1、*有限公司財務中心職能及崗位說明書文件編號審 批制 定簽發部門審 核頒布日期2015 會 簽版 本V1.0財務中心人員編制及配置崗位人員編制（人）到崗人員（人）缺編（人）會計經理會計主管出納合計中心中心中心中心職責說明書一、部門基本信息：·部門名稱/代碼：財務中心·上級部門/負責人：總經理·人員編制：X人·當前負責人：二、中心組織結構圖： 財務中心總監信息部經理行政部經理法務部經理發展部經理內勤專員外勤專員總經理秘書前臺文員軟件工程專員法務事務主管戰略規劃主管營運管理部經理系統管理專員品牌文化建設主管公共關系主管投資主管品牌宣傳員統計分析員項目專員營運分

2、析主管計劃管理員統計分析員駕駛員注：、淺綠色表示現階段該崗位人員已到崗、黃色表示現階段該崗位人員等級設置為主管級、橙色表示現階段該崗位人員未配置 企管中心工作說明書編號：崗位名稱項目專員直接上級發展部經理（注：現階段為企管中心總監）部 門發展部直接下級下級人數主要工作職責收集、整理公司項目開發報建所需資料，編制報建文件；辦理建設項目規劃、發改、國土、建設、環保、消防等部門報批手續。工作內容1. 負責項目開發計劃的編制、修改和調整工作2. 負責項目開發計劃的控制、推進工作，并監督計劃的完成情況3. 維護并發展同政府部門的公共關系，保持良好的工作關系，樹立企業形象，確保所屬項目各項工作的順利開展4

3、. 負責項目協調工作和信息分析、溝通工作，并協助領導組織、參與項目協調會和項目專題例會5. 協助領導完成指揮部領導和公司公司所需的項目進度匯報6. 協助領導對項目目標、項目計劃、項目資源、項目進度及項目質量進行管理7. 協助領導組織、參與產品開發項目的預選、前期策劃與立項工作8. 負責根據項目報建報批計劃，向政府、國土局、建設規劃局、環保局、安監局、消防等相關政府部門申報從征地手續到總確權各階段的項目報批文件，辦理各類證書、批文，以滿足項目各階段報批報建的需求9. 協助領導組織對已通過批準的單獨立項的子項目的計劃、評審和交付驗收進行跟蹤考核管理10. 及時完成領導安排的其它工作任務。責任1.

4、對本崗位所涉及公司秘密的安全性及本崗位給公司造成的負面影響負責2. 對工作計劃管理的嚴肅性和效果負責3. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 項目申報建議權2. 日常工作建議權任職資格性 別不限年 齡25至45歲資格證具有中級及以上專業技術資格學 歷大專以上專 業不限經 驗1. 從事過能源開發、節能減排、工程管理相關工作2. 熟悉國家相關政策法規，以及政府主管部門的辦事流程3. 具有良好的政府背景和社會關系4. 較強的溝通協調能力和統籌組織能力5. 具備一定的公文寫作能力6. 有政府機關工作背景者優先知 識具有中級及以上專業技術資格技 能1. 公文寫作流暢，工作細心認真2. 工作保密原則性強3

5、. 熟練使用OFFICE等辦公軟件企管中心工作說明書編號：崗位名稱總經理秘書直接上級行政經理部 門行政部直接下級下級人數主要工作職責協助企管中心開展公司行政工作，協助總經理安排日程、會議、接待等工作，做好總經理的事務管理工作工作內容一、文件、檔案、印信、報刊雜志管理1. 負責上級領導交辦的文件起草工作2. 負責各類文件資料的整理、編號和歸檔工作3. 負責企業內、外各類文件的核對、下發和傳達工作4. 負責文件打印、復印和裝訂工作5. 負責印信的保管工作6. 負責報刊雜志的收閱、分發及整理，并對報刊雜志等各類媒體信息中與公司有關的重要信息進行摘錄、存檔管理二、辦公事務管理1. 協助上級做好會議各項

6、事務的準備工作2. 負責起草會議文件，并作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理3. 負責傳真機、打印機等辦公設備的管理工作4. 起草、打印、登記和存檔負責人簽發文件5. 負責確保公共辦公環境的整潔、衛生6. 對非生產性辦公固定資產維護與維修三、公關接待管理1. 負責來電、來函的接收和答復工作2. 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作3. 掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作4. 收發傳真，并及時交給總經理處理5. 完成總經理或行政經理交辦的其他工作四、嚴格保守公司秘密責任1. 對行政后勤工作的及時性和質量負責2. 對總經理日程安排的及時性、合理性負責3. 對報刊雜志發放、傳遞的及

7、時性和準確性負責4. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 對本崗位日常工作提出優化建議權2. 報刊、雜志、書籍的管理權任職要求任職要求：性別：不限 年齡：22歲至30歲教育背景:學歷：本科及以上專業：文秘、中文、行政管理等工作經驗:1年以上秘書工作經驗。業務知識：熟悉行政管理、檔案管理、公關禮儀、會議管理 了解國家相關法律、法規、行業知識具備良好的公文寫作能力熟練運用OFFICE辦公軟件及常用辦公用具普通話標準、流利管理技能: 熟悉公司文檔管理 熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備態 度:良好的溝通協調能力工作細致認真，謹慎細心，條理性強責任心強，勇于承擔挑戰性的工作具有良好的團隊精神與合作精神企

8、管中心工作說明書編號：崗位名稱行政內勤直接上級行政經理部 門行政部直接下級下級人數主要工作職責協助行政經理負責印章及資質文件管理、檔案管理及公司保密管理，負責行政庫房物資的入庫、登記、保管工作工作內容一、制度執行1. 協助制定、監督、執行公司行政規章制度2. 嚴格執行公司及部門的各項規章制度及工作流程3. 匯總存檔各職能中心、各分子公司編制的各類管理制度，參與檢查公司檔案管理制度和保密管理制度執行情況，并監督職能中心對行政類管理制度的執行情況4. 嚴守公司秘密，維護公司利益二、檔案、印章、委托書、資質證照管理1. 按照公司檔案管理制度，歸檔、管理公司除財務和人事類以外的各類資料及檔案書面版和電

9、子版，確保資料檔案的安全、齊全和易查找，并根據檔案管理制度和保密制度規定的查閱權限，做好檔案借閱工作2. 根據公司印章管理制度，負責保管、使用公司各類印章，指導監督分子公司的行政、合同章及資質文件的規范管理，監督公司印章及各種資質文件使用的安全性；3. 按要求統一存放公司及各分子公司各類證照和資質文件正本原件、副本復印件（掃描件）4. 根據公司檔案管理制度，對各職能中心及分子公司檔案的管理進行監督、抽查5. 根據公司印章管理制度，對職能中心及分子公司印章的使用流程、規范進行抽查三、公文管理1. 根據公司公文管理的制度、程序及規范等相關規定，組織公司行政文件的擬、收、發及歸檔管理一、 辦公用品管

10、理1. 負責公司總部辦公室內飲用桶裝水（票、證）的管理，確保飲水正常2. 對公司辦公用品的出、入庫進行管理，建立臺賬，確保庫存量與物資相符根據盤庫情況，提出庫房物資采購計劃，報行政部經理審批后通知行政外勤及時采購3. 根據公司辦公用品管理制度，負責辦公用品保管和發放，并建立相關臺帳，定期盤點并上報二、 行政事務管理：1. 協助組織辦好會議接待、重大活動等各項活動2. 公司合同的管理，進行分類、審核存檔等3. 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料4. 維護公司非生產性固定資產的正常使用及采購申報5. 管理公司招待品（及公關類物資），建立臺賬，進行月度、年度的申購、盤點、發放管理五、費用統計

11、及行政備用金管理1. 根據公司要求，定期匯總非生產性固定資產統計表，進行公示、接受監督2. 定期統計并上報行政車輛的各項費用3. 負責根據預算領取行政備用金，并統計備用金的使用情況，建立明細賬六、完成上司交辦的其它工作。責任1. 對所保管檔案資料、印章、合同等存檔、使用的安全性負責2. 對本崗位給公司造成的負面影響負責3. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 檔案資料收集整理保管的督導權2. 保密工作檢查權3. 總部非固定資產、庫房物資調配權4. 行政類低值易耗品的管理權5. 對本崗位日常工作提出優化建議權任職要求任職要求:性別：女 年齡：22歲至40歲教育背景:學歷：本科及以上專業：管理、文

12、秘、檔案類相關專業工作經驗:2年以上相關工作經驗。業務知識:熟悉行政管理、檔案管理法律法規、保密法律法規、固定資產管理了解行業知識、財務基礎知識、人事基礎知識良好的寫作能力及溝通協調能力、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備管理技能：具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協調能力熊熟練各類文檔管理態 度:工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；具有開拓精神和團隊精神。企管中心工作說明書編號：崗位名稱行政外勤直接上級行政經理部 門行政部直接下級駕駛員下級人數3人主要工作職責協助行政經理安排、落實行政服務支持及后勤保障工作，完成行政物資、辦公物資的采購、進行車輛管理內容一、制

13、度執行與監督1. 協助制定、監督、執行公司行政規章制度；1. 嚴格執行公司及部門的各項規章制度及工作流程2. 監督對行政類管理制度的執行情況3. 嚴守公司秘密，維護公司利益二、采購管理1. 負責報刊雜志的訂閱、辦公用品、行政資產的采購2. 根據行政內勤、總經理秘書提出的采購需要進行采購計劃安排，交行政經理審核，并報企管中心總監審批后購買，同時負責采購費用的分攤和報銷3. 采購過程需公開詢價、每季度對市場統一采購和費用公示，確保賬目清楚，同時建立臺賬，定時出據統計表4. 對于非日常性或特殊性辦公用品和物資的采購，外勤人員應遵循貨比三家的原則，確保采購的物資價格合理、品質優良。發生物資損壞、功能缺

14、失等情況時，應積極聯系供應商進行退換5. 負責公司總部低值易耗品的采購，同時對于使用情況進行監督管理三、公共環境及安保管理1. 配合大樓物管，指導清潔人員管理和維護公司辦公區域環境、綠化及消防、安全保衛工作2. 負責對公司公共設施進行監護和維修，各類辦公設施設備的維修保養3. 按時繳納公司總部房租、水電、物管、通訊等后勤開支費用四、對外關系管理6. 與公司總部所在辦公樓物管單位建立良好協作關系，保證公司辦公環境的良性循環7. 協助上級領導開展對外公共事務8. 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；9. 服從企業價值觀與企業文化，在集團企業文化的指導下參與集團的團隊建設，配合上級工作，開展本職工作三

15、、 行政事務管理1. 車輛及駕駛員的管理，對公司公務車輛的使用情況進行登記，審批范圍內的油費續繳，并做好相關費用統計2. 按照公司車輛管理的制度，按時辦理總部和高管車輛年審、車船稅、車輛保險等費用繳納；并指導協助各分子進行車輛年審、費用繳納3. 購買、管理和維修公司固定資產4. 完成直屬上司交辦的臨時性工作四、 證照管理1. 辦理及年審公司營業執照、組織機構代碼證等證照；2. 整理各類證照辦理程序和所需資料，辦理流程，形成各類證照辦理程序的指導書，對分子公司證照辦理提供指導3. 指導或協助各分子公司營業執照和特許證照（采礦證、安全生產許可證等）的辦理及年審不定期對各分子公司各類證照的辦理、保管

16、、使用情況進行監督檢查五、 上級領導交辦的其它工作任務責任1. 對辦公用品采購的及時性負責2. 對采購的非固定生產物資及辦公用品的質量及價格負責3. 對公司公共設施的完好性、辦公設備的正常使用負責4. 對行政公務車輛管理費用的準確性負責5. 對各類證照的辦理及年審及時性、有效性負責權限1. 行政類制度執行情況的監督權2. 非固定資產類物資及辦公用品的采購權3. 對本崗位工作提出優化管理的建議權任職要求任職要求:性別：不限 年齡：22至40歲教育背景:學歷：本科及以上專業：管理、統計、公共關系類相關專業工作經驗:2年以上行政管理工作經驗。業務知識:熟悉工商行政管理、政府部門辦事流程、采（供）流程

17、了解行業知識、財務基礎知識、物管知識良好公文寫作能力及較強的社交能力和協調（作）能力熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。管理技能：具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協調能力熊熟練各類文檔管理態 度:工作細致認真，謹慎細心，條理性強；責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；具有開拓精神和團隊精神。企管中心工作說明書編號：崗位名稱前臺文員直接上級行政經理部 門行政部直接下級下級人數主要工作職責根據公司及部門相關規定，負責公司總部前臺日常事務管理、日常辦公用品領用管理、后勤服務等工作工作內容六、 制度執行1. 嚴格執行公司規章制度、本部門規章制度、工作流程2. 嚴守公司秘密，維護公司利益七、 日常辦公事務

18、管理1. 負責對進入公司總部辦公場所的來訪人員的接待、登記、導引2. 負責對無關人員、上門推銷和無理取鬧者的合理阻擋，保持總部秩序井然3. 負責公司郵件（函）和傳真件的收取、分發，并作好記錄4. 負責公司電話總機的接（轉），在電話記錄本上做好接（轉）記錄，遇緊急或重要電話，及時交報上級處理5. 負責公司總部考勤管理和統計工作，按時制作公司總部考勤報表6. 負責各分子公司考勤管理的指導、監督和檢查工作7. 負責集團考勤設備或系統的維護管理8. 負責監督集團員工外出的登記工作9. 負責前臺電話等辦公設備的定期維護、保養10. 負責公司總部出差人員機票、火車票的預訂及相關工作11. 打印、復印文件和

19、管理各種表格文件12. 協助負責保潔人員管理，保持、維護總部范圍內環境清潔、安靜八、 會議管理1. 安排預約、會議室，確保會議設備正常，會場整潔2. 按要求負責總部日常會議及大型會議、活動的會務工作（會前準備、會中服務、會后工作）九、 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式責任1. 對總部前臺接待的周全到位負責2. 對總部辦公環境潔靜和安全負責3. 對總部信函、傳真件傳遞的及時性和準確性負責4. 對考勤管理的嚴肅性和考勤統計的真實性負責5. 對公司票務預訂、結算的準確性和及時性負責權限1. 總部辦公環境的檢查與通報權2. 總機電話的接轉與記錄權3. 對非生產性固定資產的使用及管理負責4.

20、日常工作的建議權任職要求任職要求:性別：女 年齡：20至30歲教育背景:學歷：中專及以上專業：秘書、中文等相關專業工作經驗:1年以上行政人事、文秘或相關工作經驗業務知識：熟悉商務禮儀了解行業知識、行政管理工作技能:有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎良好的溝通表達能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備態 度:工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動工作效率高，責任心強，具有團隊精神保密意識強企管中心工作說明書編號：崗位名稱駕駛員直接上級行政外勤部 門行政部直接下級下級人數主要工作職責保障公司經營管理活動對車輛的需求工作內容一、 制度的執行1. 嚴格執行公司及部門的各項規章制度及工作流程2. 嚴守

21、公司秘密，維護公司利益二、 車輛管理1. 掌握國家交通安全法律、法規以及公司相關管理制度2. 為公司領導或各部門業務用車提供駕駛服務3. 按照公司車輛管理制度，負責車輛的管理，定期進行車輛的例行檢修清潔維護，使車輛經常處于最佳使用狀態；搞好車輛的維修保養工作，及時續繳車輛汽油、柴油費用；提高設備完好率、車輛出勤率4. 按照公司車輛管理的制度，提前提請辦理所管車輛的年審、各類保險費、停車費用等的繳納并及時維修、保養車輛5. 對車輛運行里程和耗油情況進行統計分析，提出報告和降低成本的建議三、 車輛駕駛1. 每日根據行政經理批復的出車申請，為公司各部門用車提供駕駛服務，保證安全駕駛；出車前及時對車輛

22、進行加油和清潔；出車后及時完善出車流程，以便行內勤人員及時登記車輛行駛里程、油耗登記；非經授權，不得公車私用2. 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發現問題及時排除，確保車輛運行3. 按照公司車輛管理制度，返程后，將車輛停放在指定的地點，檢查車輛外觀、車況等情況，發現異常并向行政經理報告，并承擔因非正常操作出現故障或損壞的責任4. 根據公司資金和報銷管理辦法，負責管理、報銷車輛維修費、過路停車費等費用，并確保費用準確，禁止弄虛作假5. 按照國家交通法律法規及公司車輛管理制度，發生交通違規或行車事故，按交通管理部門的裁決，承擔賠償或法律責任；四、 熟悉交通法規、路況和車輛性能，不斷提高自己的

23、技術水平和積累行車經驗五、 完成上級交辦的其他工作責任1. 對車輛行駛安全性負責2. 對所駕駛車輛維護、維修的及時性、有效性負責3. 對每日的出車安排準確執行負責4. 對車輛成本控制有效性負責5. 對服務態度和服務質量負責權限1. 派遣出車經辦權及非派遣出車拒絕權2. 對車輛成本控制實施權3. 對車輛維護、使用的建議權任職要求任職要求:性別：男 年齡：22至40歲教育背景:學歷：中專（高中）及以上專業：不限工作經驗:5年以上駕駛經驗業務知識：熟悉車輛駕駛、車輛維護維修、交通法律法規了解商務禮儀、行政管理工作技能:性格穩重，有良好的溝通表達能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備有極強的車輛操作能力

24、和突發事故應變處理能力；具備處理簡單的車輛故障能力；態 度:工作態度積極，能及時準確完成交辦的臨時任務服務意識強，責任心強，具有團隊精神 企管中心工作說明書編號：崗位名稱法律事務主管直接上級法務部經理（注：現階段為企管總監）部 門法務部直接下級下級人數主要工作職責識別、控制公司經營中的法律風險，處理公司訴訟及非訟法律事務，以維護公司法律權利和利益，辦理資質證照工作內容一、制度執行及擬定1. 嚴格執行公司及部門的各項規章制度及工作流程2. 嚴守公司秘密，維護公司利益3. 制定并組織實施公司各類合同管理制度二、 日常法律事務管理1. 為企業經營管理提供法律意見和建議2. 與司法機關和政府部門建立合

25、作關系，及時掌握法律信息動態，為企業營造良好的法律氛圍3. 起草、審核公司經營所需要的合同、協議及函件4. 制定普及法律知識的規劃，由法務人員會同培訓專員進行法律知識培訓教育5. 提供法律咨詢服務，定期或不定期解答員工提出的法律問題6. 輔助公司參與重大項目和重大業務活動的洽談等商務活動7. 代理公司開展涉訟案件的訴訟活動，處理其他涉法事務，如工商登記、知識產權保護等三、 合同管理1、 起草、審查和修改公司各類法律文書、藍本合同2、 按要求負責審核合同及對合同履行的監督3、 法務工作人員對文本的合法性承擔連帶責任四、 法律事務管理1 代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益2 主

26、持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；3 為公司經營管理活動提供法律咨詢4 管理外聘律師、法律顧問5 負責對公司規章制度、產品進行法律審核6 法律培訓五、 法律糾紛處理1. 法務人員負責協助解決突發的各類法律糾紛2. 提供糾紛處理的備選方案，并對方案進行闡述3. 糾紛處理實施情況及時匯報，并編寫糾紛處理報告，按規定進行歸檔整理責任1. 對各類合同及各類涉法事務的合法性負責2. 對公司合同履行中的法律風險負責3. 對公司各類制度及經營活動的合法性負責4. 對本崗位給公司造成的負面影響負責5. 對本崗位的一切法律行為負責權限1. 對違法合同及違反公司利益的合同有否決權2. 對公司的各類管理及經營

27、活動有建議權3. 對合同有效性提出整改的權限4. 對法律糾紛提出合法性解決方案的權限任職要求任職要求:性別：不限 年齡：30至50歲教育背景:學歷：本科及以上專業：法律工作經驗:5年以上相關工作經驗，至少2年以上訴訟、仲裁實踐經驗業務知識：熟悉國家相關法律、法規、行業知識、法律知識 了解企業管理、財務知識具備良好的法律談判技巧及社會關系具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力良好的中英文寫作、口語、閱讀能力熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備管理技能:具有較強的團隊管理能力、人際溝通、組織協調、統籌規劃能力工作細致認真、謹慎細心、條理性強、富有極強的責任心態 度

28、:做事客觀、嚴謹負責、積極、樂觀、踏實、敬業能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力企管中心工作說明書編號：崗位名稱信息部主管直接上級企管中心總監部 門信息部直接下級軟件工程專員、系統管理專員下級人數2主要工作職責構建公司信息化管理平臺，統籌規劃和組織實施集團信息化建設工作，監督和協助各分子公司、職能中心內部信息化系統的建設工作內容一、 制度制定和執行1. 負責根據要求制訂公司信息化長期戰略規劃、實施計劃，制定總公司信息化管理制度、制定信息化標準規范2. 嚴守集團秘密，維護公司利益二、 信息化建設和管理. 根據公司發展需要，整合優勢信息技術，組織公司信息化建設實施方案，上報審批后執行. 按照公司信息化建設規劃，組織實施公司信息化建設工作（包括需求分析、設計、系統選型、供應商談判、項目資金申報、系統建設、調試、投入使用及推廣應用的全過程）. 審核各職能中心、分子公司報送的內部信息化建設方案，并協助和監督審批通過后的各職能中心、分子公司信息化建設方案的執行. 監督和指導各職能中心和分子公司維護內部信息化系統的正常運行，協助解決各職能中心和分子公司自身不能解決的信息化系統運行問題. 審核各分子公司、職能中心信息設備和軟件的配置計劃和申請；同時對各部門提出的信息要求進行合理性、可行性進行審查并提出意見. 協助各分子公司、職能中心梳理優化內部管理流