1、2021年8月10日e-HRe-HR新增新增入職前培訓(xùn)入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能信息填報(bào)功能操作指引操作指引1 1、入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能說(shuō)明（、入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能說(shuō)明（1/21/2）各位同事： 為避免入職前培訓(xùn)信息漏填報(bào)及減少招聘人員工作量，萬(wàn)達(dá)培訓(xùn)中心與集團(tuán)人力聯(lián)合，在e-HR系統(tǒng)新增入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能，實(shí)現(xiàn)在e-HR入職申報(bào)流程一站式填報(bào)完所有入職前培訓(xùn)信息，無(wú)須再去萬(wàn)學(xué)平臺(tái)手工填報(bào)入職前培訓(xùn)人員及崗位信息，e-HR新增功能將在2021年8月20日上線試運(yùn)行。上線之前上線之前e-HRe-HR新增功能上線后新增功能上線后1. 在萬(wàn)學(xué)平臺(tái)手工填報(bào)“入職前培訓(xùn)人員及崗位信息”2. 錄用確認(rèn)

2、書(shū)中提醒待入職人選進(jìn)行入職前培訓(xùn)1. 在e-HR入職申報(bào)時(shí)選擇“是否參加入職前培訓(xùn)”、“入職前培訓(xùn)崗位”2. 錄用確認(rèn)書(shū)中提醒待入職人選進(jìn)行入職前培訓(xùn)+系統(tǒng)短信提醒1 1、入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能說(shuō)明、入職前培訓(xùn)信息填報(bào)功能說(shuō)明(2/2)(2/2)分類分類是否上線共享是否上線共享發(fā)送錄用確認(rèn)書(shū)發(fā)送錄用確認(rèn)書(shū)加入培訓(xùn)任務(wù)節(jié)點(diǎn)加入培訓(xùn)任務(wù)節(jié)點(diǎn)自動(dòng)發(fā)送培訓(xùn)自動(dòng)發(fā)送培訓(xùn)通知時(shí)間通知時(shí)間A類未上線共享中心審核流程的公司“入職申報(bào)”前招聘經(jīng)理發(fā)起“入職申報(bào)” 時(shí)招聘經(jīng)理發(fā)起“入職申報(bào)” 時(shí)1.商管集團(tuán)2.酒管公司：各地委托管理酒店、各地終端品牌酒店、游艇公司、各地高星品牌酒店B類已上線共享中心審核流程的公司

3、“繼續(xù)入職審批”前招聘經(jīng)理發(fā)起“繼續(xù)入職審批”時(shí)招聘經(jīng)理發(fā)起“繼續(xù)入職審批”時(shí)1.酒管公司：酒店管理總部、各地酒店項(xiàng)目部2.除“商管集團(tuán)”及“各地委托管理酒店、各地終端品牌酒店、游艇公司、各地高星品牌酒店”的其它系統(tǒng)公司請(qǐng)注意未上線共享中心的公司，務(wù)必先發(fā)送錄用確認(rèn)書(shū)后，再進(jìn)行入職申報(bào)。已上線共享中心的公司，先等共享中心審批完成，及發(fā)送錄用確認(rèn)書(shū)后，再“繼續(xù)入職審批”流程路徑：【人事管理】-【新員工入職申報(bào)】，招聘人員對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行入職前培訓(xùn)崗位填報(bào)。【入職前培訓(xùn)】默認(rèn)為“參加”，請(qǐng)點(diǎn)擊【入職前培訓(xùn)崗位】，填報(bào)入職前培訓(xùn)崗位。如不參加入職前培訓(xùn)，【入職前培訓(xùn)】改為“不參加”。如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢本集團(tuán)

4、培訓(xùn)部門點(diǎn)擊“入職前培訓(xùn)崗位”框，彈出“入職前培訓(xùn)崗位”列表，勾選對(duì)應(yīng)崗位注：必須先填寫“標(biāo)準(zhǔn)崗位”，再選擇“入職前培訓(xùn)崗位”121.11.1入職申報(bào)填寫入職前培訓(xùn)信息入職申報(bào)填寫入職前培訓(xùn)信息勾選對(duì)應(yīng)入職前培訓(xùn)崗位對(duì)于未上線人力共享中心的公司，“新員工入職申報(bào)”提交，e-HR平臺(tái)會(huì)同步入職前學(xué)員至萬(wàn)學(xué)平臺(tái)用戶管理中，萬(wàn)學(xué)平臺(tái)根據(jù)此員工的入職前培訓(xùn)崗位分配相應(yīng)的入職前培訓(xùn)任務(wù)，并自動(dòng)發(fā)送入職前培訓(xùn)通知短信，通知學(xué)員可進(jìn)行學(xué)習(xí)。點(diǎn)擊“提交”按鈕， “e-HR平臺(tái)會(huì)同步入職前人員至萬(wàn)學(xué)平臺(tái)顯示該用戶所在機(jī)構(gòu)培訓(xùn)公眾號(hào)名稱每家集團(tuán)的培訓(xùn)公眾號(hào)名稱不同入職前培訓(xùn)通知短信（示例）1.21.2入職申報(bào)填寫

5、入職前培訓(xùn)信息提交，發(fā)送培訓(xùn)通知入職申報(bào)填寫入職前培訓(xùn)信息提交，發(fā)送培訓(xùn)通知3注：招聘經(jīng)理在8點(diǎn)-22點(diǎn)之間完成入職申報(bào)提交，該準(zhǔn)員工會(huì)在當(dāng)天收到入職前培訓(xùn)通知短信。如在22點(diǎn)之后提交，準(zhǔn)員工會(huì)在第2天早8點(diǎn)后收到入職前培訓(xùn)通知短信2.2.“確認(rèn)繼續(xù)入職審批確認(rèn)繼續(xù)入職審批”提交，發(fā)送入職前培訓(xùn)通知提交，發(fā)送入職前培訓(xùn)通知對(duì)于已上線人力共享中心的公司，此時(shí)招聘人員需先發(fā)送“錄用確認(rèn)書(shū)”。然后在“確認(rèn)繼續(xù)入職審批”節(jié)點(diǎn)，確認(rèn)提交，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)e-HR員工入職申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，此時(shí)e-HR通知萬(wàn)學(xué)平臺(tái)，為學(xué)員分配入職前培訓(xùn)任務(wù)，并發(fā)送入職前培訓(xùn)通知短信。入職前培訓(xùn)通知短信（示例）3.3.萬(wàn)學(xué)平臺(tái)自動(dòng)分配入職前培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)萬(wàn)學(xué)平臺(tái)自動(dòng)分配入職前培訓(xùn)學(xué)習(xí)任務(wù)系統(tǒng)根據(jù)“入職前培訓(xùn)崗位”自動(dòng)為入職前學(xué)員分配學(xué)習(xí)任務(wù)萬(wàn)學(xué)平臺(tái)根據(jù)入職前員工的入職前培訓(xùn)崗位分配相應(yīng)的入職前培訓(xùn)任務(wù)，并發(fā)