定時段后只能記指定時段的賬簿記錄。8、賬簿打開“會計賬簿”文檔模板（有的軟件也稱“分類賬”），出現會計賬簿打開框，在此框中選擇賬戶、期間、憑證范圍即可打開指定的會計賬頁。在會計賬簿打開框中，可以在會計科目框中選擇賬簿賬戶，賬簿賬戶可以是一個有子目的科目，也可以是一個無子目的科目。在會計賬簿打開框中，當改變會計科目框中科目的選擇時，右下角“當前科目”編輯中出現會計科目框中被選擇的科目。打開賬簿時，賬戶代碼以此編輯框中的代碼為準。也就是說，用戶可以直接在此編輯框中錄入賬簿的賬戶代碼。在會計賬簿打開框中，時間段可以選擇當前會計年度的一至十二月之間的任意時段，如起始月

4、份和終止月份相同，則表示要查詢的時段為某一月，軟件省缺的時間段是當前會計年度的一月至十二月份。用戶還可以在會計賬簿打開框中指定即將生成的賬頁中是否包含未復核的憑證的內容，這就是說，未復核的憑證內容也可以在賬頁中反映。當賬簿賬戶無子目并且按數量金額核算時，生成的賬頁為數量金額式的。當賬簿賬戶無子目并且按外幣核算時，生成的賬頁為復幣式的。當賬簿賬戶有子目時，可選擇輸出多欄式賬。輸出多欄式賬時，賬頁的欄按下級明細賬戶輸出。用戶可以通過會計科目目錄框定義多欄式賬的輸出屬性。其它情況，生成的賬頁為三欄式的。賬頁若為三欄式的，用戶還可以在查詢頁面中使用右鍵快捷菜單改變輸出方式，三欄式賬的輸出方式有：自動選

5、擇輸出方式指輸出時，若所查詢的賬戶存在子科目，則按月以匯總方式輸出；若所查詢的賬戶是最低明細科目的話，則按明細記錄方式輸出。這是缺省方式。輸出明細記錄指賬頁按明細的方式輸出。輸出匯總記錄指賬頁按匯總的方式輸出。動態欄頭年度利用【文件/文檔屬性】菜單功能，可以調整賬頁的輸出格式，若欄頭屬性需要動態輸出如圖所示的年度（2000年），則其欄名稱必須使用變量來代之，年度變量為“#fy”。一次打開多個賬戶賬頁在賬頁打開框中選擇多個賬戶，則可以打開這些賬戶的賬頁。若選擇“連同子目賬頁一同打開”則打開的賬頁不僅包括被選擇賬戶的，而且還包括它們的所有明細賬戶的賬頁。打開多賬戶賬頁時，請使用工具欄上的“”和“”

6、按扭，或“Ctrl+PaUp”和“Ctrl+PaDn”復合鍵不賬戶間切換。打開多欄賬頁時，若賬頁一頁顯示不下，即有多個欄頁，請使用工具欄上的“”和“”按扭，或“Ctrl+”和“Ctrl+”復合鍵切換。此時若執行打印功能，將打印出所有賬戶的賬頁。連續打印多個賬戶賬頁打開需要打印的賬戶賬頁，執行打印即可。用戶依照上面的方法可以一次性打開所有賬戶的賬頁，或某些賬戶及其所有子目的賬頁。因此，用戶可以一次性打印所有賬戶的賬頁，或某些賬戶及其所有子目的賬頁。9、余額表賬戶的余額表是反映指定賬戶在指定時點的經濟活動變化結果。賬簿余額及發生額表是反映指定賬戶在指定的時間段內經濟活動的變化情況和變化結果。在余額

7、及發生額表打開框中可以作如下選擇。所有下級輸出被選科目的所有下級的科目余額。10、賬簿記錄搜索所謂賬簿記錄搜索就是指對某一具體的事項已模糊不清，只記得某些片段，以這些片段為根據來查找具體的事項。賬簿記錄搜索主要有如下兩種用途：第一種用途，對某款項只知道它的金額范圍或總賬科目代碼而不知道它的去向，即不知道它在哪一張記賬憑證中，此時使用條件查詢可以為你查找到它。第二種用途，當你想了解某一科目的所有子科目所發生的經濟內容時，賬簿記錄搜索是你最好的助手。賬簿記錄搜索可以指定摘要的片段、科目代碼、金額范圍、發生的時間段以及分錄的方向。11、賬簿的月結當一個月的賬務處理完畢，所有憑證都已復核登賬，所有會計

8、報表都正確無誤，應當進行月結。注意，月結后用戶將永遠喪失對月結期前所有經濟內容的修改權。因此，結賬一方面應及時，另一方面又應慎重。結賬必須從每個會計年度的1至12月順序進行。年末12月份月結后，用戶應當使用【系統/建新年度賬】及【系統/年末轉賬】功能開始新的一年賬務。注意月結時該月的憑證號應當連續（或分類連續），所有憑證都已復核登賬。12、對賬單式賬可以與復式（會計）賬自動對賬。13、數據備份數據備份功能是軟件的重要組成部份，系統為用戶提供了自動備份方案。即本機的備份系統已為用戶自動提供，但是為了保證財務數據萬無一失，用戶還需手動在外部介質中備份。方法為：、由系統管理員（101）注冊進入軟件。點擊“管理”數據備份卸出數據此時系統默認3.5寸軟盤，如備份介質不是3.5寸軟盤，應點擊瀏覽來更改備份位置，備份位置選定后點擊“拷貝”。、運用其他存儲介質如電子盤、移動硬盤等將整個賬套復制然后粘貼到存儲介質上，或刻錄到光盤上。14、年度結轉年度結轉，也稱年末轉賬新的一年開始，用戶需要將上年度的有關科目(賬戶)、科目(賬戶