1、摘要abstract 2緒論3一、高校檔案管理人員應該具備的素質3（-）職業道德素質和政治素質31、職業道德素質32、政治索質4（-）專業素質和綜合素質41、專業素質42、綜合素質4二、我國高校檔案管理人員素質存在的問題5（-）人才結構不合理，專職人才少，流動頻率高51檔案管理人員人才結構不合理52、檔案管理人員的流動率相對較高53、檔案管理人員專業人才奇缺6（二）檔案意識落后，缺乏創新力6（三）主動服務意識不強，服務手段單一7（四）管理理論陳舊，對信息的認識和處理能力不強7（五）業務素質不高，缺乏專業的知識和技能71、檔案管理人員業務素質不高72檔案管理人員知識結構單一83、專業技能不強8（

2、六）權責不清8（七）檔案管理工作自動化滯后8三、對我國高校檔案管理人員素質存在的問題的解決措施9（-）大力引進人才，合理配置人員，建立科學合理的用人機制91、加強專業管理人才的引進與培養，優化人員知識結構92、建立和健全各項制度，形成科學合理的用人機制9（-）轉變檔案管理人員的意識，擴寬視野91、轉變服務的觀念102、提高領導和檔案管理人員對檔案管理工作重要性的意識10（三）提高檔案管理人員的物質待遇，穩定人員隊伍10（四）進行崗位培訓和繼續教育，樹立終身教育的觀念111、建立健全可持續終身教育機制112、加強繼續教育和技術培訓11（五）道德教育,培養愛崗敬業的精神11（六）開發交流活動，參與

3、實踐科研121、開展交流活動122、積極參加實踐與科研是捉高檔案工作者素質的有效途徑12結束語13致謝詞14參考文獻15淺談高校檔案管理人員素質建設的問題與對策【摘耍】檔案管理作為爲校里必不可少的職能部門，在高校的日常運作中起著十分重要的作用。但是，信息爆 炸的現時代，隨著科學技術的迅速發展，高校檔案管理工作變得越來越復雜，耍求也越來越高,我國高校檔案 管理卻出現了i系列的問題，其中最為根本是存在于高校檔案管理人員z中。本文指出了高校檔案管理人員存 在的關于專業人才缺乏、檔案意識薄弱等問題，并提出了大力引進人才、加強業務培訓、提高物質待遇等一些 解決的措施。檔案管理人員應在政治素養、理論水平和

4、業務素質各方而全面提高，以應對新形勢下高校檔案工 作的改革與發展。促進高校檔案管理人員各方而素質的全而提筒，才能真正保證高校檔案工作的順利實施，并 促進島校各項事業的健康發展。【關鍵字】高校 檔案管理人員 素質abstract records mcinagement as a college of the essentialufictions of the department's daily operations in colleges a nd uni versi t ies play a n imporla nl role however, the prese nl era of

5、 inforniat ion explosion, wi th the rapid development of scienee and technology, universi ty archives managemenl become more complex, requiring higher and higher, our universities have seen a series of records mancigement problems, the mostundamental of which is exist among mancigers in the universi

6、 ty archives the ptiper points out the existenee of university staff on records nuinagemenl professioncils lack awareness of weak and so on file and made a strong introduction of tale nt, stre ngthe n professi onal training and improve treatmenl of such substances some solution measures records mana

7、gement staff should be in the political 1i teracy, theoret icail level and professional quali ty of al 1 aspects of an overall improvement, in response to universi ty archives under the new siluation reform and development mtmcigement staff to promote al 1 aspects of universi ty archives and compreh

8、ensively improve the qual i ty in order to truly ensure the smooth implementa丄ion of universi ty archives, and to promote the heal thy development of universitieskeyword universities archivists quality緒論隨著人類文明的進步和科學技術的發展，檔案作為知識載體和丿力史的信息源， 越來越成為國家經濟發展、社會進步的重要戰略資源z-0高校檔案是高等學校各 項活動的直接記錄，內容豐富、知識性強、信息價值大

9、，在學校發展中起著承前啟 后的作用，是學校教育、教學管理工作的重要環節，檔案管理工作越來越顯示其獨 到的丿力史意義和現實意義。隨著計算機技術和網絡技術的發展，電了檔案、咅像檔 案等新型載體檔案的出現，對檔案管理人員的政治素養、理論水平和業務素質等各 個方面提出了更高的要求和挑戰。目前，從高校檔案管理人員的整體素質來看，還 遠遠不能適應這種新形勢的要求。因此，培養檔案管理人員的職業素質，成為提高 高校檔案管理水平的關鍵。高校檔案是廣大師生員工在教育教學及其它各項活動中直接形成的有價值的各 種文字、圖表、聲像等不同形式的丿力史記錄，是不可再生和替代的信息資源,對于推 動教學改革、提高教學質量、促進

10、科研工作、維護學校權益、展示學校輝煌業績和 發展丿力程具有重要意義。教育部和國家檔案局聯合制定的高等學校檔案管理辦法, 并規定口 2008年9月1日起止式實施。高等學校檔案管理辦法第一章第三條明 確規定“高校檔案工作是高等學校重要的基礎性工作，學校應當加強管理，將z納入 學校整體發展規劃。”高校檔案工作是高校健康發展的重要基礎，而檔案工作人員的 素質是做好檔案工作的基礎。在當前知識化、信息化、網絡化時代，培養和造就一批 高素質的高校檔案管理人才迫在眉睫。只有提升高校檔案管理人員各方面的素質， 才能真止保證高校檔案工作的實施，并促進高校各項事業的健康發展。一、高校檔案管理人員應該具備的素質(-)

11、職業道德素質和政治素質1、職業道德素質檔案人員要熱愛檔案事業，必須具備高尚的職業道德素養:在職業意識上，有強 烈的事業心和責任心，具有默默無聞、無私奉獻的精神，樂于在平凡的工作崗位上 工作，不計名利，甘作綠葉;在工作作風上，耍實事求是，做到“三勤一細”，即眼 勤、手勤、腦勤、心細。以嚴謹扎實的作風，廉潔自律的行為，做好檔案管理;在工 作態度上，既耍嚴守秘密，又耍樹立全心全意為群眾服務的意識，做到及吋、主動、 熱情、耐心、周到，語言要文雅和氣，謙遜禮貌，以良好的工作姿態建立和諧的工郭蓉.當前高校檔案管理人員的索質培養方法探究j通化師范學院學報，2009, (2).作氛圍。2、政治素質檔案工作是一

12、項政治性和機密性很強的工作。高校檔案管理工作直接關系到黨、 國家和學校的一些重要機密。因此，檔案管理人員必須具堅定的政治立場，堅持止 確的政治方向，樹立止確的人生觀、價值觀。檔案人員要充分了解保密的重要性， 嚴守黨和國家的機密，遵守檔案保密制度。因此，檔案人員必須注重政治理論學習， 深人理解黨和國家的理論、方針、政策，積極提高口身的思想政治覺悟和明辨是非 的能力，并且在思想、行動上要與黨、國家和學校保持高度的一致，嚴守秘密，忠 于職守，保證檔案管理工作的原則性和合法性，凡有損國家及學校利益的事堅決不 做。（-）專業素質和綜合素質1、專業素質檔案人員要有寬廣、扎實的專業知識和理論基礎。隨著知識經

13、濟時代，新技術革 命的不斷深入，各門學科的相互滲透，現信息高速公路的開通與應用，辦公自動化的 普及，電子文件的大量產生，這些都對檔案管理工作提岀了更高的知識和技能要求。 作為高校檔案管理人員，必須具備與工作需求相符合的全面的索質:首先，檔案管理 人員具備一定的專業理論知識，要懂得檔案管理學、科技檔案管理、文帖學、 檔案保護學、檔案文獻編纂學以及各項法規政策、業務規定等;其次，檔案管 理人員必須熟練的應用各種現代化的知識工具，具備一定的外語知識和應用能力、 計算機知識和應用能力，以適應檔案信息管理數字化、網絡化和科學化的需要，這 樣在工作中才能得心應手。2、綜合素質新吋期的檔案管理人員必須具備良

14、好的綜合索質。第一，融會貫通能力。知識 更新速度越來越快，黨的理論更為全面和深人，要具備融會貫通能力，不斷地加強 自身的知識學習，才能適應時代的步伐和工作的要求。第二，具備扎實的語言功底 語言文字和寫作能力是檔案管理人員的基木能力。如檔案的文件匯編、大事記的編 寫、全宗介紹、組織沿革、科研匯編等，必須耍有一定的語言文字、寫作能力。第 三，具備很好的社會交往能力。現代社會的發展使檔案管理工作必須面臨一個開放、 公開的社會環境，其服務面更為廣泛。因此，具備較強的社會交往能力，如高超的 語言表達能力、良好的公關能力、巧妙的協調能力、對新環境的適應能力，對于檔 案管理工作而言可以更好地爭取群眾的理解、

15、支持和信任，從而提高檔案管理工作 的成效。第四，具備一定的競爭意識和創新能力。21世紀的高校進人了一個“競爭 性生活”的時代，高等教育的日益市場化使高校各種管理工作進一步推向了市場， 這要求各項管理工作(包括檔案管理工作)樹立競爭和創新意識，要更好的與高校的 生存和發展聯系在-起，以積極的姿態而對各種嚴峻的壓力。因此，作為管理人員, 只有樹立競爭意識，不斷地提高自身的業務能力和創新能力，才能適應生存的挑戰, 為自身贏得立足之地和價值體現。二、我國高校檔案管理人員素質存在的問題(-)人才結構不合理，專職人才少，流動頻率高相關數據顯示，在我國高校檔案管理隊伍人員結構分布不合理，主要表現在三個 方面

16、：一是檔案管理人員個人知識結構的不合理；在我國，高校的檔案管理人員很 多都是轉崗過來的，在某些方面的確有專長，但是在另一些方面卻是一竅不通，管 理人員的知識結構不能與自己的工作進行有效結合。二是我國高校檔案管理所需的 高索質專業人才的廣乏，與蓬勃發展的高校建設和fi益增加的檔案管理需要不相匹 配，嚴重制約著高校檔案管理工作的專業化程度的提高；三是檔案管理人員隊伍屮 的老屮青搭配不合理；一般在高校屮的檔案管理人員的年齡相對偏大，在新時代的 環境下，很難適應新的技術變革。因為他們在思想上形成了比較固定思維，往往對 高校檔案管理制度的改進比較排斥，沒有認真的執行。年輕人員所占的比例小，領 導者對年輕

17、人經驗的缺乏往往很擔心，擔心年輕者有些輕率的行為對高校產生不可 挽回的后果，同時，在年輕人心里總是認為管理檔案沒什么“岀息”，如收入少之類 的，致使很少的年輕者愿意從事檔案的管理工作，而更愿意從事直接的教學工作， 這些導致了我國高校中的老屮青結構的失調。2、檔案管理人員的流動率相對較高一一直以來，在人們的意識中，檔案管理人員是最為學校邊緣化的崗位之一，是 領導最不重視的職位之一，人員的流動率相對較高，原因有以下幾點：第一，在以 往，高校的檔案管理人員一般有在校教師的家屬來擔任此職或者是市專業的人員兼 職；第二，高校考核制度對檔案管理人員產生偏見，往往缺少必耍的績效考核標準。 即使有績效考核，常

18、常績效考核的結果沒有和部門晉升職稱、待遇等等方面相聯系, 同吋，高校檔案部門晉刃職稱、職務和待遇相對滯后于專業老師，沒有起到績效考 核應起得作用，員工的積極性沒有被充分的發揮岀來，造成了人力資源的浪費；第 三，外部市場對人員的吸引力的增加，員工選擇職業空間的擴大，致使高校中的檔 案管理部門的員工的離職率相對來說高于專業老師的離職率。這些因素嚴重影響了 檔案管理人員隊伍的穩定性，導致檔案管理人員心態失衡，工作積極性不同程度地 受到挫傷，往往是敷衍了事，效率低下，不僅影響了檔案工作的開展，而且影響了 檔案隊伍的凝聚力和戰斗力。3、檔案管理人員專業人才奇缺一是專業技術人員偏少。專職檔案員中具有專業技

19、術職務的人數占總人數的比 例還是偏低，但是社會的發展對檔案工作的專業化程度提出了更高的要求，專業技術 人員占有極其微弱的比例，是目前檔案工作急需解決的問題。二是檔案專業人員貧 乏。由于多數高校檔案管理人員科班出身的很少,很多都是轉崗過來的，缺乏系統的 檔案專業知識，甚至有的對傳統的檔案管理方法也不熟悉，尤其是民族地區高校檔案 管理的工作人員，大多數以前都不是學檔案管理的，沒有高學丿力，對口身工作的認識 也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想,缺乏學習木職工作的積極性，創新更無從 談起。雖然檔案專業人員隊伍和文化水平雖近兒年有所增加和提高，但檔案專業人員 卻極其貧乏，畢業于檔案專業學校的更是少見

20、。三是復合型檔案管理人才缺乏。事實 證明，復合型檔案管理人才的缺乏，極大地影響了高校檔案的信息開發和編研工作, 高校檔案的功能將受到極大制約。有的工作人員就是高校為了吸引或留住人才而解 決的教授、博士的配偶和了弟，有的甚至是校外聘用的臨時工,專業人才和當匱乏, 同外界交流也少，沒有見識,檔案管理還是過去計劃經濟體制下的工作的延續，和對 比較呆板，沒有活力，領導也不是很重視，導致高校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高 校檔案事業的發展。在近些年來，我國高校管理者增強了對檔案管理的意識，引進 了很多的木科生，從一定程度上緩解了我國高校檔案管理人才的缺乏，但是，應該 看到的是，由于以前形成的固定的運營模

21、式，以及引進人才的專業的不對口，致使 我國高校雖然引進了很多的人才，但是真止的對口的人才卻是少的可憐，而檔案管 理的研究人員更是鳳毛麟角。(-)檔案意識落后，缺乏創新力在高校很多教職工對檔案管理工作認識不足，包括一些領導都認為檔案部門只 是收集，整理檔案資料，是輕而易舉的事誰都能干，無需多少學問，或者認為檔案工 作是高校的“偏門”，不需要多少知識,更不能產生任何效益，檔案工作的好壞對學校 的發展關系不大，因而沒有從思想上真正認識到檔案及其工作的重要性。甚至就連 一些檔案管理人員自身也對檔案工作存在著不理解,他們認為檔案管理工作枯燥、繁 瑣、沒人重視、地位低、沒干頭，認為檔案管理就是簡單的接收、

22、裝訂、保管好就行 to個別嚴重者還存在不思進取、思想僵化和觀念陳舊。因此,造成檔案管理者對工 作積極性不高、事業心不強、職業感情淡漠、奉獻意識和奉獻精神不夠、不注重職 業道徳修養、業務上不精益求精、得過且過、缺乏活力和更無創新意識，也嚴重地影 響和制約著檔案事業的發展。科學技術的發展，使檔案的內容、形式、開發利用方式和服務技術等等方面都 發生了很大的變化，以計算機作為核心的各種辦公技術與設施，迅速、準確、全面 的處理各信息，提高了辦事效率；并且在收集、存貯、利用與俱増的大量信息提 供了有效的手段。然而我國現在的高校檔案管理人員卻沒有發生明顯的變化，在信 息的收集、信息的鑒別等等方而仍然沿用老的

23、辦法；在信息的使用上仍然采用被動 式的提供；沒有對檔案工作的機制、管理、服務等方而進行創新；同時，由于領導 者檔案意識的淡薄，檔案管人員自身自我學習能力的不高，致使檔案管理人員的知 識出現了老化的同時，沒有及時的進行“充電”，更新自己的知識，對紛繁復朵的檔 案信息不能迅速做出鑒定，對有價值的檔案信息無法深加工、新開發、快傳輸，阻 礙了檔案事業的不斷前進。（三）主動服務意識不強，服務手段單一主動服務意識不強，主動服務意識缺乏。很多的檔案管理人員仍把檔案工作定 位于傳統的管管查查“死資料”上，一般情況下僅僅是需要什么就查出來，沒有用 “檔案是信息資源”的新觀念來看待檔案，沒有形成主動為社會提供高效

24、服務和超 前服務的理念。有些檔案管理人員仍思想僵化、口我封閉，不注重創新知識結構, 缺乏口主學習的積極性，理論知識和管理技能不能滿足現代檔案管理工作的需要； 同時不注重檔案管理手段的創新，不能有效的開發利用檔案信息資源。（四）管理理論陳舊，對信息的認識和處理能力不強隨著信息技術的發展，高校檔案工作不再是孤立的，而是融入社會網絡之中，成 為公共的信息資源、教育資源和知識資源。可是當前，眾多高校的檔案管理人員管 理理念陳舊落后，存在很大的問題，主要表現為：一，信息意識方面。相當一部分 人員沒有接受過專業的檔案管理方面的教育，檔案學以及信息自動化方面的知識嚴 重匱乏，對紛繁復雜的檔案信息不能迅速作出

25、鑒定，對有價值的檔案信息無法深加 工、新開發、快傳輸，影響了檔案的開發和利用；二，信息處理方面。計算機管理 手段為檔案管理工作提供了一個全新工作方式，在目前的高校檔案管理人員中，仍 然沿用傳統的手工操作模式，不愿意主動學習現代信息技術，對計算機檔案管理手 段利用不夠，不能很好的發揮計算機技術在檔案收集、整理、歸類等工作中的作用, 導致高校檔案管理工作滯后，不僅檔案查閱慢口困難，也嚴重影響了學校檔案的利 用效率。（五）業務素質不高，缺乏專業的知識和技能1、檔案管理人員業務素質不高和過去只是收收文件，整理文檔不同，現代的檔案管理工作對工作人員有了更高 的素質耍求，不僅耍有一定的政策理論水平，還需耍

26、具備扎實的專業知識，才能成 為真正合格的檔案管理人員。但市于有些高校領導檔案意識薄弱，沒有認識到檔案郭蓉.當前高校檔案管理人員的素質培養方法探究j.通化師范學院學報,2009,（2）. 工作的重要性，平時對檔案工作的投入較少，缺少必要的業務培訓和繼續教育，造 成檔案管理人員跟不上時代發展的步伐，業務能力低下嚴重影響了高校檔案管理工 作質量。2檔案管理人員知識結構單一作為一個合格的高校檔案管理人員，應具備一定的理論水平和政治素養,懂得國 家檔案管理的政策和法規，懂得檔案工作的基木理論和方法，并掌握適當的電腦和外 語知識。但是，由于種種原因，和當一部分檔案管理人員知識結構單一，難以勝任現代 化的檔

27、案管理工作。面對校園網的建設和信息化建設的高速發展，由于檔案管理人員 素質不高，直接導致了檔案管理的新技術、新方法難以在檔案管理中使用和推廣，在 解決工作中遇到新情況和新問題時，常常感到朿手無策。其結果就是檔案管理不到位, 檔案意識淡薄，大量的珍貴檔案流失。如此下去,檔案工作非但不能促進學校的健康 發展，甚至會成為學校發展的桎梏。3、專業技能不強在現代社會，各種檔案的數量在速度増長，社會各個領域對檔案信息的需求也 普遍升高，檔案工作也由簡單的、封閉的、經驗性的管理方式，發展到復雜的、開 放的、科學的管理系統。特別是隨著網絡時代的到來，信息技術及信息產業的高速 發展，信息資源已成為人類經濟、社會

28、活動的戰略資源，與此同時高校自身的不斷 深化改革，出現了許多前所未有的辦學新模式、出現了適應市場經濟的許多新事物、 新問題，出現了許多管理新動向、新內容，這些對檔案管理隊伍的要求就越來越高。 傳統的檔案管理觀念與方法己遠遠落后于現代社會發展的需要，檔案管理人員的專 業技能有待提高以適應檔案專業信息化的管理的需要。（六）權責不清在高校屮，經常可以看到同一個老師既要負責檔案工作，同時乂要負責辦公室的 文巧工作甚至其他的像教學之類的工作。必須什么事情都干，但經常性的把事情都搞 砸了，岀事后更難以說清是誰的責任。像這樣的工作方式，嚴重制約著學校檔案館隊 伍整休索質的提高，造成高校檔案工作質量低，極大地

29、妨礙了學校檔案事業的持續高 效的發展,更談不上信息化條件下的檔案管理及開發利用。（七）檔案管理工作自動化滯后檔案管理工作自動化的進展速度明顯處丁滯后狀態,其主耍表現:一是管理手段 落后。有的檔案管理人員仍然是采用傳統的手工操作方式，沒有使用現代化的工具和 技術管理檔案；有的雖然使用了計算機進行檔案管理，但也僅僅只是將b錄輸入計算 劉萍.新時期高校檔案管理人員繼續教育的現狀及思考j.現代金業教育，2009, （9）. 機的初級管理，僅僅作為查找、利用檔案的檢索工具，與真正意義上的檔案管理現代 化相差甚遠。二是檔案管理人員綜合素質不高。檔案管理工作自動化不僅要求檔案 工作人員要熟知檔案管理工作的專

30、門知識，同時也要求檔案工作人員懂得信息化知 識和計算機應用技術，一些檔案管理人員忽視了對檔案管理相關知識的學習，不會操 作計算機、不熟悉檔案工作的基本程序，業務技能和專業水平達不到要求，從而不能 適應新時期檔案工作的需要，明顯地制約了檔案管理工作的提升與進步。三、對我國高校檔案管理人員素質存在的問題的解決措施（一）大力引進人才，合理配置人員，建立科學合理的用人機制1、加強專業管理人才的引進與培養，優化人員知識結構積極采取有效措施，引進、培養一些網絡信息技術人才、高水平的管理人才以 及研究性人才，。采取互補原則，多角度、全方位地選拔人才。配置好檔案人員中老 屮青的比例，推動高校檔案工作的進行。同

31、時抓好檔案人員的培訓工作，大力培養 知識復合型人才、智能人才和一專多能的管理人才，盡快提高檔案人員的學歷層次, 全面更新檔案人員的知識結構，提高檔案人員的綜合索質，優化人員知識結構。2、建立和健全各項制度，形成科學合理的用人機制首先，長期以來，在個人工作崗位由領導分配的機制下，所以現在應該嚴格實 行檔案管理人員準入制度，引進優秀人才。防止檔案人員在某個崗位一干就是數年, 其至是“一崗到老”。實行全員崗位聘任制，實行競爭上崗，擇優聘用，打破鐵飯碗, 真正做到能者上、庸者下。其次，單一、重復的工作內容，既容易使人懈怠和產生 工作已經熟練的心理，缺乏學習的動力和激情，應該建立有效的激勵制度。注重滿

32、足檔案管理人員的情感需求入手,充分了解他們的愿望，將工作業績與年終獎勵、職 務職稱晉升相結合，通過心理引導和政策激勵，采取豐富多樣的措施激勵激發他們的 工作熱情和工作積極性。再次，檔案人員的思維和業務知識局限在這特定的工作范 圍內，對木崗位以外的其他類檔案或檔案工作的其他環節不能全面了解。建立學校 檔案工作定期檢查工作制度和檔案人員崗位責任制。要堅持定期考核制度，如可以 通過比賽的形式對檔案管理人員的傳統的手工技術和在檔案管理中的現代化的計算 機應用技術并進行評比，以激勵檔案人員提高業務水平。幾年以后重新聘任，通過制 度的約束，切實調動檔案工作者的積極性，促使他們主動學習，不斷創新，提高業 務

33、素質。（-）轉變檔案管理人員的意識，擴寬視野 吳熱.論捉高高校檔案管理人員的索質j.內蒙占財經學院學報（綜合版），2009.1、轉變服務的觀念傳統的等待型被動服務方式已不適應各行業獲取檔案信息的需要,不能夠滿足人 們利用檔案信息的需求。因此，檔案管理人員要變被動服務為主動服務，高校檔案人 員應改變以往“坐等上門”“你用我查”的被動服務方式，進行相應的調整和重新定 位，要改變“守攤看點”的倉庫保管員形象，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，應當多一 些敏捷和睿智，多一些膽識與果斷，從根木上轉變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒 香不怕巷了深”等門觀念,主動找婆家、找市場，積極主動、不失時機地挖掘和捕獲

34、潛在的檔案需求，使各種合理的檔案需求能及時得到滿足，使檔案工作產生一定的經 濟效益，提高檔案工作的口身價值。高校要培養檔案人員創新意識，強化服務理念。隨著檔案工作由封閉型、管理 型向開放型、服務型轉變，檔案管理人員的服務觀念也必須變以往消極、被動為積 極、主動服務，要由單純的檔案管理者變為檔案信息的處理者、開發者和發布者。 還要創新服務方式，拓展服務領域，主動提供大量、準確、規范、系統的檔案信息 服務，滿足社會各界對檔案信息的需求，讓檔案事業創造出更豐厚的社會效益和經 濟效益。2、提高領導和檔案管理人員對檔案管理工作重要性的意識現在很多的高校由于各種原因，檔案管理室和圖書室成了“家屬照顧所”和

35、“閑 散人員收留站”，檔案管理工作得不到相關領導的重視，而且檔案管理人員自廿現狀, 不為自c爭取，其自身業務能力的提高也就很困難了，基本素質得不到保證和提高。 針對這一情況，首先應對領導進行檔案方面的教育，提高領導對檔案管理工作的重 視意識，使其深刻認識到檔案管理工作的重要作用，才會想辦法使檔案管理人員在 學歷層次、專業層次、比例結構、人才引進和人才培養等方面納人正軌，促進檔案 管理隊伍整體素質的提高。同時，領導的重視意識和相關措施也叮以極大地調動出 動檔案管理人員自身的思想認識，一方面使他們對自身工作的價值得到肯定而提高 積極性和主動性;另一方面也可以激發他們的危機意識和競爭意識，想辦法通過

36、各種 途徑來提高自身的各種素質。（三）提高檔案管理人員的物質待遇，穩定人員隊伍第一，應該樹立以人為本的思想，使一切工作的岀發點都是人，充分尊重職工 的合法的權益，貫徹依法治檔的思想，依法保障和落實檔案人員的權益。第二，對 檔案管理人員做好職業規劃，使職工明白自己的努力方向，建立正常的晉職、晉級、 進修學習的機制。第三，采取措施遏制高層次專業人才的流失，一方面領導要重視, 要堅持做好“事業留人、感情留人、待遇留人”，提高檔案管理人員的物質待遇，確 保檔案隊伍的長期穩定；另一方面要堅持做到唯賢是舉，大膽選拔有作為的年輕干 部，堅持貫徹檔案隊伍年輕化、知識化、專業化方針。（四）進行崗位培訓和繼續教育

37、，樹立終身教育的觀念1、建立健全可持續終身教育機制以“自學為主，培訓為輔”的模式，逐步形成可持續終身教育機制，不斷學習 新理論、新知識、新技術，保障檔案人員素質隨時代變化而不斷提高。提高檔案管 理人員的素質首先要注重自學，要針對自身素質的實際情況，按照檔案管理人員素 質要求，通過學習彌補不足。高校檔案管理部門要采取多種培訓形式加強檔案管理 人員素質的培養，培訓班要理論與實際結合，進行理論教育的同時也要注重實踐操 作，有針對性的使檔案管理人員便于學習掌握。當今社會知識更新口新月異，因此 倡導檔案工作者的終身學習，建立健全檔案管理人員的可持續學習機制十分必要。2、加強繼續教育和技術培訓隨著檔案事業

38、的發展和科學技術的突e猛進，檔案工作面臨著許多新問題。為 適應新形勢的需要，檔案人員應重視和加強崗位業務培訓和繼續教育,找岀檔案工作 的客觀規律,不斷拓寬知識領域，不斷補充新知識、掌握新的科學技術，進一步完善 和優化知識結構，提高創新能力和專業技術水平。繼續教育除了學習檔案專業知識、 現代化技術方面的知識外，還應學習一些相關學科的知識，如文獻檢索、公共關系 學、外語、古代漢語、文秘、廣告學等，提高自身的綜合索質，做“一專多能”復合 型檔案人。對高校檔案人員進行技術培訓，既有利于檔案工作者對檔案工作全面的 認識，乂有利于指導實踐工作。培訓應以上崗培訓、提高能力培訓為重點。對新進 入人員應進行上崗

39、培訓，對檔案工作的基本知識、基本原則和基本技能進行教育， 使他們能盡快勝任本職工作。對有一定經驗的檔案人員，存在著能力能夠更好的提 高的問題。因為有些檔案人員雖然從事檔案工作多年，但因為理論水平和意識上的 限制，對檔案工作屮岀現的新知識和一些行業標準、規則理解的不夠準確，工作屮 經常岀現一些偏差，這就需要進行提高能力的培訓。檔案人員應根據自己所承擔的 工作和知識層次、崗位要求來選擇培訓，通過培訓達到有針對性的補充和提高，全 面提高自己的索質。（五）道德教育，培養愛崗敬業的精神在我國現階段，尤其是在全球化的浪潮和開放的吋代環境下，檔案被廣泛的應 用，但高校的檔案管理工作很多內容牽涉到黨和國家的機

40、密，帶有較強的政治性。 因此，檔案管理人員耍自覺地學習政治理論，及吋了解國內外形勢和政策，通過自 身高度的政治素質和工作責任意識來抵制各種不良因素和非法利益的影響。同時， 現代經濟社會的發展使得社會價值觀岀現多元化，很多人在價值觀上岀現了價值取 向的偏差，直接影響到檔案管理隊伍的健康發展。因此，檔案系統耍經常性的開展 職業道德教育，使檔案管理人員理解并認識到檔案工作的價值和重要性，從內心接 納和認可檔案工作，從而樹立較強的愛崗敬業、樂于奉獻的精神。通過在實踐小培 養強烈的事業心、高度的責任感和使命感，不斷提高自己的工作積極性和主動性， 真正做到干這行、愛這行、鉆這行。(六) 開發交流活動，參與

41、實踐科研1、開展交流活動檔案工作涉及的知識面廣，它要求檔案人員除了掌握專業的知識外，還應了解 其他社會科學知識，這就決定了檔案工作除了有原則性，也有它的靈活性，特別是 在一些專業檔案活動中，不同的檔案部門在檔案工作實踐中形成了自c獨特的管理 方法。如何借鑒他人的經驗促進自c的工作，這就需要開展校際、省際甚至國際的 交流，學校有關部門要盡量創造條件，讓檔案工作人員多參加校內外有關學術團體 交流活動與研討，通過交流可以學習和借鑒先進的工作方法和經驗，啟發自c的思 路，擴大知識視野，取他人之長，創自c之新。2、積極參加實踐與科研是提高檔案工作者素質的有效途徑檔案管理工作者通過實踐，既能將所學理論應用

42、于實際工作屮，指導工作，乂可 以通過實踐不斷總結經驗，發現新問題，解決新問題。同時在工作實踐屮可以研究和 借鑒前人的工作經驗，提高自c的業務索質。科研活動有利于提高檔案管理工作者的 理論索養,有利于學習和吸取先進的管理經驗，開闊視野,提高解決問題的能力，檔案 工作者要創造條件參加一些諸如學術研究、技術交流、專家講座等科研活動,結合自 己的業務工作實際，匯報工作情況,交流心得休會，互相啟發，取長補短。并且針對實 踐屮存在的問題，集思廣益，找岀解決方法。因此，檔案工作者要積極參與實際工作 與科研，進行理論研究，找出一定的規律，撰寫岀有價值的學術論文，發展岀新的理論, 緊跟時代的步伐,提高檔案工作質

43、量，促進檔案事業的發展。總之，當前是我國高校檔案事業發展的重要時期,針對知識化、信息化、網絡化 時代的條件和我國高校檔案管理人員索質的現狀，培養和造就一批高索質的高校檔 案管理人才迫在眉睫，檔案管理的信息化、實用化、現代化需要高校檔案管理人員各 方面索質的全面提高，才能真正保證高校檔案工作的順利實施，并促進高校各項事 業的健康發展。 歐偉平.試論高校檔案管理人員素質的提高j.山西財經人學學報，2009, (4).結束語高校檔案工作是高校健康發展的重要基礎，而檔案工作人員的素質是做好檔案 工作的基礎。高校檔案管理工作是一項責任重大而又具體細致的工作,從事這項工作 不僅要付出艱辛的勞動，要有極大的

44、耐心、熱心和責任心，述要有較強的綜合能力。 當前是我國高校檔案事業發展的重要時期，針對知識化、信息化、網絡化時代的條件 和我國高校檔案管理人員素質的現狀，培養和造就一批高素質的高校檔案管理人才 迫在眉睫。高校的檔案部門應該充分調動檔案管理人員的能動性和創造性，檔案管理 工作者也應該在思想上重視，在行動上努力提高業務水平、增強業務素質，同時檔案 管理工作人員只有提高認識，緊跟時代形勢，加強自我學習，不斷提高專業化水平 和綜合素質，才能更好的做好高校檔案管理工作，以適應知識經濟時代對檔案管理 工作者的要求。這樣才能真正保證高校檔案工作的順利實施，并促進高校各項事業的 健康發展。致謝詞感謝我的導師鄭文老師。鄭文老師