1、    淺談牧場檔案管理    石穎檔案管理是一項管理性、服務性的工作，但它也具有一定的政治性。隨著近幾年人們飲食結構發生的變化，牛羊肉的需求量也在逐漸增多，牧場經濟也活躍起來，加強牧場檔案管理是規范發展的需要。本文從牧場檔案管理重要性、增強做好檔案自覺性和檔案管理努力方向入手進行重點闡述。檔案管理工作是社會各項管理系統不可缺少的組成部分，通過提供檔案信息，為區域經濟、政治、文化服務，推動地方社會全面發展。牧場雖然涉及內容很多，但主流方向是一致的，做好牧場檔案管理，對促進牧場畜牧業和經濟發展有著積極的意義。1做好牧場檔案管理的重要性檔案管理是一個企業或一

2、個部門基礎性工作，是單位生產經營、科學研究、經濟活動的真實記載，作為一種無形資產參與著社會各項事業的同步發展，并發揮著積極的作用。當今社會已經進入信息時代，檔案作為一種信息資源，在現代資源共享的理念下，已經融入到社會各項事業的發展建設中。隨著近幾年經濟的增長，牧場的管理水平也在不斷提高，各項規章制度也在不斷完善，面對檔案所發揮的作用，在籌劃牧場發展的同時，加強牧場檔案工作，建立一套適應牧場發展特點、體現牧場規范化管理水平的檔案體系，它將帶動牧場各項綜合業務、經濟發展舉措的更好實施，對抵御和規避經濟風險，提高牧場經濟活力，進一步提升市場競爭力，推動牧場可持續健康發展起到重要作用。2增強做好檔案管

3、理工作的主動性目前，牧場檔案管理存在一些不足，主要表現在：一是檔案管理沒有形成制度化。一些業務部門在制定工作制度和計劃時，沒有將其列入進來，無計劃、無考核，使一些有價值的檔案易處于無人管理流失狀態;二是檔案管理比較分散，沒有形成統一管理。在日常生產經營活動中所形成的立項資料、合同洽談協議以及審批登記等檔案，基本存在經辦人手中，管理分散不集中，一旦有人員變動就會造成資料流失。所以，針對牧場檔案管理存在的不足，要突破管理局限，規范檔案管理，各部門明確檔案歸檔內容和程序，對行政、人事、財務等檔案可單一保管，但需落實責任人，若條件允許最好實行統一管理。檔案管理人員要明確牧場的具體業務和專業知識，針對牧

4、場的業務性質、管理內容和內部組織結構調整檔案的類目。建立完備的會議、文件、科技等文書檔案以及音像電子資料的收集整理程序，細致分類，科學整理，才能保證檔案全面、準確，為檔案的利用提供基礎性工作，為后序工作有參照，有痕跡，增強檔案管理工作的主動性是必要的。3提高檔案管理人員的專業知識和業務技能不少人認為，檔案管理無非是將資料收集、裝訂、保管這么簡單還需要專業知識嗎，這個認識是錯誤的。檔案管理雖是一項服務性工作，但也需要檔案人員具有專業的業務知識，尤其是現今知識更新比較快，新的檔案載體和全新管理手段給檔案管理人員提出了更高要求。檔案管理人員要想提高專業知識和業務技能，應從幾個方面進行學習：一是加強檔

5、案管理知識的學習，要熟悉檔案業務收集、整理、裝訂等各個環節的要求，尤其是現代電子檔案的興起，要加快新知識的學習，提高檔案的管理水平。二是了解牧場的工作內容和發展方向，對涉及牧場發展的資料要加強收集和保管，為領導決策提供可供參考的資料。三是加強法律知識、經濟管理等業務的學習，不斷加強自身修養，對檔案收集后的資料鑒別有促進作用，可以用敏銳的眼光審視材料的價值，提升檔案收集的精準，為牧場發展貢獻力量。4檔案管理模式要與牧場發展方向相適應檔案管理模式在不同時期發揮著不同作用。傳統的檔案管理包括收集、整理、鑒別、建檔、保管和利用等程序，使用時也有審批程序。現在條件好的單位一般在檔案管理上集中管理，各部門

6、的檔案收集到一起統一管理;還有個別單位檔案管理分類別進行管理，即如文書檔案、財務檔案里涉及的文件、報表、合同等都屬于機密檔案，可由綜合業務部門和財務部門單獨專人保管，可制定一套歸檔目錄交到檔案管理部門。不管模式如何，都應以工作流程簡單，歸檔資料整齊規范，有規可循，有目可查。使檔案真正為牧場生產經營服務，有效促進工作效率和工作質量的提高。5用制度來規范檔案管理中的新情況，新問題檔案資源是無形資產，也是牧場發展的寶貴財富。要建立健全牧場的檔案管理制度，從牧場工作范圍、發展措施和發展方向綜合考慮，完善檔案管理制度中的不足，保證檔案管理制度的規范化和合理性。規范檔案管理，就要將檔案管理制度納入企業的規章制度，落實檔案管理單位和人員;建立健全檔案管理各項制度，依據制度來規范各單位、部門歸檔檔案的目錄內容和使用程序，來提高職工檔案安全管理意識，確保檔案完整和安全。檔案管理部門工作程序要照章進行，要納入到企業生產經營管理程序中，有利于文件資料在使用過程中出現的新情況、新問題無辦法可解，按程序進行，將牧場檔案管理納入制度化軌道，才能破解檔案管理中出現的各種問題。總之，檔案管理即是程序問題，也是責任問題，將檔案管理納入企業各部門的職責范圍內，與個人的崗位責任制有關聯，做到有布置、有檢查、有總結、有驗收，檔案管理工作一定能夠再上一個新臺階。對牧場來說，近幾年發展變化，引領了牧場規范思維的發展變化，