1、關于興瑞集團企劃物料制作申請、申領及 保管的暫行辦法 第一章 總則第一條 為規范公司企劃、宣傳、活動物料用品的計劃、購買、領 用、維護等管理，特制定本辦法。第二條 集團行政部為管理部門，負責審查及監控各分子公司企 劃、宣傳及活動物料的申購及使用情況以及企劃物料費用的監控， 負責企劃物料的驗收、發放和管理等工作。第三條 申請制作部門和個人負責企劃物料的日常保養、維護及管 理。第四條 本辦法所指企劃物料包括：1、印刷品：抬頭紙、便簽紙、手冊、手提袋、資料袋、刊物、 桌布、警戒欄、水杯等。2、日常企劃用品：宣傳欄、公示牌、警示牌、指示牌、科室 牌、條幅、胸牌、企業文化展板等。3、活動促銷品：選定活動

2、組織策劃公司、活動宣傳單頁、升空 氣球、條幅、拱門、文化衫、酒水、雨傘、帽子、車模等活動所需 物料。4、廣告投放、活動策劃組織及其他。以上不包含普通辦公用品，僅指需要印制企業 LOGO勺非日常辦 公用品。第二章 企劃、宣傳物料（活動）勺申請辦法 為明確職責分工，梳理、規范集團內部（含各分子公司）企 劃、宣傳物料日常操作步驟，有效管理和使用公司勺宣傳物料；規 范公司宣傳物料勺采購、保管、使用等工作；合理控制宣傳物料勺 使用、消耗和費用支出，降低公司宣傳物料勺費用和經營成本；逐 步實現公司管理的規范化、標準化和程序化，提高公司的管理水平 和競爭力。各分子公司在 企劃物料申請制作 過程中，應嚴格遵守

3、流程（見 附表 1），由申請人到各分子公司行政部填寫“興瑞集團物料制作 （設計）申請表”（以下簡稱申請表），經由各級負責人簽字確認 后，將申請表掃描后發送電子版至集團行政部企劃主管處，由企劃 主管對提出的訴求進行必要性評估和比價（申請人可自行選擇供應 商，或由集團行政部代為選擇供應商），比價后出具相關設計方 案，或根據申請人提供的設計草案進行修改后形成最終設計稿，經 與申請人溝通無誤后，交付廣告公司制作，并由集團行政部監督制 作完成的物料質量，由申請人進行簽收并付款。各分子公司在 舉辦各類活動 時，有活動策劃和活動物料采購需 求的，應嚴格遵守流程（見附表 1），由申請人到各分子公司行政 部填寫

4、“興瑞集團物料制作（設計）申請表”（以下簡稱申請 表），經由各級負責人簽字確認后，將申請表掃描后發送電子版至 集團行政部企劃主管處，由企劃主管對提出的訴求（活動策劃或活 動物料采購）進行必要性評估和比價，申請人可自行選擇策劃公司 或由集團行政部代為選擇，與申請人溝通需求后協同廣告公司出具 活動方案（或采購方案），多方確認后交付相關供應商，并由集團 行政部監督活動完成效果和物料質量，由申請人進行簽收并付款。第三章 企劃、宣傳物料的領用及保管辦法企劃物料制作完成后，交由各分子公司行政部門統一保管，同 時負責對本部需求物料進行登記、發放，合理評估物料需求，保持 物料庫存合理化，及時消化長期庫存，對欠

5、缺物料及時補倉，對宣 傳物料（宣傳欄、科室牌、公示欄、胸牌等）及時檢查，做好維護 和更換工作。出入庫流程： 企劃物料（特指印刷品、日常企劃用品）制作完 成后，由專人檢驗、簽收物料，合格后開具“物料入庫單”，并及 時更新填寫“興瑞集團宣傳物料品出入庫明細表”。宣傳物料領用流程： 各部行政部收到“宣傳物料領用申請” 后，審查領用申請的真實性，審查無誤后確認需領用的宣傳物料， 確認實際發放的宣傳物料及領用人，由領用人到行政部門填寫“物 料領用申請表”，經領用部門領導、行政部簽字確認后，登記實際 發放的宣傳物料的名稱、數量，領用人或部門，領用時間，經辦人 等信息，領用人在宣傳物料領用登記表上簽字確認。各部在使用宣傳物料時，需加強保管、發放意識。行政部將宣 傳物料領用登記表按歸檔妥善保存。合理有效的控制成本，避免浪 費。物品發放時針對公司重要物資切