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文檔簡介

1、關于辦公室文員工作方案模板集合九篇 關于辦公室文員工作方案模板集合九篇 時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作開展,不妨坐下來好好寫寫工作方案吧。什么樣的工作方案是你的領導或者老板所期望看到的呢?下面是為大家的辦公室文員工作方案10篇,希望對大家有所幫助。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的時機。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。 一、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代

2、辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點: 1.聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。 2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3.執行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。 但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜想、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態,及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、局部與局部之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、存案等都

3、由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 二、對未來工作方案 1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發工作。 (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。 (6)做好

4、辦公室設備的維護和保養工作, (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的平安保衛工作。 (8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。 2.在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、團體各部經理和局部主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各局部效勞:加強與各局部之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及

5、時正確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:及時的將團體員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。 轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。 在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。 作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下: 文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否那么會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由

6、于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤保障效勞工作,讓領導和主管們防止后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種

7、文件的分類存檔及每天收發公司郵件。 2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和 費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。 3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,因為這直接關聯到工程的財務情況。 4、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的文件通知做到及時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報 告、培訓記錄、

8、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。 5、員工檔案工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時新員工檔案并及時更新存檔。 6、協助工作:協助領導完成新的一年的各項工作方案表格,有日常方案實施表、年度溝通方案表、年度活動方案表等等,同時還要協助領導及各位主管做好工程各項會議及 年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成方案實施和組織活動。 在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作 及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

9、 1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數據時簡單 我是*,20xx年7月畢業于xx,*年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正。 我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給

10、我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點 1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,

11、很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點 (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)

12、做好了各類信件的收發工作。 (3)做好低值易耗品的分類、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養工作, (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 1、在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格

13、按照辦公室的各項規章制度辦事。 2、在行政工作中,我將做到以下幾點 (1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。 (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6

14、)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點 (1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業工作技能。 (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的

15、最高價值。 4、其他工作 (1)協助人力資源部做好各項工作。 (2)協助財務部、物業部、工程部做好相應工作。 (3)協助各子公司做好各項工作。 (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、效勞與效能相統一原那么,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”,立足校辦職責,積極開展好“三效勞”工作。 (一)突出重點,加強綜合協調和參謀助手工作。 1、圍繞學校教學整改和“申博”工作,開展好相應的督辦、協調、效勞。重點是做好有關重要會議的會務工作,即做好首屆四次教代會、

16、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備,會務保障及會議有關材料的匯編工作。 2、積極開展調研工作,在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策效勞。 3、牽頭并會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理事業單位法人證書)。 (二)與時俱進,改良管理方式,提高效勞水平。 1、結合新的形勢,探索和改良行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的根底上,形成制度化、程序化、可操作性強的行政接待工作規程。 2、與時俱進,進一步做好信息工作。*年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內容的深度和信息量上做好*簡訊編

17、審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(秘書)的業務聯系,發動、利用好各學院、部門的信息員作用,圍繞學校重點工作中,以信息為載體,反響學校實力,展示亮點,營造氣氛。 3、完善和加強公文處理工作。標準公文流轉運行,實行收發文電子登記,在收發文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效。標準、強化公文審核把關工作,修改完善并嚴格執行*公文處理實施方法,加大執行公文辦理規程的力度,進一步提高各單位(部門)的公文質量意識和時限意識,防止倉促行文、倉促審核。改善公文效勞意識,為便于領導掌控公文訊息,在上年試辦(*校務參考)的根底上,參考省教育廳辦公室的經驗,編發要文呈報,定期將收發文情

18、況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領導。 4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性,強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內電子政務,提高工作效率。 (三)立足本職,開展好重要常規工作。 1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護學校的安定團結,積極推動廉政建設和黨風好轉,努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑效勞。同時,深入了解學校開展情況,依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。 2、做好*年學校年鑒的組稿編校、印發工作,盡快完成*年度教學工作會議的文件匯編。收集*年評建工作過程中形成的有關材料,并總結提煉*年迎評促建經驗。 3、綜合效勞

19、工作。堅持原那么和程序,標準管理和使用印信;堅持以人為本,適應需求,為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政效勞;根據學校在開放和競爭環境下謀開展的形勢,深入領會和實施校領導的意圖,做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。 4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結合,以防為主”,認真落實綜治工作責任制。做好財產、文件機要等平安保密工作。小車效勞組要進一步強化平安意識,標準車輛管理、車況檢查維護,確保行車平安。 (四)把握自身特點,搞好保障效勞。 1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的根底上,認真做好人事檔案達

20、標的準備工作。理順學生檔案管理的關系和有關部門的職責范圍,標準學生檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。 2、網絡中心要樹立校園網絡的總樞紐、支撐點的意識,強化網絡平安監管,加大力度、整合力量,保障學校東區新建網絡的根底建設,規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網絡建設,認真做好辦公自動化系統運行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓,完善規章制度,優化網絡資源。在搞好業務建設的同時,加強隊伍的思想道德建設、團結進取,努力提高校園信息化建設水平。 3、行政效勞中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強三個意識”的要求,做好各項效勞工作。冶苑接

21、待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神,進一步理順關系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過程管理,在做好效勞于學校教學工作和其他重點工作的根底上,努力開創效勞運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質效勞精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機制。 1、加強思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強化效勞意識、全局意識和創新意識,精誠團結,營造和諧的校辦工作環境,為創立和諧校園環境而努力。 2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度信息通報制度,強化工作協作。 3、圍繞“三效勞”,著力加強和改善督查督辦、協調效勞和工作調研、參謀助手工作。

22、4、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中),加強溝通,分工協作。 5、認真開展黨支部工作,發揮黨支部的戰斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進行政工作任務的完成。按照上級部署,認真開展好“保持黨員先進性教育”活動,同時做好重點培養對象的教育、考察工作,繼續實施支部聯系學生班級活動。 尊敬的領導: 我是*,20xx年7月畢業于xx,*年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正。 一、個人根本情況 我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實

23、在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非 常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。 二、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下

24、幾點: 1服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 2領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 三

25、、對未來工作的方案 1在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發工作。 (3)做好低值易耗品的分類、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好辦公室設備的維護和保養工作, (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期

26、間集團的平安保衛工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 2在行政工作中,我將做到以下幾點: (1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 (2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 (3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導

27、溝通的橋梁。 (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。 (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 3提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點: (1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業工作技能。 (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。 (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力

28、,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。 4其他工作 (1)協助人力資源部做好各項工作。 (2)協助財務部、物業部、工程部做好相應工作。 (3)協助各子公司做好各項工作。 (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新方法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞

29、而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 按照學校對學校辦公室工作的要求,根據學校工作方案的精神,以學校的中心工作為重點,結合我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態度,開拓創新的精神做好工作,特制定本學期辦公室工作方案。 以學校“為學生的成長奠定根底,為教師的開展創造條件”的辦學理念為引領,堅持學習先進的管理思想,加強內部建設,貫徹效勞宗旨,發揮協調作用,上傳下達,內引外聯,為學校謀求新一輪的開展,深入推進幸福教育實踐,實現學校持續健康開展作出奉獻。 (一)加強辦公室建設,做好協調與效勞。 1、在日常工作中,爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開

30、始,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化效勞意識。 2、根據學校的實際情況,進一步完善教師獎勵性績效工資考核方法,教職工辦公考勤制度等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質,加強我校的教師隊伍建設,使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角,滿足人才的需求。 3、根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄,并及時歸檔。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。 4、組織起草學校開展規劃、工作要點、工作

31、總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排。 5、繼續抓好教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期將重點抓好辦公室環境衛生檢查評比工作。 (二)高質量地完成辦公室常規工作。 1、在校領導指導和幫助下,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽 、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。 2、及時作好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排等工作。 3、繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。辦公室要及時向縣教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料

32、。隨著學校的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據任務大小,周全考慮,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態度要和藹,語言要標準,舉止要優雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。 4、進一步加強師德建設和精神文明創立工作,穩固文明創立成果,我們要以創立最正確文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好師德建設和文明創立工作,不斷創新精神文明創立的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校開展。 5、加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗

33、儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。 6、熱情和標準接待來校視察的領導及來校交流的兄弟學校領導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、標準、熱情、周到的效勞接待工作展示學校良好形象。 7、做好檔案管理工作。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意收集表達學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。 8、配合黨支部做好相關的黨務工作。 9、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。 (三)協調各處室努力做好全校的.重點工

34、作。 在新的學期里,進一步加強同教務處、總務處、教研組和少隊部的協調和聯系,圍繞學校的重點工作,積極建言獻策,共同做好學校的各項工作,為學校開展作出應有的奉獻! 八月份: 1、組織落實各部門制定方案、學校工作行事歷、值周表,并印發。 2、做好開學準備工作。 3、辦理調動人員、赴樂山師院培訓教師相關手續。 4、做好校本培訓相關準備及考勤工作 5、做好迎接縣教育局平安、衛生工作檢查準備。 九月份: 1、做好迎接縣教育局開學工作檢查準備。 2、慶祝教師節活動。 3、繼續開展創立義務教育示范縣資料準備工作 4、文明辦公室評比工作 5、慶祝中秋節活動。 十月份: 1、慶祝國慶節活動。 2、完善學校有關應

35、急預案的制訂工作。 3、文明辦公室評比工作 4、“四好少年”宣傳活動 十一月份: 1、繼續開展環境綜合治理工作 2、文明辦公室評比工作 3、校運會籌備工作 4、慶祝羌歷年活動 十二月份: 1、慶祝元旦活動 3、安排期末工作。 3、完成相關檔案工作。 4、做好慶祝元旦活動的準備 5、迎接學期結束有關檢查工作 6、文明辦公室評比工作 7、教師績效工資考核 一月份: 1、制定期末工作方案。 2、做好學期結束有關考核總結工作。 3、安排假期值班人員,報教育局。 尊敬的領導: 我是*,20xx年7月畢業于xx,*年*月*日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作到達質量更好,效率更高,同時進一步提

36、高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正。 我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。 辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務

37、。 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點: 1服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。 2領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。 3執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。 但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。 其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物

38、品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。 1在日常事物工作中,我將做到以下幾點: (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內。 (2)做好了各類信件的收發工作。 (3)做好低值易耗品的分類、出入庫、各類帳務的報銷工作。 (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。 (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 (6)做好

39、辦公室設備的維護和保養工作, (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的平安保衛工作。 (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體的文件按類別好放入貼好標簽的文件夾內。 二、做好了各類信件的收發工作。 三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。 四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它

40、工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。 五、做好領導效勞:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。 六、做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 七、做好員工效勞:及時的將公司員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。 八、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 九、做好文書工作:及時完成領導交

41、辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。 我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺,我一定會把握這次時機,提高自身素質實現自我的最高價值。 轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項

42、任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下: 文員日常的工作內容比擬瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否那么會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。 認真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規化、標準化。同時做好后勤保障效勞工作,讓領導和主管們防止后顧之憂,在經理的直接領導下,積極主動的做好兩部門日常內務工作。 1、耐心細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關區域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。 2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和 費并開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。 3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,

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