支部會(huì)議室設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)支部會(huì)議室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于支部會(huì)議室所有設(shè)備的管理，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、空調(diào)等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：支部會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則：確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生安全事故。設(shè)備管理職責(zé)管理部門及職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)支部會(huì)議室設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢處理。制定設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的檔案管理，建立設(shè)備臺(tái)賬和維護(hù)記錄。2.使用部門及職責(zé)負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備的清潔和正常使用。按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門進(jìn)行設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)和檢查。使用人員職責(zé)1.熟悉設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.使用前檢查設(shè)備是否正常，如有問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.使用過(guò)程中注意設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)停止使用并報(bào)告。4.使用完畢后，關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。5.未經(jīng)允許，不得擅自拆卸、更換設(shè)備部件。設(shè)備采購(gòu)與配置采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《支部會(huì)議室設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)預(yù)算編制。3.采購(gòu)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。4.采購(gòu)設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)會(huì)議室的規(guī)模和使用需求，合理配置設(shè)備。2.一般會(huì)議室應(yīng)配備投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等基本設(shè)備。3.大型會(huì)議室可根據(jù)需要增加其他設(shè)備，如視頻會(huì)議設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備等。設(shè)備使用與預(yù)約使用流程1.使用部門提前填寫《支部會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，根據(jù)會(huì)議室使用情況進(jìn)行安排，并及時(shí)反饋給使用部門。3.使用部門按照安排的時(shí)間使用會(huì)議室，使用前檢查設(shè)備是否正常。4.使用過(guò)程中，使用人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理制度，保持會(huì)議室整潔。5.使用完畢后，使用人員關(guān)閉設(shè)備電源，清理設(shè)備，填寫《支部會(huì)議室使用登記表》。預(yù)約規(guī)定1.優(yōu)先滿足支部?jī)?nèi)部會(huì)議的使用需求。2.各部門應(yīng)提前預(yù)約會(huì)議室，原則上提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)。3.多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，行政部門根據(jù)會(huì)議的重要性和緊急程度進(jìn)行安排。4.如遇特殊情況需要臨時(shí)使用會(huì)議室，應(yīng)盡量提前通知行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃1.行政部門制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間和維護(hù)人員。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、調(diào)試和保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。3.對(duì)易損部件進(jìn)行定期更換，防止因部件損壞影響設(shè)備正常使用。保養(yǎng)措施1.投影儀：定期清潔鏡頭、濾網(wǎng)，檢查燈泡使用壽命，及時(shí)更換燈泡。2.音響設(shè)備：定期檢查音箱、功放等設(shè)備的連接情況，進(jìn)行音質(zhì)調(diào)試。3.電腦：定期清理灰塵，更新系統(tǒng)和軟件，查殺病毒。4.桌椅：定期檢查桌椅的牢固程度，進(jìn)行維修和保養(yǎng)。5.空調(diào)：定期清洗濾網(wǎng)，檢查制冷制熱效果，進(jìn)行必要的維修。故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)填寫《支部會(huì)議室設(shè)備維修記錄》。3.維修完成后，使用人員應(yīng)進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常后在維修記錄上簽字。4.如設(shè)備故障嚴(yán)重，短期內(nèi)無(wú)法修復(fù)，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)配其他設(shè)備供使用部門使用。設(shè)備安全管理安全措施1.對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)。2.設(shè)備使用過(guò)程中，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生安全事故。3.定期檢查設(shè)備的電氣安全情況，確保設(shè)備接地良好，無(wú)漏電現(xiàn)象。4.配備必要的消防器材，確保會(huì)議室消防安全。應(yīng)急處理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任人員。2.如發(fā)生設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，采取必要的應(yīng)急措施，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員進(jìn)行處理，確保事故得到妥善解決。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。報(bào)廢流程1.使用部門填寫《支部會(huì)議室設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等。2.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，行政部門按照公司資產(chǎn)處置流程進(jìn)行處理。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票等原始資料。2.設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。3.設(shè)備維護(hù)記錄，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修情況等。4.設(shè)備使用申請(qǐng)表、登記表等相關(guān)記錄。檔案保管1.設(shè)備檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)支部會(huì)議室設(shè)備的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。考核辦法1.建立設(shè)備管理考核制度，對(duì)使用部門和使用人員進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況等。3.對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人