1、學院年會活動策劃方案 學院年會活動策劃方案 合作、發展、夢想-管理學院 酒店管理專業冷餐會施行匯報展暨201*新春年會 為了總結回憶201*年度各項工作，對201*年工作做出安排和布暑，迎接201*年元旦佳節的到來，增進學院內部員工及學院對外的交流和溝通，促進管理學院的文化建設，展示酒店管理專業施行教學成果，經學院領導研究，決定于節前舉辦年會。 基于“年會活動所應合計和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的制定慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的冷餐會活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡的原則，將本次年會活動方案策劃如下：一、年會地點 大會地點：中原工學院體育館形體室 二、活動內容及時

2、間 擬訂于201*年12月30日周一一年會時間：下午14：30-16:00。二座談時間：16：201*:30 三、年會參會人員 青島黃海學院主要領導、管理學院全體教師及管理學院各專業校企合作單位主要負責人參會人員暫按120人計，包括校領導、書記、各二級學院及職能部門領導、院長、副院長。 四、年會前的準備 一成立學院年會籌備小組 本次年會的總統籌為學院辦公室，承辦為旅游酒店專業教研室。總負責人：李岳賈緒紅1節目組王釗任務：鋼琴演奏演員、薩克斯演奏演員等準備，背景音樂準備2宣揚組李小方 任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣揚影像制作b、準備好攝影人員，現場攝影及dv攝像3外聯組李元關相鑫 任務

3、:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、物品購買和贊助物品年會小禮品及請柬等4服務組姜梅梅任務：a、餐飲服務b、禮儀工作二會場布置1會議會場布置 1、在體育館掛上橫幅； 文字內容：合作、發展、夢想-管理學院酒店管理專業冷餐會施行匯 報展暨201*新春年會 2、在門口設置好簽到處，負責人：李小方3、布置好主席臺及會場座位安排 準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、 文件材料、簽到表、筆 2休息會場布置會場內： 1、會場內懸掛烘托氣氛的紅燈籠；2、會場門口內側兩側放置易拉寶各2個；會場外： 1、入口處學院專業簡介2、酒店內放置指示牌；五、年會流程與安排 本次年會的流程安排

4、分別包括以下三個部分： 14：30-15:00全體參會教職工提前到達指定會場。會堂播放入場背景音樂大會進行第一項。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體來賓介紹出席年會的主要領導同志，并領掌歡迎；員工歡迎禮畢請管理學院院長致開幕辭、青島黃海學院領導代表致慶賀辭。 15:0016:00大會進行第二項。冷餐會開始 16:00-16:20企業代表移步一號教學樓二樓會議室召開年終校 企合作座談會 六、餐會食品區域 酒水區：雞尾酒待定、熱飲熱巧克力、咖啡等、冷飲果 汁、汽水等 甜品區：糕點、餐包等干果區：花生果、果脯等水果區：沙律、果盤等七、年會準備及相關注意事項 一年會的通知與宣揚：辦公室于近期內向各

5、部門發出書面的關于做好201*年度年終工作總結的通知，對學院本次年會活動進行公示和宣揚，達到全員知悉。 二條幅的制作：提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體狀況進行量制。(條幅規格：長xx米、寬80公分)。 三發言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的開幕辭和宴會上專用的祝酒詞及教職工家屬感謝信。年會前，與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。 四物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。具體物品見

6、預算表。 五所需協助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時，應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等 六時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預按時間。 七現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。 八會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各

7、項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。 九資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。 八、參會教職工須知 一教職工無特別狀況必須參加公司年會，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。 二晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。 三每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。 四本次活動由辦公室內負責組織，學工辦協

8、助，教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。 九、年會籌辦及任務分工 年會籌辦及任務分工明細表 待確認 任務及分工責任人致開幕辭；宣讀201*年年度優秀教職工的決定；現場頒獎及發紅包；結束時的總結講話；宴會上做祝酒詞和發致教職工家屬的感謝信。院長書記年會總指揮及總協調；大會主持人；大會結束前的簡要總結。年會承辦小組負責人；各活動地點的考察及合作等有關事宜的對接；宴會主持人。物品購置、運送及配發；活動現場的布置含燈光、音響的調試；物品供應及擺放。現場照相或錄像的服務與支持活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯系制作領導專用開幕辭、祝酒辭的撰寫年會活動的總策劃；201*年年度優秀教職xx

9、xxxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxxxxx、xxxxxx工的決定、致教職工家屬的感謝信的xxx撰寫起草關于做好201*年度年終工作總結的通知；制訂年終評先評優執行細則。活動現場的安全與保衛支持財務費用的支持 xxx、xxxxxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx 十、年會經費預算 年會經費預算統計表 待確認 項次所需物品制作條幅瓶裝純水姓名臺卡、紙、筆數量經費備注1條元條幅文字：“201*年財金學院年度工作總結表彰大會40瓶套個個個節元每人一瓶元大會主席臺上領導專用元先進集體榮譽獎牌或獎杯元先進個人榮譽證書元先進個人獎金紅包元相機專用1榮譽獎牌或獎杯大會榮譽證書先進

10、個人紅包相機電池其它餐費元有待追加的物品元/桌，10人一桌訂4桌自帶或酒店提供其中酒店價格：白酒或啤酒元、40人元酒水費40人元可樂元、雪碧元；自帶酒水價格：白酒或啤酒元、可樂元、雪碧元。條幅文字：“辭舊迎新情系財金、“201*年財金學院制作條幅專用氣球2宴會室內燃放小煙花小剪刀打氣筒熒光棒活動獎品其它總計：細線繩2條元教職工答謝宴會包元其中大氣球包；小氣球包卷元細線繩卷紅色，綁氣球專用個元活動開始前燃放把元活動現場專用把元活動現場專用把元活動現場專用個元其中洗滌塊/包；毛絨玩具只/個元有待追加的物品 擴大閱讀：學院年會活動策劃方案 201*年會活動策劃方案 -“辭舊迎新、情系財金 一、策劃前

11、言及目的 為了總結回憶201*年度各項工作，對201*年工作做出安排和布暑，并表彰年度各項先進，迎接201*年新春佳節的到來，增進學院內部員工的交流和溝通，促進財金學院的文化建設，表達學院領導對全體教職工的關懷與問候，經學院領導研究，決定于節前舉辦年會。 我們現將年會的策劃方案暫定兩套，一是規范性的召開年度總結會議接著進行員工聚餐游戲；二是全體教職工來到寧海泡溫泉洗去一年的疲憊，借以激揚士氣、布暑戰略、制定目標，走向新一年度工作的序曲。 基于“年會活動所應合計和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的制定慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡

12、的原則，將本次年會活動方案策劃如下： 二、年會地點 一大會地點：可訂于寧波城市學院紅色報告廳二宴會地點：可訂于四季瑞麗大酒店三休閑地點：可訂于四季瑞麗大酒店 三、年會時間 擬訂于201*年01月22日周六下午15：00-21：30。一大會時間：15：0016：20二宴會時間：16：5021：30 四、年會參會人員 全體教職工參會人員暫按40計，包括校領導書記、院長、副書記、副院長；原則上不邀請員工家屬。 五、年會前的準備 一成立學院年會籌備小組本次年會的總統籌為學院辦公室。總負責人：邵一鳴、葉海玲1節目組江樂平陸益 任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作節目預演時間表 12月13日

13、進行第一次節目預審初步篩選節目，嚴格把關節目質量12月15日進行第二次節目預審落實表演節目名單01月05日進行第一次彩排 01月12日進行第二次彩排演出前彩排 b、主持人的選擇、形象制定及臺詞審核;c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜d、準備好晚會所需的一切服裝道具;2宣揚組金挺簡明 任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣揚影像制作b、準備好攝影人員，現場攝影及dv攝像3外聯及禮儀組汪照君葉綠美 任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員頒獎用 c、物品購買年會小禮品及請柬、抽獎禮品等二會場布置1會議會場布置 1、在紅色報告廳的臺上掛上橫幅； 文字內容：201*年財

14、金學院全體教職工年度總結大會2、在門口設置好簽到處，負責人：汪照君金挺3、布置好主席臺及會場座位安排 準備事項：名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、 文件材料、簽到表、筆2宴會休閑會場布置會場內： 1、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2、舞臺上方懸掛紅布橫幅： 文字內容：201*年財金學院年度總結大會3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；4、舞臺兩側放置易拉寶各2個；會場外： 1、酒店入口處掛紅布幅；2、酒店內放置指示牌； 六、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：一教職工大會議程安排 14：50全體參會教職工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候教

15、職工大會開始。會堂播放入場背景音樂 15：0015：30大會進行第一項。音樂停，鞭炮響背景鞭炮聲。主持人宣布教職工大會開始，向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志，并領掌歡迎；員工歡迎禮畢請財金學院院長致開幕辭、城市學院書記致慶賀辭。 15：30-15：50大會進行第二項。201*年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院201*年年度優秀教職工的決定。主持人領掌 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上臺領獎，同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包，先進個人與領導們合影留念，主持人領掌慶賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。攝

16、影師拍照會堂播放頒獎背景音樂 15：5015：55請優秀教師獲獎代表發言。主持人領掌15：5516：00請優秀職工代表發言。主持人領掌16：0016：10大會進行第三項。財金學院院長宣讀201*年學院發展目標及各項要求。16：10-16：20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣布教職工大會閉幕。會堂播放離席背景音樂二宴會時間安排 16：3016：50全體員工陸續抵達指定酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。酒店播放入席背景音樂 16：5017：00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。 17：1017：20宴會主持人示意酒店對接負責人

17、可以開始上果品、酒水、涼菜等。 17：30-18：00宴會主持人請領導到宴會主席臺向大家致祝酒詞。而后，領導們親自向大家送致員工家屬的感謝信可以由宴會主持人助其派發。請領導們入席就座。 18：0019：00進行節目表演可以安排五六個節目 19：0019：20宴會主持人組織大家做一個名字叫踩氣球的小活動，以活躍宴會氣氛。酒店播放活動背景音樂 所需道具：氣球假設干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。可依據狀況，組織大家做2-3次，獎品為：紙巾及冬季保溫用品等 19：2021

18、：40進行第二個游戲夾乒乓球 所需道具：乒乓球假設干、乒乓板假設干副。游戲說明：分幾個小組，進行小組比賽，在 限制線外將20個乒乓球夾起，并放進指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎品為：洗滌用品 19：4019：50 進行第三個游戲尋寶大行動 道具：“寶物一般為字條游戲規則：先準備好“寶物即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開始找尋“寶物，找到“寶物的尋寶者不得隨意打開“寶物，由主持人對獎。主持人依據“寶物的內容給“寶物的主人對獎。比如：寶物里寫著“學貓叫三聲，獎勵蘋果兩個那么“寶物的主人就得按“寶物的內容去做，然后，主持人給予相應的獎勵。 19

19、：5020：10進行抽獎，由各個領導抽取年度幸運大獎，共十名。20：1020：20宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿學院的明天更加美好。碰杯 20：2021：30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。 21：30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視狀況宣布宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。六、宴會菜單 冷盤：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍 刺身，蜜汁山藥 熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚香雞絲，菊花黃魚羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚，雞汁百葉包 素菜：泡菜豆腐湯，

20、芙蓉菜心，耗油鮮菇甜點：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓 注：此菜單為每桌菜單 七、年會準備及相關注意事項 一年會的通知與宣揚：辦公室于近期內向各部門發出書面的關于做好201*年度年終工作總結的通知，對學院本次年會活動進行公示和宣揚，達到全員知悉。 二條幅的制作：提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅：紅底黃字條幅兩條，條幅具體尺寸視具體狀況進行量制；具體文字可參照“財金學院201*年度工作總結表彰大會大會專用及“辭舊迎新情系財金、“201*年度財金學院教職工答謝宴會晚宴專用。(條幅規格：長xx米、寬80公分)。 三發言稿的撰寫：起草教職工大會院長上專用的開幕辭和宴會上專用的祝酒詞及教職工家屬

21、感謝信。年會前，與領導及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。 四物品的采購：提前采購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。準備教職工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等；準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。具體物品見預算表。 五所需協助的注意事項：與會堂、酒店、負責人溝通有關費用時，應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等 六時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預按時間。 七現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄

22、像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。 八會務人員的工作安排：年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等，一定要有專人負責。 九資金的請批與支持：本次年會活動所需支持的費用預算，一定要有領導的明確批復。整個年會活動的安排，最主要的是費用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。 八、參會教職工須知 一教職工無特別狀況必須參加公司年會

23、，年會進行當中有急事需要離開現場的，需報經辦公室主任批準同意后方可離開。 二晚宴及活動中，教職工可著休閑裝或運動裝等；但在教職工大會上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。 三每位員工在大會、晚宴，都要注意人身安全及個人財物的保管。 四本次活動由辦公室內負責組織，學工辦協助，教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯系。 九、年會籌辦及任務分工 年會籌辦及任務分工明細表 待確認任務及分工責任人致開幕辭；宣讀201*年年度優秀教職工的決定；現場頒獎及發紅包；結束時的總結講話；宴會上做祝酒詞和發致教職工家屬的感謝信。年會總指揮及總協調；大會主持人；大會結束前的簡要總結。年會承辦小組負責人；各活