1、2021/12/101交貨管制系統(tǒng)交貨管制系統(tǒng)講師：高偉光講師：高偉光2021/12/102 簡介n交貨管制系統(tǒng)介紹n關(guān)于交貨管制各種文件的管控n交管工作執(zhí)掌2021/12/103 交貨管制作業(yè)主系統(tǒng)依作業(yè)流程可拆解交貨管制作業(yè)主系統(tǒng)依作業(yè)流程可拆解為出貨管制為出貨管制, ,發(fā)貨倉庫存管制發(fā)貨倉庫存管制. .銷貨管制銷貨管制. .應(yīng)收帳款管制與銷貨退回處理管制等應(yīng)收帳款管制與銷貨退回處理管制等5 5個個程序程序 交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 2021/12/104交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 4.1出貨管制作業(yè)系統(tǒng)出貨管制作業(yè)系統(tǒng).4.1.14.1.1任何出貨均需依有效訂單任何出貨均需

2、依有效訂單, ,沒有訂單不可出貨沒有訂單不可出貨. .4.1.24.1.2出貨補(bǔ)貨計劃需依客戶生產(chǎn)需求變化出貨補(bǔ)貨計劃需依客戶生產(chǎn)需求變化, ,機(jī)動調(diào)整機(jī)動調(diào)整. .4.1.34.1.3運(yùn)輸方式安排需考量最經(jīng)濟(jì)成本且安全運(yùn)輸方式安排需考量最經(jīng)濟(jì)成本且安全. .快速快速. .準(zhǔn)時準(zhǔn)時 4.1.44.1.4全球發(fā)貨倉全球發(fā)貨倉, ,庫存需納入整體控管庫存需納入整體控管, ,以彈性調(diào)撥以彈性調(diào)撥. .4.1.54.1.5運(yùn)輸在途各管制點(diǎn)的庫存需納入整體控管運(yùn)輸在途各管制點(diǎn)的庫存需納入整體控管, ,以機(jī)動調(diào)整以機(jī)動調(diào)整. .2021/12/105 4.2發(fā)貨倉庫存管制作業(yè)系統(tǒng)發(fā)貨倉庫存管制作業(yè)系統(tǒng).4

3、.2.14.2.1發(fā)貨倉倉儲需依運(yùn)作流程做合理之規(guī)劃發(fā)貨倉倉儲需依運(yùn)作流程做合理之規(guī)劃. .4.2.24.2.2發(fā)貨倉之所有進(jìn)出存作業(yè)均需依有效之單據(jù)發(fā)貨倉之所有進(jìn)出存作業(yè)均需依有效之單據(jù). .4.2.34.2.3澈底執(zhí)行每日盤點(diǎn)澈底執(zhí)行每日盤點(diǎn), ,日結(jié)日清日結(jié)日清, ,帳務(wù)一致帳務(wù)一致. .4.2.44.2.4先進(jìn)先出先進(jìn)先出, ,貨齡控管貨齡控管. .4.2.54.2.5庫存異常庫存異常, ,主動提報主動提報. .交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 2021/12/106 4.3銷貨管制作業(yè)系統(tǒng)銷貨管制作業(yè)系統(tǒng).4.3.14.3.1客戶需求情報需即時獲取客戶需求情報需即時獲取, ,重視時效

4、重視時效. .4.3.24.3.2客戶需求變化需與發(fā)貨倉庫水準(zhǔn)作業(yè)系統(tǒng)化連動客戶需求變化需與發(fā)貨倉庫水準(zhǔn)作業(yè)系統(tǒng)化連動. .4.3.34.3.3情報需即時地且系統(tǒng)化地傳送情報需即時地且系統(tǒng)化地傳送, ,以資訊共享以資訊共享, ,同步反同步反應(yīng)應(yīng). .4.3.44.3.4客戶生產(chǎn)需求客戶生產(chǎn)需求( (含訂單含訂單, ,交貨通知單交貨通知單) )需即時處理且需即時處理且回饋回饋. .4.3.54.3.5銷貨排配到客戶收到貨止需全程納入管制銷貨排配到客戶收到貨止需全程納入管制. .4.3.64.3.6銷貨文件銷貨文件( (含含BILL INVOICE)BILL INVOICE)需正確需正確, ,及時

5、以確保應(yīng)及時以確保應(yīng)收帳款收帳款. . 交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 2021/12/1074.4應(yīng)收帳款管制作業(yè)系統(tǒng)應(yīng)收帳款管制作業(yè)系統(tǒng).4.4.14.4.1應(yīng)收帳款的對帳應(yīng)收帳款的對帳, ,收款管制需正確收款管制需正確. .及時且嚴(yán)密及時且嚴(yán)密. .4.4.24.4.2應(yīng)收帳款有異常應(yīng)收帳款有異常, ,務(wù)需及時務(wù)需及時, ,處理以避免呆帳處理以避免呆帳. .交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 2021/12/108 4.5銷貨退回處理管制作業(yè)系統(tǒng)銷貨退回處理管制作業(yè)系統(tǒng).4.5.14.5.1任何客戶銷貨退回均需依經(jīng)品保單位確認(rèn)過的任何客戶銷貨退回均需依經(jīng)品保單位確認(rèn)過的RMARMA單據(jù)單

6、據(jù). .4.5.24.5.2銷貨退回扣款資料與應(yīng)收帳款減項資料需能相互對銷貨退回扣款資料與應(yīng)收帳款減項資料需能相互對應(yīng)應(yīng), ,列入管制列入管制. .4.5.34.5.3銷貨退回品點(diǎn)收時務(wù)需仔細(xì)確認(rèn)零組件有無遺失銷貨退回品點(diǎn)收時務(wù)需仔細(xì)確認(rèn)零組件有無遺失, ,若有若有, ,立即反應(yīng)客戶立即反應(yīng)客戶, ,迅速處理以保障我方權(quán)益迅速處理以保障我方權(quán)益. .交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) 2021/12/109交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) *交貨計劃及交期回復(fù)流程交貨計劃及交期回復(fù)流程 2021/12/1010交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) *訂單審查訂單審查 ： 訂單審查的要素訂單審查的要素

7、 n Part No： 料號料號n Quantity: 數(shù)量數(shù)量n Destination: 地點(diǎn)地點(diǎn) n Unit Price: 單價單價 （包含包含TERMS）n Request date： 時間時間 n其他：其他： 有否特殊要求，如有否特殊要求，如ROHS，付款條件等，付款條件等2021/12/1011交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) *Shipping plan2021/12/1012交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) *安排運(yùn)輸安排運(yùn)輸 ：n 運(yùn)輸方式：運(yùn)輸方式： 海、陸、空、多式聯(lián)運(yùn)海、陸、空、多式聯(lián)運(yùn)n 集裝箱尺寸集裝箱尺寸: 20, 40, 40HCn 裝箱方式裝箱方式 : FC

8、L (整箱裝貨整箱裝貨) ， LCL (拼箱裝貨拼箱裝貨)n 出貨文件：出貨文件： Packing list，Invoice, B/L 等等2021/12/1013交貨管制作業(yè)系統(tǒng)交貨管制作業(yè)系統(tǒng) *主要交易條款術(shù)語主要交易條款術(shù)語 ：n EX WORK：工廠交貨價工廠交貨價 nFOB :(Free On Board) 船上交貨價船上交貨價 n CIF (Cost Insurance and Freight) :運(yùn)費(fèi)保險費(fèi)在內(nèi)價運(yùn)費(fèi)保險費(fèi)在內(nèi)價 n DDU (Delivered Duty Unpaid) ：目的地未完稅交貨價目的地未完稅交貨價 nDDP (Delivered Duty Paid

9、) ：目的地完稅交貨價目的地完稅交貨價 2021/12/1014Delivery DestinationYanTaiLevel 5Rotterdam,HolandCustomer or HubFoxconn YT&LH Level 5-10ChenNaiLongHuaBeijingWX2021/12/1015VMI HUBLocal SupplierOrderForecast or Order ProcessingSupplierOutdoor mallOutdoor mallPCE(YT) Floppy DiskDrive (Outsource) SPS( Outsource )Wi

10、re & CableSupplier SteelLand3-5天天Air2天天Sea7-10天天PlasticBezelCustomerCustomers HUBAPLAPL OEM Customers Foxconn YTEDI or Fax or WebsiteCustomerCustomers, YT Forecast & Order ProcessingVMI HUBSuppliers10% directly90% directly05-1 day2021/12/1016n P/O: Purchase Order ( 訂單）nECN: Engineering Chang

11、e Notice ( 工程變更）n EOL: End Of Life （機(jī)種生命結(jié)束）n L/T: Lead Time （前置時間）n ETA: Estimated time of Arrival （預(yù)計到貨日）n ETD: Estimated time of Departure （預(yù)計發(fā)貨日）nMRP Material requirement planning （物料需求計劃）n MPS Master production schedule （主生産計劃）n MC Material control （物料管控） n JIT Just In Time （即時交貨） n HQ & GP:

12、 （高柜&平柜） 2021/12/1017交管交管主要出貨類文件主要出貨類文件nPacking ListnInvoicenBill of Lading nShipping datan送貨單n出貨明細(xì)n空運(yùn)快遞申請單 2021/12/1018交交管主要管控文件管主要管控文件n3S （Shipping/stock/sales) BalancenwaterfallnShipping Plan nSWRnForecast / D/NnPO 2021/12/1019n接收訂單需求n接收Forecastn回復(fù)交期n製作出貨計劃n回復(fù)客戶交期及出貨文件傳送n訂艙約柜及物流作業(yè)n管理3S平衡(shipping,sale