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文檔簡介
1、實用標準文案大全(一)管理組織架構組織機構說明:1、明確領導層的管理權限和分工合作管理的協作關系:總經理對公司的管理負全責并分管財務、預算、物資及工程業務,市場部及廣告業務。各部門經理分別負責部門員工日常工作安排及業務安排等。2、為更好的提供服務、管理和開拓裝飾市場,市場部經理跟蹤市場,并在開拓市場項目時,根據工程情況臨時組合成項目部。(二)人員配備:人員定編8 人,具體崗位設置如下:職能部門職位(崗位)人數合計備注總經理財務部工程部物資部市場部預算部實用標準文案大全總經辦總經理1 人1 人副總經理0 人財務部財務主管1 人1 人市場部營銷主管0 人0 人業務員0 人提成預算部預算經理1 人2
2、 人預決算員(含水電)1 人工程部工程經理1 人3 人技術總工1 人施工員0 人深化設計員1 人資料員0 人物資部物資經理1 人1 人采購員0 人合計8 人(三)部門職責實用標準文案大全部門財務部部門主責:財務管理和核算部門職責細則:1. 執行國家有關財經法律、法規和財務與會計制度。2. 具體制定適合本公司的財務與會計管理辦法和制度。3. 負責財務預算的編制、執行、檢查和分析。4. 處理日常財務與會計業務,編制財務報表,如實反映財務狀況和經營成果,監督財務收支,依法納稅。5. 利用財務會計資料進行財務分析,為公司決策提供參考。6. 做好財務管理和經濟核算工作,定期或不定期對各部門的工程決算情況
3、進行內部檢查。7. 提供生產經營過程中所需要的各種對內或對外的相關財務報表。8. 辦理各種與財務相關的證件、銀行保函、信貸證明。9. 固資盤活及資產管理。10.完成領導交辦的其它工作。部門職責(續)實用標準文案大全部門市場部部門主責:市場開拓、客戶資源維護部門細則:11.負責外部客戶業務的拓展、跟蹤、服務和維護。12.負責本司客戶檔案的匯總整理及管理。13.負責本公司長期客戶、重點客戶、大客戶的跟蹤、服務和維護。14.參加工程信息的收集,負責招投標報名、資格預(后)審,組織投標工作,研究投標策略。15.負責工程管理各有關信息網站數據的統計申報工作。16.負責戶外廣告招商、展覽展示工程、慶典禮儀
4、項目、品牌推廣、平面設計及印刷等方面的業務的拓展。17.定期收集匯總各工程部質量安全及顧客投訴狀況。負責各類滿意度調查的進行和匯總、分析。18.根據業務性質,協調各有關部門開展工作。19.完成總經理或分管副總交辦的工作。部門職責(續)實用標準文案大全部門預算部部門主責:工程的預決算部門職責細則:20.負責研究、制定裝修業務的經營服務方針、目標和業務發展策略;制定年度業務的經營工作計劃,并組織實施。21.負責裝飾行業市場的調查、預測,及時掌握市場動態,進行綜合經營分析,提出或調整、改進經營的方案建議和營銷策略。22.負責管理各種委代辦業務,制定委代辦業務管理辦法,統一協調與委托人員、單位的關系;
5、組織、協調、調度各部門的市場營銷工作23.負責公司各類工程項目的概、預、決算編制,依照公司的有關規定,結合工程實際,審核工程的施工成本。24.負責審核內部工程項目的競標,把好此類工程的施工成本關,并負責在工程竣工后向甲方申報決算。25.積極參與招投標市場的競標,深研招標文件內的各項單價清單規定,在現行的招投標環境下提升公司的中標率。部門職責(續)實用標準文案大全部門工程部部門主責:質量、安全管理、圖紙設計、審查、工程項目施工管理。部門細則:1.承擔公司下達的經營指標,負責公司裝飾市場的開拓,積極利用各類信息來源拓展、跟蹤工程項目,盡己所能提升工程項目的承接率。2.負責公司各類招投標市場的工程投
6、標工作,積極協調各職能部門,提高公司的中標率。3.可組織參與工程項目的內部競標工作,公平競爭組織班組承接工程的施工。4.負責工程項目的前期準備工作,起草施工合同, 組織公司相關人員與建設單位進行合同談判,并簽訂合同。5.按照合同要求和上級的指令,負責各類工程項目的施工過程管理,深入施工現場,協調各方, 解決問題, 做好質量、 投資、 進度三大控制管理,做到 0 安全、質量事故發生。6.對承接的工程項目進行全體統籌并對工程的施工質量、安全、成本等負責。7.項目完工后, 及時進行工程結算, 協助審核施工隊成本,負責與甲方核對結算。8.負責工程項目施工過程、竣工決算等各環節與建設單位的協調。1.依據
7、建委和公司的各項檔案管理制度并依據不同工程的檔案需求,做好工程內業檔案管理。2.推行新技術、新工藝,對現場發現、發明新工藝、新技術及新材料進行收集,報送質安部、裝飾設計部。實用標準文案大全3.負責編制企業質量、安全標準、規范(現場質安管理規定、施工工藝手冊、驗收標準、質量手冊、內業檔案管理規范等)。4.負責對各項目質量、安全進行監督,對各工程部、班組管理人員及工人質量安全意識等進行培訓教育。5.負責公司 iso質量管理體系的管理、執行、改進等工作。6.協助技術負責人對技術文檔資料的審核工作。7.遵守國家和地方政府的政策、法規,執行公司的規章制度和指令,主持制定項目的施工組織設計和施工進度計劃。
8、8.做好項目的基礎管理工作,保證各種文件、資料、數據等信息準確及時地傳遞和反饋。9.協調好各相關方的關系,持續改進服務意識。17. 完成各項目部工程項目的設計任務, 對項目部的工程管理進行全過程配合,做好工程的設計內業資料。19. 定期收集設計資源,形成企業的設計圖集、文檔。部門職責(續)實用標準文案大全部門物資部部門主責:部門細則:1、 以服務本局為第一先導責任,負責完成市局、 各分支局委托的牌匾、條幅、 噴繪、刻字、不銹鋼鋁合金件、小招牌燈箱等的制作、安裝、維護及宣傳促銷現場布置等工作。2、 充分利用設備及專業優勢, 維護和鞏固外部長期客戶, 積極對外拓展美工類業務,并3、 配合相關部門作
9、好各項美工工作。4、 負責美工類外協(外加工)單位的挑選、考核;外協(外加工)業務的預算、審核、5、 比價和施工監理、驗收工作。6、 負責材料管理和成本控制,規范服務流程、制定服務標準,確保按時、保質保量完成任務。7、 完成總經理或分管副總交辦的工作。(四) 、崗位職務說明書及崗位任職條件實用標準文案大全1、財務部崗位名稱:部門主任部門定員: 1 人直接上級:分管領導崗位基本工資:元獎金系數: 1.92 主要職責:1、負責財務部門全部工作。2、負責本部門人員的思想、組織、作風、業務建設,建立健全經濟核算制度。3、協助公司領導監督和組織貫徹執行國家的財經政策、法規、制度,提高企業經營素質,擬定財
10、務與會計管理辦法,并組織實施。4、組織會計核算,擬訂工作計劃和總結,布置財會工作。組織全部門人員在分工協作的原則下按質、按量、按期完成財會工作任務,并按期組織考核財會工作執行情況。5、負責會計電算化的管理工作。6、監督、審核各項經濟業務和資金收付情況。7、擬定資金管理辦法,編制資金收支計劃,統籌安排資金。8、處理與協調本部門與公司其他部門和社會有關部門的關系。9、參與項目可行性研究決策和經濟合同的簽訂。10、 安排及時清理各種債權債務。1、 負責辦理現金和銀行存款的收付結算業務。2、 按照銀行存款和現金管理及財務制度規定審核收付款原始憑證。3、 及時登記現金和銀行存款日記帳。4、 保管庫存現金
11、、應收票據、其他有價證券、收據和發票。5、 每月結束后應及時編制銀行未達帳調節表,并負責未達帳的處理,報告未達原因。6、 應在次月 2 日前將上月“現金”、 “銀行存款”帳結平,并及時把原始憑證送會計編制記帳憑證。7、 及時到相關銀行辦理需要的開戶和銷戶手續。8、 協助工程部到業主處收取工程款。實用標準文案大全9、 完成領導交辦的其他工作。11、崗位任職條件:1、遵紀守法,忠于職守,堅持原則,廉潔奉公,具備良好的職業道德。2、具有會計從業資格證書。3、具備會計師專業技術技術職務資格或者從事會計工作三年以上。實用標準文案大全崗位職務說明書及崗位任職條件(續)3、市場部崗位名稱:部門主任部門定員:
12、 1 人直接上級:分管領導崗位基本工資:元獎金系數:工作概要:市場開拓、客戶維護和服務主要職責:1、 負責外部市場業務的拓展、跟蹤、服務和維護。2、 負責本公司長期客戶、重點客戶、大客戶的跟蹤、服務和維護。3、 重點開展戶外廣告招商、 展覽展示工程、 慶典禮儀項目、 品牌推廣、ci、vi 導入、平面設計及印刷等方面的業務。4、 負責對顧客投訴的處理,并對客戶的意見進行匯總分析,提出對策,提升服務品質等工作。5、 根據業務性質,協調各有關部門開展工作。6、 完成總經理或分管副總交辦的工作1、負責本司客戶檔案的匯總整理及管理。2、負責市場信息收集,根據項目部所分配到的市場跟蹤任務,落實跟蹤情況。3
13、、參加招投標報名、資格預審,組織填寫投標文件,負責交標工作,每月統計分析招投標情況。4、公司承接工程后,負責內部的招標工作。5、負責工程管理各有關信息網站數據的統計申報工作。6、定期收集匯總各工程部質量安全及顧客投訴狀況。負責各類滿意度調查的進行和匯總。7、完成總經理或分管副總交辦的工作。實用標準文案大全崗位任職條件:1、具有大專以上學歷或初級及以上職稱任職資格證書,五年以上工作閱歷。2、身體健康,性格開朗,具備一定的公關協調能力。3、能熟練應用計算機辦公自動化,具有較強的文字處理能力,具備一定的綜合、文字表達和獨立處理問題的能力。4、具有高度的責任感和事業心,遵紀守法、嚴謹求實。崗位職務說明
14、書及崗位任職條件(續)實用標準文案大全4、預算室崗位名稱:部門主任部門定員: 1 人直接上級:分管領導崗位基本工資: 1600元獎金系數: 1.92 工作概要:指導工程預決算、施工成本審核主要職責:1. 負責工程口各類工程的預決算和成本審核的指導工作。負責公司業務市場開拓的策劃、執行及市場開拓效果的分析評價。2. 配合公司做好新材料、新工藝、新技術的推行工作。3. 聯絡并協調好各類信息來源的收集、分析和市場委代辦業務的銜接工作。崗位任職條件:1. 具有工民建或裝飾、裝修專業大專以上學歷或中級及以上職稱,且有五年以上工程管理經驗。2. 持有相應的造價工程師證或預算員證。3. 具有較高程度的工程專
15、業知識和工程管理經驗,熟悉工程造價管理,具有較強的成本意識觀念,能熟練應用計算機,具有一定的文字處理能力。4. 具有高度事業心和責任感,忠誠企業、廉潔奉公。崗位職務說明書及崗位任職條件(續)實用標準文案大全4、預算室(續 1)崗位名稱:預算員定員: 3 人直接上級:部門主任崗位基本工資:元獎金系數: 1.32 工作概要:預算、決算、成本審核主要職責:1. 編制大客戶工程、公司承接工程的預、決算,配合項目部與建設單位核對預、決算,與項目部共同核對施工成本。2. 配合項目部編制項目部對外承接工程的預、決算。3. 參加工程招投標預算編制。4. 完成公司、部門領導交辦其它事務。崗位任職條件:1、具有大
16、專以上學歷或初級以上職稱任職資格,取得崗位培訓證書,且有三年以上從事概預算工作的經驗。2、具有一定的經濟、合同、法規、工程、管理知識,熟練掌握預決算知識,并能熟練操作計算機及應用預決算軟件,具有一定的文字處理能力和語言表達能力。3、有從事本崗位工作的高度責任感和事業心,深入現場,了解市場,實事求是,維護企業利益,廉潔奉公。崗位職務說明書及崗位任職條件(續)實用標準文案大全1、 工程部崗位名稱:工程經理定員: 4 人直接上級:分管領導崗位基本工資:元獎金:按績效考核工作概要:工程總體協調、管理,市場開拓主要職責:1、負責工程市場的拓展。2、負責施工合同的洽談、簽訂。3、負責項目管理班子的組成、管
17、理,對施工質量、安全負全責。4、負責項目管理班子的收入分配、考核、獎懲等工作。5、負責與業主、施工隊的結算(成本核算) 。6、完成領導交辦的其他工作。崗位任職條件:1、具有大專以上學歷(裝修 、裝 飾 或 工 民 建 專 業 優 先)或 工 程 類中級以上職稱,有三年以上從事工程管理的經驗。2、具備較強的專業管理能力,富有開拓創新精神,具有較強的談判、協調能力和組織、決策、應變能力。3、廉潔奉公、忠于企業。具有高度的責任感和事業心,能遵紀守法,堅持原則,維護大局。崗位名稱:技術總工定員: 4 人直接上級:分管領導實用標準文案大全崗位基本工資:元獎金系數: 1.92 工作概要:工程總體協調、管理
18、,市場開拓主要職責:7、負責工程市場的拓展。8、負責施工合同的洽談、簽訂。9、負責項目管理班子的組成、管理,對施工質量、安全負全責。10、 負責項目管理班子的收入分配、考核、獎懲等工作。11、 負責與業主、施工隊的結算(成本核算) 。12、 完成領導交辦的其他工作。2、 負責編制企業質量、安全標準、規范,審核公司的技術文件。3、 搞好本部門的管理工作,協調本部門員工履行本部門的職責,做好與其它部門協調、服務工作。4、 審查、分析、監督各工程部、 施工隊質量、 安全、客戶服務狀況,參加工程派工審核。5、 組織部門員工收集、研究、推行新工藝、新技術、新材料。6、 負責監督工程項目的施工過程管理。1
19、3、 完成公司交辦的其他業務。1. 負責組織施工任務資源的配備(如派工、圖紙會審、編制施工組織設計(施工方案)、材料采購清單提供等) 。2. 負責組織工程質量各項檢驗的實施、管理和監督,依法對工程的安全進行監督和管理。3. 負責安排并執行施工人員技術、安全教育工作及對新材料、新技術、新工藝的培訓和實施。4. 負責協調好各相關單位的關系,持續改進服務意識。實用標準文案大全14、 負責對工程進度、資金及材料監督、控制崗位任職條件:4、具有大專以上學歷(裝修 、裝 飾 或 工 民 建 專 業 優 先)或 工 程 類中級以上職稱,有三年以上從事工程管理的經驗。5、具備較強的專業管理能力,富有開拓創新精
20、神,具有較強的談判、協調能力和組織、決策、應變能力。6、廉潔奉公、忠于企業。具有高度的責任感和事業心,能遵紀守法,堅持原則,維護大局。崗位名稱:施工員定員: 7 人直接上級:部門主任實用標準文案大全崗位基本工資:元獎金系數: 1.32 工作概要:施工管理、協助市場開拓主要職責:5. 負責組織施工任務資源的配備(如派工、圖紙會審、編制施工組織設計(施工方案)、材料采購清單提供等) 。6. 負責組織工程質量各項檢驗的實施、管理和監督,依法對工程的安全進行監督和管理。7. 負責安排并執行施工人員技術、安全教育工作及對新材料、新技術、新工藝的培訓和實施。8. 負責協調好各相關單位的關系,持續改進服務意
21、識。9. 負責對工程進度、資金及材料監督、控制。崗位任職條件:1、 具有裝 修 、 裝 飾 或 工 民 建 專 業 大專以上學歷或初級及以上職稱,有施工員證,三年以上工程管理經歷。2、 熟悉項目管理, 具備專業技術、 相關方面的理論知識及豐富的工程管理經驗,具有較強的工作組織和協調能力,能隨機應變。講求原則,有能力處理各種臨場問題。3、 具有一定的公關協調能力和語言文字表達能力。4、 身體強壯,有能力應付各種不良環境影響,有高度的責任感和事業心,能遵紀守法、廉潔奉公、嚴謹求實,忠誠于企業。崗位名稱:深化設計定員: 1 人直接上級:部門主任實用標準文案大全崗位基本工資:元獎金系數: 1.92 工
22、作概要:設計、設計市場開拓、設計分工主要職責:1、負責拓展、承接外部市場的設計洽談,積極參與設計招投標工作。2、全程統籌、配合中標工程項目的設計任務,合理安排設計分工, 審核設計文檔。3、對設計室的經營分配進行統籌管理。1、 完成各項目部的工程設計任務,做好施工的全程配合及內業資料。2、 收集各方設計資源,形成企業設計文集。3、 積極拓展外部市場, 組織設計招投標, 把握整體設計風格、 形式,構思創意,明確分工,控制時限,力爭設計中標。4、 完成領導交辦的其他任務。崗位任職條件:1、 具有本科相關設計專業畢業,助理工藝美術師以上職稱。2、 具有較強的裝飾工程設計能力及管理、協調、組織能力,熟悉設計工作的各個環節具體內容及工程運作的基本流程,能針對各種情況合理安排設計任務。實用標準文案大全3、 忠于職守,樂于奉獻,勤于鉆研,具有高度的責任感和事業心。1、 具備設計及相關專業大專以上學歷,及初級及以上職稱。2、 具有較強的設計能力,能熟練操作各種設計軟件,并能獨立完成裝飾工程要求的各種圖紙的繪制。具有一定的協調和語言表達能力。4、 愛崗敬業,具有高度的責任感和事業心。崗位名稱:資料員定員: 1 人直接上級:部門主任實用標準文案大全崗位基本工資:元獎金系數: 0.96 工作概要:檔案
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