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文檔簡介
1、 制造業(yè)預算管理中存在的問題及對策分析 王卿摘 要:現(xiàn)代制造業(yè)同傳統(tǒng)制造業(yè)相比,屬于知識密集型、技術密集型產(chǎn)業(yè),在經(jīng)濟高速發(fā)展的大環(huán)境下,各制造企業(yè)為提高在市場中的競爭力,必須要提高自身的管理水平。全面預算作為一種不可或缺的管理手段,被更多的制造企業(yè)爭相使用。但是,大多數(shù)制造企業(yè)在實施全面預算的過程中,普遍存在預算編制不合理、預算體系不完善、預算與績效考核之間未能有效結合等問題。本文就制造業(yè)預算管理中存在問題進行分析,通過對預算管理中存在問題的深入闡述,從而為當前環(huán)境下預算管理的改進提供有效參考與推進作用。關鍵詞:制造業(yè) 預算管理
2、 問題及對策一、制造業(yè)預算管理中存在的問題(一)缺乏對財務預算管理的認識部分制造業(yè)仍處于的生產(chǎn)活動與財務管理分離狀態(tài),最直接的體現(xiàn)就是生產(chǎn)人員人為財務預算管理應該由企業(yè)財務人員控制,但財務人員人為生產(chǎn)過程中的產(chǎn)生是由生產(chǎn)部門控制,財務只是承擔一個費用記賬的作用,這種情況下就導致制造業(yè)的預算管理缺乏明確的責任劃分,不管是財務人員還是相關的生產(chǎn)人員對于企業(yè)預算控制都不夠重視。甚至在平常的費用管理中也不會去刻意重視本部門的預算花費,最后出現(xiàn)一些部門人員虛報費用的情況,管理人員在審核時也沒有對申報上來的數(shù)字沒有過多地進行揣測,僅僅是移交給財務部門進行立項,這樣的預算控制其實并沒有多少作用,
3、只是簡單的費用記賬并不是真正的財務預算控制性質(zhì),所以當前制造企業(yè)對于預算控制的人員責任、控制方式、審核流程都需要有一個全面的銜接途徑才行。(二)執(zhí)行與考核預算的制度不完善當前大部分的制造企業(yè)已經(jīng)認識到預算控制的重要性,對于內(nèi)部財務財務預算的控制已經(jīng)形成了完善的管理制度與標準,幾乎每個部門、每項業(yè)務都設置了預算標準。比如一些對某一物料的生產(chǎn)費用、辦公費用的印刷費等。已經(jīng)能夠控制到想對細的程度下,但是執(zhí)行效果存在一定的限制性,企業(yè)過于重視預算管理中的編制,但是財務部門缺乏對預算花費的控制權利,比如在費用花費達到預算多少時要能夠采取一定的預警措施,對于預算規(guī)范的執(zhí)行起來有一定難度,尤其是一些年度預算
4、的控制很容易出現(xiàn)預算管理目標與實際經(jīng)營結果不匹配的現(xiàn)象。這種情況非常不利于企業(yè)循環(huán)經(jīng)營的管理,一些預算科目的閑置與新費用成本科目的增加,都會使得最后的預算管理出現(xiàn)核算偏差的情況,同時預算控制執(zhí)行的不完善使得企業(yè)財務人員與預算監(jiān)管人員失去管理積極性,不利于企業(yè)預算控制長期穩(wěn)定發(fā)展,所需企業(yè)對于預算控制在建立控制標準的同時,也要有一個想對全面的執(zhí)行體系與激勵體系進行推進。(三)缺乏有效的信息系統(tǒng)制造企業(yè)的預算管理會涉及到非常多的物料監(jiān)管與客戶關系管理,所以制造業(yè)預算管理需要能夠充分的與企業(yè)生產(chǎn)活動相結合,通過企業(yè)制造資源計劃來對預算控制進行執(zhí)行,但是大量的企業(yè)物料管理與財務管理的結合,傳統(tǒng)的財務部
5、門與制造部門相分離的情況已經(jīng)不使用了,制造企業(yè)需要能夠建立起企業(yè)制造資源計劃管理系統(tǒng),但是現(xiàn)在很多企業(yè)使用的制造資源計劃都是以生產(chǎn)活動所需要的物料控制為主,甚至有些中小型制造企業(yè)已經(jīng)并沒有部署erp企業(yè)管理系統(tǒng),從目前的制造業(yè)財務管理與資源控制的情況來看,erp管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠充分滿足當前的企業(yè)制造的財務預算控制。但是我國當前制造企業(yè)對erp系統(tǒng)的部署情況并不樂觀,很多企業(yè)管理人員都沒有認識到企業(yè)制造資源計劃的重要性,所以我國也是提出了信息化建設的新目標,不斷鼓勵制造企業(yè)參與到信息化時代的建設中來。二、提升制造業(yè)預算管理的對策(一)提升財務預算管理理念的認識制造企業(yè)對于預算管理的提升需要企業(yè)每
6、個人員有一個正確的認識,尤其是一些基層的生產(chǎn)管理人員要充分認識到業(yè)務活動中影響預算效益的因素,那就是生產(chǎn)人員在生產(chǎn)過程中對于物料資源的使用。比如我們經(jīng)常會見到這樣一種情況,某一材料明明經(jīng)過簡單修改后就能夠使用,但是生產(chǎn)人員為了提高效率汪汪汪直接采用更換的方式,可以說制造企業(yè)遍地都是浪費問題,往往企業(yè)所浪費的資源都超越了其一年的生產(chǎn)利潤。所以制造企業(yè)要能夠培養(yǎng)出員工的主人翁意識,解決員工一味追求生產(chǎn)物件的效率問題。對企業(yè)員工多進行一些預算控制的講座,讓每個人都了解到預算節(jié)約可以從哪些方面開展,同時一定要將員工的預算節(jié)約應用到績效考核中,這樣員工對于預算控制才能夠足夠的積極性。(二)完善預算考核制
7、度制造企業(yè)的預算控制不能僅僅停留在財務立項層面,要能夠?qū)⒏鞑块T的預算控制納入其工作考核才行,一方面對于預算控制管理人員與財務部門賦予更多的智能要求,對于部門負責人所管理的預算項目要提出一定要求,必須在本年度的生產(chǎn)過程中要達到怎樣的預算目標,因為預算控制的效果能夠直接影響到企業(yè)的利潤。所以通過有效的預算控制也是企業(yè)經(jīng)營過程中的一個利潤增加點。另一方面要加強預算控制與企業(yè)業(yè)務活動的結合,通過制造企業(yè)的財務一體化管理獎營業(yè)收入、利潤以及回款金額結合預算納入到人員考核中,這樣制造企業(yè)內(nèi)部的考核制度才能變得更為全面,一味追求產(chǎn)品效益的發(fā)展而忽視預算控制反而有點得不償失。最終實現(xiàn)預算控制從生產(chǎn)活動中來、在
8、財務管理中得到體現(xiàn)、在企業(yè)利潤中得到驗證。(三)加強信息系統(tǒng)建設我國在制造企業(yè)的信息系統(tǒng)建設方面已經(jīng)取得了非常全面的發(fā)展,通過財務信息化與企業(yè)制造資源的結合,已經(jīng)滿足我國制造企業(yè)在財務管理、預算控制、資金調(diào)度方面的需求,在流程制造、離散制造、消耗品管理上都有了非常全面的應用,尤其在汽配行業(yè)除了傳統(tǒng)的erp軟件外,還衍生出汽配云的企業(yè)制造資源計劃方案。目前我國在企業(yè)資金管理方面已經(jīng)有了像用友、金蝶分配一大批優(yōu)秀的管理軟件提供商,同時我國也在大力推進企業(yè)管理的信息化發(fā)展,通過信息化erp管理軟件可以讓企業(yè)沒的信息數(shù)據(jù)共享理進行全面的整合,軟件系統(tǒng)來對科學決行制約與促進以此來提高對于各項經(jīng)營管理活動
9、信息的搜集,通過規(guī)范化、系統(tǒng)化、智能化的網(wǎng)絡系統(tǒng)對預算經(jīng)營風險進行預警。(四)加強部門間溝通與銜接預算控制的實現(xiàn)僅僅通過財務部或者生產(chǎn)部還是很難實現(xiàn)的,在預算編制過程中要能夠涉及到各個財務部門之間的關鍵性與配合能力,針對生產(chǎn)過程中的業(yè)務活動與各個部門進行充分溝通,年度預算的指標肯定會隨著市場變化與經(jīng)濟波動出現(xiàn)偏差,及時根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求在合理范圍內(nèi)進行預算控制的變化,從而建立一個完善的預算指標的控制制度,同時財務部要定期對各個預算情況進行匯總公布,對預算超額情況進行及時預警,部門間因財務預算而出現(xiàn)矛盾時財務部或者其他部門的財務預算管理人從中進行調(diào)節(jié),從而讓企業(yè)的每個人對于預算管理有一個積極、正確的認知。三、結束語綜上所述,在現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理過程中財務預算管理是一種比較先進以及成熟的企業(yè)經(jīng)營管理辦法,通過對企業(yè)財務預算進行管問題進行分析能夠讓企業(yè)績效考核制度更加全面,最終通過加強信息化建設的手段提升制造企業(yè)的經(jīng)營
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