1、知識目標1. 熟悉系統管理的主要功能熟悉系統管理的主要功能 2. 理解賬套管理的主要內容理解賬套管理的主要內容 3. 掌握人員授權的方法掌握人員授權的方法4.掌握賬套備份的方法掌握賬套備份的方法能力目標1.能夠根據需要創建賬套能夠根據需要創建賬套 2.能夠根據部門人員分工設置操作員能夠根據部門人員分工設置操作員 3.能夠進行賬套備份能夠進行賬套備份 內內 容容 概概 要要任務一任務一 認知系統管理認知系統管理 任務二任務二 增加用戶增加用戶 建立賬套建立賬套 任務三任務三 設置操作員權限設置操作員權限任務四任務四 賬套備份與引入賬套備份與引入 任務一任務一 認知系統管理認知系統管理一、系統管理

2、的主要功能一、系統管理的主要功能（1）對賬套進行管理。）對賬套進行管理。 （2）對年度賬進行管理。）對年度賬進行管理。 （3）對系統用戶及操作權限管理。）對系統用戶及操作權限管理。 （4）設立統一的安全機制。）設立統一的安全機制。 任務一任務一 認知系統管理認知系統管理二、二、 系統管系統管理的理的基本基本操作操作流程流程任務一任務一 認知系統管理認知系統管理任務一任務一 認知系統管理認知系統管理任務一任務一 認知系統管理認知系統管理 四、四、賬套和賬套庫的區別 賬套是賬套庫的上一級，賬套是由一個或多個賬套庫組成，一個賬套庫含有一年或多年使用數據。一個賬套對應一個經營實體或核算單位，賬套中的某

3、個賬套庫對應這個經營實體的某年度區間內的業務數據。任務描述任務描述 易友有限責任公司已經成功完成會計電算化系統的試運行，從易友有限責任公司已經成功完成會計電算化系統的試運行，從2015年年1月月1日起采用用友日起采用用友ERP-U8軟件實現計算機替代手工賬，軟件實現計算機替代手工賬，根據企業核算與管理的需要，以系統管理員根據企業核算與管理的需要，以系統管理員Admin的身份進行如的身份進行如下操作。下操作。 （1）登錄系統管理。）登錄系統管理。 （2）增加軟件操作員，見表）增加軟件操作員，見表2-1。 （3）建立易友有限責任公司的新賬套，新賬套信息見表）建立易友有限責任公司的新賬套，新賬套信息

4、見表2-2。 任務描述任務描述任務描述任務描述任務描述任務描述相關知識相關知識 1用戶管理用戶管理 用戶管理主要完成用戶的用戶管理主要完成用戶的增加增加、刪除刪除、修改修改等維護工作。等維護工作。 增加用戶時，增加用戶時，編號、姓名編號、姓名為必須輸入的信息，輸入的為必須輸入的信息，輸入的編號編號不能不能與系統內已存在的用戶編號與系統內已存在的用戶編號重復重復。若選擇用戶所屬的。若選擇用戶所屬的角色，則用戶自動擁有該角色的所有權限。角色，則用戶自動擁有該角色的所有權限。用戶修改與刪除的步驟和增加的基本相同。用戶修改與刪除的步驟和增加的基本相同。 相關知識相關知識 2賬套賬套 建立建立 每一個獨

5、立核算的企業都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體每一個獨立核算的企業都有一套完整的賬簿體系，把這樣一套完整的賬簿體系建立在計算機系統中稱為一個賬套。系建立在計算機系統中稱為一個賬套。建立賬套就是企業利用會計軟件在會計電算化信息系統中建立起一套獨立完整建立賬套就是企業利用會計軟件在會計電算化信息系統中建立起一套獨立完整的企業資源管理系統。的企業資源管理系統。在用友在用友ERP-U8V10.1軟件中，最多可以建立軟件中，最多可以建立999個賬套。每個賬套用一個賬套個賬套。每個賬套用一個賬套號和一個賬套名稱來表示，賬套號可以由用戶自由選擇，系統也可以按順序號和一個賬套名稱來表示，賬套號可以

6、由用戶自由選擇，系統也可以按順序自動排序編號，但不允許賬套號重復。自動排序編號，但不允許賬套號重復。一個賬套中包含了企業所有的數據，把企業數據按年度分，稱為年度賬。一個賬套中包含了企業所有的數據，把企業數據按年度分，稱為年度賬。任務實施任務實施 拓展提高拓展提高 當系統管理員建完賬套和賬套主管建完年度當系統管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某賬后，在未使用相關信息的基礎上，需要對某些信息進行調整，以便使信息更真實準確地反些信息進行調整，以便使信息更真實準確地反映企業的相關內容時，可以進行適當的調整。映企業的相關內容時，可以進行適當的調整。只有賬套主管可以修改

7、只有賬套主管可以修改其具有權限的年度賬套其具有權限的年度賬套中的信息，中的信息，系統管理員無權修改。系統管理員無權修改。 任務描述任務描述 易友有限責任公司從易友有限責任公司從2015年年1月月1日起開始日起開始使用用友使用用友ERP-U8V10.1軟件實現計算機替代軟件實現計算機替代手工賬，根據企業核算與管理的需要，登錄系手工賬，根據企業核算與管理的需要，登錄系統管理，設置易友有限責任公司用戶的功能權統管理，設置易友有限責任公司用戶的功能權限，見表限，見表2-3 任務描述任務描述相關知識相關知識 1設置角色，定義角色的權限設置角色，定義角色的權限 角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這

8、個角色組織可以是角色是指在企業管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構成的虛擬組織。 我們在設置角色后，可以定義角色的權限，如果用戶歸屬此角色其相我們在設置角色后，可以定義角色的權限，如果用戶歸屬此角色其相應具有角色的權限。此功能的好處是方便控制操作員權限，可以依據應具有角色的權限。此功能的好處是方便控制操作員權限，可以依據職能統一進行權限的劃分。職能統一進行權限的劃分。 用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據自己的需要先后設置。用戶和角色設置不分先后順序，用戶可以根據自己的需要先后設置。相關

9、知識相關知識 2設置權限設置權限 用友用友ERP-U8V10.1可以實現可以實現3個層次的權限管理。個層次的權限管理。 （1）功能級權限管理，該權限將提供劃分更為細致的功能級權限管理功能。包）功能級權限管理，該權限將提供劃分更為細致的功能級權限管理功能。包括各功能模塊相關業務的查看和分配權限。括各功能模塊相關業務的查看和分配權限。 （2）數據級權限管理，該權限可以通過兩個方面進行權限控制，一個是字段級）數據級權限管理，該權限可以通過兩個方面進行權限控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級權限控制。權限控制，另一個是記錄級權限控制。（3）金額級權限管理，該權限主要用于完善內部金額控制，實現對具

10、體金額數）金額級權限管理，該權限主要用于完善內部金額控制，實現對具體金額數量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員進行金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數量，不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。時可以使用的金額數量，不涉及內部系統控制的不在管理范圍內。 功能權限的分配在系統管理中的權限分配設置，數據權限和金額權限在功能權限的分配在系統管理中的權限分配設置，數據權限和金額權限在“企業企業門戶門戶”、“基礎信息基礎信息”、“數據權限數據權限”中進行分配。對于數據級權限和金額中進行分配。對于數據級權限和金額級權限的設置，必須是在系

11、統管理的功能權限分配之后才能進行。級權限的設置，必須是在系統管理的功能權限分配之后才能進行。任務實施任務實施設置操作員權限設置操作員權限 拓展提高拓展提高 在任務二中，建立賬套時指定了王晶為777賬套的賬套主管。如果企業需要指定他人（如：操作員陳翔）為賬套主管，如何實現該項操作？拓展提高拓展提高 任務描述任務描述 2015年年1月月1日，易友有限責任公司輸出賬套到日，易友有限責任公司輸出賬套到D盤下盤下的的“777-4-1”文件夾下。文件夾下。設置自動備份計劃。計劃編號設置自動備份計劃。計劃編號yy01，計劃名稱為，計劃名稱為“yy01賬套數據備份賬套數據備份”，發生天數為，發生天數為1天，從

12、天，從8.30開開始，有效觸發時間為始，有效觸發時間為2小時，舊賬套數據保留小時，舊賬套數據保留10天，天，并存放在并存放在“c: yy01賬套數據備份賬套數據備份”文件夾下（該文文件夾下（該文件夾需要新建）。件夾需要新建）。相關知識相關知識 將目標數據進行輸出備份，可以采用將目標數據進行輸出備份，可以采用3種方式，使用賬套種方式，使用賬套輸出、年度賬輸出或設置備份計劃輸出，這輸出、年度賬輸出或設置備份計劃輸出，這3種輸出方式種輸出方式的目的只有一個，就是將目標數據進行輸出備份，但的目的只有一個，就是將目標數據進行輸出備份，但3種種方式的輸出方法和輸出內容是有一定區別的。具體內容體方式的輸出方法和輸出內容是有一定區別的。具體內容體現如表現如表2-4所示。所示。任務實施任務實施輸出賬套輸出賬套 任務實施任務實施設置自動備份計劃設置自動備份計劃 拓展提高拓展提高 2015年1月1日，易友有限責任公司系統管理員Admin進行如下操作：將D盤下的“777-4-1”文件夾中的賬套引入到系統默認盤符下。拓展提高拓展提高引入賬套引入賬套 拓展提高拓展提高清除異常任務清除異常任務 小小 結結 本模塊主要介紹了系統管理功能模塊的主本模塊主要介紹了系統管