企業員工離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進行，維護公司和員工的合法權益，保證公司正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。3.基本原則依法依規：離職管理嚴格遵循國家法律法規及公司相關規定。公平公正：對待所有離職員工，確保流程透明、標準統一。溝通協商：加強與離職員工的溝通交流，積極協商解決相關問題。交接完整：離職員工應做好工作交接，保證工作的連續性。二、離職類型及定義1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退：公司根據員工的工作表現、違反公司規定等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.合同期滿不再續簽：勞動合同期滿，公司與員工雙方協商一致不再續簽勞動合同。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他：包括因公司經營調整、員工身故、失蹤等特殊原因導致的離職。三、辭職管理（一）辭職申請1.員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，辭職申請應包括辭職原因、預計離職日期等內容。2.部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解辭職原因，做好挽留工作，并在[X]個工作日內簽署意見，報人力資源部。（二）審批流程1.人力資源部接到部門負責人簽署意見的辭職申請后，進行初步審核，審核內容包括員工是否存在未了結的工作、是否違反公司規定等。2.對于符合辭職條件的申請，按照以下審批權限進行審批：普通員工辭職，由部門負責人、分管領導審批。部門主管級員工辭職，由部門負責人、分管領導、人力資源總監審批。部門經理級及以上員工辭職，由總經理審批。3.審批通過后，人力資源部向員工發出《辭職審批通知書》，通知員工辭職申請已獲批準，并明確離職日期。（三）離職手續辦理1.工作交接員工接到《辭職審批通知書》后，應在規定時間內與接手人員進行工作交接。工作交接應包括但不限于工作任務、文件資料、客戶關系、資產設備等，交接內容需詳細記錄在《工作交接清單》上，并由交接雙方簽字確認。部門負責人負責監督工作交接過程，確保交接工作順利完成。對于重要崗位或涉及關鍵業務的員工離職，公司可安排專人進行監交。2.物品歸還員工應歸還公司配備的辦公用品、工作設備、門禁卡、鑰匙等物品，如有遺失或損壞，應照價賠償。3.費用結算人力資源部負責核算員工工資、獎金、福利等費用，在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內支付。財務部負責核對員工是否有未結清的借款、報銷款等，如有未結清款項，需在離職前結清。4.社保及公積金減員人力資源部在員工離職后[X]個工作日內，辦理社保及公積金減員手續。四、辭退管理（一）辭退情形1.員工有下列情形之一的，公司可予以辭退：試用期內被證明不符合錄用條件的。嚴重違反公司規章制度的。嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的。被依法追究刑事責任的。不勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的。勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。2.公司辭退員工應具備充分的證據，證明員工存在上述辭退情形。（二）辭退程序1.調查核實人力資源部或相關部門收到員工存在辭退情形的報告后，應進行調查核實，收集相關證據材料。2.溝通面談調查核實后，公司應安排與員工進行溝通面談，向員工說明辭退理由和依據，并聽取員工的陳述和申辯。3.審批決定根據調查結果和溝通面談情況，按照以下審批權限作出辭退決定：普通員工辭退，由部門負責人、分管領導審批。部門主管級員工辭退，由部門負責人、分管領導、人力資源總監審批。部門經理級及以上員工辭退，由總經理審批。4.辭退通知公司向員工發出《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退日期等內容，并告知員工有申請勞動仲裁或提起訴訟的權利。（三）離職手續辦理辭退員工的離職手續辦理與辭職員工相同，按照本制度“辭職管理”中“離職手續辦理”的相關規定執行。五、合同期滿不再續簽管理1.勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應向員工發出《勞動合同續簽意向書》，了解員工續簽意向。2.如員工愿意續簽，人力資源部應與其協商續簽合同的相關條款，簽訂新的勞動合同。3.如員工不愿意續簽或公司決定不再續簽，人力資源部應提前[X]天通知員工，并按照本制度“辭職管理”中“離職手續辦理”的相關規定辦理離職手續。六、退休管理1.員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，人力資源部應提醒員工辦理退休手續。2.員工辦理退休手續需提供身份證、戶口本等相關資料，人力資源部協助員工辦理退休申報手續。3.退休手續辦理完成后，員工與公司的勞動合同自動終止，按照國家規定享受退休待遇。七、其他離職管理1.因公司經營調整導致的離職公司因經營調整等原因需要與員工解除勞動合同的，應提前[X]天通知員工，并按照國家法律法規的規定支付經濟補償。2.員工身故、失蹤等特殊原因導致的離職員工因身故、失蹤等特殊原因導致離職的，公司應及時辦理相關手續，通知員工家屬，并按照國家法律法規及公司相關規定處理后續事宜。八、離職面談1.離職面談由人力資源部組織，部門負責人參與。離職面談應在員工離職前進行，了解員工離職原因、對公司的意見和建議等。2.離職面談記錄應妥善保存，作為公司改進管理工作的參考依據。九、離職檔案管理1.人力資源部負責建立員工離職檔案，離職檔案應包括員工離職申請、審批文件、工作交接清單、費用結算憑證、離職面談記錄等相關資料。2.離職檔案應按照檔