1、    實驗室現代化管理系統的構建及運行研究    周慶寧【摘 要】實驗室是各個學校的重要組成部分，由于具有設備儀器眾多、價格相對昂貴、使用比較頻繁、易損壞等特點，同時也是管理的重點和難點。傳統的人工管理方式已經顯得落后和效率低下，因此構建以微機為核心的實驗室現代化管理系統勢在必行。本文主要探討如何構建和運行實驗室現代化管理系統，從而對實驗室的儀器設備、耗材、資金使用等方面進行有效的管理，從而達到順利運行實驗室，提高教學效率和實驗教學質量的目的，文末提出了一些自己的意見，希冀對此系統的改進和完善有所裨益。【關鍵詞】實驗室；現代化管理系統；構建0.引言實驗

2、室管理，從廣義上理解應該包括對實驗室工作人員、科研和教學、體制和管理、環境和安全等多個方面的內容。而從狹義上來說就是實驗室管理指的是它的的日常管理，內容相對比較繁瑣和細致，一般至少包括了人員在崗情況、實驗儀器和設備信息的登記和更新、實驗室的使用規章、儀器設備的購買和維護等，從中明顯可以看出管理的內容是相當多的，難度也相當大。隨著近些年來各個高校實驗室建設的力度不斷加大，實驗室的數量和種類都迅速擴充，實驗室管理工作也隨著越發繁重和復雜，傳統以人工操作為核心的管理方式已經跟不上實驗室發展的步伐，阻礙了實驗室的建設。構建以微機管理系統為核心的現代化管理系統已經越來越成為各個高校的共識1。本文對此進行

3、了初步的研究，試圖探尋實驗室現代化管理系統的構建和運行。1.實驗室現代化管理系統的管理內容實驗室管理涉及最多的主要是實驗經費的使用、實驗室設備和儀器的購買、儀器設備的修理和維護、儀器設備及耗材的管理、實驗人員和項目的管理，各個環節密切聯系，都不容有失，一旦哪個環節出錯或者不到位，都會對實驗管理的正常運行和實驗活動的順利開展早晨不利影響。因此，相關的每個環節都必須納入現代化管理系統當中，建立一個完整的數據庫，全程進行數字化的操作和管理2 。1.1 經費管理體系：在這方面的資金預算里面，必須包括實驗室場地建設、儀器設備購買、儀器設備維修、實驗室工作人員培訓和實驗室日常運作這五個方面的預算。與此對應

4、，在支出的項目里也要包括上面五項，并將這五個內容編碼，以便進行統計和查詢，錄入數據時，信息一定要完整和仔細，方便以后相關報表的制作和年終結算，同時也有利于對資金使用的追蹤。1.2 實驗設備管理體系：實驗室設備眾多，使用也非常頻繁，對設備的管理是實驗室管理最難的地方之一。要想保證管理的效率，應該做到下面幾點：首先，要使用“高校儀器設備管理系統”，這一系統給實驗室管理帶來的便利是不言而喻的。當然這一系統的建立和維護需要相關的技術人員，實驗室可能需要和其他學科進行合作，讓其提供技術支持或由他們為實驗室管理培訓相關的技術人員。其次，給實驗室里所有的儀器進行分類編號，采集它們的詳細信息，如儀器的名稱、型

5、號、規格、參數、購買人員、采購時間、廠家、聯系人、聯系方式等，原則上應該越詳細越好，這樣可以方便地查找所需要使用的儀器類型、規格等，同時在以后添置設備時的也可以作為參考。再者，要完善儀器設備維修管理信息：實驗設備由于使用頻繁，或者因為操作人員不熟悉，使用不當等原因，經常出現故障和損壞，影響到了實驗室的教學質量和教學的正常進行，因此如何完善實驗室設備的維修管理體系也是實驗設備管理的一個難點。這方面當設備儀器損毀時或者已經過維修時，應該采集儀器設備的編號、修理時間、損毀原因、維修情況說明、維修人員、所費金額等項，說明維修的全過程。這些信息的搜集還有一個好處就是可以反映出某種儀器設備的質量情況，為以

6、后的儀器設備的添置提供參照3。1.3 實驗室耗材管理體系：實驗室由于需要經常做各種實驗，對一些器件、藥品、試劑等的需求相當大，需要購買和補充這些消耗材料。管理系統需要及時登記這些耗材購買的購買量、購買種類、庫存量的動態變化、出庫原因等等，這樣就我們就能夠隨時掌握耗材的使用情況和各個種類耗材的庫存數據，方便我們及時補充，也有利于相關實驗教學的順利開展。2.實驗室現代化管理系統的構建和運行條件2.1 建立完善的管理體制實驗教學和實驗室運轉的順利進行離不開完善的管理體制做支撐。良好的實驗室管理體制可以很好的調動工作人員的工作積極性和主動性，推動實驗教學的發展，提高實驗教學水平，保證教學是、質量。在建

7、立管理體制時一定要明確各自的職責，防止出現只能重疊，職責不明的現象，這樣可以有效提高工作效率。2.2 加強實驗室隊伍的建設實驗室的運轉離不開實驗室隊伍的工作，而現代化的管理系統對實驗室隊伍素質的要求則比以往更高了。實驗室隊伍必須要掌握人力資源、管理科學等相關學科的知識，同時也要掌握必要的信息技術，具備比較高的計算機操作水平。由于實驗室建設處于動態發展的過程，因此也對實驗室隊伍的建設提出了與之相應的要求，即根據實驗室發展和建設的需要不斷自我學習和提升，具體一點說就是要不斷更新自己的知識體系，及時掌握新的信息技術，有計劃地提升自身的業務水平。2.3 建立合適的規章制度實驗室的日常運行需要一套行之有

8、效、科學合理的規章制度來管理和指導。這套規章制度必須包括：實驗設備的管理和使用、實驗室工作范圍，各個崗位的具體職責，獎懲制度，評價體系等方面的內容。3.結語實驗室現代化管理系統的構建是近些年來才逐漸得到重視和發展的，因此，它還需要根據實驗室建設的情況不斷進行完善和提高，所以說這個系統不是一成不變，而是處于一種動態的平衡中。正常情況下，實驗室現代化管理系統的構建和運行相對于實驗室的建設而言具有一定的滯后性，往往會出現一些功能模塊使用不到位或缺少某些功能塊現象。此外，要想更有效提高實驗室現代化管理系統的作用和地位，還必須在學校的層面上進行統籌規劃，把學校各個部分和體系的管理系統整合到一個網絡中，從而發揮出實驗室管理系統的更大作用。不管如何，實驗室現代化管理系統的構建和運行已經經受了考驗，受到越來越多學校的歡迎，在今后必將發揮出更大的作用。參考文獻：1 安遠英.實驗室管理系統的分析與實現j.福建電腦， 2