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文檔簡介
1、實 習 報 告實習名稱: 國際貿(mào)易實務模擬 專 業(yè):電子商務 班 級: 學 院: 經(jīng)濟管理學院 姓 名: 學 號: 指導教師: 2014年12月31 日國際貿(mào)易實務模擬實習報告目 錄一、實習簡介1(一)實習時間1(二)實習地點1(三) 實習方式1(四) 實習目的1二、 實習過程1(一)注冊公司1(二) 建立業(yè)務關(guān)系2(三) 報價核算2(四) 發(fā)盤2(五) 還價核算3(六) 還盤3(七)成交核算3(七) 合同簽訂4(八) 信用證理解5(九) 信用證分析審核6(十) 信用證修改6(十一) 履約安排6(十二) 托運7(十三) 報檢7(十四) 投保8(十五) 原產(chǎn)地認證8(十六) 報關(guān)9(十七) 裝運
2、9(十八) 單據(jù)審核及繕制10(二十)交單10三、實習心得11(一)提高動手能力11(二)應注重英語的學習和運用11四、實習總結(jié)11一、實習簡介(一)實習時間本次實習時間從2012年12月24日12月30日。(二)實習地點本次實習的地點采用集中的方式,由學院統(tǒng)一安排機房。本次實習在經(jīng)管學院院機房進行。(3) 實習方式 本次實習采用登陸在線模擬系統(tǒng)“TMT國際貿(mào)易模擬”,以供應商身份與系統(tǒng)設定的國外客戶進行國際交易的各項活動。網(wǎng)址為:8090/tmt/。(4) 實習目的通過在模擬系統(tǒng)平臺上的操作,熟悉國際貿(mào)易交易過程中的各個步驟及各項單據(jù),了解交易的標準程序以
3、及辦理保險、原產(chǎn)地認證等細節(jié)問題,為以后的實際操作建立基礎,為國際貿(mào)易原理的理解提供幫助。2、 實習過程 (一)注冊公司 在系統(tǒng)上注冊公司基本信息,包括公司名稱(上海利達貿(mào)易有限公司)、注冊資本、公司類型、開戶銀行及賬號、法人代表及總經(jīng)理等工作人員,還要填寫公司聯(lián)系方式(地址、電話及傳真)。注冊公司信息如下圖:(2) 建立業(yè)務關(guān)系 這一步驟主要是通過國際貿(mào)易網(wǎng)絡平臺挑選本公司的合作伙伴,并向其發(fā)出建立業(yè)務關(guān)系函。本次實習的上海利達貿(mào)易有限公司從中國制造網(wǎng)(www.made-in-)得知美國的Dragon公司求購中國產(chǎn)的遙控玩具車。從“實習公司”欄目中了解公司基本情況,商品資料可從“商品查詢”中
4、獲悉,下載公司信紙并用此擬寫信函,表達希望與對方建立業(yè)務關(guān)系,并附上電子目錄(商品信息和包裝信息)。(3) 報價核算 報價核算是指收到客戶詢盤函后對各項費用進行核算,得到報價核算表。其中需要注意的問題是稅率及FOB、CIF、CFR價格的差別,此過程涉及許多細節(jié)問題,需謹慎仔細。 在系統(tǒng)上查詢采購成本、增值稅率、出口退稅率、海洋運費等必要數(shù)據(jù),按照公式分別計算各貨號20英尺整箱的FOB、CIF和CFR價,按照格式形成報價核算表。(4) 發(fā)盤發(fā)盤的主要任務是向客戶發(fā)出發(fā)盤函。實際發(fā)盤時會向客戶進一步推薦產(chǎn)品,明確列出各項交易條件,并回答客戶問題。發(fā)盤函主要是針對客戶的詢問,明確列出商品價格、包裝規(guī)
5、格、支付方式、交貨方式及保險種類。發(fā)盤函如下圖:(5) 還價核算 還價核算指收到客戶還盤函后針對還盤價格進行核算。這一階段的任務是填寫還價核算表,計算(1)接受客戶還盤后的利潤總額和銷售利潤率;(2)如果接受客戶還盤,同時保證公司原定的銷售利潤率,則各貨號的國內(nèi)采購價格。還價核算表的內(nèi)容包括銷售收入總額、退稅收入總額、采購成本總額、銷售利潤率等的計算過程和計算結(jié)果。(6) 還盤 根據(jù)還價核算的結(jié)果確定是否同意客戶的還價,并向客戶發(fā)出還盤函,并對客戶的支付方式等問題的要求作出具體回復。此次操作中不同意客戶的降價要求,但為促成交易,報出最優(yōu)惠的CIF價格。還盤函如下圖所示:(七)成交核算 成交核算
6、指收到客戶接受函后進行成交核算,并根據(jù)最終達成的交易條件,填寫成交核算表。成交核算表包括貨物名稱、成交總量、貿(mào)易術(shù)語、裝運港、目的港等重要內(nèi)容。具體內(nèi)容和格式如下:(7) 合同簽訂 合同簽訂是貿(mào)易交易過程的中心環(huán)節(jié),這一步驟包括繕制售貨確認書并向客戶寄出,其中可以附帶我方關(guān)于信用證支付方面的要求和聲明。合同簽訂環(huán)節(jié)的主要文件是簽約函和售貨確認書。售貨確認書的主要內(nèi)容是貨物規(guī)格、價格、包裝、支付等重要內(nèi)容,需精確謹慎對待。(八)信用證理解 在收到客戶的會簽函、會簽合同后,會收到信用證通知書和信用證。在信用證理解這一環(huán)節(jié)的任務主要是試翻譯信用證。信用證的涂色部分是翻譯的重點,如果遇到名稱和地名,可
7、以不做翻譯。如下是經(jīng)過翻譯之后的中文信用證:(九)信用證分析審核 根據(jù)翻譯后的信用證進行分析審核,并將分析結(jié)果填入信用證分析單。信用證分析的內(nèi)容包括信用證基本信息(開立方式、信用證號碼、開證日、到期日、到期地點、費用負擔),當事人信息(開證申請人名稱及地址、受益人名稱及地址、開證銀行、通知銀行),付款信息(幣種、金額、兌付方式、兌付銀行、是否需要出具匯票、付款期限、受票人),貨物信息(貨物描述、貿(mào)易術(shù)語、運輸標志)。其中的各項信息都十分重要。(十)信用證修改 經(jīng)過認真分析信用證各項信息后,如果有需要修改的信息,則需要聯(lián)系客戶修改信用證,這一環(huán)節(jié)的實習任務是擬寫改證函。改證函中需明確指出信用證中
8、出錯或含糊不清的項目,并提出修改要求或意見。(十一)履約安排 履約安排是在收到信用證修改書,經(jīng)審核確認無誤并且公司備妥貨物、付清貨款、收到增值稅發(fā)票后進行的。履約安排實習任務是填寫履約明細。履約明細包括履約環(huán)節(jié)、貨物明細、信用證明細、裝運明細,具體內(nèi)容如下:(十二)托運 托運的任務是委托貨運代理向船公司訂艙,填制托運文件。此過程中涉及的托運文件有訂艙委托書(包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、裝船期限、運輸方式、裝箱方式、集裝箱種類等具體內(nèi)容)、商業(yè)發(fā)票和裝箱單,應將托運涉及的多張單據(jù)合并成一個EXCEL文件提交。(十三)報檢 根據(jù)商品種類和國家法律規(guī)定確定報檢程序及單位。鑒于遙控玩具車屬于出口法定檢
9、驗商品,向上海出入境檢驗檢疫局辦理出口貨物報檢手續(xù)。實習中的任務是填制報檢文件,包括報檢單、商業(yè)發(fā)票和裝箱單。報檢單的內(nèi)容:報檢單位,報檢單編號,報檢單位登記號,發(fā)貨人信息,收貨人信息,貨物信息,報檢人等信息。(十四)投保 投保的前提條件:收到貨運代理返還的配艙回單和裝貨單、場站收據(jù)副本大副聯(lián)、場站收據(jù),收到上海出入境檢疫局簽發(fā)的出境貨物通關(guān)單。 向保險公司投保,此處是向中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司上海分公司辦理貨運投保。投保時應根據(jù)交易中FOB、CIF等的不同明確進出口雙方責任,根據(jù)投保種類明確保險索賠明細,明確意外或人為事故發(fā)生后的責任承擔者。(十五)原產(chǎn)地認證向中國國際貿(mào)易促進委員會上海
10、市分會申請簽發(fā)一般原產(chǎn)地證明,首先應向相關(guān)單位遞交一般原產(chǎn)地證明申請書,經(jīng)審核后得到原產(chǎn)地證明書(一般為惠普制原產(chǎn)地證明書)。原產(chǎn)地證明的內(nèi)容包括:進出口商的名稱及地址、運輸方式及航線、商品嘜頭和編號、商品名稱、數(shù)量和重量、證明文字等,應仔細填寫,避免出現(xiàn)不合格,導致進口方拒收貨物,造成損失。(十六)報關(guān) 將貨物運到港務區(qū)待出口時,應當向海關(guān)報關(guān),報關(guān)是履行海關(guān)進出境手續(xù)的必要環(huán)節(jié)之一。業(yè)務操作中須向向上海外高橋海關(guān)申報貨物出口,天出口報關(guān)單需要填寫產(chǎn)品信息、運輸信息、稅收征收情況、交易雙方的信息以及相關(guān)的備案和許可,由報關(guān)員來完成,海關(guān)部門批準后,決定放行日期,之后才能進行裝運。 (十七)裝
11、運 裝運主要應包括:裝運時間、裝運港和目的港、裝運通知、分批和轉(zhuǎn)船等項內(nèi)容。由于承運人的原因造成損失的處理問題,一般在索賠條款中規(guī)定。這些內(nèi)容都應訂得合理明確。 (十八)單據(jù)審核及繕制 制單是國際貿(mào)易的一項重要工作,因為在信用證項下,單據(jù)是否合格直接關(guān)系到議付,在我的對外貿(mào)易操作中用到的單據(jù)有:1海運提單 提單的各項內(nèi)容主要有:提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、目的港、有關(guān)收取運費的記載、提單的份數(shù)等,要與信用證相符。貨物應當符合要求,否則承運人會開出“不清潔的提單提單” 而銀行一般都不接受"不清潔提單",導致無法議付。另外物權(quán)憑證應當仔細保管。2保險單保險單中需要填寫
12、的內(nèi)容有:被保險人的名稱,被保險貨物的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱,承保險別,起訖地點,保險期限和保險金額,還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權(quán)利、義務等方面的詳細條款。應當仔細填寫。 3匯票匯票最好是即期匯票,我在業(yè)務過程中就選擇即期匯票來收回貨款,速度快風險小,受益人的填寫應當特別注意,一般是以出口方為受益人,應按信用證的規(guī)定填寫付款人。在信用證收付方式下,須說明是根據(jù)哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。 4受益人證明受益人證明是在實習中我作為受益人自己出具的證明,以便證明我履行了信用證規(guī)定的任務或證明自己按信用證的要求辦事,包括:所交貨物的品質(zhì)、證明運輸
13、包裝的處理、證明按要求寄單等,內(nèi)容也應與信用證相符,并且必須要有我方作為受益人的簽字。實際業(yè)務操作中,除了上述單據(jù)之外,一般常用的單據(jù)還有商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證明、裝箱單等。 (二十)交單 填制交單委托書,并按要求隨附信用證通知書、信用證、信用證修改書及項下的全套單據(jù),向中國銀行上海分行交單。三、實習心得(一)提高動手能力 通過實習我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門實踐性很強的專業(yè),它不光要求我們有扎實的理論知識而且必須具有很強的動手操作能力,更重要的是學會如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學不到的,只有融入社會的大舞臺并不斷的歷練才能得到提高,還有加強各方面素質(zhì)的提高。貿(mào)易工作同時是一個涉外行業(yè),因
14、此對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎,貿(mào)易工作的高風險要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。(二)應注重英語的學習和運用在英語方面,對于從事國貿(mào)工作的人來說,不僅要掌握必要的專業(yè)知識,還必須熟練掌握外貿(mào)函電的寫法,由于國際貿(mào)易很難做到進出口商面對面的溝通,所以這是將來工作中基礎。如果寫不出一封準確、規(guī)范的商務信函,將來會影響業(yè)務的順利進行,甚至損毀公司的信譽。四、實習總結(jié) 國貿(mào)實習具有綜合性、基礎性、應用性和實踐性較強等特點,實訓重要的任務就是讓學生通過本次實訓進一步掌握國際貨物買賣的基本知識和基本技能,學會在進出口貿(mào)易活動中,如何才能正確貫徹國家的方針政策和企業(yè)的經(jīng)營意圖,實現(xiàn)最佳的經(jīng)濟效益。 本次實訓的目的,在于理解各種貿(mào)易單據(jù)在現(xiàn)今貿(mào)易活動過程中的意義,并熟練的掌握單據(jù)的制作,為今后的工作打下
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