1、檔案室建設指導意見 一、檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。二、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。（二）樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、 洗涮間、熱水房等。三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。四、檔案室庫房承重：樓房作檔案室的，樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷 載應為 5KN/m2 ；采用密集架式，不應小于 12KN/m2 。五、檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架） 。檔案庫房在布置櫥俱時，應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空 間。主通道凈寬不小于 1

2、m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于 0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于 0.5m。六、檔案室的防護設施檔案室應具備防火、防水（潮） 、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防 光、防磁等要求。（一）防火 檔案室嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明,要在明顯處標識 “嚴禁煙火 ”警示牌。1 、檔案室用電動力負荷采用 380V 三相供電,照明負荷采用 220V 單相供電。2、線路鋪設必須為暗線,且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要求。3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施 4、照明燈具宜選用 40W 或 60W 乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。5

3、、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應放 在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。（二）防潮（水）、防高溫檔案室溫度一般控制在14-24C，相對濕度為5065%。1 、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。4、有條件的檔案庫房應安裝空調。（三）防盜檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。（四）防蟲、防鼠1 、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。2、檔案室禁止存放食物，要安置一定

4、數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。（五）防有害氣體檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。（六）防光1 、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。（七）防紫外線檔案庫房要使用白熾燈，禁止使用日光燈。（八）防磁輻射 對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議配備防磁柜，要定期進行 安全質量檢查。七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。八、使用計算機管理檔案的單位，計算機應放在檔案工作人員辦公室。檔案庫房應堅固實用，并具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、 防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案

5、的安全保管。一、檔案庫房宜設置建筑物各樓層平面之中間，不宜設于底層或頂層。二、檔案庫房樓面荷載應為450-600公斤/M2。采用密集架時，樓面荷載不應小 于 1000 公斤/ M 2 ，或按實際需要確定。三、檔案庫房應配備 “三鐵 ”，即鐵門、鐵窗、鐵柜。檔案庫房不宜設置天花板， 并避免水管等管線通過。四、檔案庫房不宜采用自然光源，應盡量減少外窗；如果必須設置外窗，應避免 在東、西面開窗，并應加裝窗簾 （推薦遮光布 ）。檔案庫房宜選用白熾燈作人工照 明光源，照度不超過 100勒克斯。如采用熒光燈時，應對紫外線進行過濾。五、檔案裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應小于 100 cm ，兩行裝具間

6、凈 寬不應小于80cm,裝具端部與墻的間隔不應小于 60cm，裝具應成行地垂直于有 窗的墻面擺設，便于通風降濕。六、檔案庫房應配備溫、濕度控制和調節設備（空調和抽濕機）,其溫度應控制 在1424度，相對濕度應控制在 45%-60%七、檔案庫房必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換， 庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆物品。平度市檔案局檔案室建設指導意見一、檔案室建設指導原則：安全、實用、方便。二、檔案室位置：檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。（一）平房作檔案室的，位置應在辦公室附近，要高于周圍地勢。（二）樓房作檔案室的， 一般不要安排在頂樓或樓兩側。 檔案室要遠離衛

7、生間、 洗涮間、熱水房等。三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。四、檔案室庫房承重： 樓房作檔案室的， 樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活 荷載應為5KN/m2;采用密集架式，不應小于12KN/m2。五、檔案室庫房櫥俱布置：建議使用鐵質檔案櫥（架） 。檔案庫房在布置櫥俱時， 應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、 檢測設備的 空間。主通道凈寬不小于 1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于 0.6m。裝具背面與墻的間隔不小于 0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于 0.5m。六、檔案室的防護設施檔案室應具備防火、防水（潮） 、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體

8、、 防光、防磁等要求。（一）防火檔案室嚴禁煙火，嚴禁使用明火照明，要在明顯處標識 “嚴禁煙火 ”警示牌。1 、檔案室用電動力負荷采用 380V 三相供電，照明負荷采用 220V 單相供電。2、線路鋪設必須為暗線，且根據要求選用線材；開關、插座必須符合安全要 求。3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便取放，不應 放在檔案庫房內，已到保質期應及時更換。6、檔案室要配備手電筒，以備停電時使用，嚴禁明火照明。（二）防潮（水）、防高溫檔案室溫度一般控制在14-24C，相對濕度為5065%。1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。2、檔案庫房在平房或一樓的，應配備除濕機。3、檔案庫房不宜安裝水（氣）暖；上下水管道禁止通過檔案庫房。4、有條件的檔案庫房應安裝空調。（三）防盜檔案室應安裝防盜窗、防盜門，安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。（四）防蟲、防鼠1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物，推薦使用電子殺蟲儀。 2、檔案室禁止存放食物，要安置一定數量的防鼠盒，及時投放滅鼠藥物。（五）防有害氣體檔案室要遠離污染區，周圍有空氣污染的，檔案庫房門窗要進行密封處理。（六）防光1、檔案櫥俱擺放應與窗戶垂直。2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，避免陽光直射檔案。（七）防紫外線 檔案庫房要使用白熾