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文檔簡介
1、保修材料倉庫管理制度1.目的規范保修物資存放、領用、日常管理工作,為項目保修服務提供及時快捷的物資保障。 適用于房屋保修部全體。職責:負責檢查本項目保修物資倉庫的日常管理工作;負責物資領用審批工作、負責保修物資申購審核工作;負責每季一次倉庫內物資盤點情況的審核。5.2倉庫管理員職責:負責進庫物資的檢查、清點、登記等工作; 負責保修物資的日常整理發放登記等工作;負責每季一次保修物資盤點工作;負責保修物資申請工作。3.3部門品質小組職責:負責每月一次對各項目保修物資倉庫的檢查工作;負責復查上月倉庫問題點的整改情況。 保修物資倉庫環境要求倉庫內應保持干燥通風,且設有必要的換氣風扇;倉庫宜選擇在有監控
2、鏡頭區域內;保修物資倉庫管理要求保修主辦應指定專人為倉庫管理員,進行倉庫的日常管理工作;倉庫鑰匙由倉庫管理員保管,備用鑰匙主辦保存。其他人員領用物資,需倉庫管理員或主辦經手辦理。4.3物資入庫與驗收工作要求.1嚴格控制不合格品進入倉庫,物資入庫時發現不合格物資,倉管員應及時上報主辦和片區負責人;驗收中發現質量、規格、品種、數量、顏色等不符(發貨清單,質量標準,使用說明書)物資質量證明,倉管員有權拒絕驗收入庫,并上報主辦和片區負責人;驗收合格,倉管員及時填寫進倉單,更新倉庫物資清單,在當天內將更新后的 倉庫物資清單以郵件形式知會主辦及片區主管,以便建立物資臺賬,然后對物品做好標識標記,按物資分類
3、存放。物資日常保管 .1倉庫物資應根據物品的種類將物資分區、分類進行存放(物資的品種、型號、性能、用途、數量、重量、包裝等特點以及倉庫條件,合理安排物資的存放位置)。.2倉庫物資存放要求保持物資原有使用價值,做到擺放整齊、美觀,標識清晰,易存易取。.3倉庫內的各種危險物品應單獨存放,倉庫管理人員注意做好標識并妥善保管,專庫存放,配備防護設施,有詳細的發放記錄,同時做好易燃、易爆安全防范措施。 .4確保倉庫物資的存放安全,做好防盜、防火措施;配置必要的消防設備,做好通風防潮措施,避免物資霉變、腐爛、銹蝕、損壞;水泥入庫要加墊隔離層防潮。.5倉庫重地,禁止吸煙;他人未經許可不得擅自進入,倉庫鑰匙必
4、需專人保管,不得私自轉交和請人代管。倉管員休假,由主辦指定人員或親自代管,以確保物資正常供應,并做好交接手續,由代管人核實倉管員提供的倉庫物資清單是否與實際吻合,并在倉庫物資清單簽字確認,代管期間發生物資損失由代管人負責承擔。.6倉管員對現場物資使用情況進行監督檢查,杜絕材料物資的浪費、挪用,發現不良現象立即制止,并上報主辦、片區負責人,對相關責任單位或責任人嚴厲處罰。倉管員每月28日對庫存物資進行一次盤點,將盤點情況記入倉庫物資盤點表,并存檔備查。 倉管員應根據物資使用情況合理儲備各種物資及工具,確保維修施工正常進行,特殊用量小的材料或工具必須做好緊急供貨的合作關系及渠道,確保及時能夠提供所
5、需物品或工具。不斷總結和完善、規范倉庫物資的管理制度和方法,發現物資管理盲點必須立即上報,并建議改進措施,提高倉庫物資使用和倉庫管理效能。物資領用操作指引各項目保修辦所有物資必須辦理入庫手續后,方可辦理領用出庫。貯存期不宜過長的物資,倉管員要遵循“先進先出、開封發完再開”的原則發放,剩余物資未使用完前,不得開封新物資。物資領用必須由直接使用單位或使用個人填寫物資領(借)用單,領用人必須經領用單位授權;領用單必須先經分管工程師或保修主辦審批后倉管員方可發貨;涂改的單據無效;禁止先領貨后補手續;禁止白條領料;物資領用必須在領用單注明清楚物資名稱、品牌、規格、估計數量(或已確定數量)、質量、顏色用途、領用日期等。以舊換新的物品應同時注明舊物品須更換的原因,舊物品未退回可直接由領用單位承擔新物品加倍費用。出庫物資,雙方必須按領用單的詳細記錄清點核實,登記臺帳。物品發放原則:方便,快捷,按質、按量、及時、準確。按規定程序辦理手續出庫。4.6重復使用物品管理操作指引常用個人工具由個人填寫領用登記表,由個人承擔工具使用保管責任,損壞照價賠償。 常備公用工具或設施統一由倉管員
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