1、米購流程與表格2米購流程與表格物品類別采購申請提岀人申購依據審核人審批人工程項目所需公司采購的材料、設備等項目負責人合同及設計任務書所做的預算表、工程進度表、材料及設備采購清單部門負責人或授權人工程副總經理日常經營所需的材料、設備等各部門經營需求、加工要求部門負責人或授權人經營副總經理工具及配件、器皿、勞保用品、量檢具等使用部門月初提岀采購申請部門負責人或授權人相關主管領導經營、辦公等需要的大件設備和工具（屬于固定資產投資類）使用部門在年初編制固定資產采購申請總經理普通辦公用品、勞保用品等綜合辦公室根據使用部門需求統一提岀年度或月度采購申請部門負責人或授權人總經理常備用料采購計劃專員（由庫房管

2、理員配合）日常領料情況、庫存情況各部門經理3研究開發所需要的原料、輔助材料、工具、設備等技術中心根據需求時間提岀月度或日采購申請部門負責人或授權人技術副總經理45 直接材料采購預算表編號：_ 填寫日期：_ 年_ 月_ 日季度-一-二二二四合計預計生產量（單位： ）材料單耗A 材料B 材料預計生產需用量A 材料B 材料力口：期末庫存量A 材料5B 材料預計需要量合計A 材料B 材料減：期初庫存量A 材料B 材料預計采購量A 材料B 材料材料單價（單位：元）A 材料B 材料預計采購金額（單位：元）A 材料B 材料6 年度原材料采購預算表編號：_填寫日期：_ 年_月_ 日采購項目1 月2 月3 月4

3、 月5 月6 月7 月8 月9 月10 月11 月12 月累計原材料 A原材料 B原材料 C67 采購現金預算表序號物料類別1 月2 月3 月新購預付到期新購預付到期新購預付到期1234審批：_ 審核：_填表：_8 材料定期米購計劃表填寫日期：_年_月_ 日材料名稱規格每月估計用量訂購交貨日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次訂購數量頁次：_79 訂單采購計劃表填寫日期：_ 年_ 月_ 日編號：_材料品名適用上旬中旬下旬庫存量訂購量名稱規格產品生產用量生產用量生產用量8單號單號單號10 月度材料采購計劃表材料規部全年單金每月采購計劃填寫日期：_ 年_ 月日9編號：_10名稱格

4、門采購總量價額1 月2 月3 月數量金額數量金額數量金額批準/日期： _ /年月日審核/日期： _ / 年月日編制人： _11 所有物品年度采購計劃表編號：_ 制表人：_11物品種類序號品名規格單位單價年度用量現有庫存量年計劃采購量年用金額計劃采購日期1234567891011121314151617181912202122制表日期： _ 年_ 月_ 日本表有效期： _ 年_月_日至_ 年_月_日12 物品申購表編號：_申請部門申請時間物資品名型號技術標準數量預計價格要求到位時間物 資 用 途描 述申請原ii因申請人：_填寫日期：_ 年_ 月_ 日13 材料請購單請購單編號： _ 請購日期：年

5、 月 日請 購項 目品名規格物料編號部門數量用途說明需要日期預算編號總經理廠長主管副總經理經辦人材料類別原料 物料 設備維護、零件其他交貨情況一次交貨分批詢 價記 錄供應商名稱單價總價交貨期及品質供應商選擇參 考 資 料庫存量可用天數1請購量可用天數142前次購買單價供應商3總經理采購經理4主管副總經理采購專員14 設備采購申請表序號名稱型號規格零件編號數量單位參考單價要求到貨時間購買單價備注12341556789請門申部經辦人備注負責人審批意見設備部經理采購經理主管副總經理總經理完成情況訂貨期月 日訂貨人預計到貨期月 日（如在月 日前收不到貨，請與訂貨人聯系）收貨期月 日收貨人數量型號是否相

6、符有無合格證有無說明書收貨情況簡述供應商資料名稱聯系人地址郵編電話傳真開戶行賬號15 采購變更申請表請購部門原請購單編號品名規格采購日期變動內容變動原因16聯系電話經辦人采購部意見采購專員采購主管采購經理日期：年 月日日期：年 月日（蓋章）年 月日財務部核準意見經辦人負責人日期：年 月日（蓋章）年月日主管副總（蓋章）年月日總經理（蓋章）年月日備注1 隨附資料：原采購請購書復印件、已采購合同復印件2.本表一式四份：請購部門、采購部、財務部、企業管理部各一份1716 采購變更審批表申請日期：_年_月_日申請部門變更內容概述原采購請購單編號原采購審批表編號變更金額變更采購方式部門經理意見采購經辦人采

7、購經理意見財務經理意見主管副總意見總經理意見批復文號是否通過審批是否附件制表人：_電話：_編號：_1817 采購審核表日期：_年月日申購部門申購單編號總經理品名數量詢 價記 錄序號供應商價格品牌1副總經理234采購經理簽署意見承辦人18 材料米購記錄表日期：_ 年月日19求購日期求購單號材料編號品名規格供應商單價數量訂購日期驗收日期質量記錄19 米購月報表月份：_年月日期預定實際請購部門品名數量單價訂購日期傳票編號數量單價金額交期檢驗結果付款摘要合計/ /丿/20 單件產品采購統計表產品品名：_填寫日期：_年月日20序號名稱規格型號供應商聯系人單價單件產品金額21用量21 原材料采購數量排名表

8、排名原材料規計量年度采年度采采購單價名稱格單位購金額購數量年度內最高價年度內最低價平均價12342222 采購預算編制流程 總經理z財務部相關部門配合采購部銷售計劃、生產計劃編制采購總計劃制訂認證計劃接受需求進行準備分析并確定需求進行計算綜合平衡確定余量訂單計劃用料計劃制訂訂單計劃編制資金預算2323 采購預算編制流程說明表任務概要采購預算編制節點控制相關說明1 公司每年年底制定次年度的營業目標，市場營銷部根據年度目標、客戶訂單意向、市場 預測等資料，進行銷售預測，并制訂次年度銷售計劃2.市場營銷部根據銷售預測計劃和本年度年底預計庫存及次年度年底預計庫存，制訂次年 度之預測生產計劃，各單位根據

9、年度營業目標， 預測生產計劃，并據此編制月份材料需求計 劃采購部根據實際庫存量、生產需求量編制“采購總計劃”采購部制訂供應商認證計劃，為供應商認證工作做好準備1. 財務部負責配合提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準2. 根據財務部提供的資料，采購部分析市場需求，熟知市場需求計劃3. 采購部在接受市場需求之后，采購人員熟知生產計劃及工藝常識，準備訂單資料和制訂 訂單計劃說明書采購部依次分析市場需求、生產需求、訂單需求，并分析項目供應資料采購部計算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，對比需求與容量采購部在進行計算后，綜合考慮市場、生產、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性， 調整訂單

10、計劃采購部制訂訂單計劃，送市場營銷部審核通過后，送財務部編制“資金預算”2424 采購計劃編制流程圖財務部采購經理采購部相關部門信息收集匯總米購需求提出米購需求上年度經營狀況及年度經營目標相關信息的收集與分析確定米購種 類、數量、時 間、方式等編制采購預算制訂采購計劃采購計劃分解執行計劃2524 米購計劃編制流程說明表任務概要米購計劃編制節點控制相關說明公司各部門根據企業經營計劃和本部門情況提岀物資采購需求，擬定部門物資需求清單， 并填寫請購單1 采購部對各部門的采購需求申請進行匯總2. 采購部對物資的庫存情況與各部門的采購需求進行分析，并結合企業上年度生產狀況、 銷售狀況等情況及本年度經營目

11、標，確定年度采購需求3. 采購需求主要包括采購物資類別、采購數量、采購金額、采購方式等內容4. 采購部根據實際采購需求，編制采購預算并報采購部經理、財務部、總經理審核5. 財務部根據年度采購預算和采購管理制度對采購部的預算進行核定采購部對上述信息進行分析匯總，制訂年度采購計劃，并將年度采購計劃上報采購經理、總經理審批將年度采購計劃分解成月度計劃并執行2625 月度采購計劃編制流程圖財務部采購經理相關部門根據上月米購情況及下月工作計劃提交采購申請采購部2726 月度采購計劃編制流程說明表任務概要月度采購計劃編制節點控制相關說明1 各部門提出部門的物資采購需求，向采購部提交請購單和采購計劃調整申請

12、單2.倉儲部填寫月度庫存量、安全庫存表單和請購單1 .采購部收集各部門請購單和采購調整申請單2. 采購部匯總相關部門采購需求， 結合年度采購計劃分解信息、 月度生產、 銷售等情況確 定米購需求，并編制月度米購預算表3. 財務部根據年度采購預算及相關制度，審核月度采購預算表采購部依據上述信息及 采購計劃編制要求擬定月度采購計劃，交采購經理、總經理審批后執行2827 采購計劃審批流程圖采購部相關部門(k 開始 J提出采購申請匯總填寫采購采購需求申請單庫存調查采購預算采購執行2928 采購計劃審批流程說明表任務概要采購計劃審批節點控制相關說明1 各部門根據日常經營活動需要，提岀采購申請2.各部門向采

13、購部遞交請購單，請購單要說明請購的品名、數量、需求的日期、預算金額 等內容采購部根據請購單的內容對采購需求進行匯總，并進行需求分析1. 采購部查核采購物資庫存情況，由采購部經理審批2. 財務部對采購申請進行預算復核，并交總經理審核采購經理安排采購任務，制訂采購作業計劃，并組織實施采購工作1. 當因某種原因，不能采購到計劃采購物資時，由采購部或所需采購物資部門提岀替代品 采購申請2. 般替代品物資采購申請由所需采購物資部門經理審批，重要物資或關鍵物資的替代品 采購申請由總經理審批，若采購物資涉及相關技術方面的問題，應有相關技術人員的參與3029 采購計劃管理流程圖主管副總財務部相關部門預算內分析

14、用料計劃制訂物料需求計劃分析采購歷史數據供應商管理制訂采購計劃執行采購計劃采購計劃差異分析用料計劃3130 采購計劃管理流程說明表任務概要采購計劃管理節點控制相關說明根據企業內相關部門提岀的用料計劃，采購部制訂物料需求計劃采購部了解所需物料庫存情況和以前的使用情況，修正第步制訂的物料需求計劃1 調查現有的供應商資料，了解他們的信用、物料質量等2. 根據需要和可能，尋找新的供應商，以備選擇3. 進行比價審核，確定信用好、實力強、價格低廉的供應商1.將上述工作形成書面計劃，對物料的價格變化加以說明2 .將此計劃報財務部進行成本預算和資金平衡的審核3.若采購計劃在成本預算范圍內，報主管副總經理審批；

15、若超岀成本預算范圍，報總經理審 批采購部執行采購計劃購買所需的物料，在執行過程中分析差異、修正計劃31 采購調查主題項目表調查主題說明投資回收分析處理方法、渠道及技術，以確定什么可以為企業創造最大利潤租借或采購收集每一種替代品優缺點的數據，以制定最佳決策自制或外購比較每一方案的經濟及管理效果，以便做岀明智選擇包裝方式調查工序及物料，以確定能以最低成本滿足要求的方法產品規格對現有物料規格進行分析以確保滿足需要的功能，避免采購具有不必要的屬性或不必要的高性能的物料，以保證有競爭力的采購行為32標準化考察所使用的具體物料的用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多要求的可能性替代品使用不同的物料替代現在所采

16、購的物料，對其技術及經濟效果進行分析現有供應商對現有供應商進行分析，并通過各種渠道發掘潛在供應商32 價值分析實施細則表項目說明掌握特征價值分析法是一種無需降低產品質量而削減產品成本的方法選擇物料選擇一種成本相對較高或大宗采購的物料作為價值分析對象，這種物料可以是零件、原材料。選擇一種你認為高于其應有成本的物料。徹底弄清楚這件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能提出冋題1 是否具有貢獻價值2. 物料成本是否與其用途相符3. 基本功能與次要功能是否可以分離岀來4. 一段時間后功能性需求是否會改變5. 如果不是使用標準物料，是否可以使用標準物料6. 如果它是一種標準件，是否完全符合您的要求7.

17、 存貨中是否有相似的物料可以使用8. 物料的重量是否能減輕9. 是否有新技術或新設計能夠改變物料的功能10. 是否有不必要的加工過程11. 是否指明了商業特性12. 自己能否更便宜地制造這種物料13. 盡管自己能生產這種物料，但是能否以更低的價格采購到此物料14. 包裝費用是否可以削減15. 是否可以建議供應商削減成本16. 明確總成本構成，包括原材料、合理的勞動力、日常開支及利潤3317.是否有人以更低的價格采購到了此物料選擇方案1 獲取推薦物料樣品2.選擇最好的方案并提岀改進措施分析比較1 期望利益能否實現2.能否節省潛在費用33 物料調查的內容詳解表項目內容解析1.現在及未來的狀況包括對物料的描述、現有的用途、對未來需求的預測、供應商、價格、期限、 年費用、交通運輸方式及現有合同等2.物料生產過程包括該物料是如何制造的、材料是如何使用的、這些材料的供應及價格情況、所需的勞動力、現在及將來的勞動力狀況、替代品的生產過程及制造此產品的可能性，即成本、時間因素及難點3.物料的用途包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的經濟性4.物料的需求狀況包括企業現在及未來的需求、存貨狀況、未來信息的來源、提前期，以及行業、 產成品用途及各公司的當前及預計的競爭需求5.物料的供應狀況包括現有的生產商的地