1、重慶大學2014年民主湖論壇不見不散畢業歌會策劃策劃負責人：玉子主辦單位：重慶大學圖書館承辦單位：重慶大學民主湖論壇策劃時間：年月一、歌會目的及意義本次不見不散畢業歌會是重慶大學民主湖論壇每年的傳統活動，其舉辦目的是通過歌會表演節目的形式為廣大2014屆畢業生送行，讓他們在畢業離開母校之前，對校園生活留下最美好的回憶。此次歌會的舉行，不僅能夠給廣大師生帶去快樂，帶去感動，給同學們帶去一個展示自己，紀念青春的舞臺，同時也能夠進一步打響民主湖論壇的品牌，增強民主湖論壇在廣大師生中的影響力，為民主湖論壇今后的發展奠定更堅實的基礎，為論壇整個團隊的磨合提供了一個很好的機會。1、 歌會時間1 、籌備時間

2、:2014年4月1日2014年6月21日2 、現場時間：2014年6月21日3、 歌會地點重慶大學A區逸夫樓前小廣場4、 歌會主辦承辦單位主辦單位：重慶大學圖書館承辦單位：重慶大學民主湖論壇5、 歌會主題“時光不老，我們不散”，意在表達雖然大學時光即將結束，我們即將走入社會，但是我們仍然懷抱著一顆積極的心，去迎接美好的未來，雖然我們即將分別，但珍貴的友情一直留在我們心間。6、 宣傳、前期宣傳節目征集宣傳、線上宣傳、宣傳方式概述線上宣傳主要包括以下幾種宣傳方式：論壇發帖、微信宣傳、微博宣傳、人人網宣傳、群轉發，跟學校具有影響力的其他信息發布平臺，例如虎溪校園直播間，重慶大學官方微博微信，肖鐵巖書

3、記的微博等等聯系，擴大轉發量。、具體宣傳方法論壇宣傳：主要是通過在湖心亭、黃桷樹下等版塊發帖宣傳，論壇版主積極配合，頂貼，呼吁魚兒踴躍報名參加表演；申請首頁廣告位以及其他明顯的廣告位進行宣傳。微信宣傳：主要是通過民主湖論壇的官方微信進行宣傳，在微信上發布相關文字海報，并呼吁關注者們積極在朋友圈進行轉發分享，并且與關注者進行互動，征集報名節目相關信息。微博宣傳：主要是通過民主湖論壇的官方微博進行宣傳，在微博上發布相關文字海報，并呼吁專注者們積極轉發，并且與關注者進行互動，征集報名節目相關信息。人人網宣傳：同上5.群宣傳：編輯好相關宣傳信息，各版主廣泛地在各自的群里進行轉發，尤其是不同的學院群。6

4、.與學校其它平臺合作:主動學校官方或者大型的或者具有強大影響力的信息平臺組織或個人，讓其幫忙轉發信息。、具體宣傳流程線上宣傳：時間：5月8日6月5日負責組別：宣傳組流程：1.在信息平臺發布信息。信息中最起碼要包括歌會簡介、主辦單位、歌會時間、節目形式內容要求、報名方式、報名時間、主辦方聯系方式等。2. 6月6日、6月7日整理報名信息。注意事項：1.在發布信息前，宣傳組聯系美工組設計好相關海報，兩組保持密切聯系，以確保宣傳工作的順利進行。2.報名信息收集時，報名人員的聯系方式至少需要兩個，以確保后面聯系順暢。3.宣傳組收到報名信息一定要給予回復，有疑問盡量解答。4.最后整理報名信息時，要把我們所

5、發布的所有報名渠道的信息涉及到，不要遺漏掉任何信息，以防后面工作失誤。5.不要只在宣傳開始的那幾天比較積極，聲勢比較浩大，后面就沒有消息了，建議宣傳組將整個前期宣傳分為幾個階段，一輪宣傳、二輪宣傳、三輪宣傳等，每輪宣傳由不同的負責，不同的人宣傳方式可能不同，不過前后之間一定要做好銜接工作。 、線下宣傳 、自愿報名宣傳1 自愿報名在A區、B區以及虎溪校區申請場地，設置報名點，通過發放宣傳單，工作人員提供咨詢，填寫報名表的形式進行現場報名。可以個人報名 也可以多人報名，也可以以社團名義報名，節目形式不限。 具體流程： 時間：5月15日5月16日 負責組別：宣傳組 地點：A區（竹林，桌子直接從小黑屋

6、搬）、B區（二綜樓前，向值班老師申請借用桌椅）、虎溪校區（一食堂廣場，與虎溪工作部協作） 流程：宣傳組在論壇自己組織或者在論壇發帖招募值班人員，每個值班點至少三名值班人員，輪流換班，從早上到下午晚飯后在定點為愿意參與的同學提供咨詢。需要準備的相應物資有：現場報名單、宣傳海報、宣傳單、宣傳橫幅、筆等。三名工作人員自行分工，要有協助報名者填寫報名表的，有為報名者提供咨詢的，有在廣場派發宣傳單的，保證整個現場報名值班環節井井有條。注意事項：1.申請時間的時候盡量申請三天，以防遇到下雨天氣，影響宣傳效果。2.現場值班人員一定要提前對整個歌會的流程以及相關信息有比較完整的了解，這個得由策劃組、節目組進行

7、一定指導，宣傳組督促保證值班人員能夠很好地應對同學們的各種問題。2.與社團合作 現場報名涵蓋社團報名的形式，即以社團的名義排代表參加演出，表演 節目。同時，節目組也可以主動與特色性比較強的社團進行合作，主動 邀請他們來我們的歌會表演帶有他們社團文化特色的節目，這個需要專門 派人負責與各社團的社長進行溝通協商。具體流程：時間：5月8日6月5日負責組別：節目組流程：節目組可以在歌會宣傳正式開始之后馬上或者收集到一定的報名信息之后，根據之前的節目設計目標，與不同的社團負責人進行聯系，邀請他們參與我們的歌會節目表演，例如我們可以邀請熱舞社表演舞蹈、話劇社表演話劇、吉他社進行吉他演奏、魔術社進行魔術表演

8、、相聲社表演相聲小品。聯系好之后就通知他們進行排練，跟自主報名節目一樣納入我們后面的篩選過程。注意事項：1.確定邀請某個社團參與我們歌會的表演之后，仍然要把節目安排主動權掌握在我們自己手中，盡量讓他們跟著我們的主線走，以確保整個晚會的效果。2.節目組也可以找論壇中人脈比較廣的版主去跟社團聯系，這樣成功率可能會更大一些。 、版塊報名宣傳通過在湖心亭發帖的形式，向論壇各個版塊征集具有版塊特色的節目，一方面可以增強歌會節目的趣味性和豐富性，另一方面也可以作為歌會現場的一種宣傳方式，將我們論壇的版塊特色打出去，增加論壇人氣。具體流程：時間：5月8日6月5日負責組別：宣傳組、節目組流程：1.宣傳組在湖心

9、亭發帖，征集各個版塊報名參與歌會節目表演。各個版主可以給予一定的建議，參與討論設計出更符合該版塊特色的節目點子。2.節目組還可以專門派人主動與各個版主進行溝通，也可以稍加強制性地向各個版主征集節目，盡量讓更多的版塊參與到節目之中，建議版塊節目不少于3個。 、在宿舍樓下張貼海報進行宣傳分別在A區、B區、虎溪校區各宿舍樓下張貼海報進行宣傳具體流程：時間：5月8日6月5日負責組別：宣傳組地點：A、B、虎溪校區各宿舍樓下流程：在宿舍樓下張貼歌會報名宣傳海報注意事項：最好在某一棟宿舍樓找一名志愿者，最后每個幾天把我們的宣傳海報再貼到最明顯的地方，不要讓其很快被其他海報覆蓋。這個由宣傳組自行安排。、中后期

10、宣傳歌會宣傳具體流程：時間：6月18日6月21日形式：線上信息平臺宣傳、線下各宿舍樓下張貼宣傳海報負責組別：宣傳組、派票搶票通過在論壇以及各宣傳平臺發布消息的方式，組織廣大同學進行搶票活動，在發票的過程中進一步宣傳我們的活動。（具體發布方式和搶票機制在慣例的基礎上做出更完善的改進，后期策劃組會給出具體的派票機制建議）參考資料：見論壇湖心亭交流【預告】民主湖論壇2013不見不散畢業歌會VIP票派票方式、嘉賓邀請精心制作專門的邀請函，由宣傳組成員送達邀請函到嘉賓手中。負責組別：美工組、策劃組、宣傳組流程：6月19日前，美工組制作好嘉賓邀請函，策劃組找林汀確定嘉賓名單 6月19日，宣傳組給每個嘉賓發

11、放邀請函 6、 節目籌備、節目概述本次歌會的節目力求豐富多彩，增強趣味性和觀賞性。不要只局限于唱歌，還可以加入小品，舞蹈，情景劇等等各種形式。我們的目標是:在歌會的整個過程中能夠給觀眾帶去足夠的快樂，最后讓觀眾念念不舍地離開，觀眾的情緒由我們主宰。2 、節目要求節目內容盡量與主題相吻合，不要太過低俗，表現力盡量強。（具體由節目組自行補充完善）3 、主要節目籌備流程、節目類型（包括主持人選拔）本次歌會節目類型主要包括:通過線上和線下征集來的個人和小組節目、社團節目、論壇版塊節目、微電影播放、文化衫T臺秀、微博話題討論、互動游戲、留言板、全場大合唱等等。、節目征集流程 、第一次節目選拔時間：6月8

12、日地點：圖書館負一樓多功能廳負責組別：節目組流程：具體方案由節目組自行確定，確定評委進行評選，節目選拔和主持人選拔最好設置不同的選拔機制。可借鑒資料：見論壇湖心亭交流#2013不見不散#畢業歌會-總結貼、【10周年不見不散】歌會總結匯總帖 、第二次節目選拔時間：6月16日地點：圖書館負一樓多功能廳負責組別：節目組流程：同上 、節目彩排時間：6月21日地點：圖書館負一樓多功能廳負責組別：節目組、策劃組流程：把整個歌會的流程全部走一遍，以確保歌會的順利進行、主要節目版塊設計 、開場由節目組負責，開場可以采取熱舞或者樂隊演唱或其他比較吸引人眼球的形式，盡量具有創意性。 、微電影微電影主要用于節目途中

13、穿插播放，以增強晚會感染力，打造晚會特色。時間：在6月19日上交資料負責組別：由微電影小分隊負責 、微博互動負責組別：宣傳組與心語馨愿、黃桷樹下版塊合作流程：以發布話題，觀眾跟話題的形式展開。 、留言板通過前期在論壇或者其他信息平臺上征集相關信息，設置一個留言板，增強歌會吸引力。負責組別：策劃組 、文化衫T臺秀暫定為文化衫T臺秀，以版主走秀形式展示我們論壇的文化，展示歷屆文化衫樣式。負責組別：節目組 、版塊特色節目節目組與各個版塊進行聯系設計，版塊組織具有本版塊特色的節目，例如，電影天堂版塊可以改編表演電影經典情節，人文社科版塊可以做個講壇等。負責組別：節目組 、互動游戲歌會過程中可以設置一些

14、互動小游戲作為銜接，活躍歌會氣氛。時間：6月16日前設計完成負責組別：策劃組注意事項：1 游戲設計一定要有特色，互動性盡量強2 要提前與主持人溝通好，串好臺詞七、歌會現場、場地申請由宣傳組負責，申請歌會場地。、物資籌備物資：由后勤組負責置辦歌會現場物資，具體籌備方案后期游后勤組自行確定。人員安排：由策劃組在歌會前一天確定好具體的工作人員分工安排表、會場布置 、舞臺設計由策劃組負責，根據歌會主題設計整個舞臺布置風格，提前做好構想設計，后期準備好具體的設計方案。 、座位擺放由后勤組負責，后勤組自行決定座位擺放方式，后期做好具體的擺放方案。參考資料：見論壇湖心亭交流#2013不見不散#畢業歌會-總結

15、貼、【10周年不見不散】歌會總結匯總帖 、其他布置由策劃組、后勤組負責。、會后整理由后勤組負責，歌會其他工作人員協助完成。附錄附錄一：全體工作人員通訊錄見通訊錄excel附錄二：各組人員分工策劃組分工：職能負責人全面協調玉子SSS、花生仁節目組協調繪夏天、tein宣傳組協調liudequan、天天波波后勤組協調祖木美工組協調花生仁微電影協調小毒明確到每個組的策劃組負責人職能：1、 直接與每個組的負責人聯系，了解每個組的近況，保存好相關資料2、 遇到問題及時跟玉子SSS、花生仁協商解決，保持信息暢通策劃組QQ群：367220265節目組分工：ID分工手機QQ節目組負責人小鑫angel節目審核，主

16、持人選拔，節目彩排，舞臺設計13667607448377280915林碗碗節目審核，節目彩排，節目組人員調度13667675783547772612顧問逍遙行演員文化衫的統計與發放以及工作人員蝦米的統計與發放13677691891137620441勝寒顧問152151659211594265220場記頑固的木頭負責陪同節目審核彩排，審核彩排現場負責彩排人員的調度，電腦伴奏的播放和搜集，記錄被淘汰的節目及通過審核的節目，確定節目單。150233555481043904197天堂路13896032070827419875通訊墨尖蘚通訊聯絡：負責聯絡表演人員安排彩排時間，短信通知相關人員等13896

17、0528602304762327月中天13648330270793116605伴奏遇見殘垣伴奏音樂收集，歌會現場負責節目調度等15310865728269300629社團聯絡秋水清桐聯系各社團與社團負責人協調征集社團節目15178898440773765335KTV烈火傳奇聯絡表演人員確定KTV選拔時間，并提前預定KTV135273843761953574979老校區版主節目北極de魚聯系老校區版主與版主協調征集版塊特色節目15803093714943465435虎溪校區版主節目心語擷英虎溪方面聯合宣傳組擺攤報名及聯系虎溪版主征集節目158230887432892545252清涼一夏15223

18、380679373661491branda虎溪校區版主節目排練指導18696552476511492659聯絡陽光魚聯絡宣傳組15111962312459951775T臺秀快活小魚T臺秀總負責人151119375802515328778目前剩余分工：現場擺攤征集節目，需要現場工作人員（同宣傳組和后勤組協調）PS1：負責通訊聯系的魚兒們記得把電話費記下來，到時候會報銷PS2：如有臨時需要人的時候，請聯系林婉婉，節目組人員調度由林婉婉負責；PS3：虎溪方面請聯系心語擷英，清涼一夏，branda；PS4：各魚兒們除了干好自己負責的工作外，如有時間和興趣，均可參與節目彩排選拔等；PS5：文化衫T臺秀（

19、人員選拔由玉子和花生仁負責），排練等由快活小魚總負責。PS6：節目組QQ群號165180810宣傳組分工：ID手機QQ節目組負責曉貝貝老校區總體宣傳工作協調與調度151119312942279624273小d虎溪宣傳工作協調與安排18875241248369932655老校區申請雷天籟負責老校區海報張貼、現場擺攤、雨傘借取的申請18692517656421676287海報張貼若只如初見負責老校區海報張貼和聯系人員133403382331833853019現場宣傳曉貝貝安排現場值班，與節目組聯系合作151119312942279624273新媒體牙刷新媒體總體協調1512322175039514

20、6660旺仔1992微博負責15123210092812467086聯系邀請Guo小智負責聯系學校其他社團組織宣傳，邀請嘉賓13628374767325726707申請場地及申請貼海報*小d到綜合樓拿表格到各個地方蓋章簽字18875241248369932655空白.15922919673573700552渣滓借棚子*童話現場宣傳前一天到商業街二樓雙慶廣告借帳篷，搬到一食堂東廣場（需提前預約）15683419043929230157播州孩子153405406701025048097借桌椅*周杰現場宣傳當天早上到梅園七棟借兩套桌椅，搬到一食堂東廣場（需帶上學生證，不是學生卡）131679642801055020204你不會懂的18079410909550517675安排值班人員*小d安排具體的現場宣傳值班人員，并負責通知、統計18875241248369932655daisaero15683670624601741484寫新聞稿*壞叔叔負責活動之后寫新聞稿宣傳18680758225365686173么么茶15023656814648169326聯系節目組*清涼一夏負責與節目組的聯系，通知其活動當天到現場協助1522