1、*有限公司財(cái)務(wù)中心職能及崗位說明書文件編號審 批制 定簽發(fā)部門審 核頒布日期2015 會 簽版 本V1.0財(cái)務(wù)中心人員編制及配置崗位人員編制（人）到崗人員（人）缺編（人）會計(jì)經(jīng)理會計(jì)主管出納合計(jì)中心中心中心中心職責(zé)說明書一、部門基本信息：·部門名稱/代碼：財(cái)務(wù)中心·上級部門/負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理·人員編制：X人·當(dāng)前負(fù)責(zé)人：二、中心組織結(jié)構(gòu)圖： 財(cái)務(wù)中心總監(jiān)信息部經(jīng)理行政部經(jīng)理法務(wù)部經(jīng)理發(fā)展部經(jīng)理內(nèi)勤專員外勤專員總經(jīng)理秘書前臺文員軟件工程專員法務(wù)事務(wù)主管戰(zhàn)略規(guī)劃主管營運(yùn)管理部經(jīng)理系統(tǒng)管理專員品牌文化建設(shè)主管公共關(guān)系主管投資主管品牌宣傳員統(tǒng)計(jì)分析員項(xiàng)目專員營運(yùn)分

2、析主管計(jì)劃管理員統(tǒng)計(jì)分析員駕駛員注：、淺綠色表示現(xiàn)階段該崗位人員已到崗、黃色表示現(xiàn)階段該崗位人員等級設(shè)置為主管級、橙色表示現(xiàn)階段該崗位人員未配置 企管中心工作說明書編號：崗位名稱項(xiàng)目專員直接上級發(fā)展部經(jīng)理（注：現(xiàn)階段為企管中心總監(jiān)）部 門發(fā)展部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)收集、整理公司項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建所需資料，編制報(bào)建文件；辦理建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、發(fā)改、國土、建設(shè)、環(huán)保、消防等部門報(bào)批手續(xù)。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的編制、修改和調(diào)整工作2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的控制、推進(jìn)工作，并監(jiān)督計(jì)劃的完成情況3. 維護(hù)并發(fā)展同政府部門的公共關(guān)系，保持良好的工作關(guān)系，樹立企業(yè)形象，確保所屬項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開展4

3、. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作和信息分析、溝通工作，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、參與項(xiàng)目協(xié)調(diào)會和項(xiàng)目專題例會5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成指揮部領(lǐng)導(dǎo)和公司公司所需的項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、參與產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的預(yù)選、前期策劃與立項(xiàng)工作8. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批計(jì)劃，向政府、國土局、建設(shè)規(guī)劃局、環(huán)保局、安監(jiān)局、消防等相關(guān)政府部門申報(bào)從征地手續(xù)到總確權(quán)各階段的項(xiàng)目報(bào)批文件，辦理各類證書、批文，以滿足項(xiàng)目各階段報(bào)批報(bào)建的需求9. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對已通過批準(zhǔn)的單獨(dú)立項(xiàng)的子項(xiàng)目的計(jì)劃、評審和交付驗(yàn)收進(jìn)行跟蹤考核管理10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。責(zé)任1.

4、對本崗位所涉及公司秘密的安全性及本崗位給公司造成的負(fù)面影響負(fù)責(zé)2. 對工作計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性和效果負(fù)責(zé)3. 對本崗位的一切法律行為負(fù)責(zé)權(quán)限1. 項(xiàng)目申報(bào)建議權(quán)2. 日常工作建議權(quán)任職資格性 別不限年 齡25至45歲資格證具有中級及以上專業(yè)技術(shù)資格學(xué) 歷大專以上專 業(yè)不限經(jīng) 驗(yàn)1. 從事過能源開發(fā)、節(jié)能減排、工程管理相關(guān)工作2. 熟悉國家相關(guān)政策法規(guī)，以及政府主管部門的辦事流程3. 具有良好的政府背景和社會關(guān)系4. 較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和統(tǒng)籌組織能力5. 具備一定的公文寫作能力6. 有政府機(jī)關(guān)工作背景者優(yōu)先知 識具有中級及以上專業(yè)技術(shù)資格技 能1. 公文寫作流暢，工作細(xì)心認(rèn)真2. 工作保密原則性強(qiáng)3

5、. 熟練使用OFFICE等辦公軟件企管中心工作說明書編號：崗位名稱總經(jīng)理秘書直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)協(xié)助企管中心開展公司行政工作，協(xié)助總經(jīng)理安排日程、會議、接待等工作，做好總經(jīng)理的事務(wù)管理工作工作內(nèi)容一、文件、檔案、印信、報(bào)刊雜志管理1. 負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草工作2. 負(fù)責(zé)各類文件資料的整理、編號和歸檔工作3. 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各類文件的核對、下發(fā)和傳達(dá)工作4. 負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)印和裝訂工作5. 負(fù)責(zé)印信的保管工作6. 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的收閱、分發(fā)及整理，并對報(bào)刊雜志等各類媒體信息中與公司有關(guān)的重要信息進(jìn)行摘錄、存檔管理二、辦公事務(wù)管理1. 協(xié)助上級做好會議各項(xiàng)

6、事務(wù)的準(zhǔn)備工作2. 負(fù)責(zé)起草會議文件，并作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理3. 負(fù)責(zé)傳真機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備的管理工作4. 起草、打印、登記和存檔負(fù)責(zé)人簽發(fā)文件5. 負(fù)責(zé)確保公共辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生6. 對非生產(chǎn)性辦公固定資產(chǎn)維護(hù)與維修三、公關(guān)接待管理1. 負(fù)責(zé)來電、來函的接收和答復(fù)工作2. 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作3. 掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作4. 收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理5. 完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作四、嚴(yán)格保守公司秘密責(zé)任1. 對行政后勤工作的及時性和質(zhì)量負(fù)責(zé)2. 對總經(jīng)理日程安排的及時性、合理性負(fù)責(zé)3. 對報(bào)刊雜志發(fā)放、傳遞的及

7、時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)4. 對本崗位的一切法律行為負(fù)責(zé)權(quán)限1. 對本崗位日常工作提出優(yōu)化建議權(quán)2. 報(bào)刊、雜志、書籍的管理權(quán)任職要求任職要求：性別：不限 年齡：22歲至30歲教育背景:學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：文秘、中文、行政管理等工作經(jīng)驗(yàn):1年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識：熟悉行政管理、檔案管理、公關(guān)禮儀、會議管理 了解國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)知識具備良好的公文寫作能力熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件及常用辦公用具普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利管理技能: 熟悉公司文檔管理 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備態(tài) 度:良好的溝通協(xié)調(diào)能力工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作具有良好的團(tuán)隊(duì)精神與合作精神企

8、管中心工作說明書編號：崗位名稱行政內(nèi)勤直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)印章及資質(zhì)文件管理、檔案管理及公司保密管理，負(fù)責(zé)行政庫房物資的入庫、登記、保管工作工作內(nèi)容一、制度執(zhí)行1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程3. 匯總存檔各職能中心、各分子公司編制的各類管理制度，參與檢查公司檔案管理制度和保密管理制度執(zhí)行情況，并監(jiān)督職能中心對行政類管理制度的執(zhí)行情況4. 嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益二、檔案、印章、委托書、資質(zhì)證照管理1. 按照公司檔案管理制度，歸檔、管理公司除財(cái)務(wù)和人事類以外的各類資料及檔案書面版和電

9、子版，確保資料檔案的安全、齊全和易查找，并根據(jù)檔案管理制度和保密制度規(guī)定的查閱權(quán)限，做好檔案借閱工作2. 根據(jù)公司印章管理制度，負(fù)責(zé)保管、使用公司各類印章，指導(dǎo)監(jiān)督分子公司的行政、合同章及資質(zhì)文件的規(guī)范管理，監(jiān)督公司印章及各種資質(zhì)文件使用的安全性；3. 按要求統(tǒng)一存放公司及各分子公司各類證照和資質(zhì)文件正本原件、副本復(fù)印件（掃描件）4. 根據(jù)公司檔案管理制度，對各職能中心及分子公司檔案的管理進(jìn)行監(jiān)督、抽查5. 根據(jù)公司印章管理制度，對職能中心及分子公司印章的使用流程、規(guī)范進(jìn)行抽查三、公文管理1. 根據(jù)公司公文管理的制度、程序及規(guī)范等相關(guān)規(guī)定，組織公司行政文件的擬、收、發(fā)及歸檔管理一、 辦公用品管

10、理1. 負(fù)責(zé)公司總部辦公室內(nèi)飲用桶裝水（票、證）的管理，確保飲水正常2. 對公司辦公用品的出、入庫進(jìn)行管理，建立臺賬，確保庫存量與物資相符根據(jù)盤庫情況，提出庫房物資采購計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批后通知行政外勤及時采購3. 根據(jù)公司辦公用品管理制度，負(fù)責(zé)辦公用品保管和發(fā)放，并建立相關(guān)臺帳，定期盤點(diǎn)并上報(bào)二、 行政事務(wù)管理：1. 協(xié)助組織辦好會議接待、重大活動等各項(xiàng)活動2. 公司合同的管理，進(jìn)行分類、審核存檔等3. 管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料4. 維護(hù)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的正常使用及采購申報(bào)5. 管理公司招待品（及公關(guān)類物資），建立臺賬，進(jìn)行月度、年度的申購、盤點(diǎn)、發(fā)放管理五、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

11、及行政備用金管理1. 根據(jù)公司要求，定期匯總非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表，進(jìn)行公示、接受監(jiān)督2. 定期統(tǒng)計(jì)并上報(bào)行政車輛的各項(xiàng)費(fèi)用3. 負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算領(lǐng)取行政備用金，并統(tǒng)計(jì)備用金的使用情況，建立明細(xì)賬六、完成上司交辦的其它工作。責(zé)任1. 對所保管檔案資料、印章、合同等存檔、使用的安全性負(fù)責(zé)2. 對本崗位給公司造成的負(fù)面影響負(fù)責(zé)3. 對本崗位的一切法律行為負(fù)責(zé)權(quán)限1. 檔案資料收集整理保管的督導(dǎo)權(quán)2. 保密工作檢查權(quán)3. 總部非固定資產(chǎn)、庫房物資調(diào)配權(quán)4. 行政類低值易耗品的管理權(quán)5. 對本崗位日常工作提出優(yōu)化建議權(quán)任職要求任職要求:性別：女 年齡：22歲至40歲教育背景:學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：管理、文

12、秘、檔案類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識:熟悉行政管理、檔案管理法律法規(guī)、保密法律法規(guī)、固定資產(chǎn)管理了解行業(yè)知識、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識、人事基礎(chǔ)知識良好的寫作能力及溝通協(xié)調(diào)能力、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備管理技能：具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力熊熟練各類文檔管理態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。企管中心工作說明書編號：崗位名稱行政外勤直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級駕駛員下級人數(shù)3人主要工作職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持及后勤保障工作，完成行政物資、辦公物資的采購、進(jìn)行車輛管理內(nèi)容一、制

13、度執(zhí)行與監(jiān)督1. 協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程2. 監(jiān)督對行政類管理制度的執(zhí)行情況3. 嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益二、采購管理1. 負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱、辦公用品、行政資產(chǎn)的采購2. 根據(jù)行政內(nèi)勤、總經(jīng)理秘書提出的采購需要進(jìn)行采購計(jì)劃安排，交行政經(jīng)理審核，并報(bào)企管中心總監(jiān)審批后購買，同時負(fù)責(zé)采購費(fèi)用的分?jǐn)偤蛨?bào)銷3. 采購過程需公開詢價(jià)、每季度對市場統(tǒng)一采購和費(fèi)用公示，確保賬目清楚，同時建立臺賬，定時出據(jù)統(tǒng)計(jì)表4. 對于非日常性或特殊性辦公用品和物資的采購，外勤人員應(yīng)遵循貨比三家的原則，確保采購的物資價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良。發(fā)生物資損壞、功能缺

14、失等情況時，應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換5. 負(fù)責(zé)公司總部低值易耗品的采購，同時對于使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理三、公共環(huán)境及安保管理1. 配合大樓物管，指導(dǎo)清潔人員管理和維護(hù)公司辦公區(qū)域環(huán)境、綠化及消防、安全保衛(wèi)工作2. 負(fù)責(zé)對公司公共設(shè)施進(jìn)行監(jiān)護(hù)和維修，各類辦公設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)3. 按時繳納公司總部房租、水電、物管、通訊等后勤開支費(fèi)用四、對外關(guān)系管理6. 與公司總部所在辦公樓物管單位建立良好協(xié)作關(guān)系，保證公司辦公環(huán)境的良性循環(huán)7. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展對外公共事務(wù)8. 組織辦好會議接待、娛樂等各項(xiàng)活動；9. 服從企業(yè)價(jià)值觀與企業(yè)文化，在集團(tuán)企業(yè)文化的指導(dǎo)下參與集團(tuán)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，配合上級工作，開展本職工作三

15、、 行政事務(wù)管理1. 車輛及駕駛員的管理，對公司公務(wù)車輛的使用情況進(jìn)行登記，審批范圍內(nèi)的油費(fèi)續(xù)繳，并做好相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)2. 按照公司車輛管理的制度，按時辦理總部和高管車輛年審、車船稅、車輛保險(xiǎn)等費(fèi)用繳納；并指導(dǎo)協(xié)助各分子進(jìn)行車輛年審、費(fèi)用繳納3. 購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)4. 完成直屬上司交辦的臨時性工作四、 證照管理1. 辦理及年審公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照；2. 整理各類證照辦理程序和所需資料，辦理流程，形成各類證照辦理程序的指導(dǎo)書，對分子公司證照辦理提供指導(dǎo)3. 指導(dǎo)或協(xié)助各分子公司營業(yè)執(zhí)照和特許證照（采礦證、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理及年審不定期對各分子公司各類證照的辦理、保管

16、、使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查五、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)責(zé)任1. 對辦公用品采購的及時性負(fù)責(zé)2. 對采購的非固定生產(chǎn)物資及辦公用品的質(zhì)量及價(jià)格負(fù)責(zé)3. 對公司公共設(shè)施的完好性、辦公設(shè)備的正常使用負(fù)責(zé)4. 對行政公務(wù)車輛管理費(fèi)用的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)5. 對各類證照的辦理及年審及時性、有效性負(fù)責(zé)權(quán)限1. 行政類制度執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)2. 非固定資產(chǎn)類物資及辦公用品的采購權(quán)3. 對本崗位工作提出優(yōu)化管理的建議權(quán)任職要求任職要求:性別：不限 年齡：22至40歲教育背景:學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：管理、統(tǒng)計(jì)、公共關(guān)系類相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)知識:熟悉工商行政管理、政府部門辦事流程、采（供）流程

17、了解行業(yè)知識、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識、物管知識良好公文寫作能力及較強(qiáng)的社交能力和協(xié)調(diào)（作）能力熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。管理技能：具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)能力熊熟練各類文檔管理態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。企管中心工作說明書編號：崗位名稱前臺文員直接上級行政經(jīng)理部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)根據(jù)公司及部門相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司總部前臺日常事務(wù)管理、日常辦公用品領(lǐng)用管理、后勤服務(wù)等工作工作內(nèi)容六、 制度執(zhí)行1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度、本部門規(guī)章制度、工作流程2. 嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益七、 日常辦公事務(wù)

18、管理1. 負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司總部辦公場所的來訪人員的接待、登記、導(dǎo)引2. 負(fù)責(zé)對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者的合理阻擋，保持總部秩序井然3. 負(fù)責(zé)公司郵件（函）和傳真件的收取、分發(fā)，并作好記錄4. 負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接（轉(zhuǎn)），在電話記錄本上做好接（轉(zhuǎn)）記錄，遇緊急或重要電話，及時交報(bào)上級處理5. 負(fù)責(zé)公司總部考勤管理和統(tǒng)計(jì)工作，按時制作公司總部考勤報(bào)表6. 負(fù)責(zé)各分子公司考勤管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作7. 負(fù)責(zé)集團(tuán)考勤設(shè)備或系統(tǒng)的維護(hù)管理8. 負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)員工外出的登記工作9. 負(fù)責(zé)前臺電話等辦公設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)10. 負(fù)責(zé)公司總部出差人員機(jī)票、火車票的預(yù)訂及相關(guān)工作11. 打印、復(fù)印文件和

19、管理各種表格文件12. 協(xié)助負(fù)責(zé)保潔人員管理，保持、維護(hù)總部范圍內(nèi)環(huán)境清潔、安靜八、 會議管理1. 安排預(yù)約、會議室，確保會議設(shè)備正常，會場整潔2. 按要求負(fù)責(zé)總部日常會議及大型會議、活動的會務(wù)工作（會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作）九、 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式責(zé)任1. 對總部前臺接待的周全到位負(fù)責(zé)2. 對總部辦公環(huán)境潔靜和安全負(fù)責(zé)3. 對總部信函、傳真件傳遞的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)4. 對考勤管理的嚴(yán)肅性和考勤統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性負(fù)責(zé)5. 對公司票務(wù)預(yù)訂、結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時性負(fù)責(zé)權(quán)限1. 總部辦公環(huán)境的檢查與通報(bào)權(quán)2. 總機(jī)電話的接轉(zhuǎn)與記錄權(quán)3. 對非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的使用及管理負(fù)責(zé)4.

20、日常工作的建議權(quán)任職要求任職要求:性別：女 年齡：20至30歲教育背景:學(xué)歷：中專及以上專業(yè)：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)知識：熟悉商務(wù)禮儀了解行業(yè)知識、行政管理工作技能:有良好的文字表達(dá)能力，有一定的英語基礎(chǔ)良好的溝通表達(dá)能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，熱情，積極主動工作效率高，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神保密意識強(qiáng)企管中心工作說明書編號：崗位名稱駕駛員直接上級行政外勤部 門行政部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)保障公司經(jīng)營管理活動對車輛的需求工作內(nèi)容一、 制度的執(zhí)行1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程2. 嚴(yán)守

21、公司秘密，維護(hù)公司利益二、 車輛管理1. 掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度2. 為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù)3. 按照公司車輛管理制度，負(fù)責(zé)車輛的管理，定期進(jìn)行車輛的例行檢修清潔維護(hù)，使車輛經(jīng)常處于最佳使用狀態(tài)；搞好車輛的維修保養(yǎng)工作，及時續(xù)繳車輛汽油、柴油費(fèi)用；提高設(shè)備完好率、車輛出勤率4. 按照公司車輛管理的制度，提前提請辦理所管車輛的年審、各類保險(xiǎn)費(fèi)、停車費(fèi)用等的繳納并及時維修、保養(yǎng)車輛5. 對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議三、 車輛駕駛1. 每日根據(jù)行政經(jīng)理批復(fù)的出車申請，為公司各部門用車提供駕駛服務(wù)，保證安全駕駛；出車前及時對車輛

22、進(jìn)行加油和清潔；出車后及時完善出車流程，以便行內(nèi)勤人員及時登記車輛行駛里程、油耗登記；非經(jīng)授權(quán)，不得公車私用2. 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運(yùn)行3. 按照公司車輛管理制度，返程后，將車輛停放在指定的地點(diǎn)，檢查車輛外觀、車況等情況，發(fā)現(xiàn)異常并向行政經(jīng)理報(bào)告，并承擔(dān)因非正常操作出現(xiàn)故障或損壞的責(zé)任4. 根據(jù)公司資金和報(bào)銷管理辦法，負(fù)責(zé)管理、報(bào)銷車輛維修費(fèi)、過路停車費(fèi)等費(fèi)用，并確保費(fèi)用準(zhǔn)確，禁止弄虛作假5. 按照國家交通法律法規(guī)及公司車輛管理制度，發(fā)生交通違規(guī)或行車事故，按交通管理部門的裁決，承擔(dān)賠償或法律責(zé)任；四、 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的

23、技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)五、 完成上級交辦的其他工作責(zé)任1. 對車輛行駛安全性負(fù)責(zé)2. 對所駕駛車輛維護(hù)、維修的及時性、有效性負(fù)責(zé)3. 對每日的出車安排準(zhǔn)確執(zhí)行負(fù)責(zé)4. 對車輛成本控制有效性負(fù)責(zé)5. 對服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)權(quán)限1. 派遣出車經(jīng)辦權(quán)及非派遣出車拒絕權(quán)2. 對車輛成本控制實(shí)施權(quán)3. 對車輛維護(hù)、使用的建議權(quán)任職要求任職要求:性別：男 年齡：22至40歲教育背景:學(xué)歷：中專（高中）及以上專業(yè)：不限工作經(jīng)驗(yàn):5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)知識：熟悉車輛駕駛、車輛維護(hù)維修、交通法律法規(guī)了解商務(wù)禮儀、行政管理工作技能:性格穩(wěn)重，有良好的溝通表達(dá)能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備有極強(qiáng)的車輛操作能力

24、和突發(fā)事故應(yīng)變處理能力；具備處理簡單的車輛故障能力；態(tài) 度:工作態(tài)度積極，能及時準(zhǔn)確完成交辦的臨時任務(wù)服務(wù)意識強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)精神 企管中心工作說明書編號：崗位名稱法律事務(wù)主管直接上級法務(wù)部經(jīng)理（注：現(xiàn)階段為企管總監(jiān)）部 門法務(wù)部直接下級下級人數(shù)主要工作職責(zé)識別、控制公司經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，處理公司訴訟及非訟法律事務(wù)，以維護(hù)公司法律權(quán)利和利益，辦理資質(zhì)證照工作內(nèi)容一、制度執(zhí)行及擬定1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程2. 嚴(yán)守公司秘密，維護(hù)公司利益3. 制定并組織實(shí)施公司各類合同管理制度二、 日常法律事務(wù)管理1. 為企業(yè)經(jīng)營管理提供法律意見和建議2. 與司法機(jī)關(guān)和政府部門建立合

25、作關(guān)系，及時掌握法律信息動態(tài)，為企業(yè)營造良好的法律氛圍3. 起草、審核公司經(jīng)營所需要的合同、協(xié)議及函件4. 制定普及法律知識的規(guī)劃，由法務(wù)人員會同培訓(xùn)專員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)教育5. 提供法律咨詢服務(wù)，定期或不定期解答員工提出的法律問題6. 輔助公司參與重大項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)活動的洽談等商務(wù)活動7. 代理公司開展涉訟案件的訴訟活動，處理其他涉法事務(wù)，如工商登記、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等三、 合同管理1、 起草、審查和修改公司各類法律文書、藍(lán)本合同2、 按要求負(fù)責(zé)審核合同及對合同履行的監(jiān)督3、 法務(wù)工作人員對文本的合法性承擔(dān)連帶責(zé)任四、 法律事務(wù)管理1 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益2 主

26、持公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；3 為公司經(jīng)營管理活動提供法律咨詢4 管理外聘律師、法律顧問5 負(fù)責(zé)對公司規(guī)章制度、產(chǎn)品進(jìn)行法律審核6 法律培訓(xùn)五、 法律糾紛處理1. 法務(wù)人員負(fù)責(zé)協(xié)助解決突發(fā)的各類法律糾紛2. 提供糾紛處理的備選方案，并對方案進(jìn)行闡述3. 糾紛處理實(shí)施情況及時匯報(bào)，并編寫糾紛處理報(bào)告，按規(guī)定進(jìn)行歸檔整理責(zé)任1. 對各類合同及各類涉法事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)2. 對公司合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)3. 對公司各類制度及經(jīng)營活動的合法性負(fù)責(zé)4. 對本崗位給公司造成的負(fù)面影響負(fù)責(zé)5. 對本崗位的一切法律行為負(fù)責(zé)權(quán)限1. 對違法合同及違反公司利益的合同有否決權(quán)2. 對公司的各類管理及經(jīng)營

27、活動有建議權(quán)3. 對合同有效性提出整改的權(quán)限4. 對法律糾紛提出合法性解決方案的權(quán)限任職要求任職要求:性別：不限 年齡：30至50歲教育背景:學(xué)歷：本科及以上專業(yè)：法律工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)業(yè)務(wù)知識：熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)知識、法律知識 了解企業(yè)管理、財(cái)務(wù)知識具備良好的法律談判技巧及社會關(guān)系具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力，非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力良好的中英文寫作、口語、閱讀能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備管理技能:具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力、人際溝通、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃能力工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)、富有極強(qiáng)的責(zé)任心態(tài) 度

28、:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、積極、樂觀、踏實(shí)、敬業(yè)能吃苦、敬業(yè)，能承受較強(qiáng)的工作壓力企管中心工作說明書編號：崗位名稱信息部主管直接上級企管中心總監(jiān)部 門信息部直接下級軟件工程專員、系統(tǒng)管理專員下級人數(shù)2主要工作職責(zé)構(gòu)建公司信息化管理平臺，統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實(shí)施集團(tuán)信息化建設(shè)工作，監(jiān)督和協(xié)助各分子公司、職能中心內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作內(nèi)容一、 制度制定和執(zhí)行1. 負(fù)責(zé)根據(jù)要求制訂公司信息化長期戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃，制定總公司信息化管理制度、制定信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范2. 嚴(yán)守集團(tuán)秘密，維護(hù)公司利益二、 信息化建設(shè)和管理. 根據(jù)公司發(fā)展需要，整合優(yōu)勢信息技術(shù)，組織公司信息化建設(shè)實(shí)施方案，上報(bào)審批后執(zhí)行. 按照公司信息化建設(shè)規(guī)劃，組織實(shí)施公司信息化建設(shè)工作（包括需求分析、設(shè)計(jì)、系統(tǒng)選型、供應(yīng)商談判、項(xiàng)目資金申報(bào)、系統(tǒng)建設(shè)、調(diào)試、投入使用及推廣應(yīng)用的全過程）. 審核各職能中心、分子公司報(bào)送的內(nèi)部信息化建設(shè)方案，并協(xié)助和監(jiān)督審批通過后的各職能中心、分子公司信息化建設(shè)方案的執(zhí)行. 監(jiān)督和指導(dǎo)各職能中心和分子公司維護(hù)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助解決各職能中心和分子公司自身不能解決的信息化系統(tǒng)運(yùn)行問題. 審核各分子公司、職能中心信息設(shè)備和軟件的配置計(jì)劃和申請；同時對各部門提出的信息要求進(jìn)行合理性、可行性進(jìn)行審查并提出意見. 協(xié)助各分子公司、職能中心梳理優(yōu)化內(nèi)部管理流