1、    淺談事業單位改革后人事檔案的管理    唐輝摘 要：隨著社會形勢的不斷發展，事業單位改革也逐漸深入到了社會，事業單位人事分配制度也在不斷進行改革和完善，人員管理模式由最初的身份管理模式轉變成了崗位管理模式。人事檔案管理是事業單位管理的重要內容，也是關乎著國家人事發展的關鍵，人事檔案與個人的薪資待遇、社會保障、地位組織保障有著密切聯系，人事檔案記載著事業單位自成立到現在社會人員的所有資料，他們為社會創造著價值。人事檔案管理工作具有一定的法律效力，也是作為事業單位發展的一項重要依據。關鍵詞：事業單位；改革后；人事檔案；管理事業單位人事檔案管理關乎著事

2、業單位的發展，因此事業單位人事檔案管理隨著社會的進步也在不斷改革完善，人事檔案管理的改革規劃了事業單位格局，使得事業單位辦事效率得到提高。事業單位如何在新形勢下人事檔案管理的需要情況下，加強和改進了原來的檔人事檔案管理方法，事業單位人事檔案管理水平得到進一步提高。事業單位人事檔案管理不斷改革與完善，能夠使事業單位更好為人民服務。人事檔案改革作為一項任務和事業單位發展內容，已經引起了眾多工作者的注意和思考。1 事業單位改革后給人事檔案管理和社會帶來的影響1.1 人事檔案管理簡單化、多樣化、合理化、科學化事業單位改革后，人事檔案管理變得簡單化、多樣化、合理化、科學化，提高了人事檔案管理水平。事業單

3、位人事檔案的管理需要適應社會的發展和社會人才需求，因此人事檔案管理工作就要保證它的真實性，針對每一個人的社會經歷與社會經驗進行全面且詳細的個人記錄，給用人單位提供準確的人員信息，使其對所要聘用的人員能夠進行詳細了解，為用人單位提供安全保障。傳統的人事檔案管理所記載的內容較為單一，對人員的個人經歷、家庭背景，工作經驗，所獲得的獎勵或是受到的懲罰等內容記錄的都不夠全面，反映人才的功績，類型及特長等方面也不夠具體，這種人事檔案管理工作必然會影響工作的順利進行和事業單位的發展。因事業單位原有的人事檔案管理工作不夠認真，滿足不了社會進步，人才發展的需求，所以進行了相關改革，使得人事檔案管理變得具體詳細，

4、逐步向多樣化方向發展，人才的個人功績及能力也被檔案管理內容記載方面加大了重視。身份管理模式向崗位管理模式轉變，職務、職稱與實際崗位聘用的實際情況，將會成為事業單位改革后人事檔案管理所要記載的一批新內容，這些內容的增加使得人事檔案管理內容能夠向簡單化、多樣化、合理化、科學化方向發展。1.2 人事檔案管理體制變化傳統事業單位人事檔案管理體制實行的集中統一和分級管理，階級化嚴重，采取的是內部與外部之間有很大差別，誰的檔案和誰走、對建檔人封閉且不公開的管理體制。這種管理體制雖然看上去保密性強，管理嚴格，但卻具有嚴重的分散性，這種分散性表現在：人員的檔案并不集中在一個地方，有的檔案由所在單位的人事部門管

5、理負責，有的在人才交流中心，有的還在勞動部門，沒有統一的管理主體，職責不夠清晰，從而產生了人員流動使得檔案找不到主人，棄檔等情況2。事業單位改革后不僅人事檔案管理體制進行了改革，人員的流動性也隨之增多，崗位變動加大，事業單位針對怎樣使得人才得以合理化分配，利用好人才自身的優勢促進社會發展，優化人力資源配置，對人事檔案管理進行了嚴格開發與管理，提出了更加嚴格且完善的要求。1.3 人事檔案管理工作信息化隨著事業單位為跟隨社會發展而進行的改革，人事檔管理作為事業單位重要組成部分也進行了相關改革，隨著制度不斷改革，用人單位的要求也越來越苛刻，用人單位對所要聘用的人員各方面具體資料也要進行全面了解，因此

6、使用檔案的次數也越來越多，對人事檔案管理工作的要求也越來越高。起初事業單位的人事檔案管理部門對檔案的保密性要求很高，所以利用次數很少，對資料查詢及檢索時，手工操作現象也較為普遍，但隨著事業單位的不斷改革，對人員資料的需求量的增加，人事檔案管理的辦公軟件自動化，便捷化程度也在不斷提高，人事檔案信息管理系統也被廣泛應用，使得人事檔案管理信息化水平也將不斷提高。1.4 給檔案管理人員帶來的影響事業單位改革，導致崗位人員流動性加大，人事檔案管理信息化導致人員需求量減少，崗位的設置數量也相對有限，對人事檔案員工的工作產生了巨大影響。事業單位人事部門因改革后崗位減少，使得專門負責人事檔案管理員工需要數量也

7、跟著減少，雖然人員變動很大，但人事檔案管理資料依舊沒有改變，因為事業單位的改革，人事檔案管理體制的完善，人事檔案管理工作內容在不斷增加，對于人員的減少并沒有影響人事檔案管理工作任務。在工作多、任務重的情況下，人員數量只減不增，如果不能夠對人事檔案管理工作的重要性充分認識的話，不注重事業單位人事檔案管理部門人員素質及專業知識的提高與培訓的話，事業單位在進行改革后，人事檔案管理工作將很難適應現如今社會的需要，難以適應新形勢的發展，無法順利進行下去，影響事業單位的工作效率和發展，同時也影響了社會發展。1.5 對社會產生的影響隨著社會的不斷進步與發展，事業單位為能滿足社會新形勢下用人單位對人才需求的要

8、求，進行了整體改革，人事檔案管理工作也完善了工作體制，將分散、不全面的檔案信息進行完善，人事檔案管理工作改革，使得人員信息集中化，全面化，科學化、合理化，為用人單位提供可靠詳細信息提供重要保障，使得人才利用自身優勢創造出價值，促進社會穩定和諧發展。2 事業單位改革后人事檔案管理工作對策2.1 提高對人事檔案管理工作的認識提高對人事檔案管理工作的認識，進一步加強人事檔案管理工作的配套設施及相關人員機制改革。通過事業單位的改革，對人事檔案管理工作進行改革，健全完善人事檔案管理工作的管理體系。事業單位各級領導應加強對人事檔案管理工作的重視，嚴格要求人事檔案管理工作的工作內容及管理程序，加大力度對人事

9、檔案管理工作的規范程度，促進人事檔案管理工作水平的提高，使事業單位人事檔案管理工作能夠更好發展，更好的為社會服務。2.2 提高人事檔案管理工作質量想要提高人事檔案管理工作質量，首先要制定出合理有效的策略，要增強檔案資料的收集力度，轉換機制，來提高人事檔案管理工作質量。隨著事業單位改革，人事檔案管理工作的深化，人事檔案管理工作必須對檔案的服務質量和服務功能加強重視。進一步實現人事檔案管理的個性化，由注重政治向注重人才方向發展，對人才的職業生涯，職業能力及職業信譽加以重視。因此在進行人事檔案管理工作檔案收集時要對人員的清正廉潔，工作能力和思維表達的等方面資料進行收集。建立健全、完善的檔案資料檔案收集制度，使得人事檔案管理工作能夠詳細的反映出最全面，最新的個人檔案，為用人單位提供準確信息。3 結束語隨著我國事業單位的深入發展，對人事檔案管理工作的要求也是越來越高，要求人事檔案管理工作也要跟上新形勢節奏，加快發展步伐。人事檔案管理工作者也要盡快適應新形勢下對人員檔案的需求，在現代化社會中不斷學習，研究新情況，這樣事業單位改革后，人事檔案管理工作才能更好的發展，更好的為人民和社會以及國家服務。參考文獻1魯德偉，杜曉云.淺談事業單位改革后人