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文檔簡介
1、公司行政部職責篇一:公司行政部職責范文1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要與決議,并督促各部門貫徹執行,及時了解與反饋有關信息。3、負責公司相關文件的起草、印制與分發,上級與外部來文的簽收、登記與領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。4、根據公司物料采購的品種、規格與批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務
2、,并保證所采購的物料質 量符合要求;6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝 要求的按相關制度進行處理。8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架 構及人員編制做出調整,報公司領導審批。9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等 工作。10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平 ,制定具有競爭優勢的薪酬制
3、度,報經公司批 準。12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃與 預算。13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。14、負責檢查各部門年度與月度培訓計劃的實施情況。15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活篇二:公司行政部門工作職責1、綜合協調1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令 ,負責監督、協調、檢查各部門的實 施情況;1、2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務工作;1、3負責組織、承辦公司有關會議,并形成與發布會議紀要;
4、1、4負責制訂公司的規章制度、工作程序與管理標準指導、協調各部門工作1、5負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;1、6負責協調、溝通公司內外關系,來信來訪與對外宣傳,處理公司辦公日常事 務,樹立公司形象;1、7完成公司領導臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內外文件的收發、簽閱、辦理與歸檔 2、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文與發文 ;2、3負責公司內外文件資料的打英復印;3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管與保密工作 ;3、2負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程序與手續。4、人事管理4、1本著以人為本的管理體系;4、2體
5、現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;4、3儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;5、后勤服務5、 1負責公司通訊設施的管理與前臺服務熱線的接聽與電話轉接;5、2負責公司辦公用品的購買、登記與發放 ;5、3負責公司報刊、資料的征訂與信函的發送 ;5、4負責公司安全、衛生的監督、管理工作 ;5、5負責公司領導與員工的后勤保障工作 ;5、6負責公司對外接待工作。篇三:企業行政部門工作職責1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控
6、制與執行 4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施與檢查;5、負責員工生活費用管理與核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查與維修計量器具,抓好電器設備與線路的保養維修工作,加強用水、電費用核 算,及時交納水、電費;7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求以確保員工就餐的安全。8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,
7、預防犯罪與治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;9、負責建立與完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實與責任落實 ;10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;11、建立與完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;12、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管-理-員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育與職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;13、按時完成公司領導交辦的其她工作任務。篇四:
8、行政人事部的權力:一、會議權:行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門,有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議,并予以記錄。各部門應遵守公司會議管理制度,向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據 實際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容 ,各部門與會者,都應在確認正確無 誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進行會議記錄,并與會者簽字確認,交行政人事部統一存檔備案。行政人事部根據總經理辦公室的指示 ,有權召集其她部門會議,其她部門應予以 配合。行政人事部根據總經理辦公室的指示 ,有權陪同各部門出席外部會議,并予以會 議記錄。行政人事部該
9、權力受總經理辦公室的監督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現,總經理辦公室可予以考評。考評結果記入員工個人工作檔案。二、員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監督部門,有權對員工在工作時間內的行為,向總經理辦公室建議獎勵或處罰。(勵志天下)行政人事部根據公司的實際情況,對公司的各項規章制度有提議、 公告、培訓的 義務,并對經總經理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權行政人事部對公司各員工(包括總'經理)的先進事跡有建議獎勵的權利 行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。公司各員工對行政人事部的工作行為有獎
10、勵或懲處的建議權行政人事部該權利受公司各員工監督,員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲 處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。三、要求工作匯報的權利:行政人事部作為總經理辦公室的指令執行部門,對總經理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦與落實的權利行政人事部授權于總經理辦公室,對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作,要求在總經理辦公室規定的時間內,給予行政人事部工作進展階段匯報。 由行政人事部統 一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯系,并監督該工作的進行,對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后 ,由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告,交
11、總經理辦公室存檔備查。行政人事部該權利,完全接授于總經理辦公室。總經理辦公室可隨時根據實際工 作情況,對該權利予以 指導、修正并收回。該權利的行使,行政人事部負主要責任,總經理 辦公室負管理責任。四、人力資源管理與開發的建議權:行政人事部作為專業的部門,對公司人力資 源的使用運作有建議權利。行政人事部有對不符合崗位要求的員工 ,向總經理辦公室提出培訓、 換崗、降低 薪資、減少福利或勸其離職的權利。行政人事部有對優秀的員工,向總經理辦公室提出培訓、增加薪資及福利或提升 職務的權利。行政人事部有對公司各部門提交的人力資源管理要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。行政人事部對此
12、權利負有獨立的責任。總經理辦公室可對此給予指導意見。五、公司物料資源管理的建議權:行政人事部作為專業的部門,對公司物料資源 的使用運作有建議的權利。行政人事部有根據實際情況向公司申請采購辦公用品的權利。行政人事部有根據實際情況向各部門分發公司辦公用品的權利。行政人事部有統一安排管理公司車輛、辦公固定資產、宿舍等一應后勤保障物資的權利。行政人事部對公司各部門提出的使用公司物資的要求,給予否定的權利,或將肯定的意見提交總經理辦公室的權利。行政人事部對此權利負有獨立的責任。總經理辦公室可對此給予指導意見。行政人事部的義務:一、保證公司辦公區域整潔有序,不定時進行現場巡視,發現有與公司規章制度 不符的
13、員工行為及物品擺放,及時指出修正。二、負責工作流程通暢,保證每個工作環節責任落實,并有完善的監督機制。有 不符合白地方,及時組織相應的部門溝通協調。三、根據總經理辦公室的指示,負責為公司各項工作的正常開展,提供辦公用品、 人力資源、檔案資料等后勤供應服務。四、根據工作需要,組織各部門實際需要的培訓服務。 提高員工的工作能力及素養。五、負責公司的車輛管理,做到車車整潔,調度合理。六、保障員工能在安全的環境中工作。關心員工的身體及精神健康。整合員工提出的合理的福利待遇,向總經理辦公室提議。七、定期組織進行員工滿意度調查,并負責公司公告管理,切實做到下情上傳,上 情下達。篇五 :公司行政部工作職責1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常
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