1、1會(huì)計(jì)學(xué)Office辦公軟件應(yīng)用辦公軟件應(yīng)用返回返回 內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Word 2007是Office 2007軟件中的文字處理組件，在計(jì)算機(jī)使用者中占據(jù)著重要地位。利用Word 2007不僅可以創(chuàng)建純文本、圖表文本、表格文本等各種類型的文檔，而且還可以使用字體、段落、版式等格式功能進(jìn)行高級(jí)排版。本章主要來了解一下Word 2007的工作界面、文本操作，及設(shè)置文本與段落格式。 Word 2007界面介紹編輯文檔設(shè)置文本格式頁(yè)面設(shè)置 Word 2007相對(duì)于老版本的Word窗口界面，更具有美觀性與實(shí)用性。在Word 2007中，選項(xiàng)卡與組選項(xiàng)卡與組替代了傳統(tǒng)的菜單欄與工具欄，用戶可通過雙擊鼠

2、標(biāo)的方法快速展示各組命令 在使用Word 2007制作文檔時(shí)，編輯文檔是最重要、最基礎(chǔ)的操作。在編輯文檔時(shí)，首先需要利用鍵盤或鼠標(biāo)選擇文本，然后對(duì)選擇的文本進(jìn)行刪除、剪切、復(fù)制等操作。另外，用戶還可以在整個(gè)文檔中查找并替換部分文本。 在Word 2007中，用戶可根據(jù)使用習(xí)慣選擇使用鍵盤或鼠標(biāo)操作方法，來選擇單個(gè)字符、詞、段、整行或者整篇文本。例如：u 選擇任意文本：首先移動(dòng)鼠標(biāo)至文本的開始點(diǎn)，任何拖動(dòng)鼠標(biāo)即可選擇任意文本。u 選擇單詞：雙擊單詞的任意位置，即可選擇單詞。u 選擇整行：將鼠標(biāo)移動(dòng)至行的最左側(cè)（選定區(qū)選定區(qū)），當(dāng)光標(biāo)變成向右的箭頭時(shí)單擊鼠標(biāo)即可選擇整行。 對(duì)于長(zhǎng)篇或包含多處相同及

3、共同文本的文檔來講，修改某個(gè)單詞或修改具有共同性的文本時(shí)，顯得特別麻煩。Word 2007為用戶提供了查找與替換文本的功能。 輸入完文本之后，為了使整體文檔更具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、段間距與行間距、符號(hào)與編號(hào)等格式。 頁(yè)面設(shè)置是指在文檔打印之前，所需對(duì)文檔進(jìn)行的頁(yè)面版式、頁(yè)邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。由于頁(yè)面設(shè)置直接影響著文檔的打印效果，所以在打印文檔時(shí)用戶可以根據(jù)要求在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中隨意更改頁(yè)面布局。 頁(yè)邊距是文檔中頁(yè)面邊緣與正文之間的距離，用戶可通過【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組

4、中的【頁(yè)邊距】命令，來設(shè)置頁(yè)邊距。 用戶可通過啟用【頁(yè)面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【紙張大小】命令，在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可。另外，用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁(yè)面大小”選項(xiàng)，在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項(xiàng)。 稿紙樣式與實(shí)際中實(shí)用的稿紙樣式一致，可以區(qū)分為帶方格的稿紙、帶行線的稿紙等樣式。選擇【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡，啟用【稿紙】選項(xiàng)組中的【稿紙?jiān)O(shè)置】命令，在對(duì)話框中可以設(shè)置網(wǎng)格、頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳、換行等格式。內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在Word 2007中不僅可以實(shí)現(xiàn)分頁(yè)、分節(jié)、插入頁(yè)眉頁(yè)腳等排版功能，而且還可以實(shí)現(xiàn)圖片、藝術(shù)字等美化圖像的功

5、能。該功能可以輕松設(shè)計(jì)出圖文混排、豐富多彩的文檔。例如，在文檔中可以通過插入圖片與藝術(shù)字，以及編輯圖片與藝術(shù)字效果等操作，來實(shí)現(xiàn)圖文混排的效果。使用圖片使用文本框使用藝術(shù)字 使用圖片是利用Word 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過Word 2007中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。在一定程度上增加了文檔的美觀性，使文檔變得更加豐富多彩。 文本框是一種存放文本或者圖形的對(duì)象，不僅可以放置在頁(yè)面的任何位置，而且，還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。 藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫(kù)，不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果，而

6、且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀，及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。 啟用【插入】選項(xiàng)卡【文本】選項(xiàng)組中的【藝術(shù)字】命令，在下拉列表中選擇相符的藝術(shù)字樣式。在彈出的【編輯藝術(shù)字文字】對(duì)話框中輸入文字內(nèi)容，并設(shè)置藝術(shù)字的【字體】與【字號(hào)】。單擊【確定】按鈕，即可在文檔中插入藝術(shù)字。 為了使藝術(shù)字更具有美觀性，可以像設(shè)置圖片格式那樣設(shè)置藝術(shù)字格式。即設(shè)置藝術(shù)字的樣式、設(shè)置文字方向、間距等藝術(shù)字格式。內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 表格是用編排文檔中數(shù)據(jù)信息的一種工具，它不僅具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)，而且還具有簡(jiǎn)潔、清晰的邏輯效果。由于表格在文檔處理中占據(jù)著重要的地位，所以Word 2007為用戶提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建

7、與編輯表格的功能。創(chuàng)建表格表格的基本操作設(shè)置表格格式 表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格，創(chuàng)建表格即是在文檔中插入與繪制表格。在Word 2007中主要包括插入表格、繪制表格、表格模板創(chuàng)建、插入Excel表格等多種創(chuàng)建表格的方法。 插入表格即是運(yùn)用Word 2007中的表格命令，按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。在選項(xiàng)組中包含插入表格、繪制表格、插入Excel表格、快速表格、等4種插入表格的方法。 在使用表格制作高級(jí)數(shù)據(jù)之前，用戶還需要掌握表格的基礎(chǔ)操作。例如，選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。 使用表格的首要步驟便是操作表格，其內(nèi)容主要包括

8、選擇單元格、選擇整行、選擇整列、插入單元格、刪除單元格等。 為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào)，也為了使表格更加美觀。用戶還需要調(diào)整表格的大小、列寬、行高。同時(shí)，還需要運(yùn)用插入或繪制表格的方法，來繪制斜線表頭。 合并與拆分主要包括合并與拆分單元格與表格，即將一個(gè)單元格分為兩個(gè)或多個(gè)單元格與表格，或?qū)⒍鄠€(gè)單元格合并在一起。 設(shè)置表格格式，即是運(yùn)用Word 2007中的【表格工具】選項(xiàng)調(diào)整表格的對(duì)齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。從而以增強(qiáng)表格的視覺效果，使表格看起來更加美觀。 在Word 2007中用戶可以通過設(shè)置表格邊框的線條類型與顏色，以及設(shè)置表格的底紋顏色的方法，來增加表格的美觀性

9、與可視性。 Word 2007為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能，不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式，而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識(shí)文字分隔位置的方法，來將表格轉(zhuǎn)換成文本。 返回返回內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007是微軟公司開發(fā)的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件，它是一個(gè)電子表格軟件，集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析及圖形分析三大基本功能于一身。由于具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能與豐富而實(shí)用的圖形功能和，所以被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等眾多領(lǐng)域。Excel 2007界面介紹編輯單元格編輯工作表 啟用【開始】菜單中【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office

10、Excel 2007】命令，打開Excel 2007的工作窗口。 在制作Excel電子表格時(shí)，為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性，需要編輯工作簿。即，調(diào)整工作表的行高與列寬、復(fù)制與移動(dòng)單元格、拆分與合并單元格，以及填充數(shù)據(jù)與凍結(jié)窗格等操作。 創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿之后，便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)了。另外，用戶還可以利用Excel 2007中的數(shù)據(jù)有效性功能限制數(shù)據(jù)的輸入。 編輯單元格是制作Excel電子表格的基礎(chǔ)，不僅可以運(yùn)用自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入，而且還可以運(yùn)用移動(dòng)與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。 在Excel 2007中，用戶不僅可以通過移動(dòng)工作表來改變工作表

11、的順序，而且還可以通過復(fù)制工作表的方法建立工作表副本，以便可以保留原有數(shù)據(jù)不被破壞。內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007不僅可以創(chuàng)建及美化電子表格，而且還可以利用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。其中，公式與函數(shù)是使用數(shù)學(xué)運(yùn)算符來處理其它單元格或本單元格中的文本與數(shù)值，單元格中的數(shù)據(jù)可以自由更新而不會(huì)影響到函數(shù)與公式的設(shè)置，從而充分體現(xiàn)了Excel 2007的動(dòng)態(tài)特征。使用公式使用函數(shù) 公式是一個(gè)等式一個(gè)等式，是一個(gè)包含了數(shù)據(jù)與運(yùn)算符的數(shù)學(xué)方程式，主要包含了各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等元素。利用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等各種運(yùn)算，在輸入公式時(shí)必須以在輸入公式時(shí)必須以“= =”

12、開始開始，否則Excel 2007會(huì)按照數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。 用戶可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建公式，即在單元格或編輯欄中輸入公式。另外，還可將公式直接顯示在單元格中。 函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)定義的特殊公式，它使用參數(shù)按照特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。其中，參數(shù)規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等，是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分。Excel 2007為用戶提供了幾百個(gè)預(yù)定義函數(shù)，通過這些函數(shù)可以對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。 用戶在日常工作中經(jīng)常會(huì)使用一些固定函數(shù)進(jìn)行計(jì)算數(shù)據(jù)，從而簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的復(fù)雜。例如：求和函數(shù)SUM（）、平均數(shù)函數(shù)AVERAGE（）、求最大值函數(shù)MAX（）、求最小值函數(shù)MIN（）等。內(nèi)容提要內(nèi)容提要：

13、在Excel 2007中，用戶可以輕松地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表。通過圖表分析表格中的數(shù)據(jù)，可以將表格數(shù)據(jù)以某種特殊的圖形顯示出來，從而使表格數(shù)據(jù)更具有層次性與條理性，并能及時(shí)反應(yīng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系異與變化趨勢(shì)。在本章中，首先講解圖表的基礎(chǔ)知識(shí)與創(chuàng)建方法，然后講解圖表的美化與編輯，并通過簡(jiǎn)單的圖表練習(xí)，使用戶完全掌握使用圖表分析數(shù)據(jù)的方法與技巧。創(chuàng)建圖表編輯圖表 創(chuàng)建圖表是將單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)以圖表的形式進(jìn)行顯示，從而可以更直觀的分析表格數(shù)據(jù)。由于Excel 2007為用戶提供多種圖表類型，所以在應(yīng)用圖表之前需要先了解一下圖表的種類及元素，以便幫助用戶根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型應(yīng)用不同的圖表類型。 編輯文字

14、是更改圖表中的標(biāo)題文字，另外還可以切換水平軸與圖例元素中的顯示文字。內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Excel 2007最實(shí)用、最強(qiáng)大的功能既不是函數(shù)與公式功能，也不是圖表功能，而是分析數(shù)據(jù)的功能。利用排序、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等簡(jiǎn)單的分析功能，可以幫助用戶快速整理與分析表格中的數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與掌握數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)律與變化趨勢(shì)。排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù) 在Excel 2007中用戶可以使用默認(rèn)的排序命令，對(duì)文本、數(shù)字、時(shí)間、日期等數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。另外，用戶也可以根據(jù)排序需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。 篩選數(shù)據(jù)是從無序且龐大的數(shù)據(jù)清單中符合指定條件的數(shù)據(jù)，并刪除無用的數(shù)據(jù)，從而幫助用戶快速、準(zhǔn)確的查找與顯示有用數(shù)

15、據(jù)。在Excel 2007中，用戶可以使用自動(dòng)篩選或高級(jí)篩選功能來處理數(shù)據(jù)表中復(fù)雜的數(shù)據(jù)。 用戶可以運(yùn)用Excel 2007中的分類匯總功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總工作。分類匯總功能，其實(shí)即是Excel 2007根據(jù)數(shù)據(jù)自動(dòng)創(chuàng)建公式，并利用自帶的“求和”、“平均值”等函數(shù)實(shí)現(xiàn)分類匯總計(jì)算，并將計(jì)算結(jié)果顯示出來。通過分類匯總功能，可以幫助用戶快速而有效的分析各類數(shù)據(jù)。 在創(chuàng)建分類匯總之前，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，以便將數(shù)據(jù)中關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)集中在一起。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，啟用【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡【分級(jí)顯示】選項(xiàng)組中【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。內(nèi)容提要內(nèi)容提要： Po

16、werPoint 2007是Office軟件中制作演示文檔的組件，它擁有強(qiáng)大的文字、多媒體、表格、圖像等對(duì)象功能，可以制作出集文字、圖形、圖像與聲音等多媒體于一體的演示文稿，可以將用戶所表達(dá)的信息以圖文并茂的形式展現(xiàn)出來，從而達(dá)到最佳的演示效果。在運(yùn)用PowerPoint 2007制作優(yōu)美的演示文檔之前，用戶需要先學(xué)習(xí)并掌握PowerPoint 2007的工作界面、創(chuàng)建與保存演示文檔。 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007界面 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007視圖 相對(duì)于老版本的PowerPoint來講，PowerPoint 2007具有新穎而優(yōu)美的工作界面。其，方便、快捷且優(yōu)化的界面布局，可

17、以為用戶節(jié)省許多操作時(shí)間。在運(yùn)用PowerPoint 2007制作演示文稿之前，用戶應(yīng)該先認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007的工作界面，及多種視圖的切換方法。 啟用【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可進(jìn)入PowerPoint 2007工作界面。 PowerPoint 2007為用戶提供了普通、幻燈片瀏覽、備注頁(yè)與幻燈片放映4種視圖方式。用戶可通過啟用【視圖】選項(xiàng)卡【演示文稿視圖】選項(xiàng)組中各項(xiàng)的命令，在各個(gè)視圖之間進(jìn)行切換。豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心8)8)放映時(shí)退到上一張幻燈片放映時(shí)退到上一張幻燈片9)

18、終止幻燈片放映終止幻燈片放映 10)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)放映時(shí)鼠標(biāo)指針的隱藏與顯現(xiàn)11)在播放的在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記中使用畫筆標(biāo)記12)控制放映時(shí)白屏或黑屏控制放映時(shí)白屏或黑屏13) 播放多種音視頻文件播放多種音視頻文件14)將將Word文件快速轉(zhuǎn)換為文件快速轉(zhuǎn)換為Powerpoint文稿文稿豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心 在“修改：閃爍”選項(xiàng)中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計(jì)

19、時(shí)（T）”命令,如下圖所示：豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心 系統(tǒng)自動(dòng)彈出“閃爍”對(duì)話框，單擊“計(jì)時(shí)”命令，在“重復(fù)（R）”的下拉式菜單中單擊要重復(fù)的次數(shù)或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設(shè)定的次數(shù)或控制要求進(jìn)行連續(xù)閃爍。豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心Esc或“-”鍵豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心 CTRL+P； 擦除所畫的內(nèi)容：擦除所畫的內(nèi)容：E鍵鍵豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名（包括擴(kuò)展

20、名）的地址，比如G:AA.mpg（建議使用相對(duì)路徑），或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動(dòng)啟動(dòng)”選項(xiàng)，則按播放按鈕才開始播放。幻燈片放映，看看是不是已經(jīng)可以播放了。豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心豐城礦務(wù)局培訓(xùn)中心內(nèi)容提要內(nèi)容提要： 在一個(gè)優(yōu)秀的演示文稿中除了包含簡(jiǎn)單且內(nèi)容豐富的圖表、圖片等對(duì)象之外，還需要包含顯示演示幻燈片的動(dòng)畫效果，及與本幻燈片演示內(nèi)容相關(guān)的其它文件。另外，當(dāng)完成演示文稿的制作之后，為了使演示文稿與演講時(shí)間、演講方式、演講環(huán)境相吻合，還需要為幻燈片設(shè)置不同的放映方式。用戶還可以將演示文稿“打包

21、”成CD數(shù)據(jù)包、刻錄到光盤或者發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上。返回返回自定義動(dòng)畫設(shè)置切換動(dòng)畫設(shè)置路徑動(dòng)畫效果設(shè)置超級(jí)鏈接設(shè)置幻燈片放映 自定義動(dòng)畫是為幻燈片中文本、圖片等對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，其內(nèi)容主要包括添加動(dòng)畫效果、設(shè)置動(dòng)畫效果與設(shè)置播放順序。 切換動(dòng)畫是幻燈片動(dòng)畫中的一種特殊效果，為一張幻燈片過渡到另外一張幻燈片時(shí)所應(yīng)用的效果。PowerPoint 2007為用戶提供了淡出淡出和溶解、推進(jìn)和覆蓋、擦除、條文和橫紋和溶解、推進(jìn)和覆蓋、擦除、條文和橫紋4 4種類種類型型5050多種內(nèi)置多種內(nèi)置的幻燈片切換效果。 設(shè)置路徑動(dòng)畫效果是介紹設(shè)置與編輯【自定義動(dòng)畫】窗格中的路徑效果。例如，手動(dòng)繪制路徑、設(shè)置路徑頂點(diǎn)、反轉(zhuǎn)

22、路徑方向等內(nèi)容。 超級(jí)鏈接是指一個(gè)幻燈片指向一個(gè)目標(biāo)的鏈接關(guān)系，該目標(biāo)可以是演示文稿、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件地址、Office其它組件等文件。在演示文稿中首先需要根據(jù)演示需求創(chuàng)建不同位置的超級(jí)鏈接，然后為了增加幻燈片的美觀性，需要編輯超級(jí)鏈接。例如，設(shè)置超級(jí)鏈接的顏色等。 PowerPoint 2007中包含一個(gè)Office應(yīng)用程序共享的超鏈接對(duì)話框，使用這個(gè)超鏈接對(duì)話框，可以幫助用戶方便、快速的設(shè)置超級(jí)鏈接。 創(chuàng)建超級(jí)鏈接后，用戶還需要通過置超級(jí)鏈接的顯示顏色，刪除不需要的超級(jí)鏈接等，來編輯超級(jí)鏈接。 放映幻燈片時(shí)，用戶需要根據(jù)幻燈片的內(nèi)容與放映環(huán)境設(shè)置放映范圍與放映方式。另外，為了使幻燈片能準(zhǔn)確跟

23、隨演講者的步驟放映，還需要設(shè)置幻燈片的排練計(jì)時(shí)與錄制旁白。通過上述設(shè)置幻燈片放映的內(nèi)容，可以幫助用戶完善與實(shí)現(xiàn)幻燈片的放映效果。 放映范圍即是幻燈片的放映位置。例如，從第一張幻燈片開始放映（F5）、從當(dāng)前幻燈片開始放映（Shift+F5）或者用戶自定義放映位置等。 用戶可以根據(jù)幻燈片的放映環(huán)境，將放映方式設(shè)置為幻燈片的放映方式。啟用【幻燈片放映】選項(xiàng)卡【設(shè)置】選項(xiàng)組中的【設(shè)置幻燈片放映】命令，在彈出的【設(shè)置放映方式】對(duì)話框中設(shè)置放映參數(shù)即可。 在放映演示文稿時(shí)，可以利用排練計(jì)時(shí)的功能來設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間。另外，還可以利用錄制旁白的功能，為用于演講的幻燈片來需要添加內(nèi)容解說。 在工作中為了便于交流與宣傳，需要將演示文稿打印到紙張上。另外，在打印演示文稿前，還需要運(yùn)用PowerPoint 2007中的預(yù)覽功能，查看并修改每張幻燈片、備注與講義的效果。 在Word2007文檔中，用戶可以使用“郵件合并向?qū)А蓖瓿尚藕㈦娮余]件、信封、標(biāo)簽或目錄的郵件合并工作，采用分步完成的方式進(jìn)行，因此更適用于郵件合并功能的普通用戶。 第1步，打開Word2007文檔窗口，切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿?步，打開“郵件合并”任務(wù)