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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 綜合部培訓專員固態崗位說明書一、 崗位標識信息崗位名稱:培訓專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:楊利霞 二、 崗位工作概述負責員工培訓通知下發、培訓授課、培訓跟蹤落地、外訓聯系三、工作職責(一)新員工培訓管理 1. 新員工培訓檔案建立;2. 培訓通知下發;3. 按照新員工培訓排期進行授課4. 新員工培訓考核;5. 新員工結業;6. 店面跟進新員工實操技能落地情況;(二)店長培訓管理 1. 下發培訓通知;2. 建立店長培訓檔案;3. 店長培訓后考核工作跟進;4. 店長季度測試管理;(三)課件更新管理 1. 每月時時對接門店培訓課件的更新
2、,于下個月1號將更新好的課件傳給 部門經理;2. 課件的保存、檔案存檔;(四)夜班轉白班測試管理1. 負責夜轉白測試,確定其是否可以轉正;2. 將結果告知招聘專員;(五)店長日志管理1. 每月25號定期更新好店長日志發送策劃部印刷;2. 每月30號負責下發店長日志;3. 時時更新好店長日志,將最新的支付方式等需要門店掌握的技能更新 在店長日志中(六)外訓聯系 1. 負責外訓的對接工作,每季度準備好一次外訓課程;(七)員工晉升管理1. 負責各層級員工晉升體系的搭建完善2. 各層級晉升數據的收集整理 (八)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)較強的口頭表達能力和組織協調能力;(二)較強的分
3、析能力、應變能力;(三)有培訓工作經驗,懂得培訓整體閉環流程;(四)具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。 綜合部文化行政專員固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:文化行政專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:郭亞軍 二、 崗位工作概述負責辦公室行政、文案起草、文化活動報紙編輯工作三、工作職責(一)文案起草 1. 每月兩篇新聞稿撰寫上交集團,上半個月15號前,下半月29號前;2. 集團下達的各類文案的起草;3. 月會PPT的制作,完善;(二)報刊編輯 1. 每月負責報刊資料的收集,文案撰寫;2. 每月30日完成本月報紙策劃移交策劃部;3. 每月7號負
4、責報紙的下發;(三)辦公室行政 1. 負責公司出差外出事宜的對接;2. 票務、行程、酒店的擬定;3. 辦公室衛生管理,組織每周六一次辦公區域大掃除,設定好各部門負責 區域;4. 月會等活動獎金的借款、報銷等;5. 辦公室鑰匙保存管理; 6. 公章管理;7. 辦公室水費電費管理;8. 總部查店排期制作,查店表回收分數統計; (四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)較強的文案撰寫能力;(二)細心、有責任感;(三)具有良好的處理人際關系的能力和與人溝通的能力。 綜合部招聘專員固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:招聘專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:
5、韓淑聃 二、 崗位工作概述企業合格人才的招聘、入離職面談、門店員工調動管理三、工作職責(一)招聘渠道管理 1. 有效開辟招聘渠道,控制招聘費用;2. 及時關注大型人才招聘會的動態,提前1個月辦理,設計布展信息;3. 每月30號更新各渠道企業文化資料及崗位增減;(二)面試管理 1. 每天上午邀約人員進行面試;2. 建立可儲備的人才庫;3. 根據門店速度缺人狀況控制編外實習店長數量;4. 大型招聘會的面試安排與通知(三)檔案管理 1. 門店人員檔案管理,實時更新,做到手續齊全;2. 電子檔案時時更新;3. 雙向選擇期已過人員名單及到期一年意外保險的統計的更新與薪酬專員 的對接(四)合同管理1.門店
6、人員試用期過后合同的簽訂與保管2.滿一年人員合同的續訂與審核;(五)離職面談管理1.面談每一位離職人員制作離職面談分析(六)門店人員調整與安排、工作交接表的發放與收回裝檔案(七)報表制作 招聘數、招聘渠道費用、流失率、花名冊報表 (八)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)有較強的親和力與溝通能力;(二)有人力資源三級證,懂得面試方式與技巧;(三)有一定的法律基礎 綜合部薪酬專員固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:薪酬專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:鄭嵐 二、 崗位工作概述薪酬核算/發放、社保繳納/勞動備案管理、辦公用品管理三、工作職責(一)薪
7、酬核算發放 1. 參與制定公司及門店薪酬設計2. 每月2號收集齊全薪酬資料,進行工資制作與發放(二)社保繳納管理 1. 達到公司要求人員的社保繳納扣費事宜;2. 根據離職入職及時辦理停保、開戶入保工作;3. 每月統計上社保人員數量、費用于30號提交綜合部經理;(三)意外保險管理 1.給5天雙向選擇期過后的新員工及時繳納意外保險,在職員工且意外保險 到期,當月繼繳;2.繳費費用及時報銷與理賠(四)綜合部小庫管理1.辦公用品發放與登記并制作報表月底,會員卡管理;2.工衣發放及費用扣款;(五)檔案管理1.總部人員入職手續及檔案的完善存檔;2.總部交接人員交接工作的跟進,交接表的發放與追回;3.總部人
8、員合同的簽訂;(六)會議紀要的整理:會議完畢后第二天下班前整理好會議紀要(七)公司規章制度的制定下發1.按照公司要求擬定相應的制度并下發; (八)晉升管理1.每月定期副店競聘店長會議的組織召開(九)日常罰款及現金的收入賬目管理、報表制作、休假統計四、崗位技能要求(一)較強的溝通能力;(二)嚴謹的工作作風;(三)有一定的法律基礎社保知識 綜合部文化主管固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:文化主管 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:蘇婭 二、 崗位工作概述企業文化建設與弘揚、福利創造與實施、文化活動策劃舉辦三、工作職責(一)文化建設 1.每兩個月一次門店總部文化
9、活動的策劃舉辦,20號;2.每月一次板報的設計更新;3.每季度員工關愛慰問的策劃實施;4.有關文化關懷方面制度、機制的建立及更新;5.月會、年會、季會的策劃;6.各類文化照片的保存存檔(二)福利創造實施 1. 代表性意義的節日的福利方案出具;2. 中秋、過年福利的設計、實施;3. 營運業績優秀人員獎勵的設計;(三)數據分析 1.每日銷售報表制作;2. 每月銷售報表制作;(四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)有較強的數據分析能力;(二)有較強的組織協調能力;(三)有創新性的想法; 綜合部固定資產專員固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:固定資產專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:
10、綜合部經理 直接下級: 無 姓名:趙飛 二、 崗位工作概述 總部及門店固定資產的管理、食堂管理及行政采購三、工作職責(一)固定資產管理 1.固定資產的錄入、更新;2.門店固定資產的跟進、建庫更新工作;3.店鋪交接固定資產交接管理;4.總部固定資產的建賬、落實到人工作;5.總部交接國定資產的交接;6.新開店面固定資產管理,飲水機、保險柜的配置;(二)食堂管理 1.餐費管理;2.食堂食材采買;3.菜單登記;(三)行政采購 1.辦公用品、清潔用品、活動禮品、部分固定資產采購工作;(四)完成上級委派的其他任務四、崗位技能要求(一)耐心、細致,有財務管理能力;(二)有較強的溝通能力; 綜合部外聯專員固態崗位說明書 一、 崗位標識信息崗位名稱:外聯專員 隸屬部門:綜合部 直接上級:綜合部經理 直接下級: 無 姓名:張艷 二、 崗位工作概述 負責與中信銀行及其他銀行機構的對接工作三、工作職責(一)中信對接工作 1.與中信銀行簽署場地租賃合同,整理各門店房屋租賃資料及施工 圖紙。 2.時時跟進機運營狀況,有問題及時報備中信。
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