1、銷售公司員工崗位設(shè)置與職責說明書一、銷售公司 2012 年度組織結(jié)構(gòu)圖1 、銷售公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置總 經(jīng) 理副總經(jīng)理直銷部分銷部下縣市場河西市場辦 公 室財 務(wù) 室直銷中心分銷一部民勤市場敦煌市場人力資源票據(jù)促 銷 部分銷二部古浪市場張掖市場行政結(jié)算分銷三部天祝市場農(nóng)網(wǎng)市場金昌市場永昌市場2、下縣辦事處組織機構(gòu)設(shè)置辦事處經(jīng)理城區(qū)終端部鄉(xiāng)鎮(zhèn)分銷部促 銷 部酒店業(yè)務(wù)促 銷 員分銷業(yè)務(wù)流通業(yè)務(wù)下縣辦事處組織機構(gòu)建設(shè)說明：1） 根據(jù)市場發(fā)展需求以及市場環(huán)境，下縣辦事處業(yè)務(wù)保留3-5人的運作規(guī)模。其中設(shè)置辦事處經(jīng)理一名， 縣城核心終端維護人員1-2名，鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村分銷人員1-2名。根據(jù)區(qū)域市場的競爭以及新品酒

2、店導入培育情況階段性考慮設(shè)置促銷員，接受辦事處經(jīng)理的管理。2） 下縣辦事處日常基本管理報表系統(tǒng)的導入，下縣辦事處成立后， 將推擠下縣辦事處的基本管理制度以及日常銷售報表、 市場信息收集等系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)的導入，保證銷售公司總部對下縣市場運作趨勢的掌控。3、崗位設(shè)定和人員編制部門崗位人數(shù)銷售公司總經(jīng)理1銷售公司高層銷售公司副總經(jīng)理1辦公室主任1銷售公司總部辦公室人事1行政2票據(jù)員2銷售公司財務(wù)室結(jié)算員1涼州區(qū)市場組織崗位設(shè)置與人員編制經(jīng)理1直銷部業(yè)務(wù)代表15促銷主管1城區(qū)直銷部促銷部促銷員30司機2配送部庫管1分銷經(jīng)理1分銷一部分銷業(yè)務(wù)1分銷經(jīng)理1分銷二部分銷業(yè)務(wù)7分銷部分銷經(jīng)理1分銷三部分銷業(yè)

3、務(wù)7經(jīng)理1農(nóng)網(wǎng)市場業(yè)務(wù)主管4業(yè)務(wù)代表8下縣辦事處組織崗位設(shè)置與人員編制辦事處經(jīng)理1城區(qū)業(yè)務(wù)2下縣市場鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)3促銷員/說明：人員編制根據(jù)市場運作的成熟度以及階段性市場推進工作的情況進行動態(tài)調(diào)整中。當前組織整合需要加快推進，按照人員所需，新老業(yè)務(wù)整合編入各部門中，并對各部門的銷售任務(wù)進行分解，細分至每個業(yè)務(wù)員的名下，便于后期績效考核模式的導入。銷售公司總經(jīng)理崗位職責1、 代表公司參加重大的內(nèi)外活動；2、 審核以公司名義發(fā)布的各種文件；3、 領(lǐng)導制定公司的市場運營、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃；4、 領(lǐng)導制定公司年度計劃，中長期發(fā)展計劃等；5、 督促財務(wù)總監(jiān)做好財務(wù)預(yù)、決算，報法人代表批準；6、 領(lǐng)導公司建立各

4、級組織機構(gòu)，并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進行機構(gòu)調(diào)整；7、 領(lǐng)導公司制定各種規(guī)章制度，并深入貫徹實施；8、 決定各職能部門主管的考核、任免、報酬、獎懲；9、 加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象；10 、定期主持召開員工座談會，了解員工動向。銷售公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責1、 組織構(gòu)筑營銷理念，創(chuàng)建營銷體系，建立健全營銷管理制度。2、 組織擬定營銷策略、市場策略、產(chǎn)品定價策略、銷售渠道策略、促銷策略和營銷組合策略。3、 搞好市場調(diào)查、 分析和預(yù)測工作， 擬定營銷目標和計劃， 并未公司制定發(fā)展規(guī)劃、 年度經(jīng)營目標提供可靠的依據(jù)。4、 組織搞好市場信息收集和管理工作，及時收集競爭對手的市場

5、信息和客戶的情況反映，以便公司在制定營銷策略上更加有效和及時。5、 組織搞好發(fā)貨、收款管理，保證資金及時回籠。6、 堅持“以銷定產(chǎn)”和“以產(chǎn)定銷”相結(jié)合的原則，搞好產(chǎn)品的促銷工作，組織銷售公司對外的大型營銷活動和會議安排，及重大的公關(guān)活動的處理。7、 合理支配和控制銷售費用。8、 組織建立銷售網(wǎng)絡(luò)，加強經(jīng)銷商的管理。9、 領(lǐng)導售后服務(wù)工作，為用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。10 、加強營銷隊伍建設(shè)，提高營銷人員的素質(zhì)。11 、根據(jù)公司年度工作大綱的要求，負責本系統(tǒng)方針目標的制訂和展開、檢查、診斷、落實工作。12 、負責對各部門及基層網(wǎng)點的全年工作的考核，并提出獎懲意見。13 、督促、協(xié)調(diào)做好新產(chǎn)品的

6、研發(fā)，做到“上市一批、儲備一批、研發(fā)一批”。14 、加強人才管理，不斷網(wǎng)羅人才擴大銷售團隊。15 、了解、掌握銷售動態(tài)，不斷拓展新市場，做好日常管理工作。16 、完成公司或總經(jīng)理安排的其它臨時性工作。銷售公司區(qū)域經(jīng)理崗位職責1、 依據(jù)公司經(jīng)營計劃， 并配合公司總目標， 擬定本部門的目標與工作計劃，并隨時予以追蹤控制，以便有效執(zhí)行。2、 主持本部門日常工作，負責擬定和修改本部門專門管理制度，并組織實施。3、 根據(jù)本部門工作計劃， 估算所需的款項支出，編制本部門的年度預(yù)算，并逐月加以控制； 并進行平衡、協(xié)調(diào)、督促檢查考核。4、 對銷售中的項目，應(yīng)根據(jù)不同的客戶群體， 制定相宜的促銷方案， 修正確保

7、銷售目標的完成。5、 負責本部門員工的考核獎懲等工作，并力求處理公平合理。 與公司配合， 有計劃地培訓所屬人員，以提高其工作能力與素質(zhì)。6、 建立健全銷售檔案，定期移交公司相關(guān)部門存檔。7、 做好銷售業(yè)績的日（周、月）報工作，及時組織收取銷售應(yīng)達賬，確保賬款的安全、到位。8、 根據(jù)市場需求的變化，及時向相關(guān)部門反饋市場信息。9、 完成公司交辦的各項臨時性工作。銷售公司大區(qū)經(jīng)理崗位職責1、 根據(jù)銷售公司的銷售計劃， 負責對分解到管轄區(qū)的各項銷售指標細化到每個區(qū)域，并確保執(zhí)行到位，對本區(qū)的各項銷售指標的完成過程進行指導、監(jiān)控、調(diào)整，對銷售指標全面完成負全責。2、 負責對管轄區(qū)的人員進行招聘、培訓、

8、指導、管理和監(jiān)控， 確保所管轄區(qū)域銷售隊伍的數(shù)量和質(zhì)量，并對直屬下級進行考核、激勵。3、 依據(jù)銷售公司管理制度，對管轄區(qū)域的管理制度進行細化和完善，使其適用性和操作性更強，并對其執(zhí)行效果負全責。4、 加強市場的建設(shè)， 確保本區(qū)域零售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量，并對本區(qū)域零售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護和發(fā)展負全責。5、 定期召開銷售經(jīng)理會議， 確保有效及時地開展工作，宣傳新計劃，尋求新機會。 培訓具有現(xiàn)代銷售意識的銷售隊伍，樹立“團隊”精神。6、 負責對銷售費用預(yù)算及銷售合同的審定與監(jiān)控，并對銷售的貨款回收負責。7、 嚴格貫徹和執(zhí)行銷售公司下達的市場價格及貨品流向管理制度，確保管轄區(qū)域市場環(huán)境的有序管理。8、

9、負責銷售市場一線信息的及時收集、分析與反饋。9、 負責管轄區(qū)域內(nèi)目標庫存的管理工作，定期收集并統(tǒng)計分析零售終端的庫存。10 、結(jié)合本區(qū)域市場實際情況，制定本區(qū)域的月度、年度市場推廣方案，并對本區(qū)域的執(zhí)行效果負全責。11 、對各項售后服務(wù)工作負責， 對售后人員及服務(wù)質(zhì)量進行考評，同時要定期對公司的售后服務(wù)政策提供建設(shè)性的意見，以便從整體上提高售后服務(wù)水平。銷售公司業(yè)務(wù)人員的崗位職責1、 推廣公司形象，傳遞公司信息。2、 服從上級的工作安排，保質(zhì)保量地完成銷售任務(wù)。3、 負責對接洽客戶的全程跟蹤服務(wù)，有禮有節(jié)的維護公司形象。4、 及時將客戶的意見及建議反饋給上級領(lǐng)導，并提出解決意見。5、 負責客戶

10、的檔案登記工作，并每日及時提交部門經(jīng)理匯總。6、 注重收集信息，培養(yǎng)市場意識，及時向領(lǐng)導反映競爭對手及同類產(chǎn)品的發(fā)展動向。7、 加強理論學習，不斷提高個人綜合素質(zhì)。8、 承辦領(lǐng)導交辦的其他事項及未盡事宜。9、 嚴格遵守行業(yè)保密制度。統(tǒng)計員崗位職責1、 堅持原則、廉潔奉公，具有必要地專業(yè)知識和技能，并具有會計人員從業(yè)資格證書。2、 核對開票員傳遞的票據(jù)和報表。3、 準確、及時、全面、系統(tǒng)地報出上級規(guī)定的各種綜合統(tǒng)計報表、調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計資料，滿足各級部門對統(tǒng)計信息的需要，要求做到統(tǒng)計資料完整準確上報及時。4、 逐步建立健全原始記錄、臺賬、基礎(chǔ)性報表。力求做到資料齊全，數(shù)據(jù)準確，信息靈通，不出

11、差錯。5、 堅持實事求是的工作作風，認真搞好統(tǒng)計工作，把好關(guān)卡，不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6、 準確提供各項數(shù)據(jù)或資料，積累各種原始資料，建立健全統(tǒng)計檔案。7、 認真學習有關(guān)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法規(guī)，不斷提高統(tǒng)計水平。8、 完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。辦公室主任崗位職責1、 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。2、 負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作。3、 負責草擬公司的文件， 并做好會議紀要、 會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理。4、 及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作。5、 監(jiān)督有關(guān)人員做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管

12、理和印章管理工作。6、 開展調(diào)查研究，做好各種信息的綜合分析和統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。7、 協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導、調(diào)查分析、明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。8、 負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。9、 對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作。10 、加強本部門的自身管理。抓好部門員工的業(yè)務(wù)學習和考評等工作，努力提高工作效率。11 、做好公司的人事管理及參謀、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。12 、與股份公司總經(jīng)辦密切聯(lián)系，并督促落實相關(guān)工作。13 、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。14 、及時做好外來文件的簽收、登記，提出處理意見，呈報公司領(lǐng)導傳閱，對領(lǐng)導批文

13、的擬辦意見，要及時督辦和落實。15 、所有文件必須經(jīng)領(lǐng)導審核、簽發(fā)，及時上報和分送。做好文件資料的整理和保管。16 、協(xié)助主任做好信息反饋工作，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。17 、協(xié)助辦公室主任根據(jù)領(lǐng)導授意，起草、擬定、打印有關(guān)文件資料，提高辦事效率。18 、協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要會議、大型活動組織安排工作， 及時通知相關(guān)人員按時召開和參加有關(guān)會議。19 、負責做好會議記錄，整理會議紀要，并下發(fā)相關(guān)人員落實。20 、保管好公司所有印鑒，不得隨意交他人用印，做好用印的登記。21 、做好辦公室工作，負責員工考勤、報表。22 、做好員工績效工資的核算、制作。23 、負責接待好公司主要客人，及時同相關(guān)

14、領(lǐng)導預(yù)約和安排面談。24 、對公司重要客戶要建立客戶檔案，以備查找和聯(lián)系。25 、及時處理用戶函電，用戶提出的合理要求要盡量予以滿足。26 、做好客戶來電登記，對顧客投訴要認真記錄，交相關(guān)人員處理。27 、積極完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。開票員崗位工作職責1、 堅持原則、廉潔奉公，具有必要地專業(yè)知識和技能，并具有會計人員從業(yè)資格證書。2、 嚴格執(zhí)行公司銷售價格政策，根據(jù)銷售訂單按客戶名稱、品名、規(guī)格、價格政策審核開票，杜絕差錯。3、 以酒抵付類費用開票必須手續(xù)齊全。4、 在每個工作日結(jié)束后及時與出納核對當天銷售額并編制日報表。及時編制日報表、周報表、月報表。要求編制的報表內(nèi)容真實準確。5、

15、 市場退貨手續(xù)齊全后按應(yīng)退品種規(guī)格開退票。6、 妥善保管好空白票據(jù)、 發(fā)票專用章等，將開完發(fā)票存根按序號整理裝訂后轉(zhuǎn)財務(wù)檔案人員保管。7、 保守本單位的商業(yè)秘密。 除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導人批準外，不能私自向外界提供或者泄露單位的商業(yè)價格（會計）信息。8、 完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他工作。出納員崗位職責1、 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導下， 按照國家財會法規(guī)、 公司財會制度的有關(guān)規(guī)定， 認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。2、 復(fù)核開票員所開發(fā)票是否正確， 確認無誤后蓋章收款，及時編制資金日報表并上報有關(guān)領(lǐng)導，及時與股份公司結(jié)算。3、 負責辦理銀行存款、 取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)， 登記現(xiàn)金和銀行日記

16、賬， 做到日清月結(jié)， 保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。4、 認真審查臨時借支的用途、 金額和批準手續(xù)， 嚴格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù)，嚴禁簽發(fā)空白支票，控制使用限額和報銷期限。5、 正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證并及時傳遞，配合有關(guān)人員及時開展對應(yīng)收款的清算工作。6、 嚴格審核報銷單據(jù)、 發(fā)票等原始憑證， 按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定， 辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)， 做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。7、 核實辦公室提供的薪金發(fā)放名冊，按時發(fā)放公司職工的工資、獎金，負責及時、 準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險，負責妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報表等會計資料的整理、歸

17、檔工作，確保無重大責任事故的發(fā)生。8、 負責掌管公司財務(wù)保險柜。9、 完成財務(wù)經(jīng)理臨時交辦的其他臨時工作。促銷員及促銷主管崗位職責一、促銷員工作職責1、促銷員工作時間為：早 8:00 上班召開晨會，中午進店工作時間為上午11:30 中午 2:30 ，下午 5:30 至晚 8:30 。2、促銷員每月工作時間不少于28 天，星期日下午半天定為統(tǒng)一休息時間（特殊情況除外）。5、如實客觀地介紹或推薦公司產(chǎn)品，不欺騙客人、不歧視客人、多為客人著想。6、在做好本職工作的同時，積極協(xié)助做好酒店的其他服務(wù)工作，和酒店人員建立好良好的客情關(guān)系。7、服從領(lǐng)導的調(diào)配和安排，保質(zhì)保量的完成好臨時安排的各項宣傳服務(wù)工作

18、。8、學習業(yè)務(wù)理論知識，傳達公司有關(guān)會議精神及書面上報前一天所在酒店的開瓶情況，包括本公司產(chǎn)品和競爭產(chǎn)品；反饋酒店宣傳促銷員信息和經(jīng)營信息（包括接客數(shù)量、桌數(shù)、酒店庫存及進酒情況等）。9、將所在酒店前一天已開瓶的本公司產(chǎn)品的瓶蓋、盒蓋，在晨會時隨日報表一起交促銷主管，上交數(shù)量和報表相符。交不清者第二天不計入開瓶費，當天的促銷業(yè)績必須簽字確認。二、促銷主管職責1 、促銷主管主要負責做好對促銷人員、促銷工作的日常管理；另外做好優(yōu)秀促銷員的推薦、引進工作，同時負責業(yè)務(wù)員與該店進酒業(yè)務(wù)的聯(lián)系及公關(guān)工作。2 、負責好促銷員的考勤管理，主持召開好晨會。3 、及時匯總和上報促銷日報表，日報表上報中心負責人、

19、公司辦公室、公司總經(jīng)理各一份。根據(jù)日報表匯總統(tǒng)計月促銷報表，為促銷業(yè)績考核提供依據(jù)。對重要信息應(yīng)及時以書面形式上報。4 、負責做好酒店開瓶費的造冊、兌現(xiàn)和瓶蓋、盒蓋的收繳，嚴格執(zhí)行開瓶費兌付及瓶蓋回收管理辦法。5 、定期做好對促銷員的勞動紀律檢查，上崗檢查和個人業(yè)績考核等。6 、落實好促銷品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放和監(jiān)督工作。7 、積極完成上級安排的其他工作。屋出租合同樣本出租方：承租方：根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)規(guī)定，為明確出租方與承租方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條房屋座落、間數(shù)、面積、房屋質(zhì)量第二條租賃期限租賃期共 _年零 _ 月，出租方從_年 _月 _日起將出租房屋交

20、付承租方使用，至_ 年 _月 _日收回。承租人有下列情形之一的，出租人可以終止合同、收回房屋：1. 承租人擅自將房屋轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借的;2. 承租人利用承租房屋進行非法活動，損害公共利益的;3. 承租人拖欠租金累計達 _ 個月的。租房合同如因期滿而終止時，如承租人到期確實無法找到房屋，出租人應(yīng)當酌情延長租賃期限。如承租方逾期不搬遷，出租方有權(quán)向人民法院起訴和申請執(zhí)行，出租方因此所受損失由承租方負責賠償。合同期滿后，如出租方仍繼續(xù)出租房屋的，承租方享有優(yōu)先權(quán)。第三條租金和租金的交納期限租金的標準和交納期限，按國家_的規(guī)定執(zhí)行( 如國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的，此條由出租方和承租方協(xié)商確定，但不得任意抬高)

21、 。第四條租賃期間房屋修繕修繕房屋是出租人的義務(wù)。出租人對房屋及其設(shè)備應(yīng)每隔_ 月( 或年 ) 認真檢查、修繕一次，以保障承租人居住安全和正常使用。出租人維修房屋時，承租人應(yīng)積極協(xié)助，不得阻撓施工。出租人如確實無力修繕，可同承租人協(xié)商合修，屆時承租人付出修繕費用即用以充抵租金或由出租人分期償還。第五條出租方與承租方的變更1. 如果出租方將房產(chǎn)所有權(quán)轉(zhuǎn)移給第三方時，合同對新的房產(chǎn)所有者繼續(xù)有效。2. 出租人出賣房屋，須在3 個月前通知承租人。在同等條件下，承租人有優(yōu)先購買權(quán)。3.承租人需要與第三人互換住房時，應(yīng)事先征得出租人同意; 出租人應(yīng)當支持承租人的合理要求。第六條 違約責任1.出租方未按前

22、述合同條款的規(guī)定向承租人交付合乎要求的房屋的，負責賠償_元。2.出租方未按時交付出租房屋供承租人使用的，負責償付違約金_元。3. 出租方未按時 ( 或未按要求 ) 修繕出租房屋的，負責償付違約金_元 ; 如因此造成承租方人員人身受到傷害或財物受毀的，負責賠償損失。4. 承租方逾期交付租金的，除仍應(yīng)及時如數(shù)補交外，應(yīng)支付違約金_ 元。 5. 承租方違反合同，擅自將承租房屋轉(zhuǎn)給他人使用的，應(yīng)支付違約金_元 ; 如因此造成承租房屋毀壞的，還應(yīng)負責賠償。第七條免責條件房屋如因不可抗力的原因?qū)е職p和造成承租方損失的，雙方互不承擔責任。第八條爭議的解決方式本合同范本在履行中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決; 協(xié)商不成時，任何一方均可向工商局經(jīng)濟合同仲裁