1、課程實驗一 熟悉Project 2007【實驗目的】為了更好的理解和掌握項目管理的知識，項目管理課程需要完成一些實驗，或者完成一些項目實踐。本課程要求的課程實驗是采用一種項目管理軟件工具完成項目管理。例如采用Microsoft Project或者IBM Rational Portfolio Manager軟件工具進行實驗。目的是了解Microsoft Project工具的使用和項目管理的相關知識 【實驗內容】首先根據下述【實驗步驟】，完成對project熟悉的練習作業。然后，根據布置的作業，創建自己的項目，并進行任務分解，以及初步的工期安排、任務鏈接、資源分配。（1） 建立項目管理文

2、件（2） 創建項目任務（3） 任務分解（4） 安排任務工期（根據）（5） 任務的鏈接（6） 資源分配（7） 項目管理【實驗步驟】本次實驗是通過使用Microsoft Project完成項目管理的一些工作，目的是了解Microsoft Project工具的使用和項目管理的相關知識。實驗內容和步驟如下：1.1 建立項目管理文件在開始制定項目計劃之前，要明確定義項目的一些基本屬性信息，或者對項目有一個基本的定義，例如項目的名稱、內容、開始時間、結束時間等。例如有一個校園網站項目，內容是通過網站介紹學校的基本情況，發布一些及時的信息，同時有論壇等討論區域。然后開始在Project2003中創建項目，實

3、驗步驟如下：1、  新建項目選擇程序-Microsoft Office ?CMicrosoft Office Project進入Project2003。選擇文件-新建菜單命令，打開Project的“新建項目”向導，如圖1，單擊“空白項目”將出現“任務”導向，如圖2。 圖1：新建項目       圖2：文件向導  2、  定義項目 項目創建完成之后，需要定義項目。單擊圖2中的“定義項目”，將顯示“定義項目”導向，利用向導可以很容易完成定義項目的操作。分三步： 1)&#

4、160;       輸入項目的開始時間，如圖3，將日期調整為項目的預計開始日期；2)        輸入項目工作組選項，如圖4，詢問是否使用Project Server和Project Web Access ，本項目比較小，不需要Project Server的協調，選擇“否”；3)        保存文件，將文件保存為SchoolWebside.mpp。圖3：定義項目-a項： 

5、0; 圖4：定義項目-b項：  圖5:文件保存    3、  設置環境信息項目的環境信息包括工期、項目的日歷等。選擇工具-選項，彈出“選項”對話框，選擇“選項”對話框中的“日歷”選項卡可以輸入、查看或者修改日期、時間等設置，如圖6。選擇“日程”選項卡可以輸入、查看和修改排定任務日程的首選項。如圖7。  圖6：“日歷”選項卡項：   圖7：“日程”選項卡  1.2 創建項目任務創建一個新的項目文件后，接下來需要進行任務的創建，任務是構成項目的基本單

6、元，所有的任務完成了，項目才可以完成。實驗步驟如下：1、  任務建立l  打開項目文件SchoolWebside.mpp；l  選擇視圖-甘特圖菜單命令切換到“甘特圖”視圖，默認的視圖就是甘特圖；l  在“任務名稱”域中輸入項目的任務名稱，例如“需求分析”、“校園網設計”、“編碼”、“測試”、“提交”等；l  輸入所有的任務直到最后，如圖8。    圖8：創建任務    2、  里程碑建立可以將編碼完成后的任務設置為里程碑任務，雙擊“編碼”任務，彈出如圖9

7、的對話框，選擇“高級”選項卡，在左下角選中“標記為里程碑”復選框。  圖9：設置里程碑：  3、  增加任務，建立大綱結構前面建立的任務基本上是摘要任務，為此需要增加任務，為了很好的組織和管理任務，最好是采用大綱結構，即通過創建摘要任務和子任務來組織項目結構，摘要任務是由子任務組成并對子任務進行匯總的任務。1)        在“任務名稱”域中選擇“編碼”任務，選擇插入-新任務，建立新任務“界面設計”，同樣插入其他任務“結構設計”、“數據設計”等2)  &

8、#160;     重復上步，直到加入所有的任務3)        在“任務名稱”域中選擇“界面設計”，“結構設計”、“數據設計”，單擊項目-大綱-降級命令，進行降級，如圖10。4)        同理，完成其他任務的升級或者降級。  圖10：建立大綱結構   設置好項目任務的分級結構以后，可以很容易看清楚任務之間的順序。4、  任務的移動、復制和顯示當對任

9、務和資源進行復制或者移動，將重新建立任務鏈接關系，通常還包括與任務相關的子任務、備注信息和鏈接或者嵌入對象。 1.3 任務分解將創建好的任務，可以進一步分解，完成WBS。在MS Project中 可以為每項任務建立WBS。實驗步驟如下：1、  在SchoolWebside.mpp項目中，切換到“甘特圖”視圖2、  單擊“任務名稱”域的列標題3、  選擇插入-列命令，啟動“列定義對話框”，如圖114、  在“域名稱”列表框中選擇WBS選項5、  在“對齊數據”列表框中選擇“居中”選項6、  單擊“最佳匹配”按鈕，生成圖12所示

10、的具有WBS的甘特圖  圖11：列定義對話框   圖12：創建WBS  1.4 安排任務工期任務創建和分解后，需要為所有的任務安排工期，以便確定項目的完成時間，首先確定任務的類型，包括固定單位任務、固定工期任務和固定工時任務。實驗步驟如下：1、  安排任務的進度可以采用三種方法為任務制定工期：1）在甘特圖表中的“工期”域直接輸入工期。2）用鼠標左鍵拖動甘特圖的任務條形圖，通過改變其長度來改變其工期3）使用“任務信息”對話框設置工期。l  雙擊甘特圖中“任務名稱”域中“需求討論”子任務，出現圖13對話框，設置子任務的工期，摘要

11、任務是其子任務的時間總和。l  單擊“工期”微調框中的箭頭可以修改工期l  單擊確定按鈕，甘特圖的長度反映了任務工期的長度。如圖14 - 圖13：設置子任務的工期    圖14：調整任務的工期，項目甘特圖   2、  周期性任務 在項目的任務中插入周期性任務，例如每周五的周例會，如圖15 圖15：設置周期任務   1.5 任務的鏈接任務的鏈接是將任務與其他任務的時間安排聯系在一起，通過任務的鏈接而得到任務的開始或者完成時間，特點是任務之間始終被這

12、種特定的關系約束著。實驗步驟如下：1、  建立鏈接l  在“任務名稱”域選擇“需求討論”、“編寫需求規格”、“需求評審”三個任務”l  單擊“常見”工具欄中的鏈接任務按鈕，即可以完成設置三個任務的“結束-開始”的關系。如圖16。   圖16：建立任務的鏈接    2、  刪除鏈接l  選擇要取消鏈接的任務“需求討論”、“編寫需求規格”，l  單擊“常用”工具欄取消任務鏈接按鈕或者編輯-取消任務鏈接命令 1.6 資源分配為了完成任務必須為項目中的任務分配資源

13、，在Microsoft Project中可以建立資源庫，然后將資源庫中的資源與項目的任務聯系起來，也就是說分配具體的人員、設備等來完成工作。實驗步驟如下： 1、  建立資源庫l  選擇視圖-資源工作表命令，切換到“資源工作表”視圖l  在視圖表中輸入項目所有的資源信息名稱，                        

14、;    i.              輸入資源“張三”，設置其標準費率為100元/小時，加班費120元/小時；                          ii. 

15、60;            輸入資源“李四”，設置其標準費率為90元/小時，加班費120元/小時；                        iii.        

16、0;     輸入資源“王五”，設置其標準費率為110元/小時，加班費120元/小時；l  雙擊資源名稱“張三”，設置其資源日歷，在資源信息對話框中的“工作時間”選項卡設置資源日歷，將“2008-05-10”周六改為工作時間。如圖17 圖17：設置資源庫  2、  為任務分配資源 合理地向任務分配資源才能有效地完成項目任務：1)        切換到“甘特圖”視圖2)     

17、   選擇第一個任務“需求討論”，選擇工具-分配資源菜單命令3)        在“分配資源”對話框，選擇分配該任務的資源：張三、李四4)        單擊分配按鈕，完成該任務的分配工作5)        依次選中其他的任務，重復2-）到4）直到所有的任務都分配了資源，見圖18   圖18:分配資源 ：  

18、 1.7 項目管理建立一個項目后需要對項目進行管理，查看項目進展情況，實驗步驟如下：1)        查看項目的各種視圖，熟悉使用各種視圖：a)         甘特圖，甘特圖是默認的視圖，是項目進度管理中最常用的視圖，通過視圖-甘特圖進入甘特圖視圖b)        “日歷”視圖通過視圖-日歷菜單命令可以進入“日歷”視圖c)         “網絡圖”通過視圖-網絡圖菜單命令可以進入“網絡圖”視圖 2)        查看項目的成本給任務分配資源后，可以查看任務的成本;1)