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文檔簡介
1、擔保有限公司員工行為準則與紀律程序第一章 總 則第一條 為有效規(guī)范擔保有限公司(以下簡稱“公司”)員工行為,提高其執(zhí)業(yè)水平,維持公司的工作秩序,從而最大限度地保護公司的合法權益,根據(jù)有關法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,結合行業(yè)特點和公司自身情況,特制訂本準則。第二條 本準則適用于公司全體員工。第二章 道德規(guī)范第三條 員工應熱愛祖國,熱愛人民,遵守國家法律法規(guī),在任何場所都要自覺維護民族尊嚴,一切以國家利益為重,以人民利益為重。第四條 員工應熱愛公司,忠于公司的事業(yè),嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;愛護公司財產(chǎn);在公司內(nèi)外都要維護公司形象。第五條 員工應團結同仁,尊重領導,刻苦學習,努力進取,不斷提高自身
2、的修養(yǎng)。第三章 執(zhí)業(yè)行為規(guī)范第六條 員工執(zhí)業(yè)操守為:遵紀守法、誠實信用、勤勉盡責、自律自強。第七條 遵守國家有關法律法規(guī)、監(jiān)管部門規(guī)定、公司各項規(guī)章制度,以及行業(yè)公認的職業(yè)道德和行為規(guī)范。第八條 勤勉、謹慎、盡責地履行職責。第九條 嚴格遵守投資規(guī)程,有效控制投資風險,以專業(yè)經(jīng)營方式管理和經(jīng)營。第十條 遵守工作紀律,只就具備資格和能力處理的事項提供意見。第十一條 保守公司的商業(yè)秘密。第十二條 熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,不斷提高專業(yè)技能。第十三條 團結同事,協(xié)調(diào)合作,優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。第十四條 員工不得在其他任何擔保機構兼職。在其他機構兼職的員工不能因此影響本職工作,尤其嚴禁利用公司的資源
3、謀取私利。第十五條 公司嚴禁員工發(fā)生貪污行為,不允許向客戶或任何有業(yè)務往來的單位和個人索要或接受現(xiàn)金或?qū)嵨铩5谑鶙l 員工制作、報送及保存各種文件、資料,應嚴格遵循公司公文處理管理方面的有關規(guī)定、檔案管理規(guī)定執(zhí)行,妥善保管,嚴禁弄虛作假,必須確保公司文件、資料的規(guī)范性、完整性與準確性。第十七條 公司員工應保證資料信息來源的合法性,區(qū)別事實與個人觀點,使對外信息保持客觀、獨立和準確。禁止剽竊他人成果,除引用官方機構或統(tǒng)計部門的常用數(shù)據(jù)外,要注明資料來源。第四章 組織紀律規(guī)范第十八條 員工日常辦公應遵照程序辦理,忠于職守,服從領導;嚴禁自作主張、越權辦理;嚴禁私自越級上報,以保證辦公程序的制度化、
4、規(guī)范化。遇有違法違規(guī)行為而無力制止時,應迅速向公司領導匯報。第十九條 員工應嚴格遵守考勤有關規(guī)定,嚴禁無故遲到、早退;嚴禁有任何怠工、曠工行為。因公外出應將聯(lián)系電話留給公司有關人員,以便于布置、聯(lián)系工作。第二十條 員工進入公司進行正常工作時,嚴禁喧嘩,隨意串崗;嚴禁做與工作無關的事。第二十一條 員工日常工作中使用電腦、復印機、電話、傳真機等公司辦公設備時,應愛護設備,提高使用效率;嚴禁破壞辦公設備;嚴禁占用公司設備辦理私事;嚴禁化公為私。第二十二條 員工必須嚴格遵守公司保密制度。第五章 禮儀規(guī)范第二十三條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:1. 頭發(fā):職員必須要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員不
5、得留長發(fā)。2. 指甲:指甲不宜太長,應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要用淡色。3. 胡子:胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。4. 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。5. 女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。第二十四條 工作場所的服裝應清潔方便,不追求修飾。具體要求是:1. 襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。2. 領帶:男士佩帶領帶,須注意與西裝、襯衣顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。3. 鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。4. 女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過份華麗。5. 職員工作時不宜穿過份臃腫的服裝。第二十五條
6、 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:1. 站姿:兩腳腳跟著地,胸膛自然,脖頸伸直。兩臂自然,不聳肩,身體中心在兩腳中間。2. 坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把兩腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。3. 公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。4. 握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年輕的,異性間應先向男方伸手。5. 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后隨手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候
7、,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。7. 走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話,更不得唱歌和吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。第二十六條 正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。1. 公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。2. 及時清理、整理帳簿和文件。3. 借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。4. 工作
8、臺上不能擺放與工作無關的物品。5. 公司內(nèi)以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。6. 未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。第二十七條 接、打電話 1電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候“您好”,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。2通話簡明扼要,不得在電話中聊天,不得利用公司電話撥打私人電話,珍惜擔保業(yè)的職業(yè)榮譽,自覺維護本行業(yè)及公司的聲譽。第二十八條 員工要提高自身品德修養(yǎng),待人態(tài)度謙和,莊重大方。1 在規(guī)定的接待時間內(nèi),必須守時2 有客戶來訪,馬上起身接待,并讓座。3
9、來客多時以序進行,不能先接待熟悉客戶。4 對事前已通知來的客戶,要表示歡迎;并記住常來客戶。5 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。第六章 紀律程序第二十九條 公司實行全員承諾制,要求全體員工簽署員工服務志愿書,從制度上保障本準則的實施。第三十條 公司總經(jīng)辦是檢查員工行為規(guī)范的負責部門。對于部門經(jīng)理(含)以下級別員工,總經(jīng)辦根據(jù)公司領導及員工反映,由主管領導簽字同意后,對員工遵守本準則的情況進行檢查;對于部門經(jīng)理以上級別的員工,由總經(jīng)理簽字,并報董事長簽字同意后,對員工遵守本準則的情況進行檢查。第三十一條 檢查人員檢查后應提出書面報告,報告應征求被檢查人員的書面意見;有異議時,被檢查人員可在接到檢查報告后3日內(nèi),向總經(jīng)辦提交書面陳述材料或要求復查。復查后意見仍不一致的,總經(jīng)辦應依照獨立、客觀、公正的原則出具檢查結果報告。第三十二條 當有足夠理由懷疑總經(jīng)理有重大違反本準則的行為時,對總經(jīng)理的檢查事宜直接向董事長報告。第三十三條 檢查結果納入公司人事考核范圍,作為員工獎懲的評價依據(jù)之一。第三十四條 員工因違反法律、法規(guī)、其他規(guī)范性文件及公司內(nèi)部規(guī)章制度而給公司造成損害的,應負賠償責任;同時,公司可視其表現(xiàn)根據(jù)人事制度給予行政紀律處罰。第七章 附 則第三十五條 本準則中未提及的事項,將根據(jù)實際情況隨時予以補充。員工在遇到問題或意外時,應咨
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